сертификат или декларация по применимому регламенту проверка статуса — бесплатно / новая декларация — от 8 000 ₽ в зависимости от регламента

+7 (495) 488-69-98

Документы и процедуры

Статусы сертификата и декларации в реестре: «действует», «архивный», «прекращён», «приостановлен»

Статус в реестре — единственное, что показывает, работает ли сертификат или декларация прямо сейчас.

Нужный документсертификат или декларация по применимому регламенту

Стоимостьпроверка статуса — бесплатно / новая декларация — от 8 000 ₽ в зависимости от регламента

Время чтения13 мин

Сроксверка площадкой — до 3 рабочих дней

Оформляем такие документы регулярно — это наша ежедневная работа, а не разовый опыт
Берёмся за сложные проекты, от которых отказываются другие: нестандартная продукция, спорная классификация, зарубежное производство
Доводим до результата — до получения документа, а не до первого отказа
Собственный орган по сертификации, аттестат 11НК35
Цену и срок называем до начала работ, ответ в течение часа в рабочее время

Статус проверяется бесплатно в реестре Росаккредитации. Платить приходится, только если документ нужно заменить: стоимость нового документа зависит от регламента и схемы — например, декларация по ТР ТС 010 или ТР ТС 020 по схеме 1д — 8 000 ₽, декларация по ТР ТС 017 — 19 500 ₽, сертификат на бытовую технику по ТР ТС 004 и 020 — 225 000 ₽.

Почему это стоит поручить нам

Проходим там, где отказали

К нам приходят после отказов в других органах и после остановки партии на таможне. Разбираем причину, исправляем доказательную базу и доводим до выдачи документа.

Сложная и нестандартная продукция

Оборудование единичного изготовления, спорная классификация, пересечение нескольких регламентов, зарубежные площадки с выездом экспертов — работаем с тем, что требует разбора, а не шаблона.

Отвечаем за результат

Называем реальный срок и цену до начала работ. Если по продукции документ не нужен — скажем прямо и оформим отказное письмо вместо лишнего сертификата.

Свой орган по сертификации

Аттестат аккредитации 11НК35. Не посредники: работы ведём сами, сроки зависят от нас, а не от цепочки подрядчиков.

Обсудить ваш проект

Обновлено 3 октября 2026 REDICO 14 917 знаков 10 мин чтения 13 разделов

Статус в реестре — единственное, что показывает, работает ли сертификат или декларация прямо сейчас. Бумажная копия или PDF с подписью и печатью этого не показывают: документ мог быть приостановлен, прекращён или переведён в архив уже после выдачи. С 1 октября 2026 года статус стал ещё важнее — маркетплейсы обязаны сверять документы с государственными системами до публикации карточки и регулярно перепроверять их, поэтому смена статуса за несколько дней отражается на продажах. В статье разобрано, что означает каждый статус, когда по документу можно продавать остатки, почему в 2026 году тысячи деклараций стали «архивными» и что делать продавцу, импортёру и производителю в каждой ситуации.

Коротко

Подтверждать соответствие продукции может только документ в статусе «действует» (а также «возобновлён» или «продлён»). «Архивный» означает, что срок действия истёк или документ перестал действовать после смены требований: выпускать по нему новые партии нельзя, а товар, выпущенный в обращение раньше, допускается продавать в пределах срока годности или службы. При статусах «приостановлен», «прекращён» и «недействителен» продавать товар по такому документу нельзя.

Главное за минуту

статус показывает правовое состояние документа на сегодня, а не на дату выдачи;
продавать продукцию можно по документу в статусе «действует», «возобновлён» или «продлён»;
«архивный» — срок действия истёк или документ перестал действовать после изменения требований; новые партии по нему выпускать нельзя;
товар, выпущенный в обращение до перевода документа в архив, допускается продавать в пределах срока годности или службы — это прямо подтвердила Росаккредитация;
«приостановлен» — действие временно остановлено решением Росаккредитации или органа, продавать по документу нельзя до возобновления;
«прекращён» и «недействителен» — документ больше не подтверждает соответствие, нужен новый.

Где посмотреть статус документа

Откройте сайт Росаккредитации pub.fsa.gov.ru и выберите нужный реестр: сертификатов соответствия или деклараций о соответствии.
Введите регистрационный номер полностью, с префиксом и точками, как он указан в документе.
Откройте карточку документа: статус указан в её верхней части, рядом с номером.
Перейдите к истории изменения статусов — там видны даты приостановления, возобновления или прекращения и основание.
Сверьте данные карточки с бумажной копией: заявителя, изготовителя, наименование продукции, перечень моделей и срок действия.
Для документа, выданного в другой стране ЕАЭС, проверьте его в едином реестре ЕАЭС и дополнительно — в сведениях Росаккредитации о документах, действие которых приостановлено или прекращено в России (pub.fsa.gov.ru/reaec/conformityDoc).

Что означает каждый статус

Статус	Что означает	Можно ли продавать	Что делать
Действует	Документ зарегистрирован или выдан, срок не истёк, ограничений нет	Да	Следить за сроком и изменениями требований
Возобновлён	Действие было приостановлено, затем восстановлено после устранения причин	Да	Проверить, на всю ли продукцию восстановлено действие
Продлён	Срок действия продлён в установленном порядке	Да	Уточнить новую дату окончания
Приостановлен	Действие временно остановлено решением органа или Росаккредитации	Нет, до возобновления	Узнать основание, связаться с органом, устранить нарушение
Прекращён	Действие прекращено досрочно — по заявлению заявителя или по решению уполномоченного органа	Нет	Оформить новый документ
Архивный	Срок действия истёк или документ перестал действовать после изменения обязательных требований	Только остатки, выпущенные в обращение в период действия	Для новых партий оформить новый документ
Недействителен	Документ признан недействительным	Нет	Оформить новый документ и проверить остатки

Почему в 2026 году декларации массово стали «архивными»

Причина — изменения национального перечня продукции по постановлению Правительства РФ от 23.12.2021 № 2425. Постановлением от 14.05.2025 № 642 для части продукции изменились документы по стандартизации, по которым подтверждается соответствие, а постановлением от 11.09.2025 № 1403 установлен переходный период. Сертификаты и декларации, оформленные по прежним требованиям, перестали действовать с 1 сентября 2026 года и переведены в реестре в статус «архивный». Признак такого документа — отметка «в редакции от 23.12.2021 г.» в разделе об объекте сертификации или декларирования. В разъяснении от 31 августа 2026 года Росаккредитация уточнила: изменения касаются только той продукции, по которой постановлением № 642 изменились стандарты и методы испытаний. Документы по техническим регламентам ЕАЭС эта волна не затронула.

Можно ли продавать остатки по архивному документу

Росаккредитация разъяснила: товары, выпущенные в оборот в период действия прежнего документа, можно продавать и использовать в пределах срока годности или службы;
решающая дата — дата выпуска товара в обращение: для импорта это выпуск по декларации на товары, для российского производства — первая передача товара после изготовления;
храните доказательства даты: декларацию на товары, накладные и УПД, акты приёмки, данные о дате производства на маркировке;
на новые партии, произведённые или ввезённые после перевода документа в архив, архивный документ не распространяется;
площадка может запросить подтверждение, что остатки выпущены в обращение до окончания действия документа, — подготовьте письмо с перечнем партий и копиями документов о поставке.

Как статусы учитывают маркетплейсы

Закон о платформенной экономике и постановление Правительства РФ от 02.07.2026 № 821 обязывают площадки проверять сведения о документе по государственным системам до публикации карточки и перепроверять размещённые карточки. Правила площадок в части статусов различаются. Wildberries в справке для продавцов прямо указывает, что принимает к проверке сертификаты и декларации в статусах «Действует», «архивный», «продлён» и «возобновлён»; проверка документа обычно занимает около трёх рабочих дней, а результат отображается цветной отметкой в списке карточек. Другие площадки могут требовать действующий документ без исключений для архивных — в этом случае для остатков готовьте подтверждение даты выпуска в обращение, а для новых партий — новый документ.

Статус «приостановлен»: причины и действия

основания и порядок приостановления установлены правилами, утверждёнными постановлением Правительства РФ от 19.06.2021 № 936;
типичные причины: несоответствие продукции требованиям по результатам контроля, недостоверные или отсутствующие протоколы испытаний, нарушения при оценке соответствия, неподтверждённый ввоз образцов для испытаний;
по документам органов других стран ЕАЭС приостановление в России возможно, в частности, по сведениям таможенных органов о неподтверждении ввоза проб — это предусмотрено поправками постановления от 06.02.2026 № 87;
на время приостановления продукцию нельзя выпускать в обращение по этому документу;
чтобы вернуть статус, выясните основание в истории изменений, свяжитесь с органом по сертификации, представьте недостающие материалы или проведите испытания;
если основание устранить нельзя или срок критичен, быстрее оформить новый документ в другом органе.

Стоимость: проверка статуса — бесплатно / новая декларация — от 8 000 ₽ в зависимости от регламента

Цена зависит от конкретного изделия и объёма испытаний. Опишите товар — назовём точную сумму и срок до начала работ.

Ответ в течение часа в рабочее время

Статус «прекращён»: что это значит для товара

Прекращение — окончательное завершение действия документа до истечения срока. Его оформляют по заявлению самого заявителя (например, при смене изготовителя или модели), по решению органа по сертификации или по решению Росаккредитации, если выявлены нарушения. Если действие прекращено по заявлению заявителя, а товар был выпущен в обращение раньше, вопрос о продаже остатков решается так же, как для архивного документа: по дате выпуска в обращение. Если же документ прекращён из-за нарушений — недостоверных испытаний, несоответствия продукции, — он не может служить подтверждением соответствия ни для новых партий, ни для остатков, и продавать товар до оформления нового документа рискованно.

Как смена статуса отражается на карточке

новые карточки площадка проверяет до публикации — обычно до трёх рабочих дней после того, как продавец указал все сведения;
размещённые карточки перепроверяются регулярно, поэтому приостановление или прекращение документа приводит к снятию карточки без отдельного уведомления от органа;
карточки, размещённые до 1 октября 2026 года, площадки проверяют в течение 180 дней — очередь продавцу заранее неизвестна;
после возобновления документа или загрузки нового карточку возвращают в продажу после повторной проверки.

Документы, выданные в других странах ЕАЭС

Сертификаты и декларации по техническим регламентам ЕАЭС, выданные в Армении, Беларуси, Казахстане и Кыргызстане, действуют на всей территории Союза. Но их статус нужно проверять в двух местах: в едином реестре ЕАЭС или национальном реестре страны выдачи и в сведениях Росаккредитации о документах, действие которых приостановлено или прекращено в России. С февраля 2026 года Росаккредитация применяет механизм прекращения в России документов органов, допустивших систематические нарушения, — в первую очередь это коснулось органов Кыргызстана. В национальном реестре такой документ может значиться действующим, но в России он товар не подтверждает.

Как организовать контроль статусов

Составьте реестр своих документов: номер, вид, регламент, заявитель, изготовитель, срок действия, товары и карточки, к которым он привязан.
Раз в неделю проверяйте статусы в реестре — вручную или через сервисы учёта, если они подключены к данным Росаккредитации.
Отдельно отметьте документы, выданные органами других стран ЕАЭС, и документы по ПП № 2425 в редакции до 2025 года.
За 2–3 месяца до окончания срока запускайте оформление нового документа: испытания и анализ производства требуют времени.
При любой смене статуса фиксируйте дату и основание, проверьте остатки и решите, что делать с карточками.
Храните доказательства даты выпуска в обращение для каждой партии — они понадобятся, когда документ уйдёт в архив.

Что делать при смене статуса: пошагово

Откройте карточку документа в реестре и зафиксируйте новый статус, дату и основание.
Определите, какие товары и карточки привязаны к документу и сколько остатков на складах, в том числе на складах маркетплейсов.
Если статус «архивный» или документ прекращён по заявлению — отделите партии, выпущенные в обращение до смены статуса, и подготовьте подтверждающие документы.
Если документ приостановлен — остановите продажи по нему и свяжитесь с органом по сертификации, чтобы выяснить, что нужно для возобновления.
Если документ прекращён за нарушения или признан недействительным — снимите товар с продажи до оформления нового документа.
Запустите оформление нового документа и после регистрации обновите сведения во всех карточках.

Нормативные акты

Федеральный закон от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании»;
постановление Правительства РФ от 19.06.2021 № 936 — порядок регистрации, приостановления, возобновления и прекращения действия деклараций и сертификатов;
постановление Правительства РФ от 23.12.2021 № 2425 — единые перечни продукции национальной системы;
постановления Правительства РФ от 14.05.2025 № 642 и от 11.09.2025 № 1403 — изменения перечня и переходный период;
постановление Правительства РФ от 06.02.2026 № 87 — поправки о приостановлении и прекращении в России документов органов стран ЕАЭС;
Федеральный закон от 31.07.2025 № 289-ФЗ о платформенной экономике и постановление Правительства РФ от 02.07.2026 № 821 о проверке карточек.

Частые вопросы

Что значит статус «архивный» у декларации?

Срок действия декларации истёк или она перестала действовать после изменения обязательных требований. Новые партии по ней выпускать нельзя, а товар, выпущенный в обращение в период действия, допускается продавать в пределах срока годности или службы.

Можно ли продавать товар, если сертификат ушёл в архив?

Да, если товар выпущен в обращение до перевода документа в архив. Нужно хранить документы, подтверждающие дату выпуска: декларацию на товары, накладные, УПД, данные о дате производства.

Чем «прекращён» отличается от «архивный»?

Архивный — обычно истечение срока или прекращение действия из-за смены требований. Прекращён — досрочное окончание действия по заявлению заявителя или по решению органа, в том числе за нарушения. Причина видна в истории статусов.

Что делать, если декларацию приостановили?

Остановить продажи по ней, выяснить основание в истории статусов, связаться с органом по сертификации и устранить причину. Если это долго или невозможно — оформить новый документ.

Где проверить статус сертификата?

В реестре сертификатов соответствия на сайте Росаккредитации pub.fsa.gov.ru по полному регистрационному номеру. Декларации проверяются в реестре деклараций там же.

Что означает отметка «в редакции от 23.12.2021 г.»?

Документ оформлен по перечню ПП № 2425 до изменений 2025 года. Если для продукции изменились стандарты по ПП № 642, такой документ перестал действовать с 1 сентября 2026 года и переведён в архив.

Нужно ли переоформлять все документы с отметкой о редакции 2021 года?

Нет. По разъяснению Росаккредитации изменения касаются только продукции, по которой ПП № 642 изменило документы по стандартизации. Сначала проверьте свою позицию перечня.

Принимает ли Wildberries архивные декларации?

По справке Wildberries к проверке принимаются сертификаты и декларации в статусах «Действует», «архивный», «продлён» и «возобновлён». Правила других площадок могут быть строже.

Действует ли киргизский сертификат, если в реестре Кыргызстана он «действует»?

Не обязательно. Нужно дополнительно проверить сведения Росаккредитации о документах ЕАЭС, действие которых приостановлено или прекращено в России.

Можно ли восстановить прекращённую декларацию?

Нет, прекращённый документ не возобновляют. Нужно оформить новый — при необходимости в другом органе и с новыми испытаниями.

Что будет за продажу по приостановленному документу?

Товар считается не прошедшим подтверждение соответствия. Это основание для ответственности по статье 14.43 КоАП РФ, а при размещении на площадке — и по статье 14.70 КоАП РФ.

Бесплатная консультация

Разберём ваш случай

Опишите товар и задачу — определим, какой документ нужен по техрегламентам, подберём схему подтверждения соответствия и назовём срок и стоимость до начала работ.

Проверим, попадает ли товар под технические регламенты
Подберём схему и состав испытаний под ваш код ТН ВЭД
Скажем срок и стоимость до начала работ
Проверим документы поставщика в реестре — без оплаты