01
Из чего состоит номер
| ЕАЭС N | Указание на регистрацию в едином реестре Евразийского экономического союза |
| RU | Двухбуквенный код страны, в которой зарегистрирована декларация |
| Д | Форма документа: Д — декларация о соответствии, С — сертификат соответствия |
| CN, TR, RU и др. | Код страны изготовителя продукции по классификатору стран мира |
| РА01, АБ25 и др. | Код аккредитованного лица, присвоенный национальным органом по аккредитации |
| В, Е | Служебная литера структуры номера, задаваемая порядком его формирования |
| 00123 | Порядковый номер записи в реестре |
| /24 | Две последние цифры года регистрации документа |
02
Пример разбора
Номер вида «ЕАЭС N RU Д-CN.РА01.В.00123/24» разбирается по блокам слева направо. Первый блок сообщает, что запись внесена в единый реестр Союза, а не в национальный перечень добровольных документов. Далее «RU» означает, что декларация зарегистрирована в Российской Федерации: если бы регистрация проходила в Казахстане или Беларуси, здесь стояли бы KZ или BY, и это нормальная ситуация — документ действует на всей территории Союза независимо от страны регистрации. Литера «Д» указывает на декларирование соответствия, то есть ответственность за подтверждение соответствия несёт заявитель, а не орган по сертификации. Код «CN» относится не к заявителю и не к органу, а к стране, где расположено производство: это первое, что стоит сверить с товаросопроводительными документами, потому что расхождение страны изготовителя — самая частая причина запроса пояснений при таможенном оформлении. Блок «РА01» — код аккредитованного лица, а «00123/24» — порядковый номер записи и год регистрации.
03
Чем номер декларации отличается от номера сертификата
| Литера формы | У декларации — Д, у сертификата соответствия — С |
| Наличие «N» | В номере декларации после «ЕАЭС» стоит «N» («ЕАЭС N RU Д-…»), в номере сертификата его нет («ЕАЭС RU С-…») |
| Кто вносит запись | Декларацию регистрирует заявитель, сертификат выдаёт орган по сертификации |
| Код аккредитованного лица | У сертификата это код органа, выдавшего документ |
| Бланк | У декларации нет защищённого бланка, у сертификата он предусмотрен формой |
| Проверка | Обе формы проверяются в реестре ФГИС по номеру |
| Старые документы | Номера с «ТС RU» относятся к периоду до перехода на формы ЕАЭС |
04
Где номер должен совпадать
- в самой декларации о соответствии и в записи реестра;
- в графе 44 таможенной декларации при подаче сведений;
- в протоколах испытаний, на которые ссылается документ;
- в счёте и в спецификации, если в них указаны разрешительные документы;
- в карточке товара на маркетплейсе и в сопроводительных файлах;
- в договоре поставки и в приложениях к нему при ссылке на документы;
- в сведениях, передаваемых торговой сети при вводе товара в ассортимент;
- в этикетке и в инструкции, если номер там указан добровольно.
05
Как проверить номер в реестре
- откройте раздел реестров на сайте национального органа по аккредитации;
- выберите нужный реестр: декларации о соответствии или сертификаты;
- введите номер полностью, без пробелов и с сохранением дефисов и точек;
- сравните наименование продукции с формулировкой в вашей документации;
- сверьте заявителя и изготовителя с реальными сторонами поставки;
- проверьте статус записи: действует, приостановлена, прекращена, архивная;
- откройте перечень протоколов испытаний и сверьте номера и даты;
- убедитесь, что код ТН ВЭД в записи соответствует ввозимой позиции;
- сохраните печатную версию записи с датой проверки для своего архива.
06
Что означает статус записи
| Действует | Документ применим, продукция может вводиться в обращение |
| Приостановлен | Оборот по документу невозможен до устранения причин |
| Прекращён | Документ более не применяется, требуется новый |
| Архивная запись | Срок действия истёк, документ годен только как история |
| Признан недействительным | Документ считается не имевшим силы, риски по всей партии |
| Сведения отсутствуют | Номер не найден: опечатка либо документ не регистрировался |
Для расчёта нужны характеристики продукции, применимые требования и объём испытаний. Стоимость и срок согласуем после рассмотрения этих данных.
07
Признаки, требующие дополнительной проверки
- номер найден, но наименование продукции описано иначе, чем в контракте;
- в записи указан изготовитель, которого нет в товаросопроводительных документах;
- код страны изготовителя в номере не совпадает со страной отправления;
- протоколы испытаний оформлены лабораторией без нужной области аккредитации;
- дата протокола позже даты регистрации декларации;
- срок действия превышает максимальный для выбранной схемы;
- в записи отсутствует часть обязательных сведений;
- продукция по перечню требует сертификата, а предъявлена декларация.
08
Частые ошибки при переписывании номера
Большинство проблем возникает не из-за поддельных документов, а из-за механических ошибок. Латинские и русские буквы визуально совпадают: коды стран пишутся латиницей, а литера формы документа («Д», «С») и коды аккредитованных лиц — русскими буквами, и подмена алфавита ломает поиск в реестре. Второй источник ошибок — потерянные разделители: точки между блоками и дефис после литеры формы значимы, а копирование из PDF нередко превращает их в пробелы. Третья ошибка — сокращение года до одной цифры или указание полного года вместо двух последних цифр. Четвёртая — перенос номера по строкам, из-за которого в середину попадает мягкий перенос, невидимый при просмотре. Практический вывод простой: номер нужно копировать из машиночитаемого источника и проверять поиском по реестру сразу, а не в момент подачи таможенной декларации, когда времени на исправление нет.
09
Что делать при расхождениях
Если номер не находится, сначала исключается техническая причина: проверяются алфавит символов, разделители и год. Если запись найдена, но сведения расходятся с фактической поставкой, вопрос решается с заявителем: именно он вносил сведения и вправе их скорректировать. Изменения в декларацию вносятся в порядке, установленном правилами регистрации, и требуют оснований — например, изменения наименования изготовителя или адреса производства. Если расхождение принципиальное — заявлена другая продукция, другой изготовитель, другой перечень моделей, — корректировкой ситуация не исправляется, нужен новый документ. Отдельный случай — приостановленная запись: до устранения причин продукция не может вводиться в обращение, и попытка оформить партию по такому документу приведёт к отказу в выпуске.
10
Как хранить сведения о номерах
- единый реестр документов компании с номерами, датами и статусами;
- даты плановой перепроверки статуса перед каждой отгрузкой;
- скан документа и печатная версия записи реестра в одной папке;
- протоколы испытаний, на которые ссылается документ;
- переписка с заявителем по изменениям и корректировкам;
- сведения о моделях и артикулах, охваченных документом;
- ответственный сотрудник по каждому документу;
- срок хранения комплекта после окончания действия документа.
Частые вопросы
Можно ли по номеру декларации узнать заявителя и перечень продукции?
Нет. В номере закодированы только страна регистрации, литера формы, страна изготовителя, код аккредитованного лица, порядковый номер и год. Заявителя, перечень продукции, схему и протоколы можно увидеть лишь в записи реестра, поэтому окончательный вывод делают после сверки с ФГИС Росаккредитации, а не по номеру.
Почему код страны в номере декларации не совпадает со страной поставщика?
Этот блок обозначает страну изготовителя, а не страну контрагента. Поставщик может быть зарегистрирован в одном государстве, а производство находиться в другом. Расхождение с товаросопроводительными документами остаётся самой частой причиной запроса пояснений при таможенном оформлении, поэтому его сверяют заранее, до отгрузки партии.
Что значит KZ или BY вместо RU в номере декларации?
Декларация зарегистрирована в другом государстве Союза. Документ действует на всей территории ЕАЭС, в том числе в России, независимо от страны регистрации. Проверять его нужно в едином реестре: запись должна открываться по номеру. Если продукция выпускается на нескольких площадках в разных странах, сведения обо всех изготовителях смотрят в самой записи реестра.
Чем номер декларации отличается от номера сертификата?
У декларации в номере стоит литера Д, у сертификата соответствия — С. Декларацию регистрирует заявитель, а сертификат выдаёт орган по сертификации, и в его номере указан код этого органа. Обе формы ищут в реестре по номеру, а записи с «ТС RU» остались от периода до перехода на формы ЕАЭС.
Из-за чего проверка номера декларации в реестре может не пройти?
Расхождение хотя бы в одном символе делает автоматическую проверку неуспешной: система не додумывает пропущенный дефис или лишний пробел, а возвращает отсутствие сведений. Номер вводят полностью, сохраняя дефисы и точки, и затем сверяют наименование продукции, заявителя, изготовителя и код ТН ВЭД.
Можно ли ввозить товар, если в реестре запись имеет статус «архивная»?
Нет. Архивная запись означает, что срок действия истёк, и для новой поставки нужен действующий документ. Продукция, уже введённая в оборот в период действия документа, остаётся в обороте, но новые партии по истёкшему документу оформлять нельзя. Поэтому запись проверяют на дату поставки, внимательно относясь к статусам «приостановлен» и «прекращён», когда оборот по документу невозможен.
Как часто нужно проверять статус декларации?
Перед каждой отгрузкой, а не однократно при заключении договора. Документ, действовавший на момент подписания контракта, мог быть приостановлен по результатам инспекционного контроля. Приостановленный документ не даёт права на оборот до устранения причин, а прекращённый требует нового. Контроль до отгрузки дешевле, чем исправление проблем на таможне, где расхождение страны изготовителя или наименования влечёт запрос пояснений.
Что означает номер декларации о соответствии?
Номер кодирует страну регистрации, форму документа, страну изготовителя продукции, код аккредитованного лица, порядковый номер и год регистрации. В номере вида «ЕАЭС N RU Д-CN.РА01.В.00123/24» блок «ЕАЭС N» указывает на единый реестр Союза, «RU» — на страну регистрации, а «Д» — на декларацию о соответствии. Код «CN» обозначает страну изготовителя, «РА01» — код аккредитованного лица. Блок «00123/24» — порядковый номер записи и две последние цифры года регистрации.
Как проверить декларацию по номеру?
Декларацию проверяют в реестре на сайте национального органа по аккредитации, выбрав реестр деклараций о соответствии. Номер вводят полностью, без пробелов и с сохранением дефисов и точек. Затем сравнивают наименование продукции с документацией, сверяют заявителя и изготовителя с реальными сторонами поставки и проверяют статус записи. Также сверяют номера и даты протоколов испытаний и код ТН ВЭД. Печатную версию записи с датой проверки сохраняют в архиве.
Можно ли определить всю область декларации по её номеру?
Нет. Номер помогает найти запись, но не заменяет сведения о продукции, моделях, площадках и схеме. Откройте реестр и приложения, сопоставьте фактический товар. Формат номера также проверяют с учётом вида документа и соответствующего порядка регистрации.
Как REDICO помогает с оформлением
- Начинаем с идентификации — рассматриваем состав, назначение и характеристики продукции
- Уточняем применимые требования и форму оценки для конкретной продукции
- Проверяем доказательства и согласуем состав работ после анализа исходных данных
- Подготовка документов и испытания определяются выбранной формой и схемой
- Состав работ, цену и срок согласуем после рассмотрения продукции
При замечаниях к документам сначала сопоставляем продукцию, применимые требования и доказательства. Возможность оформления зависит от результатов этой проверки.
Для нестандартной продукции обсуждаем характеристики, состав, назначение, особенности производства и применимые требования.
После идентификации определяем, требуется ли подтверждение соответствия и в какой форме. Отсутствие обязательного документа не означает, что любой товар требует отказное письмо.
Участие заявителя, лаборатории и органа по оценке соответствия определяется применимыми требованиями и выбранной схемой. Состав участников и работ уточняется для конкретной продукции.
Консультация по продукции
Не уверены, что декларация поставщика действительна?
Отправьте специалистам REDICO описание товара, назначение, состав или характеристики и код ТН ВЭД. Проверим требования и предложим вариант оформления.
- Проверим, попадает ли товар под технические регламенты
- Проверим схему и программу испытаний по характеристикам продукции
- Обсудим состав работ, срок и стоимость после рассмотрения данных
- Проверим доступные сведения о документах поставщика
Читайте также
От чтения к проверке товара
Выберите, что пригодится для вашего случая.
Куда перейти
Найти свой товарПосмотреть примеры из той же категории. Открыть регламентыПерейти к области применения и источникам. Проверить документПерейти к проверке записи в реестре.Что уже есть у вас?
Отметьте подходящие пункты.