Новые испытания и новый документ о соответствии от 8 000 ₽ (декларация 1д) до 225 000 ₽ (сертификат 004+020)

Лабораторию лишили аккредитации: что делать с протоколами и документами

Испытательную лабораторию, на протоколах которой держатся ваши сертификаты и декларации, лишили аккредитации: приостановили её полностью или частично либо прекратили.

Нужный документНовые испытания и новый документ о соответствии

Стоимостьот 8 000 ₽ (декларация 1д) до 225 000 ₽ (сертификат 004+020)

Время чтения17 мин

Срокот 2–3 дней до 25–30 рабочих дней

Оформляем такие документы регулярно — это наша ежедневная работа, а не разовый опыт
Берёмся за сложные проекты, от которых отказываются другие: нестандартная продукция, спорная классификация, зарубежное производство
Доводим до результата — до получения документа, а не до первого отказа
Собственный орган по сертификации, аттестат 11НК35
Цену и срок называем до начала работ, ответ в течение часа

Если протоколы выданы до решения по лаборатории и не признаны недостоверными, документ формально действует, и замену можно планировать без спешки. Если основание — недостоверные результаты, закладывайте полную программу испытаний в другой аккредитованной лаборатории: стоимость определяется продукцией и числом показателей.

Почему это стоит поручить нам

Проходим там, где отказали

К нам приходят после отказов в других органах и после остановки партии на таможне. Разбираем причину, исправляем доказательную базу и доводим до выдачи документа.

Сложная и нестандартная продукция

Оборудование единичного изготовления, спорная классификация, пересечение нескольких регламентов, зарубежные площадки с выездом экспертов — работаем с тем, что требует разбора, а не шаблона.

Отвечаем за результат

Называем реальный срок и цену до начала работ. Если по продукции документ не нужен — скажем прямо и оформим отказное письмо вместо лишнего сертификата.

Свой орган по сертификации

Аттестат аккредитации 11НК35. Не посредники: работы ведём сами, сроки зависят от нас, а не от цепочки подрядчиков.

Обсудить ваш проект

Обновлено 23 сентября 2026 REDICO 19 805 знаков 13 мин чтения 13 разделов

Испытательную лабораторию, на протоколах которой держатся ваши сертификаты и декларации, лишили аккредитации: приостановили её полностью или частично либо прекратили. В реестре ваши документы пока могут значиться действующими, и юридически с ними ничего не произошло. Но за решением по лаборатории нередко следуют адресные проверки выданных ею протоколов, а маркетплейсы, сети и таможня реагируют на статус лаборатории раньше, чем наступают формальные последствия. Время на подготовку есть — от нескольких дней до нескольких недель, — и тратить его нужно на три вещи: понять основание и дату решения, разобрать каждый свой документ и запустить повторные испытания там, где риск реален.

Коротко

Протоколы, выданные до приостановления или прекращения аккредитации, сами по себе силу не теряют; недействительны испытания, проведённые в период приостановки. Проверьте основание решения по лаборатории и статус каждого своего документа в реестре.

Если причина — недостоверные результаты, не ждите адресного прекращения документов: проводите испытания в другой аккредитованной лаборатории и регистрируйте новые документы заранее.

Что сделать в первые 24 часа

Найдите лабораторию в реестре аккредитованных лиц и выпишите статус, дату решения и его объём: полное или частичное приостановление, прекращение, сокращение области.
Составьте список своих документов, в основании которых есть протоколы этой лаборатории: номер документа, номера и даты протоколов, продукция, заявитель.
Сравните даты протоколов с датой решения. Протоколы, выданные в период приостановки, сразу отметьте как непригодные.
Проверьте статус каждого документа в реестре по номеру и сохраните карточки в PDF с датой и временем проверки.
Если в этой лаборатории сейчас идут ваши испытания, остановите работы и письменно запросите возврат образцов и сведения о выполненной части программы.
Свяжитесь с органом по сертификации, выдавшим сертификаты: узнайте, примет ли он эти протоколы при инспекционном контроле, продлении и внесении изменений.
Расставьте приоритеты: что отгружается на этой неделе, что стоит на таможне, какие карточки на маркетплейсах завязаны на эти документы.
Запросите в другой аккредитованной лаборатории программу, срок и стоимость испытаний по самым рискованным позициям.
Подготовьте короткое уведомление для площадок и крупных покупателей: статус документов, план и сроки замены.

Диагностика: что вы видите и что это значит

Признак	Что это значит	Что делать
Статус лаборатории в реестре — «приостановлен»	Лаборатория временно не вправе проводить испытания; протоколы, выданные до даты решения, не отменяются	Проверить даты своих протоколов, незавершённые испытания перенести в другую лабораторию
Приостановлена часть области аккредитации	Ограничение касается конкретных методов или групп продукции	Сверить методы из своих протоколов с приостановленной частью области
Статус лаборатории — «прекращён»	Лаборатория больше не аккредитована; прежние протоколы действуют, если не признаны недостоверными	Выяснить основание: заявление самой лаборатории или нарушения
Ваш документ получил статус «прекращён» или «недействителен» без вашего заявления	Решение принято адресно, как правило по итогам проверки доказательной базы	Остановить отгрузки по документу, запросить основание, запустить новые испытания и регистрацию
Протокола нет в реестре протоколов	Протокол не передан в систему, номер указан с ошибкой или испытаний не было	Запросить подтверждение передачи; без записи считать доказательную базу ненадёжной
Орган по сертификации не принимает протоколы для контроля или продления	Орган оценивает риск недостоверности и вправе требовать новых испытаний	Согласовать с органом программу испытаний в другой лаборатории
Маркетплейс или сеть запросили подтверждение по документу	Площадка отреагировала на статус лаборатории в реестре	Направить выписку о статусе документа и план замены; при высоком риске — новый протокол
Лаборатория не отвечает, образцы и протоколы остались у неё	Лаборатория сворачивает деятельность	Письменный запрос с перечнем и сроком; параллельно — новые образцы и новые испытания

Действуют ли протоколы и документы после решения по лаборатории

Решение по лаборатории действует на будущее. Приостановление или прекращение аккредитации лишает её права проводить испытания с даты решения, но не отменяет задним числом протоколы, оформленные раньше, когда аккредитация действовала. Поэтому сертификаты и декларации, выданные на таких протоколах, автоматически силу не теряют и остаются в реестре со статусом «действует».

Исключения и составляют практическую проблему. Если основанием решения стало выявление недостоверных результатов — протоколов без фактических испытаний, испытаний не по заявленным методам, подмены образцов, — проверка идёт по конкретным документам, и те из них, что опираются на такие протоколы, прекращаются или признаются недействительными адресно.

протокол, датированный периодом приостановки, не может служить доказательством соответствия;
при частичном приостановлении под ограничение попадают только методы и группы продукции из приостановленной части области;
прекращение аккредитации по заявлению самой лаборатории обычно не связано с качеством работ и не ставит под сомнение прежние протоколы;
протоколы, выданные до решения, орган может учитывать при инспекционном контроле, если не видит оснований в них сомневаться;
для новых документов органы, как правило, не принимают протоколы лаборатории, аккредитация которой прекращена;
заменить протоколы в уже зарегистрированной декларации нельзя: регистрируется новая декларация.

Четыре вида решений по лаборатории и риск для ваших документов

Решение	Протоколы, выданные до решения	Испытания после решения	Риск для ваших документов
Приостановление в полном объёме	Действуют	Недействительны до возобновления	Низкий по дате протоколов, средний при продлении и контроле
Приостановление в части области	Действуют	Недействительны только по приостановленным методам и группам	Зависит от того, попадают ли ваши методы в приостановленную часть
Прекращение по заявлению лаборатории	Действуют	Невозможны	Как правило низкий: основание не связано с результатами
Прекращение за нарушения, в том числе за недостоверные результаты	Формально действуют, но под сомнением	Невозможны	Высокий: документы на этих протоколах могут прекратить адресно

Как найти все свои документы на протоколах этой лаборатории

Выгрузите из реестра все документы своей компании по ИНН заявителя — отдельно сертификаты и декларации.
В карточке каждого документа откройте раздел о документах, на основании которых он выдан: там указаны номера и даты протоколов и лаборатория с номером аттестата.
Отберите документы с протоколами нужной лаборатории, включая те, где она указана наряду с другими.
Для компаний группы повторите поиск по каждому ИНН: записи разных юридических лиц между собой не связаны.
Проверьте документы поставщиков, по которым вы продаёте товар: риск для вас как продавца тот же.
Сведите результат в таблицу: номер, статус, дата протоколов, продукция, объём продаж, ближайшие поставки, срок инспекционного контроля.

Варианты решения: срок, стоимость, риск

Вариант	Срок	Стоимость	Риск
Оставить документ без изменений и следить за статусом	—	0 ₽	Допустимо при прекращении по заявлению лаборатории или при протоколах до даты приостановки; реакция площадок сохраняется
Повторные испытания в другой лаборатории для досье, без замены документа	1–4 недели по программе	По числу показателей	Снимает сомнения при проверке, но не спасает документ, если решение о его прекращении уже принято
Новая декларация по схеме 1д	2–3 рабочих дня при готовых доказательствах	от 8 000 ₽	Подходит, если регламент допускает схему 1д для вашей продукции
Новая декларация по схеме 3д	Около 4 недель	55 000 ₽ по ТР ЕАЭС 037, 80 000 ₽ по ТР ТС 004	Испытания только в аккредитованной лаборатории
Новый сертификат	Обычно 25–30 рабочих дней	115 000 ₽ по изделиям первого слоя, 225 000 ₽ по ТР ТС 004 и 020	Самый долгий путь, зато самая надёжная доказательная база
Документ на партию для срочной поставки	5–15 дней	По продукции	Закрывает одну поставку, серийный вопрос остаётся открытым

Когда можно ничего не переделывать

Не каждое решение по лаборатории требует замены документов. Переделывать всё подряд дорого и не всегда нужно: новая декларация означает новые испытания, обновление карточек и повторную загрузку документов на площадки. Спокойно наблюдать можно, если выполняются условия ниже.

аккредитация прекращена по заявлению лаборатории, а статусы ваших документов в реестре не менялись;
приостановление наступило позже даты всех ваших протоколов и не связано с недостоверностью результатов;
приостановлена часть области, в которую ваши методы испытаний не входят;
орган по сертификации письменно подтвердил, что принимает прежние протоколы при контроле;
копии протоколов с полными результатами есть у вас и совпадают с записями в реестре.

Стоимость: от 8 000 ₽ (декларация 1д) до 225 000 ₽ (сертификат 004+020)

Цена зависит от конкретного изделия и объёма испытаний. Опишите товар — назовём точную сумму и срок до начала работ.

Ответ в течение часа в рабочее время

Что будет, если ничего не делать

документы, опирающиеся на недостоверные протоколы, прекращаются или признаются недействительными, и продажи по ним становятся обращением продукции без подтверждения соответствия;
ответственность по статье 14.43 КоАП РФ: для юридических лиц — до 300 000 ₽, при повторном нарушении — до 1 000 000 ₽ с конфискацией;
таможня не выпускает партии по документам со статусом, отличным от «действует»;
маркетплейсы снимают карточки по результатам автоматической сверки с реестром;
по сертификату наступает срок инспекционного контроля, а органу не на что опереться; пропуск контроля — самостоятельное основание приостановления;
покупатели и сети предъявляют претензии по договорам поставки и приостанавливают оплату;
при признании документа недействительным с даты выдачи под вопросом оказывается весь период продаж.

Какие документы подготовить

Для кого	Что подготовить
Новая лаборатория	Техническая документация, образцы по программе, копии прежних протоколов для сопоставления методов, перечень моделей и показателей
Орган по сертификации	Заявка, действующий сертификат и протоколы, сведения об изменениях продукции, акты анализа производства, если он проводился
Таможня	Выписка из реестра о статусе документа на дату подачи декларации на товары; при прекращённом документе — новый документ, пояснения его не заменяют
Маркетплейс	Выписка о действующем статусе или новый документ, короткое письмо с планом и сроком замены
Покупатели и сети	Уведомление о ситуации, статусы документов, график замены
Проверяющий орган	Полная доказательная база, переписка с лабораторией, новые протоколы, если уже получены

Как выбрать новую лабораторию и не повторить ситуацию

проверьте статус и историю в реестре аккредитованных лиц: были ли приостановления и сокращения области;
сверяйте область аккредитации по методам — стандартам, указанным в ваших протоколах, а не только по названию продукции;
уточните, какие испытания лаборатория проводит на своём оборудовании, а какие передаёт другим;
настораживают сроки «за один день» и отсутствие вопросов об образцах и технической документации;
после испытаний проверяйте, что протокол появился в реестре протоколов с теми же реквизитами;
не переходите в лабораторию, связанную с прежней: тот же адрес, те же люди и новое юридическое лицо сохраняют риск повторения;
для критичного ассортимента держите вторую проверенную лабораторию.

Типичные ошибки при попытке решить самостоятельно

ждать официального уведомления от лаборатории, которого может не быть;
считать, что решение по лаборатории автоматически отменяет все её протоколы, и в спешке переделывать всё подряд;
противоположная ошибка — успокоиться тем, что документ «действует», и узнать о его прекращении от маркетплейса;
регистрировать новую декларацию на тех же протоколах: если в них есть сомнения, новый документ унаследует проблему;
соглашаться на протокол, датированный задним числом, который лаборатория предлагает, чтобы закрыть обязательства;
прекращать старую декларацию до регистрации новой: между ними образуется разрыв, в который попадают отгрузки;
забывать о партиях в пути и остатках на складах маркетплейсов;
не сохранять выписки из реестра с датой — потом нечем подтвердить, что на дату продажи документ действовал.

Разбор типовых сценариев

Лабораторию приостановили, пока шли ваши испытания

Импортёр бытовой техники отправил образцы на испытания для сертификата по ТР ТС 004 и 020. Через неделю аккредитацию лаборатории приостановили в полном объёме. Протокол ещё не выдан, и выдать его в период приостановки лаборатория не вправе: такой протокол был бы недействителен. Решение — перевести испытания в другую аккредитованную лабораторию по согласованию с органом по сертификации. Если образцы разрушены или лаборатория их не возвращает, нужны новые; для импортной продукции это новый ввоз с соблюдением последовательности «заявка — отбор — письмо — декларация на товары». Проект сдвигается на две-четыре недели, зато сертификат опирается на надёжные протоколы.

Аккредитацию прекратили за недостоверные результаты

Производитель одежды зарегистрировал декларации по ТР ТС 017 на протоколах лаборатории, которую затем лишили аккредитации: проверка выявила протоколы без фактических испытаний. Декларации производителя пока действуют. Правильный порядок — не ждать адресного прекращения, а сразу провести испытания в другой аккредитованной лаборатории, зарегистрировать новые декларации (55 000 ₽ по ТР ТС 017) и после этого прекратить прежние. Если к моменту возможного прекращения старых документов новые уже действуют, отгрузки не прерываются, а на площадках достаточно заменить файл в карточке.

Лаборатория закрылась по собственной инициативе

Лаборатория прекратила аккредитацию по своему заявлению в связи с закрытием. Сертификат на оборудование действует ещё несколько лет, впереди инспекционный контроль. Прежние протоколы остаются действительными, а испытания для контроля орган поручит другой аккредитованной лаборатории. Отдельного переоформления не требуется. Единственная реальная проблема — архив: если копий протоколов у заявителя нет, их нужно запросить, пока лаборатория ещё отвечает.

Итоговый чек-лист

Решение по лаборатории найдено, известны дата, объём и основание.
Составлен перечень своих документов на протоколах этой лаборатории.
Протоколы, выданные в период приостановки, выявлены и отмечены.
Статусы документов проверены, карточки сохранены с датой.
Незавершённые испытания переведены в другую лабораторию, образцы запрошены.
Позиция органа по сертификации по прежним протоколам получена письменно.
По рискованным документам заказаны новые испытания.
Новые документы регистрируются до прекращения старых.
Площадки и покупатели уведомлены, карточки обновлены.
Выбрана резервная лаборатория для критичного ассортимента.

Частые вопросы

Лабораторию лишили аккредитации — мой сертификат теперь недействителен?

Автоматически нет. Документ, выданный на протоколах, оформленных до решения по лаборатории, сохраняет силу, пока его статус в реестре — «действует». Проверьте запись по номеру и основание решения: риск высокий, если причиной стали недостоверные результаты.

Как узнать, почему лабораторию лишили аккредитации?

В реестре аккредитованных лиц указаны статус, дата и сведения о решении. Формулировка основания бывает общей; о характере нарушений косвенно говорят адресные прекращения документов на её протоколах.

Действует ли протокол, если аккредитацию приостановили после его выдачи?

Да. Приостановление после даты протокола его не отменяет. Недействительны испытания и протоколы, оформленные в период приостановки.

Что делать, если протокол датирован днём, когда лаборатория уже была приостановлена?

Такой протокол не может служить доказательством соответствия. Документ на нём нужно заменять: новые испытания в аккредитованной лаборатории и новая регистрация.

Нужно ли переделывать все декларации на протоколах этой лаборатории?

Нет. Сначала разберите документы по дате протоколов, основанию решения и значимости для поставок. Замена обязательна там, где протоколы попали в период приостановки или признаны недостоверными; остальное решается по оценке риска.

Можно ли заменить протоколы в уже зарегистрированной декларации?

Нет. Регистрируется новая декларация на новых протоколах, после чего прежнюю прекращают, чтобы на продукцию не действовали два документа с разной доказательной базой.

Сколько стоят повторные испытания и новый документ?

Зависит от продукции и числа показателей. Новая декларация по схеме 1д — от 8 000 ₽, по ТР ЕАЭС 037 по схеме 3д — 55 000 ₽, сертификат по ТР ТС 004 и 020 — 225 000 ₽.

Сколько времени займёт замена документа?

Декларация по схеме 1д при готовых доказательствах — 2–3 рабочих дня, по схеме 3д — около четырёх недель, сертификат — обычно 25–30 рабочих дней. Для срочной поставки оформляется документ на партию.

Можно ли продолжать продавать товар, пока идёт замена?

Пока документ действует в реестре — юридически да. Практически всё зависит от основания решения: при недостоверных результатах разумнее ускорить замену, чем рассчитывать, что документ не тронут.

Маркетплейс заблокировал карточку, хотя декларация действует. Что делать?

Направить площадке выписку из реестра о статусе документа и план замены с датой. Если решение по лаборатории связано с недостоверностью, быстрее всего продажи восстановит новый документ.

Кто отвечает за последствия — лаборатория или мы?

За продукцию в обороте отвечают заявитель и продавец. К лаборатории можно предъявить требования по договору, но это не снимает обязанности иметь действующий документ.

Кто проведёт инспекционный контроль по моему сертификату?

Орган, выдавший сертификат; испытания для контроля он поручит другой аккредитованной лаборатории. Заранее передайте органу копии прежних протоколов.

Лаборатория не отдаёт образцы и протоколы. Что делать?

Направить письменный запрос с перечнем и сроком и сохранить подтверждение отправки. Если ответа нет, планировать испытания на новых образцах: без протоколов досье неполное.

Можно ли перейти в лабораторию, которая работает по тому же адресу под другим названием?

Формально можно, если у неё действует аккредитация на нужные методы. Но если у новой организации те же люди и оборудование, риск повторения высок; для критичного ассортимента выбирайте независимую лабораторию.

Как проверить новую лабораторию перед заказом испытаний?

В реестре аккредитованных лиц: статус, история приостановлений, область аккредитации по конкретным методам из вашей программы. После испытаний — наличие протокола в реестре протоколов.

Нужно ли отзывать товар, проданный раньше?

При действующем документе — нет. Если документ признан недействительным с даты выдачи, решение принимается по оценке рисков для потребителя и позиции надзора, в порядке отзыва продукции.

Бесплатная консультация

Разберём ваш случай

Опишите товар и задачу — определим, какой документ нужен по техрегламентам, подберём схему подтверждения соответствия и назовём срок и стоимость до начала работ.

Проверим, попадает ли товар под технические регламенты
Подберём схему и состав испытаний под ваш код ТН ВЭД
Скажем срок и стоимость до начала работ
Проверим документы поставщика в реестре — без оплаты