Перечень продукции в декларации и сертификате

Что входит в перечень

наименование продукции, отражающее её вид и назначение;
обозначения моделей, артикулов или типов;
торговые марки, под которыми продукция выпускается;
характеристики, идентифицирующие продукцию: мощность, объём, состав;
диапазоны характеристик, если они охвачены испытаниями;
сведения об изготовителе и о производственных площадках;
коды ТН ВЭД, соответствующие продукции;
комплектация и принадлежности, входящие в поставку.

Слишком узко и слишком широко

Слишком узко	Указана одна модель, остальной ассортимент не охвачен
Последствие	Каждая новая модель требует изменений или нового документа
Слишком широко	Формулировка не позволяет идентифицировать продукцию
Последствие	Документ признаётся неприменимым к конкретному товару
Рабочий вариант	Вид продукции, диапазоны характеристик, перечень артикулов
Проверка	Можно ли по перечню однозначно отнести товар к охваченному
Ориентир	Формулировка выдерживает проверку посторонним человеком

Диапазоны характеристик

Указание диапазонов вместо перечисления моделей — рабочий приём, который позволяет охватить линейку и оставить место для новых позиций. Но диапазон должен быть подтверждён испытаниями: если испытан представитель с максимальной мощностью, диапазон может простираться до этого значения, а не за него. Отсюда практическая последовательность: сначала определяется планируемый диапазон характеристик на несколько лет вперёд, затем подбирается типовой представитель с наиболее нагруженными параметрами, и уже после этого проводятся испытания. Обратный порядок — испытать имеющийся образец, а потом попытаться распространить результат на более мощные модели — не работает. Отдельно продумываются границы: диапазон, заданный с запасом сверху, охватывает будущие позиции, но требует испытаний соответствующего представителя. Это компромисс между стоимостью испытаний сейчас и стоимостью изменений документа позже.

Модели, артикулы и торговые марки

обозначения указываются так, как они нанесены на продукцию;
учитываются региональные суффиксы и внутренние индексы изготовителя;
торговые марки перечисляются все, под которыми идёт поставка;
для продукции под собственной торговой маркой указывается она;
варианты цвета и исполнения включаются, если формируют артикул;
комплектации перечисляются, если различаются по составу;
сохраняется единообразие обозначений во всех документах;
составляется таблица соответствия внутренних и торговых обозначений.

Как формулировать

составить полный список фактического и планируемого ассортимента;
определить, какие позиции однородны по конструкции и по требованиям;
выделить характеристики, различающие позиции внутри группы;
определить планируемые диапазоны характеристик на срок действия документа;
подобрать типовых представителей для испытаний;
сформулировать перечень: вид продукции, диапазоны, обозначения, марки;
проверить формулировку тестом на однозначность отнесения;
согласовать перечень с органом до начала испытаний;
сверить перечень в выданном документе с согласованным.

Однородность продукции

Возможность объединить позиции в одном документе зависит от их однородности: продукция должна относиться к одному виду, иметь общее назначение и одинаковый принцип действия, изготавливаться по одной технологии и подпадать под одни и те же требования. Различия в характеристиках допустимы, если они не выводят продукцию за пределы охваченного испытаниями диапазона. На практике границы однородности определяются регламентом и правилами: например, изделия с разными источниками энергии или с разным характером контакта с человеком обычно не считаются однородными. Ошибка объединения проявляется при проверке комплекта: часть позиций оказывается не подтверждённой, поскольку испытания на представителе не характеризуют их свойства. Отдельная ситуация — объединение продукции разных изготовителей: она возможна в предусмотренных случаях, но требует, чтобы условия производства и характеристики продукции были сопоставимы, и увеличивает объём доказательств.

Новые модели

В пределах диапазона	Охвачены документом, если обозначение указано или предусмотрено
Вне диапазона	Требуются испытания и изменения в документе
Новая торговая марка	Требуется внесение изменений
Новый изготовитель	Как правило, требуется отдельное подтверждение
Изменение конструкции	Оценка влияния на подтверждённые характеристики
Новая комплектация	Проверяется охват принадлежностей
Срок	Внесение изменений занимает время, планируется заранее

Внесение изменений

изменение оформляется по установленной процедуре;
требуется основание: расширение линейки, изменение обозначений, новые сведения;
при выходе за подтверждённые характеристики нужны испытания;
изменение сведений об изготовителе оформляется отдельно;
новые реквизиты сообщаются контрагентам и площадкам;
старые реквизиты в карточках товара обновляются;
срок процедуры планируется до отгрузки новых позиций;
сохраняются документы об основаниях изменений.

Как вести перечень внутри компании

Работающий инструмент — таблица соответствия ассортимента и документов. По каждой позиции указываются: обозначение на изделии, обозначение на упаковке, обозначение в документе о соответствии, номер документа, срок его действия, изготовитель, площадка, код ТН ВЭД. Таблица обновляется при появлении новых артикулов и сверяется с фактическим ассортиментом ежеквартально — ассортимент меняется быстрее, чем документы. Перед каждой отгрузкой партия проверяется по таблице: все ли позиции охвачены, действуют ли документы, совпадают ли обозначения. Такой порядок занимает минуты на партию и предотвращает основную статью потерь категории — обнаружение неохваченной позиции при таможенном оформлении, когда единственные варианты это исключение товара из партии или ожидание изменений в документе на складе временного хранения.

Частые вопросы

Можно ли указать в перечне модели, которых пока нет?

Продукцию можно охватить диапазонами характеристик, если они подтверждены испытаниями типового представителя с наиболее нагруженными параметрами. Позиции с параметрами вне подтверждённого диапазона документом не охвачены и требуют испытаний.

Что будет, если перечень сформулирован слишком широко?

Документ может быть признан неприменимым к конкретному товару, поскольку по нему невозможно однозначно идентифицировать продукцию. Практически это приводит к запросам при таможенном оформлении и к замечаниям при проверках.

Нужно ли перечислять цвета и варианты исполнения?

Если они формируют отдельные артикулы, используемые в документах и в продаже, их указывают. Иначе возникает расхождение между обозначением на упаковке и в документе, из-за которого автоматические проверки не проходят.

Можно ли объединить в одном документе продукцию разных изготовителей?

В предусмотренных случаях это возможно, но требует сопоставимости условий производства и характеристик продукции и увеличивает объём доказательственных материалов. Риск также возрастает: несоответствие по одному изготовителю затрагивает документ целиком.

Как добавить новую модель в действующий документ?

Через процедуру внесения изменений с основанием, а при выходе характеристик за подтверждённый диапазон — с проведением испытаний. Срок процедуры планируется до отгрузки новых позиций, иначе партия задержится при оформлении.

Обязательно ли совпадение обозначений на изделии и в документе?

Да. Обозначение модели в документе, на изделии и на упаковке должно совпадать. Для изготовителей с региональными суффиксами и внутренними индексами составляется таблица соответствия, а все используемые обозначения включаются в перечень.

Как часто сверять перечень с ассортиментом?

Не реже раза в квартал и обязательно перед каждой отгрузкой. Ассортимент меняется быстрее, чем документы, и появление неохваченного артикула обнаруживается при таможенном оформлении, когда исправить ситуацию быстро уже нельзя.

Нужно ли указывать принадлежности и комплектующие?

Если они поставляются в комплекте и подпадают под требования, их охват проверяется отдельно: зарядные устройства, кабели, сменные части могут требовать собственных документов. Комплектация указывается в перечне, когда различия в составе формируют отдельные позиции ассортимента.

Перечень продукции в документе о соответствии