Приостановка и отмена сертификата
Действие сертификата может быть приостановлено или прекращено не только при выявлении несоответствия продукции, но и по формальным основаниям: непройденный инспекционный контроль, изменения в производстве, прекращение аккредитации органа. Последствия различаются, и от их понимания зависит, что делать с уже выпущенным и с находящимся в пути товаром.
01
Основания
| Отрицательный инспекционный контроль | Несоответствие продукции при периодической проверке |
| Изменение конструкции | Модификация без уведомления органа |
| Изменение производства | Смена площадки, технологии, поставщика ключевого сырья |
| Нарушение условий | Несоблюдение обязательств держателем сертификата |
| Недостоверные сведения | Обнаружение ошибок или подлога в документах |
| Прекращение аккредитации | Утрата органом права выдавать документы |
| Заявление держателя | Добровольное прекращение действия |
02
Приостановка и прекращение
При приостановке действие документа временно останавливается, продукция не может вводиться в обращение, но у держателя есть срок на устранение выявленных несоответствий. Если причины устранены и это подтверждено, действие возобновляется. Если срок истёк или несоответствия неустранимы, орган прекращает действие. Сведения о статусе вносятся в национальную часть единого реестра и доступны для проверки, поэтому контрагенты и таможня видят изменение практически сразу.
03
Что происходит с продукцией
- продукция, выпущенная в обращение до приостановки, как правило может обращаться;
- новые партии не могут вводиться в обращение до восстановления;
- товар в пути требует отдельной оценки ситуации;
- при выявлении опасности продукции применяются меры по её изъятию;
- розничные сети запрашивают подтверждение статуса документа;
- таможня проверяет статус на момент декларирования.
04
Действия заявителя
- получить от органа уведомление с указанием оснований;
- оценить, устранимы ли причины и в какой срок;
- подготовить план корректирующих мероприятий;
- провести повторные испытания при необходимости;
- представить в орган подтверждение устранения причин;
- получить решение о возобновлении действия;
- проверить корректность сведений в реестре после восстановления.
05
Если орган лишён аккредитации
Утрата органом аккредитации не всегда означает автоматическую недействительность всех выданных им документов, но создаёт серьёзный риск: сведения могут быть признаны недействительными, а инспекционный контроль проводить некому. Практическое решение — заранее оформить документ в действующем органе, не дожидаясь оспаривания. Проверка аккредитации органа до начала работ снижает вероятность такой ситуации.
06
Профилактика
- уведомлять орган об изменениях конструкции и производства заранее;
- планировать инспекционный контроль и не пропускать сроки;
- контролировать стабильность характеристик выпускаемой продукции;
- проверять статус аккредитации органа перед обращением;
- вести реестр своих документов со сроками и с датами контроля;
- хранить доказательственные материалы весь срок действия и после него.
Частые вопросы
Чем приостановка отличается от прекращения?
Приостановка временна и допускает восстановление, прекращение окончательно.
Можно ли продавать товар, выпущенный до приостановки?
Как правило да, если не установлено, что продукция опасна.
Кто принимает решение?
Орган по сертификации, а в отдельных случаях — по результатам государственного контроля.
Как узнать статус документа?
По сведениям национальной части единого реестра.
Что делать при отрицательном инспекционном контроле?
Устранить причины, подтвердить это органу и добиться возобновления действия.
Действуют ли документы органа, лишённого аккредитации?
Риск признания их недействительными высок, разумно переоформить документ заранее.