Программы испытаний маркетплейсов: связь с обязательными документами
Маркетплейс может предложить собственную программу испытаний или формат отчёта, но такая программа не заменяет обязательную декларацию, сертификат, государственную регистрацию или…
- Начинаем с идентификации — рассматриваем состав, назначение и характеристики продукции
- Уточняем применимые требования и форму оценки для конкретной продукции
- Проверяем доказательства и согласуем состав работ после анализа исходных данных
- Подготовка документов и испытания определяются выбранной формой и схемой
- Состав работ, цену и срок согласуем после рассмотрения продукции
Требования площадки не заменяют обязательных документов. Отказное письмо — по расчёту, декларация по расчёту, при импорте по схеме 3д — по расчёту.
При замечаниях к документам сначала сопоставляем продукцию, применимые требования и доказательства. Возможность оформления зависит от результатов этой проверки.
Для нестандартной продукции обсуждаем характеристики, состав, назначение, особенности производства и применимые требования.
После идентификации определяем, требуется ли подтверждение соответствия и в какой форме. Отсутствие обязательного документа не означает, что любой товар требует отказное письмо.
Участие заявителя, лаборатории и органа по оценке соответствия определяется применимыми требованиями и выбранной схемой. Состав участников и работ уточняется для конкретной продукции.
Маркетплейс может предложить собственную программу испытаний или формат отчёта, но такая программа не заменяет обязательную декларацию, сертификат, государственную регистрацию или маркировку. До заказа испытаний нужно сопоставить требования площадки с правилами рынка, на котором продаётся товар, и проверить лабораторию, методы и охват продукции.
01
Как оценивать программу площадки
- получите актуальные правила программы непосредственно у площадки;
- установите, для каких товаров, стран и отчётов она действует;
- сравните программу с обязательными требованиями каждого рынка;
- проверьте лабораторию, методы испытаний и идентификацию моделей;
- не используйте отчёт площадки вместо обязательной записи в государственном реестре.
02
Какую проблему решает
- производитель игрушек для нескольких рынков испытывал продукцию многократно;
- требования пересекались, но отчёты принимались не везде;
- часть показателей дублировалась;
- объединение программы убирает это дублирование;
- экономия возникает на повторных испытаниях, а не на самих требованиях;
- требования каждого рынка остаются.
| Проблема | Как было | Что предлагается |
| Повторные испытания | Отдельные для каждого рынка и площадки | Одна программа на несколько рынков |
| Разные форматы отчётов | Свой под каждого адресата | Единый пакет |
| Сроки вывода товара | Складываются из нескольких циклов | Один цикл |
| Стоимость | Умножается на число рынков | Снижается за счёт объединения |
03
Что это не отменяет
- программа площадки и обязательное подтверждение соответствия — разные вещи;
- участие в программе не заменяет декларацию или сертификат;
- и не даёт права размещать карточку без документа;
- на рынке союза действует своя система;
- площадка может сверять сведения карточки с доступными реестрами по своим актуальным правилам;
- протоколы, полученные в такой программе, иногда применимы в доказательной базе.
- Обязательные требования страны ввоза.
- Подтверждение соответствия по техническим регламентам союза.
- Государственную регистрацию там, где она требуется.
- Маркировку единым знаком обращения.
- Ссылку на реестровую запись в карточке товара.
- Ответственность изготовителя и продавца.
04
Тренд: площадки строят свои маршруты
- крупные площадки начинают формировать унифицированные маршруты соответствия;
- они интегрируют лаборатории напрямую в свои процессы;
- и задают собственные требования к документам продавца;
- это происходит параллельно с государственным регулированием;
- и иногда жёстче его;
- площадка вправе запросить документ там, где закон его не требует;
- отказное письмо появилось в обиходе именно поэтому.
05
Что учитывать поставщику
- протокол зарубежной лаборатории в доказательной базе для союза применим не всегда;
- решает аккредитация и область признания;
- для схем с участием аккредитованной лаборатории нужны её протоколы;
- для схем на собственных доказательствах требования мягче;
- это проверяется до заказа испытаний;
- иначе протокол окажется непригодным.
- Разделять обязательные требования и требования площадки.
- Не подменять одни другими в планировании.
- Проверять, какие протоколы применимы в доказательной базе для союза.
- Учитывать, что признание протоколов зависит от аккредитации лаборатории.
- Планировать испытания с учётом всех рынков сбыта заранее.
- Группировать продукцию по материалам и показателям до заказа испытаний.
Для расчёта нужны характеристики продукции, применимые требования и объём испытаний. Стоимость и срок согласуем после рассмотрения этих данных.
06
Протоколы испытаний в доказательной базе ЕАЭС
- для сертификации и для схем декларирования с участием лаборатории протоколы должны быть выданы аккредитованной лабораторией, включённой в единый реестр Союза;
- протоколы, полученные по программе площадки, учитываются только если лаборатория и методы соответствуют этим требованиям;
- показатели и методы испытаний определяются стандартами из перечней к техническому регламенту;
- протоколы должны относиться к той продукции, на которую оформляется документ;
- срок давности протоколов и их применимость оценивает орган по сертификации.
07
Продажа товаров по программе площадки на маркетплейсах
- площадка может проверять сведения о документе до публикации карточки по актуальным правилам кабинета;
- Ссылка на запись об обязательном документе в реестре — отчёт площадки её не заменяет;
- результаты программы площадки и обязательный документ хранятся раздельно и не подменяют друг друга;
- без документа или документа-основания карточку не опубликуют, а действующую — снимут;
08
Как совместить требования площадки и закона
- Определите обязательный документ по техническим регламентам или национальному перечню.
- Выясните требования площадки к отчётам и сертификатам.
- Выберите лабораторию, аккредитованную в Союзе и признанную площадкой, если такая есть.
- Согласуйте программу испытаний так, чтобы она покрывала обе задачи.
- Оформите обязательный документ и разместите ссылку на реестровую запись в карточке.
09
Частые ошибки
- замена документа о соответствии отчётом площадки;
- протоколы лаборатории, не включённой в единый реестр Союза, в доказательной базе;
- испытания по методам вне перечня стандартов к регламенту;
- отсутствие ссылки на реестровую запись в карточке товара;
- расхождение сведений о товаре в отчёте, документе и карточке.
Частые вопросы
Кто запускает такие программы?
Крупные торговые площадки.
Это требование регулятора?
Нет, инициатива площадки.
Для каких товаров работает?
Пока для игрушек, заявлено расширение.
Что даёт объединение?
Снижение повторных испытаний.
Снижаются ли сами требования?
Нет, только дублирование процедур.
Заменяет ли это декларацию?
Нет.
А сертификат?
Тоже нет.
Нужна ли ссылка на реестровую запись?
Да, независимо от программы.
Может ли площадка требовать документ сверх закона?
Да.
Чем это закрывается?
Отказным письмом.
Применим ли зарубежный протокол в союзе?
Не всегда, решает аккредитация.
Когда это проверять?
До заказа испытаний.
Заменяют ли испытания по программе площадки документ о соответствии?
Нет, обязательные документы по требованиям Союза и России нужны независимо от программы площадки.
Можно ли использовать отчёт площадки в декларации?
Только если испытания проведены аккредитованной лабораторией из единого реестра Союза по нужным методам.
Нужна ли ссылка на реестр в карточке, если товар прошёл программу площадки?
Ссылка на применимую запись в реестре нужна, когда это установлено законом или актуальными правилами площадки; отчёт программы её не заменяет.
Признаются ли протоколы зарубежных лабораторий в ЕАЭС?
Для схем с участием лаборатории протоколы должны быть выданы аккредитованной лабораторией из единого реестра Союза.
Что делать с товаром вне перечней на площадке?
Получить документ-основание — предпочтительнее отрицательное решение органа по сертификации.
Где проверить, включена ли лаборатория в единый реестр?
В едином реестре органов по оценке соответствия Союза и в реестре аккредитованных лиц национального органа.
Может ли одна программа испытаний закрыть требования площадки и закона?
Да, если её сразу проектировать под оба набора требований и проводить в аккредитованной лаборатории Союза.
Что важнее для таможни — отчёт площадки или документ о соответствии?
Документ о соответствии с записью в реестре; отчёт площадки таможня не рассматривает как подтверждение соответствия.
Какой документ нужен для продажи товаров по программе площадки на маркетплейсе?
Ссылка на запись об обязательном документе в реестре — отчёт площадки её не заменяет.
Консультация по продукции
Разберём ваш случай
Опишите товар и задачу — проверим применимые требования, обсудим форму оценки, доказательства, срок и стоимость работ.
- Проверим, попадает ли товар под технические регламенты
- Проверим схему и программу испытаний по характеристикам продукции
- Обсудим состав работ, срок и стоимость после рассмотрения данных
- Проверим доступные сведения о документах поставщика