Сменили бренд или товарный знак: нужен ли новый сертификат
Ребрендинг, переход на собственную торговую марку, покупка бренда у другой компании — частые события у производителей и продавцов маркетплейсов.
- Оформляем такие документы регулярно — это наша ежедневная работа, а не разовый опыт
- Берёмся за сложные проекты, от которых отказываются другие: нестандартная продукция, спорная классификация, зарубежное производство
- Доводим до результата — до получения документа, а не до первого отказа
- Собственный орган по сертификации, аттестат 11НК35
- Цену и срок называем до начала работ, ответ в течение часа в рабочее время
Бренд входит в описание продукции, по которому её идентифицируют таможня, надзор, маркетплейсы и «Честный знак». При смене бренда документ со старым брендом новую продукцию не описывает.
К нам приходят после отказов в других органах и после остановки партии на таможне. Разбираем причину, исправляем доказательную базу и доводим до выдачи документа.
Оборудование единичного изготовления, спорная классификация, пересечение нескольких регламентов, зарубежные площадки с выездом экспертов — работаем с тем, что требует разбора, а не шаблона.
Называем реальный срок и цену до начала работ. Если по продукции документ не нужен — скажем прямо и оформим отказное письмо вместо лишнего сертификата.
Аттестат аккредитации 11НК35. Не посредники: работы ведём сами, сроки зависят от нас, а не от цепочки подрядчиков.
Ребрендинг, переход на собственную торговую марку, покупка бренда у другой компании — частые события у производителей и продавцов маркетплейсов. Сам товар при этом часто не меняется: тот же завод, тот же состав, та же конструкция. Отсюда соблазн оставить старый сертификат и просто поменять упаковку. Но документ о соответствии описывает продукцию так, как она выпускается в обращение, — вместе с наименованием и брендом. Ниже — почему при смене бренда нужен новый документ, что можно сделать быстрее и как не потерять продажи на переходе.
Если продукция выходит под новым брендом или товарным знаком, нужен новый документ о соответствии — сертификат или декларация, в котором указан новый бренд. Документ со старым брендом новую продукцию не идентифицирует: маркетплейс, таможня, надзор и «Честный знак» сверяют наименование и бренд на упаковке с документом.
Остатки, выпущенные под старым брендом в период действия старого документа, продаются по нему. Новый документ оформляют до выпуска продукции под новым брендом; если сама продукция не изменилась, при оформлении можно опереться на имеющиеся материалы — решение по ним принимает орган по сертификации.
01
Короткий ответ по ситуациям
| Ситуация | Нужен ли новый документ |
|---|---|
| Товар выходит под новым брендом или товарным знаком | Да, новый сертификат или декларация с новым брендом |
| Продавец выпускает товар под собственной маркой (СТМ) | Да, документ на продукцию под этой маркой |
| Бренд купили у другой компании, продукция та же | Да, если в документе старый заявитель или старое наименование не совпадает с новой маркировкой |
| Остатки под старым брендом | Нет, продаются по старому документу, пока он действует |
| Изменён только дизайн упаковки, бренд и наименование прежние | Обычно нет, если продукция и сведения на маркировке не изменились — уточните у органа |
02
Почему старый документ не подходит
Документ о соответствии идентифицирует продукцию: наименование, товарный знак, модели, изготовителя. По этим сведениям продукцию сверяют с документом все, кто проверяет: таможня при ввозе, надзор при проверке, маркетплейс при модерации карточки, «Честный знак» при регистрации товара в Национальном каталоге. Если на упаковке новый бренд, а в документе старый, продукция с документом не совпадает.
- маркетплейс отклонит карточку или заблокирует её при повторной проверке;
- надзор сочтёт, что на продукцию под новым брендом документа нет;
- таможня может не принять документ при ввозе партии под новым брендом;
- для маркируемых товаров «Честный знак» сверяет документ с карточкой товара.
03
Что можно сделать быстрее
Если продукция под новым брендом осталась той же — тот же изготовитель, конструкция, состав, — новый документ часто удаётся оформить быстрее. Орган по сертификации может учесть имеющиеся материалы, если они соответствуют требованиям схемы и относятся именно к этой продукции.
- подготовьте подтверждение, что продукция не изменилась: письмо изготовителя, техническое описание, состав;
- передайте органу имеющиеся протоколы испытаний и сведения об изготовителе;
- решение о том, нужны ли новые испытания, принимает орган по сертификации;
- если изменились состав, конструкция или изготовитель, испытания проводят заново.
04
Собственная торговая марка (СТМ)
Продавец, который заказывает у завода продукцию под своей маркой, выпускает в обращение новую с точки зрения документов продукцию. Документ изготовителя на его собственный бренд на товар под маркой продавца не распространяется.
- заявителем может быть изготовитель, импортёр или уполномоченное лицо — выберите по схеме поставок;
- в документе указывают наименование продукции с маркой продавца;
- проверьте, что маркировка на упаковке содержит сведения, предусмотренные регламентом;
- права на товарный знак — отдельный вопрос: маркетплейсы проверяют и их.
05
Бренд купили у другой компании
При покупке бренда меняется правообладатель товарного знака, а часто и заявитель, изготовитель или импортёр. Документ, оформленный прежней компанией, остаётся документом прежнего заявителя. Если новый владелец выпускает продукцию от своего имени, ему нужен собственный документ.
- проверьте, кто указан заявителем в действующем документе;
- если продукция выпускается прежним изготовителем и маркировка не меняется, обсудите с органом, достаточно ли документа прежнего заявителя для вашей схемы продаж;
- если на маркировке появляется новый владелец или новое наименование — оформляйте новый документ.
06
Остатки под старым брендом
- продукция, выпущенная в обращение под старым брендом в период действия документа, продаётся по нему;
- не перемаркировывайте остатки новым брендом без нового документа;
- держите раздельный учёт: старый бренд — старый документ, новый бренд — новый;
- в карточках маркетплейса не смешивайте товар под разными брендами.
Цена зависит от конкретного изделия и объёма испытаний. Опишите товар — назовём точную сумму и срок до начала работ.
07
Маркетплейс и «Честный знак»
- для товара под новым брендом создайте или обновите карточку с новым документом;
- наименование и бренд в карточке должны совпадать с новым документом;
- для маркируемых товаров внесите новый документ в карточку Национального каталога;
- для уже выпущенных кодов замену документа выполняют корректировкой сведений о кодах — по правилам оператора.
08
Порядок перехода на новый бренд
- Определите дату выпуска продукции под новым брендом.
- Подготовьте макет маркировки с новым брендом.
- Подайте заявку на новый документ с подтверждением неизменности продукции.
- Получите документ и проверьте запись в реестре.
- Обновите карточки маркетплейсов и Национального каталога.
- Начните выпуск продукции под новым брендом только после регистрации документа.
09
Сколько стоит переход
| Статья расходов | От чего зависит |
|---|---|
| Новый документ | Форма документа и то, можно ли учесть прежние испытания |
| Новая маркировка | Тираж упаковки и этикеток |
| Обновление карточек | Число артикулов на маркетплейсах и в Национальном каталоге |
| Пауза в продажах | Оформлен ли документ заранее |
10
Типичные ошибки
- продают товар под новым брендом по старому документу;
- перемаркировывают остатки новым брендом;
- в документе указывают бренд, который не совпадает с упаковкой;
- забывают обновить карточку в Национальном каталоге;
- откладывают оформление до момента, когда маркетплейс уже заблокировал карточку.
11
Что прислать эксперту
- действующий документ со старым брендом;
- макет упаковки с новым брендом;
- письмо изготовителя о том, что продукция не изменилась, или описание изменений;
- имеющиеся протоколы испытаний;
- дату, с которой планируется выпуск под новым брендом.
Частые вопросы
Сменили бренд — нужен ли новый сертификат?
Да, нужен новый документ о соответствии, в котором указан новый бренд.
Товар тот же, изменилось только название бренда — всё равно новый документ?
Да, документ должен совпадать с маркировкой; при неизменной продукции оформление может пройти быстрее.
Можно ли продавать остатки под старым брендом?
Да, если они выпущены в обращение в период действия старого документа.
Нужен ли новый документ для СТМ?
Да, документ изготовителя на его бренд не распространяется на товар под маркой продавца.
Нужны ли новые испытания?
Если продукция не изменилась, орган может учесть имеющиеся материалы; если изменилась — испытания проводят заново.
Можно ли перемаркировать остатки новым брендом?
Только после оформления документа на продукцию под новым брендом.
Изменился только дизайн упаковки — нужен ли новый документ?
Обычно нет, если бренд, наименование и продукция прежние; уточните у органа.
Что сделать на маркетплейсе после смены бренда?
Обновить карточку с новым документом, чтобы бренд и наименование совпадали.
Что сделать в «Честном знаке»?
Внести новый документ в карточку Национального каталога и при необходимости скорректировать сведения о кодах.
Сколько стоит новая декларация?
От 8 000 ₽ по схеме 1д; с испытаниями — по программе.
Бесплатная консультация
Разберём ваш случай
Опишите товар и задачу — определим, какой документ нужен по техрегламентам, подберём схему подтверждения соответствия и назовём срок и стоимость до начала работ.
- Проверим, попадает ли товар под технические регламенты
- Подберём схему и состав испытаний под ваш код ТН ВЭД
- Скажем срок и стоимость до начала работ
- Проверим документы поставщика в реестре — без оплаты