Перечень продукции в декларации или сертификате — самое частое и самое дорогое место ошибок: от его формулировки зависит, можно ли ввезти конкретный артикул, пройдёт ли автоматическая проверка на маркетплейсе и примет ли товар торговая сеть. Ошибки бывают двух видов, и они противоположны. Слишком узкая формулировка исключает часть ассортимента, и каждая новая модель требует нового документа. Слишком широкая не позволяет идентифицировать продукцию, из-за чего документ признают неприменимым. Между этими крайностями есть рабочий диапазон, и попасть в него можно, если формулировать перечень до испытаний, а не после.
01
Что входит в перечень
- наименование продукции, отражающее её вид и назначение;
- обозначения моделей, артикулов или типов;
- торговые марки, под которыми продукция выпускается;
- характеристики, идентифицирующие продукцию: мощность, объём, состав;
- диапазоны характеристик, если они охвачены испытаниями;
- сведения об изготовителе и о производственных площадках;
- коды ТН ВЭД, соответствующие продукции;
- комплектация и принадлежности, входящие в поставку.
02
Слишком узко и слишком широко
| Слишком узко | Указана одна модель, остальной ассортимент не охвачен |
| Последствие | Каждая новая модель требует нового документа |
| Слишком широко | Формулировка не позволяет идентифицировать продукцию |
| Последствие | Документ признаётся неприменимым к конкретному товару |
| Рабочий вариант | Вид продукции, диапазоны характеристик, перечень артикулов |
| Проверка | Можно ли по перечню однозначно отнести товар к охваченному |
| Ориентир | Формулировка выдерживает проверку посторонним человеком |
03
Диапазоны характеристик
Указание диапазонов вместо перечисления моделей — рабочий приём, который позволяет охватить линейку и оставить место для новых позиций. Но диапазон должен быть подтверждён испытаниями: если испытан представитель с максимальной мощностью, диапазон может простираться до этого значения, а не за него. Отсюда практическая последовательность: сначала определяется планируемый диапазон характеристик на несколько лет вперёд, затем подбирается типовой представитель с наиболее нагруженными параметрами, и уже после этого проводятся испытания. Обратный порядок — испытать имеющийся образец, а потом попытаться распространить результат на более мощные модели — не работает. Отдельно продумываются границы: диапазон, заданный с запасом сверху, охватывает будущие позиции, но требует испытаний соответствующего представителя. Это компромисс между стоимостью испытаний сейчас и стоимостью нового документа позже.
04
Модели, артикулы и торговые марки
- обозначения указываются так, как они нанесены на продукцию;
- учитываются региональные суффиксы и внутренние индексы изготовителя;
- торговые марки перечисляются все, под которыми идёт поставка;
- для продукции под собственной торговой маркой указывается она;
- варианты цвета и исполнения включаются, если формируют артикул;
- комплектации перечисляются, если различаются по составу;
- сохраняется единообразие обозначений во всех документах;
- составляется таблица соответствия внутренних и торговых обозначений.
05
Несколько торговых марок в одном документе
Указать несколько брендов в одном сертификате или декларации можно, если за ними стоит одна продукция: один изготовитель, единая техническая документация, однородные модели и общая доказательная база. Число марок нормы не ограничивают: марка относится к сведениям, идентифицирующим продукцию, и в документе перечисляют все марки, под которыми идёт поставка.
По правилам оформления (Решение Коллегии ЕЭК № 293, п. 6 «з», п. 7) в сведениях о продукции указывают наименование, обозначение и иные сведения для идентификации, а если сведений много — выносят их в приложение. Таблицу «марка — модель — артикул» удобно оформить именно приложением.
| Ситуация | Один документ? | Почему |
|---|---|---|
| Один изготовитель, одна линейка под двумя марками для разных сетей | Да | Продукция одна, различается только маркировка |
| Марка импортёра и марка изготовителя на одной продукции | Да, если указаны обе | Проверяющий должен найти в документе марку с упаковки |
| Одна марка, продукцию выпускают разные изготовители | Нет | Документ оформляют на продукцию одного изготовителя |
| Марки на разных конструкциях или с разным составом | Нет | Испытания одной модели не характеризуют другую |
| Новая марка после выдачи документа | Нет | Новый бренд — новый документ (правило РЭДИКО) |
06
Как формулировать
- составить полный список фактического и планируемого ассортимента;
- определить, какие позиции однородны по конструкции и по требованиям;
- выделить характеристики, различающие позиции внутри группы;
- определить планируемые диапазоны характеристик на срок действия документа;
- подобрать типовых представителей для испытаний;
- сформулировать перечень: вид продукции, диапазоны, обозначения, марки;
- проверить формулировку тестом на однозначность отнесения;
- согласовать перечень с органом до начала испытаний;
- сверить перечень в выданном документе с согласованным.
Для расчёта нужны характеристики продукции, применимые требования и объём испытаний. Стоимость и срок согласуем после рассмотрения этих данных.
07
Однородность продукции
Позиции можно объединить в одном документе, если продукция однородна. Она должна относиться к одному виду, иметь общее назначение и одинаковый принцип действия, изготавливаться по одной технологии и подпадать под одни и те же требования. Различия в характеристиках допустимы, если они не выводят продукцию за пределы охваченного испытаниями диапазона. На практике границы однородности определяются регламентом и правилами: например, изделия с разными источниками энергии или с разным характером контакта с человеком обычно не считаются однородными. Ошибка объединения проявляется при проверке комплекта: часть позиций оказывается не подтверждённой, поскольку испытания на представителе не характеризуют их свойства. Отдельная ситуация — несколько производственных площадок: площадки одного изготовителя, включая исполнителей его заказа, указывают в одном документе, а продукцию независимых изготовителей подтверждают отдельными документами.
08
Новые модели
| В пределах диапазона | Охвачены документом, если обозначение указано или предусмотрено |
| Вне диапазона | Требуются испытания и новый документ |
| Новая торговая марка | Новый документ: дописать марку в выданный документ нельзя (правило РЭДИКО) |
| Новый изготовитель | Как правило, требуется отдельное подтверждение |
| Изменение конструкции | Оценка влияния на подтверждённые характеристики |
| Новая комплектация | Проверяется охват принадлежностей |
| Срок | Оформление нового документа занимает время, планируется заранее |
09
Внесение изменений
- в зарегистрированную декларацию изменения не вносят (п. 14 Порядка регистрации, Решение Коллегии ЕЭК № 41): её заменяют только в случаях п. 114 Типовых схем, а новые модели и марки охватывают новым документом;
- для нового документа нужно основание: расширение линейки, изменение обозначений, новые сведения;
- при выходе за подтверждённые характеристики нужны испытания;
- изменение сведений об изготовителе оформляется заменой документа в случаях п. 114 Типовых схем или новым документом;
- новые реквизиты сообщаются контрагентам и площадкам;
- старые реквизиты в карточках товара обновляются;
- срок процедуры планируется до отгрузки новых позиций;
- сохраняются документы об основаниях замены или нового оформления.
10
Как вести перечень внутри компании
Работающий инструмент — таблица соответствия ассортимента и документов. По каждой позиции указываются: обозначение на изделии, обозначение на упаковке, обозначение в документе о соответствии, номер документа, срок его действия, изготовитель, площадка, код ТН ВЭД. Таблица обновляется при появлении новых артикулов и сверяется с фактическим ассортиментом ежеквартально — ассортимент меняется быстрее, чем документы. Перед каждой отгрузкой партия проверяется по таблице: все ли позиции охвачены, действуют ли документы, совпадают ли обозначения. Такой порядок занимает минуты на партию и предотвращает основную статью потерь категории — обнаружение неохваченной позиции при таможенном оформлении, когда единственные варианты это исключение товара из партии или ожидание нового документа на складе временного хранения.
Частые вопросы
Что нужно указать в перечне продукции документа о соответствии?
Наименование с видом и назначением, обозначения моделей, артикулов или типов, все торговые марки, идентифицирующие характеристики вроде мощности, объёма и состава, а также сведения об изготовителе и площадках. Добавляют коды ТН ВЭД и комплектацию. Всё, что в перечень не попало, документом не охвачено.
Как проверить, что перечень сформулирован ни слишком узко, ни слишком широко?
Дайте перечень и товар человеку, не знакомому с вашим ассортиментом. Если человек затрудняется однозначно ответить, охвачен ли товар, перечень надо переписать. Узкий вариант требует нового документа при каждой новой модели, а слишком широкий не позволяет идентифицировать продукцию, и документ признают неприменимым.
Можно ли включить в документ модели, которых пока нет в продаже?
Можно, но только через диапазоны характеристик, подтверждённые испытаниями типового представителя с наиболее нагруженными параметрами. Позиции за пределами этого диапазона документом не охвачены. Расширение диапазона задним числом означает новые испытания, поэтому планируемый диапазон определяют на несколько лет вперёд ещё до начала.
Когда нужно согласовывать перечень: до или после испытаний?
До испытаний, потому что от перечня зависят выбор представителей и объём программы. Сначала составляют список фактического и планируемого ассортимента, определяют однородные группы и диапазоны, подбирают представителей, формулируют перечень и согласуют его с органом. Попытка расширить перечень после испытаний обычно требует дополнительных испытаний.
Нужно ли перечислять цвета и варианты исполнения в перечне?
Да, если они формируют отдельный артикул. Комплектации тоже перечисляют, когда они различаются по составу. Обозначение в документе должно совпадать с нанесённым на изделие и упаковку, иначе возможен отказ в выпуске и блокировка карточек товара. Если у изготовителя есть региональные суффиксы, составляют таблицу соответствия.
Какие позиции можно объединить в одном документе?
Только однородные: один вид и общее назначение, одинаковый принцип действия, одна технология и общие требования. Различия в характеристиках допустимы, пока они не выходят за диапазон, охваченный испытаниями. Обычно не считаются однородными изделия, питающиеся от разных источников энергии или контактирующие с человеком по-разному.
Как добавить новую модель в уже выданный документ?
Дописать модель в выданный документ нельзя: в зарегистрированную декларацию изменения не вносят, а замена по п. 114 Типовых схем возможна только в перечисленных случаях — смена наименования, формы или адреса юридического лица, кода ТН ВЭД, сокращение числа адресов производства. Новую модель охватывают новым документом на дополненный перечень или отдельным документом на новые позиции. Если модель укладывается в указанный диапазон и её обозначение предусмотрено перечнем, она уже охвачена.
Нужно ли указывать торговую марку в декларации?
Да, в перечне продукции перечисляют все торговые марки, под которыми идёт поставка, а для продукции под собственной торговой маркой указывают её. Марки и обозначения моделей приводят так, как они нанесены на продукцию, и сохраняют единообразие во всех документах. Новую торговую марку в выданный документ не добавляют: по правилу РЭДИКО для неё оформляют новый документ, а его реквизиты затем обновляют в карточках товара и сведениях для сетей.
Можно ли добавить новый бренд в действующую декларацию или сертификат?
Нет, по правилу РЭДИКО новый бренд требует нового документа. В зарегистрированную декларацию изменения не вносят (п. 14 Порядка регистрации, Решение Коллегии ЕЭК № 41), а перечень случаев замены по п. 114 Типовых схем новую марку не включает. Оформите новый документ с полным перечнем марок и моделей; можно ли учесть прежние протоколы, решают по продукции, изготовителю и сроку протоколов. Подробнее — в статье о смене бренда.
Когда модели нельзя объединять в один документ?
Когда продукция неоднородна: у моделей разные изготовители, назначение, принцип действия или конструкция, разные применимые регламенты или нормируемые показатели. Нельзя объединять детскую и взрослую продукцию, бытовое и промышленное исполнение, сетевое и аккумуляторное питание, изделия с разными материалами в контакте с пищей или кожей. Признак простой: результаты испытаний типового представителя не распространяются на остальные модели. Критерии подробно разобраны в статье об одной декларации на группу товаров.
Покрывает ли фраза «и другие модели» весь ассортимент изготовителя?
Такая фраза не подтверждает охват автоматически. Проверяют идентификационные признаки, приложение, техническую документацию и доказательства; поставляемая модель должна однозначно относиться к заявленной продукции.
Как REDICO помогает с оформлением
- Начинаем с идентификации — рассматриваем состав, назначение и характеристики продукции
- Уточняем применимые требования и форму оценки для конкретной продукции
- Проверяем доказательства и согласуем состав работ после анализа исходных данных
- Подготовка документов и испытания определяются выбранной формой и схемой
- Состав работ, цену и срок согласуем после рассмотрения продукции
При замечаниях к документам сначала сопоставляем продукцию, применимые требования и доказательства. Возможность оформления зависит от результатов этой проверки.
Для нестандартной продукции обсуждаем характеристики, состав, назначение, особенности производства и применимые требования.
После идентификации определяем, требуется ли подтверждение соответствия и в какой форме. Отсутствие обязательного документа не означает, что любой товар требует отказное письмо.
Участие заявителя, лаборатории и органа по оценке соответствия определяется применимыми требованиями и выбранной схемой. Состав участников и работ уточняется для конкретной продукции.
Консультация по продукции
Не уверены, как сформулировать перечень продукции в сертификате?
Отправьте специалистам REDICO описание товара, назначение, состав или характеристики и код ТН ВЭД. Проверим требования и предложим вариант оформления.
- Проверим, попадает ли товар под технические регламенты
- Проверим схему и программу испытаний по характеристикам продукции
- Обсудим состав работ, срок и стоимость после рассмотрения данных
- Проверим доступные сведения о документах поставщика
Читайте также
От чтения к проверке товара
Выберите, что пригодится для вашего случая.
Куда перейти
Найти свой товарПосмотреть примеры из той же категории. Открыть регламентыПерейти к области применения и источникам. Проверить документПерейти к проверке записи в реестре.Что уже есть у вас?
Отметьте подходящие пункты.