Аудит поставщика: критерии оценки, порядок, перечень одобренных

Уровни проверки

уровень выбирается по значимости материала;
критичность определяется влиянием на характеристики продукции;
для второстепенных материалов достаточно документарной оценки;
аудит на площадке дорог и применяется выборочно;
переоценка ведётся по фактическим данным поставок.

Уровень	Что включает	Когда применяется
Документарная оценка	Анализ документов и сведений о поставщике	Базовый уровень для всех
Оценка образцов	Испытания продукции до заключения договора	Для новых поставщиков
Аудит на площадке	Выезд и проверка производства	Для критичных материалов
Периодическая переоценка	Анализ статистики поставок	Для действующих поставщиков

Что проверяется документарно

документы о соответствии на поставляемую продукцию;
их действительность по реестру;
соответствие продукции в документах фактически поставляемой;
наличие системы менеджмента при её заявлении;
сведения о производственной площадке;
опыт поставок аналогичной продукции;
финансовое состояние для долгосрочных отношений.

Аудит на площадке

третий пункт показывает глубину цепочки: у поставщика тоже есть поставщики;
прослеживаемость у поставщика определяет вашу собственную;
отсутствие у него учёта делает ваш отзыв продукции невозможным по партиям;
результаты аудита оформляются отчётом;
повторный аудит проводится по итогам устранения замечаний.

Согласуйте программу и дату с поставщиком.
Проверьте производственные условия и оборудование.
Оцените входной контроль у самого поставщика.
Проверьте систему прослеживаемости.
Оцените контроль на этапах производства.
Проверьте работу с несоответствующей продукцией.
Оцените условия хранения и отгрузки.
Зафиксируйте результаты и согласуйте корректирующие действия.

Перечень одобренных поставщиков

включение по результатам оценки;
для каждого поставщика фиксируется область: какие материалы;
закупка вне перечня требует отдельного решения;
перечень пересматривается периодически;
поставщик исключается при систематических отклонениях;
для исключённых поставщиков повторное включение требует новой оценки.

Связь с входным контролем

объём входного контроля зависит от статуса поставщика;
для проверенных поставщиков контроль сокращается;
для новых проводится в полном объёме;
при отклонениях объём возвращается к полному;
статистика входного контроля питает переоценку;
эта связь превращает две процедуры в одну систему.

Частые вопросы

Зачем проверять поставщика до закупки?

Входной контроль опаздывает: к приёмке партии решение уже принято, а характеристики продукции определяются материалами.

Какие бывают уровни проверки?

Документарная оценка, оценка образцов, аудит на площадке и периодическая переоценка по статистике поставок.

Что проверяют реже всего, а зря?

Соответствие продукции в документах фактически поставляемой: документ может относиться к другой марке.

Зачем выезжать на площадку?

Документы поставщик пришлёт любые, а наличие у него собственного входного контроля и прослеживаемости видно только на месте.

Что делает перечень одобренных поставщиков работающим?

Правило, что закупка вне перечня требует отдельного решения.

Как связаны аудит и входной контроль?

Объём контроля зависит от статуса поставщика, а статистика контроля питает переоценку.

Бесплатная консультация

Разберём ваш случай

Опишите товар и задачу — определим, какой документ нужен по техрегламентам, подберём схему подтверждения соответствия и назовём срок и стоимость до начала работ.

Проверим, попадает ли товар под технические регламенты
Подберём схему и состав испытаний под ваш код ТН ВЭД
Скажем срок и стоимость до начала работ
Проверим документы поставщика в реестре — без оплаты

Аудит поставщика: как проверить того, у кого закупаете