Аккредитация органа по сертификации: требования и ответственность

Откройте сведения об органе в реестре и посмотрите статус аккредитации, область, даты, историю решений, место деятельности и экспертов. Убедитесь, что ваши продукция и регламент входят в область. Сохраните скриншот проверки с датой заключения договора: это простое доказательство добросовестности, если позже с органом что-то случится.

Орган, у которого аккредитацию приостанавливали дважды, несёт повышенный риск для клиентов, даже если сейчас статус «действует». При приостановке ранее выданные документы проверяются, и держатель может остаться без сертификата не по своей вине. Поэтому слишком дешёвое предложение от такого органа опасно.

Это конфликт интересов, а беспристрастность — центральное требование к органу. Решение должен принимать не тот специалист, который проводил оценку, поэтому функции оценки и принятия решения разделены. Обнаружение подобной практики ведёт к санкциям в отношении органа. Заявителю, которому предлагают и подготовку, и оценку, стоит насторожиться.

Отнестись к этому как к тревожному признаку. Орган обязан отказать, если продукция вне его области, а выдача документа за пределами области является нарушением, статус такого документа проверяют отдельно. Для заявителя риск в аннулировании сертификата, повторных затратах и остановке продаж на время переоформления.

Новые документы орган выдавать не может, а ранее выданные проверяются. При выявленных нарушениях они могут быть прекращены, и держатели нередко узнают об этом постфактум. Продукция остаётся без действующего документа, а переоформление в другом органе потребует новых работ. Поэтому статус органа проверяют не только при заключении договора, но и когда возникают вопросы к документу.

К замечаниям, а при повторе к приостановке, ведёт нарушение процедур. Выдача документов вне области влечёт приостановку, конфликт интересов считается существенным нарушением, недостоверные результаты запускают проверку выданных документов. Неустранение замечаний может закончиться прекращением аккредитации, а пропуск инспекционного контроля — нарушение обязательств. Все эти основания видны в истории решений реестра.

Орган должен привлекать аккредитованные лаборатории. Заявителю стоит уточнить, с какими лабораториями он работает, и проверить их аккредитацию по нужным методам. Если метод не входит в область лаборатории, протокол может не подойти для оценки, и работы придётся повторять. Сведения о привлекаемых лабораториях удобно запросить письменно и приложить к сохранённым документам проверки.

Эксперты должны иметь квалификацию, аттестацию и опыт по конкретной области, а эксперт вне своей области не вправе принимать решение. Кроме того, орган отвечает за выданные документы финансово, то есть обязан обеспечивать свои обязательства. Наличие специалистов по вашей области видно в сведениях реестра.

Насторожить должны сертификат без испытаний и сроки в один день. Тревожные признаки также — область аккредитации, которая не охватывает вашу продукцию, отказ показать аттестат и цены значительно ниже рынка. Сертификат такого органа может быть прекращён по результатам проверки. Для заявителя это означает повторные затраты и остановку продаж на время переоформления. Поэтому до договора орган проверяют в реестре, а результат сохраняют скриншотом с датой.

Орган подаёт заявление о расширении области и подтверждает компетентность экспертов по новым направлениям. Затем он разрабатывает процедуры для новых видов продукции, проходит экспертизу и оценку. После решения обновлённая область появляется в реестре. Сертификат по продукции, добавленной в область позже, действителен только после внесения её в реестр.