Товар в пути без разрешительных документов

01

Первые шаги

1. уточнить код ТН ВЭД и определить перечень требуемых документов;
2. проверить, не является ли товар исключением или комплектующим;
3. оценить дату прибытия и предельный срок временного хранения;
4. определить, нужны ли образцы и можно ли получить их отдельно от партии;
5. запросить у изготовителя техническую документацию и имеющиеся иностранные протоколы;
6. параллельно проработать вариант с отказным письмом, если требования спорны.

02

Условный выпуск: как остановить расходы на хранение

Когда партия задержана из-за отсутствия или недействительности документов о соответствии, товар помещается на склад временного хранения, и расходы начисляются посуточно. Условный выпуск позволяет забрать груз со склада до того, как вопрос с документами решён.

• товар выпускается с ограничением: пользоваться и распоряжаться им нельзя до представления документов;
• обязательство представить документы фиксируется при выпуске;
• товар считается иностранным и находится под контролем;
• реализация до снятия ограничения не допускается;
• хранение переносится на площадку получателя, и суточные расходы прекращаются;
• после представления документов ограничение снимается.

03

Порядок действий при задержании партии

• отбор образцов из самой партии снимает вопрос об их ввозе;
• цепочка идентификации здесь короче, чем при отдельном ввозе образцов;
• испытания проводятся на реальной продукции, которая будет продаваться;
• срок определяется программой испытаний;
• условный выпуск сокращает расходы на весь этот период.

1. Определите причину: отсутствие документа, его недействительность либо невозможность подтвердить доказательную базу.
2. Оцените суточную стоимость хранения и посчитайте расходы за предполагаемый срок решения.
3. Проработайте возможность условного выпуска.
4. Отберите образцы непосредственно из ввезённой партии.
5. Проведите испытания в аккредитованной лаборатории.
6. Оформите документ о соответствии с корректной идентификацией образцов.
7. Представьте документ и снимите ограничение.
8. Введите товар в оборот.

04

Экономика простоя

• хранение на складе временного хранения оплачивается за каждые сутки;
• ставка зависит от объёма груза и площадки, для контейнерной поставки счёт идёт на десятки тысяч рублей в день;
• три недели простоя дают сумму порядка нескольких сотен тысяч;
• дополнительно начисляется плата за пользование контейнером;
• к прямым расходам добавляется упущенная выручка;
• для сезонного товара потеря пика продаж не компенсируется ничем.

05

Почему схема без ввоза образцов перестала работать

• сведения о ввозе образцов проверяются по базе таможенных деклараций;
• отсутствие таких сведений означает, что испытания на этих образцах не проводились;
• проверка занимает минуты и не требует запросов за рубеж;
• данные реестров и таможенных деклараций сопоставляются автоматически;
• площадки сверяют документы с реестром при размещении карточек;
• разрыв цепочки обнаруживается и на границе, и в рознице.

06

Что оценить до заключения контракта

• разница в стоимости документа исчисляется десятками тысяч;
• суточное хранение контейнерной партии сопоставимо с этой суммой;
• задержка на две недели перекрывает всю экономию;
• для сезонного товара цена срыва многократно выше;
• оценка риска считается до сделки, а не после задержания.

07

Оценка ситуации: сколько времени есть

• морская доставка даёт больше времени, чем автомобильная;
• декларация оформляется днями, сертификат неделями;
• государственная регистрация занимает месяцы и не успевает никогда;
• испытания требуют образцов, которых ещё нет;
• время в пути — единственный ресурс в этой ситуации.

1. Определите дату прибытия груза.
2. Уточните вид продукции и требуемый документ.
3. Оцените минимальный срок оформления по этому виду.
4. Сопоставьте срок с временем в пути.
5. Определите, успеваете ли до прибытия.
6. При нехватке времени просчитайте варианты с хранением.

08

Что можно успеть, а что нет

• наличие готовых протоколов кардинально меняет картину;
• схемы на партию быстрее серийных;
• оценка производства требует выезда и не ускоряется;
• регистрационные процедуры не имеют срочных вариантов;
• доплата за срочность работает не везде.

09

Ввоз образцов отдельно

• образцы могут быть ввезены отдельной поставкой до основной партии;
• для образцов предусмотрен особый порядок декларирования;
• требуется письмо с указанием цели ввоза;
• количество образцов должно быть обоснованным;
• образцы для испытаний не выпускаются в свободное обращение;
• ввоз образцов заранее — единственный способ подготовить документы к прибытию партии.

10

Варианты при нехватке времени

• хранение оплачивается ежедневно и накапливается быстро;
• стоимость хранения сравнивается со стоимостью возврата;
• для скоропортящейся продукции хранение ограничено;
• при длительном оформлении возврат может быть выгоднее;
• решение принимается расчётом, а не по инерции.

11

Что нельзя делать

• оформлять документ на основании чужих протоколов;
• указывать несуществующие сведения о ввозе образцов;
• использовать документ на другую продукцию;
• ввозить без документов в расчёте оформить потом;
• заявлять недостоверные сведения при декларировании;
• приобретать документы без фактических испытаний.

12

Расчёт расходов на простой

1. Определите суточную стоимость хранения.
2. Оцените срок оформления документов.
3. Умножьте одно на другое.
4. Добавьте расходы на демередж и хранение контейнера.
5. Сравните с потерей от возврата товара.
6. Учтите упущенную выгоду от задержки продаж.
7. Примите решение на основе расчёта.

13

Как не попадать в эту ситуацию

• оформляйте документы до отгрузки, а не после;
• отправляйте образцы заранее;
• при новой продукции начинайте процедуры на этапе заказа;
• уточняйте требования до заключения контракта;
• закладывайте срок оформления в график поставки;
• для продукции с регистрацией планируйте месяцы;
• фиксируйте в договоре с поставщиком обязанность предоставить документы.

14

Что влияет на сроки

15

Ввоз образцов

Если для оформления нужны испытания, образцы ввозятся отдельно от основной партии до её прибытия. Это делается по письму органа по сертификации с указанием количества и назначения. Образцы декларируются как предназначенные для проведения испытаний, не подлежат реализации и по завершении испытаний либо утилизируются, либо остаются у заявителя в установленном порядке. Планировать этот шаг нужно заранее: при уже прибывшей партии он теряет смысл.

16

Варианты решения

• оформить документ до прибытия, если срок позволяет;
• ввезти образцы заранее и запустить испытания параллельно с отгрузкой;
• разместить товар на складе временного хранения на период оформления;
• поместить под процедуру таможенного склада при длительном оформлении;
• оформить реэкспорт, если оформление невозможно;
• отказаться от товара в пользу государства как крайний вариант.

17

Чего делать нельзя

• заявлять код, не соответствующий товару, ради обхода требований;
• использовать документ, оформленный на другую продукцию;
• предъявлять документ, полученный без фактических испытаний;
• менять описание товара в документах после отгрузки;
• рассчитывать на выпуск под обязательство представить документ позднее.

18

Профилактика

1. проверять требования до подписания контракта, а не после отгрузки;
2. включать в контракт обязанность изготовителя предоставить техническую документацию;
3. предусматривать срок на оформление в графике поставки;
4. ввозить образцы заблаговременно для новой номенклатуры;
5. вести реестр действующих документов со сроками окончания;
6. фиксировать в контракте ответственность за задержку из-за документов.