Если истёк срок сертификата, остатки проверяют по применимому акту, документу и его статусу, датам изготовления и выпуска, идентификации партии, сроку годности или службы и основанию прекращения. Истечение документа не даёт одного универсального ответа для всех категорий.
01
Проверка даты окончания сертификата в первые 24 часа
- Проверьте в реестре точную дату окончания документа и его статус: «прекращён», «архивный» или ещё «действует».
- Разделите товар на три группы: выпущенный в обращение до окончания срока, ещё не выпущенный и планируемый к закупке или производству.
- Для импортного товара найдите декларации на товары с датами выпуска, для своего производства — УПД или накладные первой отгрузки.
- Сохраните выписку или скриншот записи реестра, где виден срок действия документа.
- Остановите отгрузку новой продукции и ввоз новых партий по истёкшему документу.
- Запустите оформление нового документа, если его ещё нет, и уточните срок у органа.
- Проверьте карточки на маркетплейсах: какие из них ссылаются на истёкший документ и что площадка требует.
02
Диагностика: какой товар можно продавать
| Ситуация | Что это значит | Что делать |
|---|---|---|
| Импортный товар выпущен таможней до окончания срока документа | Выпущен в обращение законно | Продавать; хранить декларацию на товары и выписку реестра |
| Российский товар отгружен изготовителем первому покупателю до окончания срока | Выпущен в обращение законно | Продавать; хранить УПД первой отгрузки |
| Товар куплен у поставщика, который выпустил его до окончания срока | Выпущен в обращение законно | Продавать; хранить документы о закупке и выписку |
| Партия на складе временного хранения, документ истёк до выпуска | В обращение не выпущена | Новый документ или документ на партию до выпуска |
| Изготовлено при действующем документе, но ещё не отгружено | Спорная зона: выпуск в обращение ещё не состоялся | Надёжнее отгружать по новому документу |
| Произведено после окончания срока | Документа нет | Не отгружать до нового документа |
| Документ на партию | Срок определяет конкретный ТР; отсутствие срока не универсально | Остатки проверяют по применимому акту, документу и его статусу, датам изготовления и выпуска, идентификации партии, сроку годности или службы и основанию прекращения. Истечение документа не даёт одного универсального ответа для всех категорий. |
| Переходный документ по прежним требованиям продукции из изменений № 642, охваченный № 1403 | Дальнейший оборот — для продукции, выпущенной в обращение на территории РФ при действовавшем документе, в пределах срока годности/службы и без иных ограничений | Новый документ по актуальной редакции перечней |
03
Что значит «выпуск в обращение» и почему это главное
Требования технических регламентов проверяются в момент, когда продукция впервые поступает на рынок, — при её выпуске в обращение. Для импортной продукции это выпуск таможней для внутреннего потребления: именно тогда декларант заявляет документ о соответствии, и он должен действовать. Для продукции российского производства — первая передача от изготовителя другому лицу. После этого продукция может переходить от одного продавца к другому, и её законность не зависит от того, что потом случилось со сроком документа.
Поэтому окончание срока сертификата не делает незаконными остатки на складе дистрибьютора или в магазине. Оно означает только, что новые партии нельзя выпускать в обращение по этому документу. Продукция, изготовленная при действующем документе, но не отгруженная до окончания его срока, — спорная зона: разные надзорные органы подходят к ней по-разному, и надёжнее отгружать её уже по новому документу.
04
Варианты продажи остатков после истечения срока документа
| Вариант | Срок | Стоимость | Риск |
|---|---|---|---|
| Продавать остатки, выпущенные в обращение до окончания срока | Сразу | 0 ₽ | Площадка может требовать действующий документ в карточке |
| Новая декларация по схеме 1д | 2–3 рабочих дня при готовых доказательствах | 8 000 ₽ | Только если схема допустима для продукции |
| Новая декларация по схеме 3д | Около 4 недель | 55 000 ₽ по ТР ЕАЭС 037 (только для продукции из перечня приложения № 1), 19 500 ₽ по ТР ТС 017, 80 000 ₽ по ТР ТС 004 | Разрыв в поставках на срок испытаний |
| Новый сертификат | Обычно 25–30 рабочих дней, с выездом на завод дольше | От 95 000 ₽ | Разрыв для новых партий |
| Документ на партию для застрявшей поставки | 5–15 дней | По продукции | Закрывает одну поставку |
| Отгружать новую продукцию по истёкшему документу | — | 0 ₽ сейчас | Выпуск без подтверждения соответствия |
05
Как быть с маркетплейсом
- площадки сверяют документ в карточке с реестром и часто блокируют карточку, когда срок документа истёк, независимо от даты ввоза товара;
- если новый документ уже есть, загрузите его — это самый быстрый путь;
- если нового нет, подготовьте пакет: истёкший документ, выписку реестра на дату выпуска, декларацию на товары или УПД первой отгрузки;
- объясните в обращении, что товар выпущен в обращение при действующем документе и сколько его осталось;
- позиции, которые будут поставляться дальше, переводите на новый документ сразу после его регистрации;
- по остаткам, которые не будут пополняться, решение площадки зависит от её правил, поэтому закладывайте запас по срокам.
06
Сколько действуют разные документы
| Документ | Срок | Что важно для остатков |
|---|---|---|
| Сертификат на серийный выпуск | По регламенту и схеме; периодический контроль — если предусмотрен | Для остатков отдельно проверяют применимое правило, даты и основания изменения статуса |
| Декларация на серийный выпуск | По конкретному ТР; например, по ТР ТС 017 — не более 5 лет | Правила обращения остатков проверяют отдельно; срок декларации не равен сроку хранения доказательств |
| Сертификат или декларация на партию | По конкретному ТР: по ТР ТС 017 срок не устанавливается; сертификат 3с/4с по ТР ТС 011 — до окончания срока службы лифта | Документ относится к указанной партии; отсутствие срока не отменяет требований безопасности |
| Национальный сертификат ГОСТ Р на серийный выпуск | До трёх лет | Предел 1 сентября 2026 относится к переходным документам на продукцию с изменёнными по № 642 требованиями, а не ко всем СС/ДС по № 2425. Действующий документ по актуальным требованиям не признают архивным только из-за номера 2425. Проверяют стандарты, редакцию требований и запись реестра. |
| Свидетельство о государственной регистрации | Остатки проверяют по применимому акту, документу и его статусу, датам изготовления и выпуска, идентификации партии, сроку годности или службы и основанию прекращения. Истечение документа не даёт одного универсального ответа для всех категорий. | Изменение рецептуры требует нового свидетельства |
| Отказное письмо | Без фиксированной даты | Устаревает при изменении перечней |
07
Если партия в пути, а срок заканчивается
- Сравните дату окончания документа с ожидаемой датой выпуска партии таможней, а не с датой отгрузки с завода.
- Если выпуск может не успеть, попросите брокера подготовить декларацию на товары заранее и подать её в день прибытия.
- Параллельно запустите новый документ или документ на эту партию.
- Не заявляйте в декларации на товары документ, срок которого истечёт до выпуска: партию не выпустят.
- Если выпуск не успевает, разместите партию на складе временного хранения или таможенном складе до получения нового документа.
- Сообщите покупателям о возможном сдвиге и заложите хранение в расчёт.
08
Штраф за продажу новой продукции по истёкшему документу
- новая продукция, выпущенная по истёкшему документу, считается выпущенной без подтверждения соответствия: статья 14.43 КоАП РФ, для юридического лица до 300 000 ₽, если нарушение создало угрозу вреда — до 600 000 ₽, а повторное такое нарушение — до 1 000 000 ₽ с конфискацией;
- таможня не выпустит партию, если документ истёк до выпуска, а заявление истёкшего документа создаёт риск по ч. 3 ст. 16.2 КоАП РФ. Для этой части устанавливают, послужили ли сведения или документ либо могли ли послужить основанием несоблюдения запретов, ограничений или мер защиты внутреннего рынка; ст. 16.3 исключает эти случаи.
- маркетплейс заблокирует карточки, и остатки застрянут на его складе с платным хранением;
- покупатели-сети откажутся принимать поставки без действующего документа;
- при проверке без документов о дате выпуска в обращение доказать законность остатков будет трудно;
- поставки остановятся на весь срок оформления нового документа.
Для расчёта нужны характеристики продукции, применимые требования и объём испытаний. Стоимость и срок согласуем после рассмотрения этих данных.
09
Какие документы подготовить для продажи остатков на складе
| Документ | Что он доказывает | Где взять |
|---|---|---|
| Декларация на товары с датой выпуска | Импортный товар выпущен в обращение при действующем документе | Брокер, личный кабинет участника ВЭД |
| УПД или накладные первой отгрузки | Российский товар выпущен в обращение до окончания срока | Бухгалтерия изготовителя или поставщика |
| Выписка или скриншот реестра с датами документа | Срок действия и статус | Реестр Росаккредитации |
| Истёкший документ с приложением моделей | Какая продукция была покрыта | Ваш архив |
| Складской учёт остатков по партиям | Что именно осталось и откуда | Складская система |
| Новый документ, если оформлен | Законность новых партий | Орган по сертификации, реестр |
10
Типичные ошибки и возможность продления истёкшего сертификата
- Возможность продления зависит от применимого регламента. Например, пункт 2.14 статьи 6 ТР ТС 011 предусматривает продление серийного сертификата по схеме 1с до пяти лет решением прежнего органа на основании информации заявителя и результатов инспекционного контроля. Если специальная процедура не предусмотрена, для дальнейшего выпуска оформляют новый документ.
- переоформление начато менее чем за месяц до окончания срока;
- снятие с продажи законных остатков из-за окончания срока документа;
- отгрузка новой продукции «по старому номеру», пока оформляется новый;
- отсутствие связи между партиями на складе и декларациями на товары;
- выпуск партии со склада временного хранения по документу, истёкшему до выпуска;
- непроверка статуса национальных документов после архивации 1 сентября 2026 года;
- расчёт на то, что маркетплейс примет истёкший документ без пояснений;
- продажа товара, купленного у поставщика уже после окончания его документа, со ссылкой на «остатки»: для вас это новая закупка, и дату выпуска в обращение нужно подтвердить документами поставщика;
- перепутанные партии на складе: остатки старой партии смешаны с новой, и уже нельзя показать, какой товар выпущен вовремя.
11
Типовые сценарии с истёкшим сертификатом и товаром на складе
Импортёр с остатками после окончания декларации
Декларация по ТР ТС 017 на куртки закончилась. Последний контейнер выпущен таможней за две недели до окончания, и продажи растянутся на полгода. Новой декларации пока нет.
- остатки последнего контейнера продавать: выпуск в обращение был при действующей декларации;
- хранить декларацию на товары и выписку реестра на дату выпуска;
- для следующих поставок оформить новую декларацию по схеме 3д — 19 500 ₽, около 4 недель;
- поставить напоминание о переоформлении за полгода до окончания нового документа.
Маркетплейс заблокировал карточку
Продавец бытовой техники получил блокировку карточек: сертификат по ТР ТС 004+020 истёк. Остатки на складе площадки куплены у импортёра, выпустившего их при действующем сертификате.
- запросить у импортёра новый сертификат, если он оформлен, и загрузить его;
- если нового нет — отправить площадке истёкший сертификат, выписку реестра и документы о закупке с датами;
- для дальнейших закупок выбрать поставщика с действующим сертификатом;
- проверять сроки документов поставщиков раз в квартал.
Производитель не успел переоформиться
Российский производитель обогревателей не получил новый сертификат к окончанию прежнего. На складе готовая продукция, изготовленная за последний месяц и ещё не отгруженная.
- продукцию, отгруженную покупателям до окончания срока, не отзывать;
- неотгруженную продукцию надёжнее отгружать уже по новому сертификату;
- ускорить оформление: протоколы и анализ производства по прежнему сертификату орган может учесть, если продукция не менялась;
- сдвинуть отгрузки и предупредить покупателей о сроках.
12
Как не допускать разрыва
- Ведите реестр документов с датами окончания и датами инспекционного контроля.
- Ставьте напоминание о переоформлении за шесть месяцев и повторное — за три.
- Запускайте новый документ так, чтобы он появился в реестре до окончания прежнего.
- Связывайте в учёте каждую партию с декларацией на товары или первой УПД.
- Проверяйте сроки документов поставщиков ежеквартально и перед крупной закупкой.
- Для сезонных товаров планируйте переоформление вне сезона.
13
Что прислать эксперту по истёкшему сертификату
- номер документа о соответствии и ссылку на запись в реестре;
- дату окончания срока действия документа;
- сведения о партиях: когда ввезены или выпущены в обращение и сколько осталось на складе;
- наименования товаров и коды ТН ВЭД;
- планы по новым поставкам этого товара.
14
Нормативные основания: Срок действия сертификата истёк, а товар остался на складе
- ТР ТС 011 (пункт 2.14 статьи 6) — продление серийного сертификата по схеме 1с до пяти лет прежним органом; сертификат 3с или 4с действует до окончания срока службы лифта
- ТР ТС 017 — срок декларации на серийный выпуск не более 5 лет; у сертификата и декларации на партию срок не устанавливается
- Предел 1 сентября 2026 относится к переходным документам на продукцию с изменёнными по № 642 требованиями, а не ко всем СС/ДС по № 2425. Действующий документ по актуальным требованиям не признают архивным только из-за номера 2425. Проверяют стандарты, редакцию требований и запись реестра.
- Статья 14.43 КоАП РФ — выпуск новой продукции по истёкшему документу: для юридического лица до 300 000 ₽, при угрозе вреда — до 600 000 ₽, при повторном нарушении по части 2 — до 1 000 000 ₽ с конфискацией
- Часть 3 статьи 16.2 КоАП РФ — представление при декларировании недействительного документа с предусмотренным нормой влиянием на соблюдение ограничений; статья 16.3 исключает эти случаи
15
Источники для проверки
Частые вопросы
Можно ли продавать товар, если срок сертификата или декларации закончился?
При обычном истечении срока допускается дальнейшее обращение продукции, выпущенной в обращение в РФ при действовавшем документе, в пределах её срока годности или службы; дату и охват конкретных единиц подтверждают документами. Это не освобождение от последствий приостановления, прекращения, недействительности, несоответствия или отдельного запрета. По истёкшему документу новый выпуск продукции не оформляют.
Сколько стоит новый документ?
Стоимость зависит от формы документа, схемы и регламента. Декларация по схеме 1д стоит 8 000 ₽ и оформляется за 2–3 рабочих дня при готовых доказательствах. Декларация по схеме 3д стоит 19 500 ₽ по ТР ТС 017, 55 000 ₽ по ТР ЕАЭС 037 (только для продукции из перечня приложения № 1) и 80 000 ₽ по ТР ТС 004, срок около 4 недель. Сертификат стоит от 95 000 ₽. Для продажи остатков, выпущенных в обращение до окончания срока, новый документ не нужен.
Какие документы докажут, что товар выпущен до окончания срока?
Для импортного товара это декларация на товары с датой выпуска, для российского УПД или накладная первой отгрузки, для купленного у поставщика документы о закупке. Дополнительно сохраняют выписку из реестра или скриншот записи, где видны срок действия и статус документа. Эти бумаги нужны при проверке и при спорах с площадкой.
Товар лежит на складе временного хранения, а документ истёк. Можно ли его выпустить?
Нет. Такая партия в обращение ещё не выпущена, поэтому выпуск по истёкшему документу невозможен. Нужен новый документ либо документ на конкретную партию, причём оформленный до выпуска. Проверьте в реестре точную дату окончания и статус документа. Если же таможня выпустила товар до даты окончания срока, продавать его дальше можно.
Можно ли отгружать продукцию, изготовленную при действующем документе, но не проданную до его окончания?
Это спорная зона: выпуск в обращение ещё не состоялся, а надзорные органы подходят к таким остаткам по-разному. Надёжнее отгружать их уже по новому документу, не рассчитывая на то, что проверяющий примет старый. Продукцию, произведённую после окончания срока, не отгружают вовсе, пока не появится документ.
Можно ли продлить срок действия сертификата?
Только если продление предусмотрено регламентом. Например, по пункту 2.14 статьи 6 ТР ТС 011 серийный сертификат по схеме 1с продлевают до пяти лет, причём прежним органом на основании информации заявителя и результатов инспекционного контроля. Универсального правила, что продлений не бывает, нет. В остальных случаях проверяют процедуру нового подтверждения.
Если на партию срок документа не указан, можно ли продавать без ограничений?
Нет, отсутствие срока не означает разрешения продавать любую продукцию бессрочно. Срок партийного документа определяет регламент. По ТР ТС 017 у сертификата и декларации на партию срок не устанавливается, а по ТР ТС 011 сертификат 3с или 4с действителен до окончания срока службы лифта.
Маркетплейс заблокировал карточку из-за истёкшего документа. Что делать?
Передайте площадке прежний документ, выписку и доказательства выпуска именно этих единиц в период его действия; при наличии нового документа сначала проверьте его охват. При обычном истечении срока для продукции, выпущенной в обращение в РФ при действовавшем документе, статья 28 пункт 2 № 184-ФЗ предусматривает исключение в пределах срока годности или службы. Для таких доказанных остатков новый документ не становится обязательным только из-за продолжения розничных продаж. Для нового выпуска проверяют актуальную процедуру. Иные статусы, несоответствие товара и отдельные запреты требуют самостоятельного разбора. Условия проверки и решение площадки не гарантируются этим правилом.
Как быстро можно оформить новую декларацию вместо истёкшей?
По схеме 1д при готовых доказательствах это 2–3 рабочих дня, но только если схема допустима для продукции. По схеме 3д потребуется около 4 недель. Важно успеть до следующей партии и до блокировки карточек на площадке, поэтому процедуру планируют заранее и учитывают испытания и логистику.
Что с остатками по национальному документу по ПП 2425, который архивирован?
Дата 1 сентября 2026 — не общая отмена всех документов по ПП№ 2425. Пункт 3 в редакции № 1403 устанавливает переход для продукции, документы по стандартизации которой изменены № 642. Росаккредитация разъясняет применение к документам по требованиям до изменений 2025 года; в записи может быть отметка «в редакции от 23.12.2021г.». Проверяют продукцию, применённые стандарты, даты, редакцию требований и конкретную запись, а не один номер 2425. Для нового выпуска после перехода нужны актуальные основания; продукцию, выпущенную в обращение на территории РФ при действовавшем старом документе, допускается продавать и использовать в пределах срока годности/службы. Это не освобождение от иных ограничений и несоответствия товара. Архивный статус проверяют по причине его появления; его нельзя во всех последствиях автоматически приравнять к обычному истечению срока.
Как REDICO помогает с оформлением
- Начинаем с идентификации — рассматриваем состав, назначение и характеристики продукции
- Уточняем применимые требования и форму оценки для конкретной продукции
- Проверяем доказательства и согласуем состав работ после анализа исходных данных
- Подготовка документов и испытания определяются выбранной формой и схемой
- Состав работ, цену и срок согласуем после рассмотрения продукции
Возможность продления зависит от применимого регламента. Например, пункт 2.14 статьи 6 ТР ТС 011 предусматривает продление серийного сертификата по схеме 1с до пяти лет решением прежнего органа на основании информации заявителя и результатов инспекционного контроля. Если специальная процедура не предусмотрена, для дальнейшего выпуска оформляют новый документ.
При замечаниях к документам сначала сопоставляем продукцию, применимые требования и доказательства. Возможность оформления зависит от результатов этой проверки.
Для нестандартной продукции обсуждаем характеристики, состав, назначение, особенности производства и применимые требования.
После идентификации определяем, требуется ли подтверждение соответствия и в какой форме. Отсутствие обязательного документа не означает, что любой товар требует отказное письмо.
Участие заявителя, лаборатории и органа по оценке соответствия определяется применимыми требованиями и выбранной схемой. Состав участников и работ уточняется для конкретной продукции.
Консультация по продукции
Срок сертификата истекает, а товар ещё на складе?
Отправьте специалистам REDICO описание товара, назначение, состав или характеристики и код ТН ВЭД. Проверим требования и предложим вариант оформления.
- Проверим, попадает ли товар под технические регламенты
- Проверим схему и программу испытаний по характеристикам продукции
- Обсудим состав работ, срок и стоимость после рассмотрения данных
- Проверим доступные сведения о документах поставщика
Читайте также
От чтения к проверке товара
Выберите, что пригодится для вашего случая.
Куда перейти
Найти свой товарПосмотреть примеры из той же категории. Открыть регламентыПерейти к области применения и источникам. Проверить документПерейти к проверке записи в реестре.Что уже есть у вас?
Отметьте подходящие пункты.