Маркетплейс запросил протокол испытаний: что делать
При запросе протокола сначала уточняют, какие испытания и доказательства предусмотрены применимой схемой и что именно просит площадка.
- Начинаем с идентификации — рассматриваем состав, назначение и характеристики продукции
- Уточняем применимые требования и форму оценки для конкретной продукции
- Проверяем доказательства и согласуем состав работ после анализа исходных данных
- Подготовка документов и испытания определяются выбранной формой и схемой
- Состав работ, цену и срок согласуем после рассмотрения продукции
Если документ оформлен по схеме с испытаниями в аккредитованной лаборатории, протокол уже есть у заявителя и органа — его нужно только получить и проверить. Платить приходится, когда декларация принята на собственных доказательствах или по протоколу неаккредитованной лаборатории, а площадка требует аккредитованную.
При замечаниях к документам сначала сопоставляем продукцию, применимые требования и доказательства. Возможность оформления зависит от результатов этой проверки.
Для нестандартной продукции обсуждаем характеристики, состав, назначение, особенности производства и применимые требования.
После идентификации определяем, требуется ли подтверждение соответствия и в какой форме. Отсутствие обязательного документа не означает, что любой товар требует отказное письмо.
Участие заявителя, лаборатории и органа по оценке соответствия определяется применимыми требованиями и выбранной схемой. Состав участников и работ уточняется для конкретной продукции.
При запросе протокола сначала уточняют, какие испытания и доказательства предусмотрены применимой схемой и что именно просит площадка. Документ запрашивают у заявителя, изготовителя, органа или лаборатории, затем сверяют образец, методы и результаты. Наличие сертификата или декларации само по себе не подтверждает наличие отдельного протокола аккредитованной лаборатории для любой схемы.
Протокол испытаний — доказательство, на котором держится сертификат или декларация. Площадка запрашивает его при модерации категорий повышенного риска, по жалобе покупателя или конкурента и когда сомневается в документе. Протокол есть у заявителя и у органа: если заявитель вы — возьмите его в архиве, если поставщик — запросите у него.
Перед отправкой проверьте, что лаборатория аккредитована на эти методы, протокол относится к вашей модели и найден в реестре протоколов. Если протокола нет или он от неаккредитованной лаборатории, решение одно — испытания в аккредитованной лаборатории. Правка чужих протоколов недопустима.
01
Что сделать в первые 24 часа
- Прочитайте запрос дословно: какой документ, по какой карточке, какие показатели и в каком виде площадка хочет видеть.
- Откройте запись сертификата или декларации в реестре и найдите сведения о протоколах: номер, дата, лаборатория.
- Если заявитель — вы, найдите протокол в своём архиве или запросите копию у органа по сертификации или лаборатории.
- Если заявитель — поставщик или изготовитель, запросите у него копию протокола и письмо о праве использования документа.
- Проверьте лабораторию в реестре аккредитованных лиц: действует ли аккредитация и входят ли применённые методы в её область.
- Проверьте, что протокол относится к вашей модели и что он найден в реестре протоколов.
- Если протокола нет или он не годится, сразу узнайте срок и стоимость испытаний в аккредитованной лаборатории.
02
Зачем площадке протокол
Сертификат и декларация — выводы о соответствии, а протокол — доказательство, на котором эти выводы основаны. Площадка запрашивает его, когда хочет убедиться, что за документом стоят реальные испытания именно этого товара. Чаще всего это происходит в категориях повышенного риска: детские товары, косметика, электротовары, товары в контакте с пищей. Поводом становится жалоба покупателя или конкурента либо сомнительный документ. Например, декларация принята на собственных доказательствах, заявитель не связан с продавцом или модель описана слишком широко.
- показать, что испытания проводились в аккредитованной лаборатории;
- проверить, что испытан именно этот товар, а не похожий;
- оценить, какие показатели подтверждены — например, химическая безопасность детского товара;
- разобрать жалобу покупателя на качество или безопасность;
- подтвердить соответствие для особых программ проверки площадки.
03
Диагностика: что у вас есть
| Ситуация | Что это значит | Что делать |
|---|---|---|
| Сертификат, вы заявитель | Протоколы есть у вас и у органа | Взять из архива или запросить копию у органа |
| Декларация по схеме 3д, вы заявитель | Протокол аккредитованной лаборатории должен быть у вас | Найти в архиве, проверить лабораторию и реестр протоколов |
| Декларация по схеме 1д на собственных доказательствах | Протокола аккредитованной лаборатории может не быть | Испытания в аккредитованной лаборатории, если площадка этого требует |
| Декларация по протоколу добровольной, неаккредитованной лаборатории | Площадка может такой протокол не принять | Протокол аккредитованной лаборатории или новая декларация |
| Документ оформлен на поставщика | Протокол у заявителя | Запросить у поставщика копию и письмо о праве использования |
| Лаборатория лишена аккредитации | Протокол действует, если выдан до решения и не признан недостоверным | Проверить дату протокола и основание решения по лаборатории |
| Протокол не найден в реестре протоколов | Сведения не переданы или протокол не выдавался | Запросить лабораторию; при отсутствии — новые испытания |
| В протоколе другая модель | Ваш товар не испытывался | Испытания вашей модели или документ на неё |
04
Где взять протокол
- у себя, если вы заявитель: протоколы входят в доказательственные материалы, которые заявитель обязан хранить;
- в органе по сертификации, выдавшем сертификат: протоколы хранятся в деле по сертификату;
- в лаборатории, проводившей испытания: копию выдают заказчику испытаний;
- у поставщика или изготовителя, если заявитель — они: протокол принадлежит заявителю, и без его согласия вы его не получите;
- у импортёра, у которого вы закупаете товар, вместе с письмом о праве использования документа.
05
Как проверить протокол до отправки
- Найдите лабораторию в реестре аккредитованных лиц и проверьте статус аккредитации на дату протокола.
- Сверьте методы испытаний в протоколе с областью аккредитации лаборатории.
- Проверьте, что в протоколе указаны ваша модель, изготовитель и описание образца, совпадающие с карточкой.
- Проверьте дату и последовательность: отбор образцов, испытания, выдача протокола, регистрация документа.
- Найдите протокол в реестре протоколов.
- Убедитесь, что результаты указаны числами и с нормативами, а не общими словами «соответствует».
- Проверьте, что номер протокола совпадает с номером в записи документа о соответствии.
06
Где протокол запрашивают чаще всего
- детские товары и игрушки — химическая безопасность, механические свойства, миграция веществ;
- косметика и средства гигиены — микробиология, токсикологические показатели;
- электротовары и бытовая техника — электробезопасность и электромагнитная совместимость;
- посуда и товары в контакте с пищей — миграция веществ в модельные среды;
- одежда первого слоя и постельное бельё — гигиенические показатели ткани;
- моторные масла и технические жидкости — физико-химические показатели;
- любые товары после жалобы покупателя на запах, нагрев, раздражение кожи или поломку.
07
Варианты решения: срок, стоимость, риск
| Вариант | Срок | Стоимость | Риск |
|---|---|---|---|
| Отправить имеющийся протокол аккредитованной лаборатории | Дни | по индивидуальному расчёту | Только если протокол относится к модели и прошёл проверку |
| Получить копию у органа, лаборатории или поставщика | Дни | Обычно без оплаты | Поставщик может отказать |
| Дополнительный протокол к сертификату лёгкой промышленности | От 7 рабочих дней | по индивидуальному расчёту | Только для однородных изделий |
| Новая декларация по схеме 3д с испытаниями | Около 4 недель | по индивидуальному расчёту | Карточка ждёт результата |
| Масла и смазочные материалы: декларация с протоколом аккредитованной лаборатории | По программе испытаний | по индивидуальному расчёту | Разница — в доверии площадки и надзора |
| Снять карточку и сменить поставщика | Сразу | Потеря позиции | Если протокол получить невозможно |
Для расчёта нужны характеристики продукции, применимые требования и объём испытаний. Стоимость и срок согласуем после рассмотрения этих данных.
08
Что будет, если протокол не предоставить или предоставить не тот
- карточка не пройдёт проверку или будет снята, а продажи остановятся;
- площадка может проверить и другие карточки с тем же документом;
- если протокол вызовет сомнения в достоверности, сведения могут уйти в надзор, и документ проверят адресно;
- если протокол официально признан недействительным и был основанием документа, постановление № 936 предусматривает признание декларации или сертификата недействительными; партии и последствия оценивают отдельно;
- за недостоверное декларирование соответствия предусмотрена ответственность по статье 14.44 КоАП РФ;
- правка чужого протокола или протокола на другую модель — подделка документа с последствиями намного тяжелее блокировки.
09
Какие документы подготовить
| Документ | Зачем | Где взять |
|---|---|---|
| Протокол испытаний с приложениями | Ответ на запрос | Архив, орган, лаборатория, поставщик |
| Выписка из реестра аккредитованных лиц по лаборатории | Подтверждение аккредитации и области | Реестр Росаккредитации |
| Запись протокола в реестре протоколов | Подтверждение, что протокол выдавался | Реестр протоколов |
| Запись документа о соответствии | Связь протокола с документом | Реестр Росаккредитации |
| Акт отбора образцов | Что испытывался ваш товар | Орган, лаборатория, ваш архив |
| Письмо заявителя о праве использования | Если документ оформлен на поставщика | Поставщик, изготовитель |
10
Типичные ошибки
- отправка протокола на другую модель в расчёте, что площадка не заметит;
- протокол лаборатории, у которой нужные методы не входят в область аккредитации;
- попытка «оформить протокол» задним числом под уже выданную декларацию;
- декларирование категорий повышенного риска на собственных доказательствах без испытаний;
- отсутствие в договоре с поставщиком обязанности передавать протоколы по запросу;
- непроверка протокола в реестре протоколов перед отправкой;
- молчание в ответ на запрос: площадка снимает карточку по истечении срока ответа;
- отправка сканов плохого качества без приложений и страниц с результатами;
- ответ площадке без записи документа о соответствии: модератору нужно видеть связь протокола с документом;
- ожидание, что орган или лаборатория сами ответят площадке, — отвечает продавец.
11
Разбор типовых сценариев
Детская одежда: площадка запросила протоколы к сертификату
Импортёр детской одежды получил запрос протоколов испытаний по сертификату ТР ТС 007 на трикотаж.
- запросить копии протоколов в органе, выдавшем сертификат, если в архиве их нет;
- проверить лабораторию и наличие протоколов в реестре протоколов;
- убедиться, что в протоколах указаны модели из карточек;
- отправить протоколы с записью сертификата — вопрос обычно закрывается за несколько дней.
Масла по декларации с добровольной лабораторией
Продавец моторных масел работает по декларации ТР ТС 030 по схеме 1д с протоколом добровольной лаборатории. Площадка запросила протокол аккредитованной лаборатории.
- протокол добровольной лаборатории площадку не устроит;
- оформить декларацию с протоколом аккредитованной лаборатории — по индивидуальному расчёту вместо по индивидуальному расчёту;
- до её регистрации карточку не публиковать заново;
- по остальным позициям масел сразу перейти на аккредитованную лабораторию.
Поставщик не даёт протокол
Продавец закупает электрочайники у оптовика, декларация оформлена на оптовика. Площадка запросила протокол, оптовик не отвечает.
- направить оптовику письменный запрос с ссылкой на договор;
- если ответа нет, проверить запись: возможно, заявитель — импортёр, у которого протокол есть;
- бытовой технике нужны сертификат по ТР ТС 004+020 и декларация по ТР ЕАЭС 037 — проверить, есть ли оба;
- без протокола и документов — снять позицию или сменить поставщика.
12
Как быть готовым к запросу заранее
- Храните протоколы вместе с документами о соответствии по каждой группе товаров.
- При заказе документа выбирайте схемы с испытаниями в аккредитованной лаборатории для детских товаров, косметики и электротоваров.
- Проверяйте лабораторию и протокол в реестрах сразу после получения документа.
- Закрепите в договоре с поставщиком обязанность передавать протоколы по запросу площадок и надзора в короткий срок.
- Держите сканы протоколов в хорошем качестве со всеми страницами и приложениями.
- Назначьте ответственного за ответы на запросы площадок.
13
Что прислать эксперту
- ссылку на карточку и скриншот уведомления площадки;
- наименование и артикул товара так, как они указаны в карточке;
- загруженный документ о соответствии и его номер в реестре;
- договор и накладные по цепочке поставки;
- фото товара и этикетки;
- где находится товар: в пути, у вас или на складе площадки.
Частые вопросы
Зачем маркетплейс запрашивает протокол испытаний?
Чтобы убедиться, что за сертификатом или декларацией стоят реальные испытания именно этого товара в аккредитованной лаборатории. Чаще — в категориях повышенного риска и по жалобам.
Где взять протокол испытаний?
У себя, если вы заявитель; в органе по сертификации или лаборатории; у поставщика или изготовителя, если документ оформлен на них.
Обязан ли поставщик дать протокол?
Это вопрос договора. Протокол принадлежит заявителю, поэтому обязанность передавать его по запросу площадок стоит закреплять в договоре поставки.
Как проверить протокол?
Проверить аккредитацию лаборатории и её область, наличие протокола в реестре протоколов, совпадение модели и изготовителя, даты и результаты с нормативами.
Площадка не принимает протокол добровольной лаборатории. Что делать?
Получить протокол аккредитованной лаборатории. Для масел по ТР ТС 030, например, декларация с протоколом аккредитованной лаборатории стоит по индивидуальному расчёту.
Сколько стоят новые испытания?
Стоимость определяют после идентификации товара, выбора процедуры и программы работ. Самостоятельное исправление сведений не требует оплаты услуг исполнителя.
Сколько времени займёт?
Копию существующего протокола — дни. Новые испытания — от недели до нескольких недель в зависимости от методик.
Можно ли отправить протокол на похожую модель?
Нет. Протокол должен относиться к вашей модели. Протокол на другую модель — недостоверные сведения.
Декларация на собственных доказательствах. Будет ли протокол?
Протокола аккредитованной лаборатории может не быть. Если площадка его требует, нужны испытания в аккредитованной лаборатории.
Лабораторию лишили аккредитации. Действует ли мой протокол?
Сам статус лаборатории не отменяет отчёт автоматически. Выдача в период приостановления является основанием для решения по постановлению № 934; проверьте, признан ли конкретный отчёт или отчёты за соответствующий период недействительными.
Протокола нет в реестре протоколов. Что это значит?
Отсутствие записи сначала проверяют по применимым правилам передачи сведений, дате протокола, типу лаборатории и доступности реестра. Запрашивают подтверждение выдачи; отсутствие в открытом интерфейсе само по себе не доказывает фиктивность протокола.
Можно ли заказать протокол на уже выданную декларацию?
Протокол задним числом не оформляется. Можно провести испытания сейчас и при необходимости заменить декларацию на новую.
Что будет, если не ответить на запрос?
Карточку снимут по истечении срока ответа. Площадка может проверить и другие карточки с тем же документом.
Можно ли отправить площадке только первую страницу?
Нет. Нужен протокол целиком: с описанием образца, методами и результатами.
Грозит ли что-то за недостоверный протокол?
Если протокол официально признан недействительным и был основанием документа, декларацию или сертификат признают недействительными по постановлению № 936. Ответственность зависит от состава нарушения и фактических обстоятельств.
Как подготовиться к запросам заранее?
Хранить протоколы рядом с документами, выбирать схемы с аккредитованной лабораторией для рискованных категорий и закрепить обязанность поставщика передавать протоколы.
Консультация по продукции
Разберём ваш случай
Опишите товар и задачу — проверим применимые требования, обсудим форму оценки, доказательства, срок и стоимость работ.
- Проверим, попадает ли товар под технические регламенты
- Проверим схему и программу испытаний по характеристикам продукции
- Обсудим состав работ, срок и стоимость после рассмотрения данных
- Проверим доступные сведения о документах поставщика
