Товар в пути без разрешительных документов
Ситуация повторяется постоянно: контракт подписан, груз отгружен, и только на подходе выясняется, что на товар нужен разрешительный документ. Решение зависит от того, сколько времени остаётся до прибытия и что именно требуется — документ на основе испытаний образцов или информационное письмо. Худший вариант — бездействие: расходы за хранение растут ежедневно.
01
Первые шаги
- уточнить код ТН ВЭД и определить перечень требуемых документов;
- проверить, не является ли товар исключением или комплектующим;
- оценить дату прибытия и предельный срок временного хранения;
- определить, нужны ли образцы и можно ли получить их отдельно от партии;
- запросить у изготовителя техническую документацию и имеющиеся иностранные протоколы;
- параллельно проработать вариант с отказным письмом, если требования спорны.
02
Что влияет на сроки
| Тип документа | Отказное письмо оформляется быстрее сертификата |
| Образцы | Необходимость ввоза образцов удлиняет процесс |
| Испытания | Длительность зависит от программы и от загрузки лаборатории |
| Схема | Схемы с анализом производства требуют больше времени |
| Документы изготовителя | Их отсутствие — основная причина задержки |
| Перевод | Заверенный перевод занимает отдельное время |
03
Ввоз образцов
Если для оформления нужны испытания, образцы ввозятся отдельно от основной партии до её прибытия. Это делается по письму органа по сертификации с указанием количества и назначения. Образцы декларируются как предназначенные для проведения испытаний, не подлежат реализации и по завершении испытаний либо утилизируются, либо остаются у заявителя в установленном порядке. Планировать этот шаг нужно заранее: при уже прибывшей партии он теряет смысл.
04
Варианты решения
- оформить документ до прибытия, если срок позволяет;
- ввезти образцы заранее и запустить испытания параллельно с отгрузкой;
- разместить товар на складе временного хранения на период оформления;
- поместить под процедуру таможенного склада при длительном оформлении;
- оформить реэкспорт, если оформление невозможно;
- отказаться от товара в пользу государства как крайний вариант.
05
Чего делать нельзя
- заявлять код, не соответствующий товару, ради обхода требований;
- использовать документ, оформленный на другую продукцию;
- предъявлять документ, полученный без фактических испытаний;
- менять описание товара в документах после отгрузки;
- рассчитывать на выпуск под обязательство представить документ позднее.
06
Профилактика
- проверять требования до подписания контракта, а не после отгрузки;
- включать в контракт обязанность изготовителя предоставить техническую документацию;
- предусматривать срок на оформление в графике поставки;
- ввозить образцы заблаговременно для новой номенклатуры;
- вести реестр действующих документов со сроками окончания;
- фиксировать в контракте ответственность за задержку из-за документов.
Частые вопросы
Можно ли выпустить товар под обязательство представить документ позже?
Нет, разрешительный документ представляется при декларировании.
Сколько товар может лежать на СВХ?
Срок временного хранения ограничен, по его истечении требуется помещение под таможенную процедуру.
Как ввезти образцы для испытаний?
По письму органа по сертификации с указанием количества и назначения, отдельной поставкой.
Что быстрее — отказное письмо или сертификат?
Отказное письмо, поскольку оно не требует испытаний.
Можно ли использовать сертификат другого поставщика?
Только если он оформлен на ту же продукцию и заявитель имеет право его применять.
Что делать, если оформление невозможно?
Рассматривать реэкспорт или иные процедуры, не связанные с выпуском в обращение.