Коды в карточке не совпадают с документом: что делать

01

Выбор спорного кода в уведомлении площадки в первые 24 часа

1. Выпишите из уведомления площадки, какой код вызвал вопрос: ТН ВЭД или ОКПД 2, и в чём расхождение.
2. Откройте запись документа в реестре и посмотрите, какие коды в нём указаны и как описана продукция.
3. Определите код ТН ВЭД по характеристикам товара: назначение, материал, принцип действия.
4. Определите код ОКПД 2 по виду продукции.
5. Сравните: товар в документе описан верно, а различаются только коды, или документ описывает другую продукцию.
6. Исправьте коды в карточке на верные и отправьте её на повторную проверку.
7. Если площадка настаивает на совпадении кодов, подготовьте пояснение или решите вопрос о замене декларации.

02

Зачем площадке коды

Площадке коды нужны, чтобы определить по ним и описанию, какие требования применимы к товару: сертификат или декларация, свидетельство о государственной регистрации, регистрационное удостоверение, обязательная маркировка. По постановлению № 821 продавец передаёт площадке десятизначный код ТН ВЭД и девятизначный код ОКПД 2, когда они нужны для проверки. Затем площадка обращается к государственным системам и сверяет сведения карточки со сведениями документа.

Коды при этом — инструмент выбора проверок, а не доказательство соответствия. Неверный код может привести к двум ошибкам: площадка потребует документ, который товару не нужен, или не потребует тот, который нужен. Вторая ошибка опаснее: карточка пройдёт проверку, а нарушение останется.

03

Какие проверки запускает код

• код из перечня продукции, подлежащей сертификации или декларированию, — проверка сертификата или декларации в реестре;
• код продукции, подлежащей государственной регистрации, — проверка свидетельства о государственной регистрации;
• код медицинского изделия — проверка регистрационного удостоверения;
• код товарной группы с обязательной маркировкой — проверка кодов маркировки;
• код вне перечней — отметка, что обязательное подтверждение не требуется, подкреплённая документом-основанием.

04

Диагностика: откуда расхождение

05

Почему неверный код в документе не отменяет документ

Код ТН ВЭД в сертификате или декларации указывает товарные позиции справочно. Документ подтверждает соответствие продукции, которая описана наименованием, моделями и изготовителем. Евразийская экономическая комиссия в разъяснении от 8 ноября 2021 года указала, что переоформлять документы об оценке соответствия при изменении кода не требуется. Поэтому документ с неточным кодом продолжает действовать для описанной в нём продукции.

Однако площадка автоматически сверяет сведения, и расхождение кодов может остановить проверку до ручного разбора. На практике есть два пути: пояснить площадке, что документ охватывает товар по описанию, или заменить декларацию на прежних протоколах с верными кодами, чтобы автоматическая сверка проходила без вопросов.

06

Как определить правильные коды

1. Опишите товар по существу: что это, для чего, из чего, как работает.
2. Для ТН ВЭД примените основные правила интерпретации: от раздела и группы к субпозиции.
3. Проверьте примечания к разделам и группам — они часто решают спорные случаи.
4. Для ОКПД 2 определите вид продукции по классификатору, а не по коду ТН ВЭД: прямого соответствия нет.
5. Сверьте результат с кодами в документе о соответствии и в декларации на товары, если товар импортный.
6. Зафиксируйте обоснование кодов для каждой позиции.

07

Варианты решения при несовпадении кодов карточки и документа

08

Если коды в документе разные для разных моделей

Если в документе коды разные для разных моделей, в карточке каждой модели указывают её собственный код, а не первый из документа. В одном документе о соответствии бывает несколько кодов ТН ВЭД: линейка включает изделия из разных позиций. Площадка сверяет модель карточки с перечнем моделей документа, и код должен соответствовать именно этой модели. Если в документе коды указаны списком без привязки к моделям, определите код каждой модели по её характеристикам.

09

Как написать пояснение площадке

1. Укажите карточку, документ и расхождение кодов.
2. Приведите описание продукции в документе и покажите, что оно совпадает с товаром карточки.
3. Укажите правильные коды товара и обоснование.
4. Сошлитесь на то, что код в документе о соответствии справочный и документ охватывает продукцию по описанию.
5. Приложите запись документа из реестра с приложением моделей.
6. Попросите повторную проверку карточки.

10

Что будет, если оставить неверные коды

• карточка не пройдёт проверку или будет снята при повторной проверке;
• площадка может потребовать документ, который товару не нужен, — лишние расходы;
• или, наоборот, не потребовать нужный документ — и нарушение всплывёт при проверке надзора;
• ошибку кода при декларировании проверяют по ч. 2 ст. 16.2 вместе с описанием товара и предусмотренным нормой влиянием на платежи; одна смена кода состава не доказывает;
• размещение предложения о товаре без обязательного документа — статья 14.70 КоАП РФ.

11

Какие сведения подготовить

12

Коды для импортных товаров

• код в карточке должен совпадать с кодом, по которому товар заявлен в декларации на товары, если он определён верно;
• если таможня изменила код решением о классификации, в карточке указывайте код из решения;
• если вы сами обнаружили неверный код в декларации на товары, обсудите с брокером корректировку;
• документ о соответствии с другим кодом продолжает действовать, если продукция описана верно;
• для товаров из разных позиций ТН ВЭД в одной поставке коды в карточках должны различаться.

13

Коды для наборов и комплектов

• набор классифицируется по правилам интерпретации: иногда по основному предмету, иногда каждый предмет отдельно;
• если набор продаётся одной карточкой, код должен соответствовать классификации набора, а не одного из предметов;
• документы о соответствии могут понадобиться на каждый регулируемый предмет набора;
• в карточке набора указывайте документы на все регулируемые компоненты;
• если компоненты продаются и отдельно, у каждой карточки свой код.

14

Как проверить коды во всём каталоге

1. Выгрузите из кабинета все карточки с кодами ТН ВЭД и ОКПД 2.
2. Отметьте карточки без кодов и карточки с одинаковым кодом у разных по сути товаров.
3. Сгруппируйте товары по назначению и материалу и определите коды для групп.
4. Сверьте коды с документами о соответствии и декларациями на товары.
5. Исправьте коды в карточках массовой загрузкой.
6. Подготовьте пояснения по позициям, где код документа отличается от верного кода.

15

Типичные ошибки при указании кодов в карточке товара

• коды из инвойса поставщика без проверки;
• коды из карточки конкурента;
• механический перевод кода ТН ВЭД в ОКПД 2;
• подгонка кода под документ вместо определения по товару;
• пустое поле ОКПД 2 в расчёте, что его не проверяют;
• замена документа, когда достаточно исправить карточку;
• игнорирование решения таможни о классификации;
• один код на весь ассортимент разных товаров;
• исправление кода только в одной карточке при ошибке, повторённой во всей линейке.

16

Типовые сценарии несовпадения кодов карточки с документом

Код взят из инвойса

Продавец настольных ламп указал в карточке код из инвойса поставщика, который относится к частям светильников. Карточка не прошла проверку.

• определить код для светильника как готового изделия;
• исправить код в карточке и отправить на повторную проверку;
• проверить декларацию на товары: если там тот же неверный код — обсудить с брокером;
• документ о соответствии оставить, если лампа описана в нём верно.

Код в декларации устарел

В декларации о соответствии указан код в редакции ТН ВЭД до изменения номенклатуры. Площадка сообщает о расхождении.

• указать в карточке актуальный код;
• направить площадке пояснение: продукция в декларации описана верно, код справочный;
• если площадка настаивает — заменить декларацию на прежних протоколах с актуальным кодом;
• при следующем оформлении проверять коды по действующей редакции.

Площадка запросила документ на товар вне перечней

Для декоративной свечи продавец указал верный код, но площадка по нему запросила декларацию.

• свечи не входят в перечни обязательного подтверждения соответствия;
• оформить отрицательное решение органа по сертификации — расчёт по предоставленной документации;
• отметить в карточке, что товар не подлежит обязательному подтверждению, и приложить решение;
• код в карточке оставить верным для товара.

17

Как не допускать расхождений

1. Определяйте коды по характеристикам товара, а не по документам поставщика.
2. Храните обоснование кодов по каждой позиции.
3. При оформлении документа о соответствии сверяйте коды заранее.
4. Указывайте в карточке и ТН ВЭД, и ОКПД 2.
5. Проверяйте коды при изменении модели или комплектации.
6. Раз в год сверяйте коды с действующей редакцией ТН ВЭД.

18

Что прислать эксперту при несовпадении кодов в карточке

• ссылку на карточку и скриншот уведомления площадки;
• наименование и артикул товара так, как они указаны в карточке;
• загруженный документ о соответствии и его номер в реестре;
• договор и накладные по цепочке поставки;
• фото товара и этикетки;
• где находится товар: в пути, у вас или на складе площадки.

19

Нормативные основания: Коды в карточке не совпадают с документом

• Постановление № 821 — продавец передаёт площадке десятизначный код ТН ВЭД и девятизначный код ОКПД 2, когда они нужны для проверки
• Статья 16.2 ч. 2 КоАП РФ — недостоверные сведения с условиями диспозиции; неверного кода самого по себе недостаточно
• Статья 14.70 КоАП РФ — размещение предложения о товаре без обязательного документа

20

Источники для проверки

• ПП РФ № 821: правила проверки карточек
• КоАП РФ: статья 14.70
• Закон № 323-ФЗ: определение медицинского изделия