Полный комплект доказательственных материалов если материалы есть — 0 ₽; при пробелах: новая декларация 1д — 8 000 ₽, 3д — 55 000 ₽ (ТР ТС 017, ТР ЕАЭС 037) или 80 000 ₽ (ТР ТС 004)

+7 (495) 488-69-98

Решение проблем

Росаккредитация запросила доказательственные материалы по декларации: что отправить и как сохранить документ

Нужный документПолный комплект доказательственных материалов

Стоимостьесли материалы есть — 0 ₽; при пробелах: новая декларация 1д — 8 000 ₽, 3д — 55 000 ₽ (ТР ТС 017, ТР ЕАЭС 037) или 80 000 ₽ (ТР ТС 004)

Время чтения13 мин

Срокответ — в срок из запроса; новая декларация — от 2–3 рабочих дней до около 4 недель

Оформляем такие документы регулярно — это наша ежедневная работа, а не разовый опыт
Берёмся за сложные проекты, от которых отказываются другие: нестандартная продукция, спорная классификация, зарубежное производство
Доводим до результата — до получения документа, а не до первого отказа
Собственный орган по сертификации, аттестат 11НК35
Цену и срок называем до начала работ, ответ в течение часа

Доказательственные материалы заявитель обязан хранить весь срок, установленный регламентом, — обычно не менее 10 лет после окончания действия документа или снятия продукции с производства. Если часть материалов утрачена или изначально не собиралась, дешевле сразу оформить новую декларацию на надёжной базе, чем защищать слабую.

Почему это стоит поручить нам

Проходим там, где отказали

К нам приходят после отказов в других органах и после остановки партии на таможне. Разбираем причину, исправляем доказательную базу и доводим до выдачи документа.

Сложная и нестандартная продукция

Оборудование единичного изготовления, спорная классификация, пересечение нескольких регламентов, зарубежные площадки с выездом экспертов — работаем с тем, что требует разбора, а не шаблона.

Отвечаем за результат

Называем реальный срок и цену до начала работ. Если по продукции документ не нужен — скажем прямо и оформим отказное письмо вместо лишнего сертификата.

Свой орган по сертификации

Аттестат аккредитации 11НК35. Не посредники: работы ведём сами, сроки зависят от нас, а не от цепочки подрядчиков.

Обсудить ваш проект

Обновлено 24 сентября 2026 REDICO 15 077 знаков 10 мин чтения 14 разделов

Заявитель получает письмо Росаккредитации: в связи с проверкой сведений о декларации о соответствии просим представить доказательственные материалы — протоколы испытаний, документы об отборе образцов, техническую документацию, договор с изготовителем. Срок короткий. Для компании, которая когда-то поручила декларацию посреднику и получила только номер, это тревожный момент: неясно, где эти материалы и существуют ли они вообще. Запрос не означает, что декларацию уже отменили. Но он означает, что её проверяют по существу, и исход зависит от того, что вы сможете показать. Разберём, что входит в доказательственные материалы, как собрать их быстро, что делать при пробелах и когда разумнее не спорить, а заменить декларацию.

Коротко

Запрос Росаккредитации — проверка того, на чём держится ваша декларация: протоколы, акт отбора образцов, документы на ввоз образцов, договор с изготовителем, техническая документация. Соберите всё в срок и отправьте полным комплектом с описью.

Если материалов не хватает или протоколы вызывают сомнения, не ждите решения: параллельно проведите испытания и зарегистрируйте новую декларацию. Прекращение или признание декларации недействительной останавливает продажи, а признание недействительной действует назад.

Что сделать в первые 24 часа

Прочитайте запрос: по какой декларации, какие материалы требуются, в каком виде и к какому сроку.
Откройте запись декларации в реестре: схема, протоколы, лаборатория, изготовитель, модели.
Соберите то, что есть у вас: протоколы, договор с изготовителем, техническую документацию, контракт и документы на ввоз образцов.
Запросите недостающее у органа, лаборатории, посредника и изготовителя с конкретным сроком.
Проверьте лабораторию и протоколы по реестрам: аккредитация на дату испытаний, наличие протоколов в реестре протоколов.
Оцените, выдержит ли комплект проверку. Если нет — запросите у органа сроки и стоимость новой декларации.
Если срок ответа нереален, попросите его продлить письменно с объяснением причины.

Что входит в доказательственные материалы

Материал	Что подтверждает	Где взять
Протоколы испытаний	Соответствие продукции требованиям	Архив, лаборатория, орган
Акт отбора образцов	Что испытывалась именно эта продукция	Орган, лаборатория
Декларация на товары по образцам с кодом 064	Законный ввоз образцов для испытаний	Брокер
Договор с изготовителем или документы уполномоченного лица	Право декларировать серийную продукцию	Ваш архив, изготовитель
Техническая документация: описание, руководство, ТУ	Идентификация продукции	Изготовитель
Контракт, инвойс, декларация на товары для партии	Идентификация партии для документа на партию	Импортёр, брокер
Обоснование безопасности, если требуется регламентом	Анализ рисков для машин и оборудования	Изготовитель, заявитель
Сертификат системы менеджмента, если использовался	Условия производства для отдельных схем	Изготовитель

Почему Росаккредитация проверяет декларацию

Декларацию принимает сам заявитель, поэтому контроль достоверности идёт после регистрации. Проверки всё чаще запускаются автоматически: сопоставляются реестры деклараций, протоколов, лабораторий и органов, и выявляются испытания в сроки, физически невозможные для методик, протоколы по показателям вне области аккредитации лаборатории, испытания в период её приостановления, аномальные объёмы деклараций у одного заявителя. Поводом бывают и сведения надзора о несоответствующей продукции или жалобы.

По итогам проверки Росаккредитация может ничего не менять, если материалы подтверждают декларацию, прекратить её действие или признать недействительной. Прекращение работает на будущее. Признание недействительной означает, что продукция, выпущенная по декларации, считается выпущенной без подтверждения соответствия, и отвечает за это заявитель.

Диагностика: выдержит ли декларация проверку

Что вы нашли	Что это значит	Что делать
Полный комплект, лаборатория аккредитована, протоколы в реестре	Сильная позиция	Отправить комплект с описью в срок
Протоколы есть, акта отбора и документов на образцы нет	Не доказано, что испытывалась эта продукция	Запросить у органа и лаборатории; готовить запасной вариант
Протоколы датированы периодом приостановления лаборатории	Протоколы не служат доказательством	Новые испытания и новая декларация
Методы вне области аккредитации лаборатории	Эти показатели не подтверждены	Досдать показатели или новая декларация
Протоколов нет вовсе, декларацию делал посредник	Декларация без основания	Новая декларация немедленно
Нет договора с изготовителем при серийной схеме	Нет права на серийную декларацию	Договор или документ на партию
Схема на собственных доказательствах для перечня № 4114	Схема недопустима	Новая декларация на испытаниях аккредитованной лаборатории

Как оформить ответ

Сопроводительное письмо с номером декларации и ссылкой на запрос.
Опись приложений с нумерацией и кратким описанием каждого документа.
Протоколы испытаний полностью, со всеми страницами и приложениями.
Акт отбора образцов и документы на ввоз образцов.
Договор с изготовителем, техническая документация, контракт и документы на партию.
Пояснения по спорным местам: почему выбрана схема, как идентифицирована продукция.
Подтверждение отправки и контакт ответственного.

Варианты решения: срок, стоимость, риск

Вариант	Срок	Стоимость	Риск
Отправить полный комплект	В срок запроса	0 ₽	Минимальный, если материалы подлинные и полные
Досдать недостающие показатели в аккредитованной лаборатории	Недели	По программе	Может не спасти, если основание — недостоверность
Новая декларация по схеме 1д	2–3 рабочих дня при готовых доказательствах	8 000 ₽	Не для перечня № 4114 и не при отсутствии доказательств
Новая декларация по схеме 3д	Около 4 недель	55 000 ₽ или 80 000 ₽	Нужны образцы; для импорта — правильная последовательность ввоза
Ничего не отправлять	—	0 ₽ сейчас	Прекращение или признание недействительной почти неизбежны

Какие вопросы задают чаще всего

почему испытания по методике, требующей нескольких суток, заняли один день;
почему показатели в протоколе не входят в область аккредитации лаборатории;
как образцы попали в лабораторию: акт отбора, документы на ввоз, накладные;
на каком основании заявитель декларирует серийную продукцию иностранного изготовителя;
почему выбрана схема на собственных доказательствах для продукции, где она не допускается;
почему у заявителя за короткий срок зарегистрировано много деклараций на разную продукцию;
совпадает ли продукция в декларации с продукцией в протоколе.

Что будет, если материалов нет или ответа нет

декларацию прекратят или признают недействительной, и продажи по ней остановятся;
при признании недействительной продукция, выпущенная по декларации, считается выпущенной без подтверждения соответствия;
статья 14.43 КоАП РФ за реализацию: для юридического лица до 300 000 ₽, повторно — до 1 000 000 ₽ с конфискацией;
статья 14.44 КоАП РФ за недостоверное декларирование — до 500 000 ₽;
маркетплейсы снимут карточки при следующей проверке статуса;
таможня не выпустит партии, в которых заявлена такая декларация.

Стоимость: если материалы есть — 0 ₽; при пробелах: новая декларация 1д — 8 000 ₽, 3д — 55 000 ₽ (ТР ТС 017, ТР ЕАЭС 037) или 80 000 ₽ (ТР ТС 004)

Цена зависит от конкретного изделия и объёма испытаний. Опишите товар — назовём точную сумму и срок до начала работ.

Ответ в течение часа в рабочее время

Если решение уже принято

Проверьте статус декларации в реестре и получите текст решения с основанием.
Остановите продажи и отгрузки по этой декларации, снимите карточки на площадках.
Если есть новая декларация — обновите сведения в карточках и у покупателей.
Если новой нет — запустите испытания и регистрацию немедленно.
Оцените продукцию, проданную раньше: при признании недействительной решение о мерах принимается по оценке рисков.
Если решение считаете необоснованным, обжалуйте его в установленном порядке, но параллельно с новой декларацией, а не вместо неё.

Если декларацию оформлял посредник

запросите у посредника все материалы по декларации письменно, с перечнем и сроком;
проверьте, кто указан заявителем: вы отвечаете за декларацию, оформленную на вас, даже если её готовил посредник;
запросите у органа и лаборатории копии документов напрямую, если посредник не отвечает;
если материалов нет, не пытайтесь «восстановить» их задним числом — это усугубит ситуацию;
оформите новую декларацию через надёжный орган и сохраните все материалы у себя;
предъявите посреднику претензию о возмещении расходов.

Сертификат или декларация: кого проверяют строже

Сертификат выдаёт орган по сертификации, и доказательственные материалы по нему хранятся в деле органа. Декларацию принимает сам заявитель, и материалы должны быть у него. Поэтому запросы Росаккредитации заявителям чаще касаются деклараций, а по сертификатам вопросы обычно идут к органу. Для заявителя это значит, что декларация требует большего внимания к хранению материалов, чем сертификат: орган за вас их не сохранит.

по декларации — все материалы у заявителя, и отвечает он;
по сертификату — дело у органа, но заявитель хранит свою копию и отвечает за продукцию;
декларация на собственных доказательствах без аккредитованной лаборатории проверяется особенно внимательно;
декларация на партию должна быть связана с конкретной поставкой документами.

Типичные ошибки

игнорирование запроса или ответ после срока;
отправка одного протокола без акта отбора и документов на образцы;
попытка подготовить протокол или акт задним числом;
ожидание решения вместо запуска новой декларации при слабой базе;
непроверка лаборатории по реестру на дату испытаний;
отсутствие у заявителя копий материалов — всё осталось у посредника;
продолжение продаж по декларации после решения о прекращении;
декларирование продукции перечня № 4114 на собственных доказательствах;
разные версии объяснений Росаккредитации, маркетплейсу и покупателям;
отправка материалов без описи и пояснений, из которых проверяющий должен сам понять, что к чему относится.

Разбор типовых сценариев

Полный комплект: вопрос закрыт

Производитель мебели получил запрос по декларации ТР ТС 025. Все материалы хранятся у него: протоколы, акт отбора, договор на испытания, техническая документация.

проверить лабораторию по реестру на дату испытаний;
собрать комплект с описью и пояснением о схеме;
отправить в срок и сохранить подтверждение;
декларация осталась действующей.

Посредник не отвечает, протоколов нет

Импортёр одежды получил запрос по декларации ТР ТС 017, оформленной через посредника три года назад. Посредник не отвечает, у импортёра только номер.

запросить материалы у органа и лаборатории напрямую;
параллельно оформить новую декларацию по схеме 3д — 55 000 ₽, около 4 недель;
ответить Росаккредитации в срок с тем, что удалось найти, и сообщить о новой декларации;
после регистрации новой прекратить старую по своему заявлению.

Протоколы лаборатории с приостановленной аккредитацией

По декларации на электрообогреватели выяснилось, что протоколы выданы в период приостановления аккредитации лаборатории.

протоколы доказательством не служат, декларацию защитить не получится;
провести испытания в другой аккредитованной лаборатории;
бытовой технике нужны сертификат по ТР ТС 004+020 — 225 000 ₽ — и декларация по ТР ЕАЭС 037;
проверить остальные документы, оформленные через ту же лабораторию.

Как быть готовым к такому запросу

При получении каждой декларации требуйте полный комплект доказательственных материалов.
Храните материалы у себя весь срок, установленный регламентом.
Проверяйте лабораторию и протоколы по реестрам сразу после регистрации.
Для продукции перечня № 4114 не используйте декларирование на собственных доказательствах.
Ведите папку по каждой декларации: протоколы, акт отбора, документы на образцы, договоры, документация.
Раз в год проверяйте, что папки полные и доступны.

Частые вопросы

Что такое доказательственные материалы?

Документы, на которых основана декларация: протоколы испытаний, акт отбора образцов, документы на ввоз образцов, договор с изготовителем, техническая документация, документы на партию.

Зачем Росаккредитация запрашивает материалы?

Чтобы проверить достоверность декларации. Поводом часто служат несоответствия в реестрах, сведения надзора или жалобы.

Сколько времени на ответ?

Срок указан в запросе. Если он нереален, попросите продление письменно с объяснением причины.

Что будет, если не ответить?

Декларацию прекратят или признают недействительной, и продажи по ней остановятся.

Чем прекращение отличается от признания недействительной?

Прекращение действует на будущее. Признание недействительной действует назад: продукция считается выпущенной без подтверждения соответствия.

Декларацию делал посредник. Кто отвечает?

Заявитель — тот, на кого оформлена декларация. Претензию к посреднику можно предъявить отдельно.

Можно ли восстановить протоколы задним числом?

Нет. Это недостоверные документы. Если материалов нет — нужны новые испытания и новая декларация.

Сколько хранить доказательственные материалы?

Срок устанавливает регламент — обычно не менее 10 лет после окончания действия документа или снятия продукции с производства.

Можно ли зарегистрировать новую декларацию, пока идёт проверка?

Да. Новая декларация на надёжной базе сохраняет продажи; старую затем можно прекратить по своему заявлению.

Сколько стоит новая декларация?

По схеме 1д — 8 000 ₽, по схеме 3д — 55 000 ₽ по ТР ТС 017 и ТР ЕАЭС 037, 80 000 ₽ по ТР ТС 004.

Протоколы выданы лабораторией, которую потом лишили аккредитации. Это проблема?

Если протоколы выданы до решения и не признаны недостоверными — нет. Если в период приостановления — да, нужны новые испытания.

Что если нет акта отбора образцов?

Запросите у органа и лаборатории. Без него сложно доказать, что испытывалась именно ваша продукция.

Можно ли продолжать продажи во время проверки?

Пока декларация действует — да. После решения о прекращении или признании недействительной — нет.

Грозит ли штраф?

Если декларацию признают недействительной, возможны статья 14.43 КоАП РФ за реализацию и статья 14.44 за недостоверное декларирование.

Как отправить материалы?

Сопроводительным письмом с описью, полными протоколами и пояснениями по спорным местам; сохраните подтверждение отправки.

Как не попасть в эту ситуацию?

Получать полный комплект материалов при каждой декларации, хранить его у себя и проверять лабораторию и протоколы по реестрам.

Бесплатная консультация

Разберём ваш случай

Опишите товар и задачу — определим, какой документ нужен по техрегламентам, подберём схему подтверждения соответствия и назовём срок и стоимость до начала работ.

Проверим, попадает ли товар под технические регламенты
Подберём схему и состав испытаний под ваш код ТН ВЭД
Скажем срок и стоимость до начала работ
Проверим документы поставщика в реестре — без оплаты