Срок действия сертификата истёк, а товар остался на складе: можно ли его продавать
Сертификат или декларация закончились, а товар ещё лежит на складе, в пути или на складе маркетплейса.
- Оформляем такие документы регулярно — это наша ежедневная работа, а не разовый опыт
- Берёмся за сложные проекты, от которых отказываются другие: нестандартная продукция, спорная классификация, зарубежное производство
- Доводим до результата — до получения документа, а не до первого отказа
- Собственный орган по сертификации, аттестат 11НК35
- Цену и срок называем до начала работ, ответ в течение часа
Продления сертификата не существует: по окончании срока оформляется новый документ. Он нужен не для остатков, выпущенных в обращение раньше, а для новых партий и часто — для маркетплейсов, которые требуют действующий документ в карточке.
К нам приходят после отказов в других органах и после остановки партии на таможне. Разбираем причину, исправляем доказательную базу и доводим до выдачи документа.
Оборудование единичного изготовления, спорная классификация, пересечение нескольких регламентов, зарубежные площадки с выездом экспертов — работаем с тем, что требует разбора, а не шаблона.
Называем реальный срок и цену до начала работ. Если по продукции документ не нужен — скажем прямо и оформим отказное письмо вместо лишнего сертификата.
Аттестат аккредитации 11НК35. Не посредники: работы ведём сами, сроки зависят от нас, а не от цепочки подрядчиков.
Сертификат или декларация закончились, а товар ещё лежит на складе, в пути или на складе маркетплейса. Новый документ не готов: о сроке вспомнили поздно или переоформление затянулось. Первый вопрос — можно ли продавать то, что уже есть. Ответ зависит не от того, когда вы продаёте, а от того, когда продукция была выпущена в обращение. Импортный товар, выпущенный таможней при действующем документе, и российский товар, отгруженный изготовителем первому покупателю до окончания срока, дореализуются законно. Проблемы начинаются с новыми партиями, с товаром, который ещё не выпущен, и с маркетплейсами, где карточка без действующего документа блокируется автоматически. Разберём, как разделить товар на законный и спорный, какие документы это доказывают и как закрыть разрыв.
Продукцию, выпущенную в обращение, пока документ действовал, можно продавать и после окончания его срока: для импорта это выпуск таможней, для российского производителя — передача товара первому покупателю. Сохраните декларации на товары, УПД и выписку из реестра на дату выпуска.
Новые партии по истёкшему документу не ввозят и не отгружают: нужен новый документ. Маркетплейсы часто требуют действующий документ в карточке, поэтому при продолжении продаж быстрее оформить новый, чем спорить об остатках.
01
Что сделать в первые 24 часа
- Проверьте в реестре точную дату окончания документа и его статус: «прекращён», «архивный» или ещё «действует».
- Разделите товар на три группы: выпущенный в обращение до окончания срока, ещё не выпущенный и планируемый к закупке или производству.
- Для импортного товара найдите декларации на товары с датами выпуска, для своего производства — УПД или накладные первой отгрузки.
- Сохраните выписку или скриншот записи реестра, где виден срок действия документа.
- Остановите отгрузку новой продукции и ввоз новых партий по истёкшему документу.
- Запустите оформление нового документа, если его ещё нет, и уточните срок у органа.
- Проверьте карточки на маркетплейсах: какие из них ссылаются на истёкший документ и что площадка требует.
02
Диагностика: какой товар можно продавать
| Ситуация | Что это значит | Что делать |
|---|---|---|
| Импортный товар выпущен таможней до окончания срока документа | Выпущен в обращение законно | Продавать; хранить декларацию на товары и выписку реестра |
| Российский товар отгружен изготовителем первому покупателю до окончания срока | Выпущен в обращение законно | Продавать; хранить УПД первой отгрузки |
| Товар куплен у поставщика, который выпустил его до окончания срока | Выпущен в обращение законно | Продавать; хранить документы о закупке и выписку |
| Партия на складе временного хранения, документ истёк до выпуска | В обращение не выпущена | Новый документ или документ на партию до выпуска |
| Изготовлено при действующем документе, но ещё не отгружено | Спорная зона: выпуск в обращение ещё не состоялся | Надёжнее отгружать по новому документу |
| Произведено после окончания срока | Документа нет | Не отгружать до нового документа |
| Документ на партию | Срок не устанавливается | Товар этой партии продавать без ограничения по времени |
| Национальный документ по ПП 2425 архивирован с 1 сентября 2026 года | Остатки, выпущенные раньше, законны; новые партии — нет | Новый документ по актуальной редакции перечней |
03
Что значит «выпуск в обращение» и почему это главное
Требования технических регламентов проверяются в момент, когда продукция впервые поступает на рынок, — при её выпуске в обращение. Для импортной продукции это выпуск таможней для внутреннего потребления: именно тогда декларант заявляет документ о соответствии, и он должен действовать. Для продукции российского производства — первая передача от изготовителя другому лицу. После этого продукция может переходить от одного продавца к другому, и её законность не зависит от того, что потом случилось со сроком документа.
Поэтому окончание срока сертификата не делает незаконными остатки на складе дистрибьютора или в магазине. Оно означает только, что новые партии нельзя выпускать в обращение по этому документу. Продукция, изготовленная при действующем документе, но не отгруженная до окончания его срока, — спорная зона: разные надзорные органы подходят к ней по-разному, и надёжнее отгружать её уже по новому документу.
04
Варианты решения: срок, стоимость, риск
| Вариант | Срок | Стоимость | Риск |
|---|---|---|---|
| Продавать остатки, выпущенные в обращение до окончания срока | Сразу | 0 ₽ | Площадка может требовать действующий документ в карточке |
| Новая декларация по схеме 1д | 2–3 рабочих дня при готовых доказательствах | 8 000 ₽ | Только если схема допустима для продукции |
| Новая декларация по схеме 3д | Около 4 недель | 55 000 ₽ по ТР ЕАЭС 037 и ТР ТС 017, 80 000 ₽ по ТР ТС 004 | Разрыв в поставках на срок испытаний |
| Новый сертификат | Обычно 25–30 рабочих дней, с выездом на завод дольше | От 95 000 ₽ до 225 000 ₽ по продукции | Разрыв для новых партий |
| Документ на партию для застрявшей поставки | 5–15 дней | По продукции | Закрывает одну поставку |
| Отгружать новую продукцию по истёкшему документу | — | 0 ₽ сейчас | Выпуск без подтверждения соответствия |
05
Как быть с маркетплейсом
- площадки сверяют документ в карточке с реестром и часто блокируют карточку, когда срок документа истёк, независимо от даты ввоза товара;
- если новый документ уже есть, загрузите его — это самый быстрый путь;
- если нового нет, подготовьте пакет: истёкший документ, выписку реестра на дату выпуска, декларацию на товары или УПД первой отгрузки;
- объясните в обращении, что товар выпущен в обращение при действующем документе и сколько его осталось;
- позиции, которые будут поставляться дальше, переводите на новый документ сразу после его регистрации;
- по остаткам, которые не будут пополняться, решение площадки зависит от её правил, поэтому закладывайте запас по срокам.
06
Сколько действуют разные документы
| Документ | Срок | Что важно для остатков |
|---|---|---|
| Сертификат на серийный выпуск | До пяти лет, с ежегодным инспекционным контролем | Остатки, выпущенные до окончания срока или до приостановления, законны |
| Декларация на серийный выпуск | До пяти лет | То же: решает дата выпуска в обращение |
| Сертификат или декларация на партию | Срок не устанавливается | Товар своей партии продаётся в пределах срока годности или службы |
| Национальный сертификат ГОСТ Р на серийный выпуск | До трёх лет | Документы по ПП 2425 в редакции 2021 года архивированы с 1 сентября 2026 года |
| Свидетельство о государственной регистрации | Бессрочно при неизменной продукции | Изменение рецептуры требует нового свидетельства |
| Отказное письмо | Без фиксированной даты | Устаревает при изменении перечней |
07
Если партия в пути, а срок заканчивается
- Сравните дату окончания документа с ожидаемой датой выпуска партии таможней, а не с датой отгрузки с завода.
- Если выпуск может не успеть, попросите брокера подготовить декларацию на товары заранее и подать её в день прибытия.
- Параллельно запустите новый документ или документ на эту партию.
- Не заявляйте в декларации на товары документ, срок которого истечёт до выпуска: партию не выпустят.
- Если выпуск не успевает, разместите партию на складе временного хранения или таможенном складе до получения нового документа.
- Сообщите покупателям о возможном сдвиге и заложите хранение в расчёт.
Цена зависит от конкретного изделия и объёма испытаний. Опишите товар — назовём точную сумму и срок до начала работ.
08
Что будет, если ничего не делать
- новая продукция, выпущенная по истёкшему документу, считается выпущенной без подтверждения соответствия: статья 14.43 КоАП РФ, для юридического лица до 300 000 ₽, при повторном нарушении до 1 000 000 ₽ с конфискацией;
- таможня не выпустит партию, если документ истёк до выпуска, а заявление истёкшего документа создаёт риск по статье 16.3 КоАП РФ;
- маркетплейс заблокирует карточки, и остатки застрянут на его складе с платным хранением;
- покупатели-сети откажутся принимать поставки без действующего документа;
- при проверке без документов о дате выпуска в обращение доказать законность остатков будет трудно;
- поставки остановятся на весь срок оформления нового документа.
09
Какие документы подготовить
| Документ | Что он доказывает | Где взять |
|---|---|---|
| Декларация на товары с датой выпуска | Импортный товар выпущен в обращение при действующем документе | Брокер, личный кабинет участника ВЭД |
| УПД или накладные первой отгрузки | Российский товар выпущен в обращение до окончания срока | Бухгалтерия изготовителя или поставщика |
| Выписка или скриншот реестра с датами документа | Срок действия и статус | Реестр Росаккредитации |
| Истёкший документ с приложением моделей | Какая продукция была покрыта | Ваш архив |
| Складской учёт остатков по партиям | Что именно осталось и откуда | Складская система |
| Новый документ, если оформлен | Законность новых партий | Орган по сертификации, реестр |
10
Типичные ошибки
- уверенность, что сертификат можно продлить: продления не существует, оформляется новый документ;
- переоформление начато менее чем за месяц до окончания срока;
- снятие с продажи законных остатков из-за окончания срока документа;
- отгрузка новой продукции «по старому номеру», пока оформляется новый;
- отсутствие связи между партиями на складе и декларациями на товары;
- выпуск партии со склада временного хранения по документу, истёкшему до выпуска;
- непроверка статуса национальных документов после архивации 1 сентября 2026 года;
- расчёт на то, что маркетплейс примет истёкший документ без пояснений;
- продажа товара, купленного у поставщика уже после окончания его документа, со ссылкой на «остатки»: для вас это новая закупка, и дату выпуска в обращение нужно подтвердить документами поставщика;
- перепутанные партии на складе: остатки старой партии смешаны с новой, и уже нельзя показать, какой товар выпущен вовремя.
11
Разбор типовых сценариев
Импортёр с остатками после окончания декларации
Декларация по ТР ТС 017 на куртки закончилась. Последний контейнер выпущен таможней за две недели до окончания, и продажи растянутся на полгода. Новой декларации пока нет.
- остатки последнего контейнера продавать: выпуск в обращение был при действующей декларации;
- хранить декларацию на товары и выписку реестра на дату выпуска;
- для следующих поставок оформить новую декларацию по схеме 3д — 55 000 ₽, около 4 недель;
- поставить напоминание о переоформлении за полгода до окончания нового документа.
Маркетплейс заблокировал карточку
Продавец бытовой техники получил блокировку карточек: сертификат по ТР ТС 004+020 истёк. Остатки на складе площадки куплены у импортёра, выпустившего их при действующем сертификате.
- запросить у импортёра новый сертификат, если он оформлен, и загрузить его;
- если нового нет — отправить площадке истёкший сертификат, выписку реестра и документы о закупке с датами;
- для дальнейших закупок выбрать поставщика с действующим сертификатом;
- проверять сроки документов поставщиков раз в квартал.
Производитель не успел переоформиться
Российский производитель обогревателей не получил новый сертификат к окончанию прежнего. На складе готовая продукция, изготовленная за последний месяц и ещё не отгруженная.
- продукцию, отгруженную покупателям до окончания срока, не отзывать;
- неотгруженную продукцию надёжнее отгружать уже по новому сертификату;
- ускорить оформление: протоколы и анализ производства по прежнему сертификату орган может учесть, если продукция не менялась;
- сдвинуть отгрузки и предупредить покупателей о сроках.
12
Как не допускать разрыва
- Ведите реестр документов с датами окончания и датами инспекционного контроля.
- Ставьте напоминание о переоформлении за шесть месяцев и повторное — за три.
- Запускайте новый документ так, чтобы он появился в реестре до окончания прежнего.
- Связывайте в учёте каждую партию с декларацией на товары или первой УПД.
- Проверяйте сроки документов поставщиков ежеквартально и перед крупной закупкой.
- Для сезонных товаров планируйте переоформление вне сезона.
Частые вопросы
Можно ли продавать товар после окончания срока сертификата?
Да, если он выпущен в обращение, пока сертификат действовал: импортный — выпущен таможней, российский — отгружен изготовителем первому покупателю.
Что значит «выпущен в обращение»?
Для импорта — выпуск таможней для внутреннего потребления, для российской продукции — первая передача от изготовителя другому лицу.
Можно ли продлить сертификат?
Нет. По окончании срока оформляется новый документ, при неизменной продукции — с учётом части прежних материалов.
Товар на складе временного хранения, а сертификат истёк. Можно ли выпустить?
Нет. Товар ещё не выпущен в обращение, и нужен действующий документ — новый или документ на эту партию.
Как доказать, что товар выпущен до окончания срока?
Декларацией на товары с датой выпуска или УПД первой отгрузки и выпиской реестра о сроке документа.
Действует ли документ на партию после какого-то срока?
Срок у документа на партию не устанавливается: товар этой партии можно продавать в пределах его срока годности или службы.
Маркетплейс заблокировал карточку из-за истёкшего сертификата. Что делать?
Загрузить новый документ, если он есть. Если нет — отправить истёкший документ с доказательствами даты выпуска и ускорить оформление нового.
Можно ли отгружать продукцию, изготовленную до окончания срока?
Если она уже отгружена покупателям — да. Неотгруженная продукция — спорная зона, надёжнее отгружать её по новому документу.
Сколько стоит новый документ?
Декларация 1д — 8 000 ₽, по схеме 3д — 55 000 ₽ или 80 000 ₽, сертификат — от 95 000 ₽ до 225 000 ₽ по продукции.
За сколько начинать переоформление?
За три-шесть месяцев до окончания срока: этого хватает на испытания и оформление без разрыва.
Архивный документ по ПП 2425 — это то же, что истёкший?
По последствиям похоже: остатки, выпущенные раньше, законны, новые партии по нему выпускать нельзя. Нужен документ по актуальной редакции перечней.
Нужно ли перемаркировать остатки с номером истёкшего документа?
Нет. Маркировка соответствует документу, который действовал при выпуске в обращение.
Можно ли использовать прежние протоколы для нового документа?
При неизменной продукции и действующих методиках — часто да, решение принимает орган. Если стандарты изменились, нужны новые испытания.
Что грозит за отгрузку новой продукции по истёкшему документу?
Статья 14.43 КоАП РФ — до 300 000 ₽ для юридического лица, повторно до 1 000 000 ₽ с конфискацией.
Можно ли продавать остатки, купленные у поставщика, чей сертификат истёк?
Да, если поставщик выпустил товар в обращение при действующем сертификате. Сохраните документы о закупке и выписку реестра.
Истёк сертификат, а инспекционный контроль был пропущен. Остатки законны?
Если документ был приостановлен из-за контроля раньше окончания срока, законность определяется статусом на дату выпуска. Проверьте историю статусов в реестре.
Бесплатная консультация
Разберём ваш случай
Опишите товар и задачу — определим, какой документ нужен по техрегламентам, подберём схему подтверждения соответствия и назовём срок и стоимость до начала работ.
- Проверим, попадает ли товар под технические регламенты
- Подберём схему и состав испытаний под ваш код ТН ВЭД
- Скажем срок и стоимость до начала работ
- Проверим документы поставщика в реестре — без оплаты