Расшифровка номера сертификата соответствия

01

Структура номера сертификата ЕАЭС

02

Как читать номер на практике

Строка вида «ЕАЭС RU C-CN.АБ25.В.00123/24» читается слева направо и отвечает на четыре вопроса. Первый: в каком реестре искать запись — единый реестр Союза. Второй: какая форма подтверждения соответствия применена — сертификация с участием органа, а значит, в комплекте должны быть решение о выдаче, протоколы испытаний, а для ряда схем — акт анализа состояния производства. Третий: где изготовлена продукция — код страны изготовителя, который обязан совпадать с товаросопроводительными документами и с записью реестра. Четвёртый: когда документ выдан — год в конце номера, по которому оценивается остаток срока действия. После расшифровки остаётся главное: открыть запись в реестре и сверить наименование продукции, перечень моделей, схему, срок действия, изготовителя и производственные площадки. Расшифровка без сверки создаёт ложное ощущение проверки.

03

Номера документов разных периодов

04

Что проверяется в записи реестра

1. статус документа: действует, приостановлен, прекращён, архивный;
2. наименование продукции и её идентифицирующие признаки;
3. перечень моделей, артикулов, торговых марок;
4. технический регламент и применённые стандарты;
5. схема сертификации и её соответствие типу поставки;
6. заявитель, его адрес и организационная форма;
7. изготовитель и адреса производственных площадок;
8. протоколы испытаний с номерами и датами;
9. срок действия и дата выдачи;
10. орган по сертификации и его аккредитация.

05

Область аккредитации органа

Формально выданный сертификат недействителен, если орган не имел права работать с этой продукцией или с этим регламентом. Область аккредитации — это перечень объектов, регламентов и стандартов, в отношении которых орган вправе подтверждать соответствие. Проверка занимает несколько минут: в реестре аккредитованных лиц находится орган по коду из номера сертификата, открывается область аккредитации, и в ней ищется нужный технический регламент и группа продукции. Отдельно оценивается статус самой аккредитации: приостановление или прекращение аккредитации органа влияет на судьбу выданных им документов, и партии, оформляемые по таким сертификатам, попадают в зону риска. На практике эта проверка выявляет две типичные ситуации: орган работал в смежной области, но не в вашей, либо документ выдан после приостановления аккредитации.

06

Ошибки, из-за которых номер не находится

• смешение латинских и русских букв в одинаково выглядящих символах;
• потерянные точки между блоками при копировании из PDF;
• пропущенный дефис после литеры формы документа;
• полный год вместо двух последних цифр;
• лишние пробелы в начале и в конце строки;
• мягкий перенос, добавленный при вёрстке документа;
• замена нуля на букву O и единицы на латинскую l;
• поиск номера сертификата в реестре деклараций.

07

Признаки недостоверного сертификата

• запись в реестре отсутствует при читаемом и полном номере;
• сведения в записи отличаются от текста на бумаге;
• срок действия больше предельного для указанной схемы;
• в качестве оснований указаны протоколы лаборатории без нужной области;
• даты протоколов испытаний позже даты выдачи сертификата;
• перечень продукции сформулирован настолько широко, что не идентифицирует товар;
• орган по коду не найден в реестре аккредитованных лиц;
• для продукции по перечню обязательной сертификации предъявлена декларация.

08

Где номер используется

09

Порядок работы с номерами в компании

Разовая проверка при заключении договора не защищает от рисков, потому что статус документа меняется в течение срока его действия. Работающая практика выглядит так: все документы поставщиков заносятся в единый перечень с номерами, датами выдачи и окончания, ответственным сотрудником и датой последней проверки. Перед каждой отгрузкой статус перепроверяется в реестре, а печатная версия записи сохраняется в папку партии — она пригодится, если позже возникнет спор о том, что было известно на момент ввоза. Для документов, срок которых истекает в течение квартала, ставится напоминание: переоформление до окончания срока проходит спокойнее и дешевле, чем срочное оформление после остановки отгрузок. Наконец, при смене изготовителя, адреса производства или наименования модели проверяется, охватывает ли документ новые сведения, — чаще всего требуется корректировка или новый документ.

10

Комплект, который стоит за сертификатом

Сертификат — верхушка комплекта доказательственных материалов, и при проверке смотрят именно комплект. В него входят заявка и решение органа по сертификации, протоколы испытаний аккредитованной лаборатории, техническая документация изготовителя с описанием продукции и её характеристик, эксплуатационные документы, сведения о применённых стандартах, а для схем с оценкой производства — акт анализа состояния производства. Отдельно хранятся документы, подтверждающие полномочия заявителя, и переписка по идентификации продукции. Комплект хранится установленный срок после окончания действия документа и предъявляется по запросу контролирующего органа. Практический смысл этого требования проявляется при проверке: наличие сертификата без протоколов и без технической документации оценивается как отсутствие доказательств соответствия, даже если запись в реестре действует.

• заявка и решение органа по сертификации;
• протоколы испытаний с указанием применённых методов;
• техническая документация изготовителя на продукцию;
• эксплуатационные документы, включая инструкцию на русском языке;
• перечень применённых стандартов и схема сертификации;
• акт анализа состояния производства для соответствующих схем;
• документы о полномочиях заявителя и договоры с изготовителем;
• материалы инспекционного контроля за период действия документа.