Как получить сертификат на продукцию: этапы оформления сертификата соответствия ТР ТС
Чтобы получить сертификат на продукцию, заявку и описание товара передают в орган по сертификации, затем собирают документы, отбирают образцы и проводят испытания.
ДокументСертификат или декларация о соответствии
Стоимостьрасчёт по продукции
Точную стоимость и состав работ согласуем после рассмотрения продукции.Чтобы получить сертификат на продукцию, заявку и описание товара передают в орган по сертификации, затем собирают документы, отбирают образцы и проводят испытания. При серийной схеме добавляется анализ производства, после чего орган принимает решение и вносит сертификат в реестр. Форму задаёт перечень к регламенту, а проект документа заявитель проверяет до регистрации.
Оформление сертификата соответствия — процедура из восьми этапов, где решающими оказываются первый и последний: правильная идентификация продукции на входе и проверка данных перед внесением в реестр. Между ними — сбор документов, испытания и, при серийной схеме, оценка производства. Ниже разобран весь путь: что происходит на каждом этапе, сколько это занимает, от чего зависит цена и что подготовить, чтобы не терять недели.
Стоимость, сроки и состав работ
Стоимость: расчёт по продукции
Стоимость определяется формой подтверждения, числом групп продукции и объёмом испытаний. Ориентиры: декларация от 8 000 ₽ по схеме 1д и от 19 500 ₽ для пищевой продукции, сертификат от 95 000 ₽ для лёгкой промышленности и от 260 000 ₽ для машин и электрооборудования. Точный расчёт даётся после идентификации продукции.
01
Как проходит оформление: этапы и что происходит на каждом
- сроки складываются последовательно, а не параллельно;
- основная задержка приходится на сбор документов, а не на испытания;
- образцы можно готовить заранее, до подписания договора;
- при серийной схеме добавляется анализ производства;
- для зарубежной площадки он требует выезда экспертов;
- проект документа проверяется заявителем до регистрации.
| Этап | Что делает заявитель | Что делает орган | Срок |
| Заявка и идентификация | Описывает продукцию, даёт код ТН ВЭД | Определяет регламент, форму и схему | В день обращения |
| Расчёт и договор | Согласовывает смету | Готовит расчёт по группам продукции | 1 день |
| Комплект документов | Собирает документы изготовителя | Проверяет полноту, указывает недостающее | 2–10 дней |
| Отбор образцов | Предоставляет образцы | Оформляет акт отбора | 1–3 дня |
| Испытания | Ожидает | Лаборатория проводит по программе | От 3 дней до нескольких недель |
| Анализ производства | Организует доступ при серийной схеме | Выезд или дистанционная оценка | 3–10 дней |
| Решение и оформление | Проверяет данные проекта | Принимает решение, оформляет | 1–2 дня |
| Регистрация в реестре | Получает номер | Вносит запись в реестр | В день оформления |
02
Сертификат или декларация: что нужно именно вам
- форма не выбирается заявителем, а установлена перечнем к регламенту;
- попытка заменить сертификацию декларированием делает документ недействительным;
- на одну продукцию может требоваться несколько документов по разным регламентам;
- электрооборудование обычно подтверждается сразу по двум;
- пищевая продукция — по профильному, базовому и о маркировке одной декларацией;
- идентификация показывает полный перечень применимых оснований.
| Признак | Сертификация | Декларирование |
| Кто принимает решение | Орган по сертификации | Заявитель под свою ответственность |
| Где проводятся испытания | Аккредитованная лаборатория | Аккредитованная или собственная база по схеме |
| Оценка производства | При серийной схеме обязательна | Обычно не проводится |
| Инспекционный контроль | При серийной схеме — в период действия | Не проводится |
| Стоимость | Выше | Ниже |
| Кто может быть заявителем | Изготовитель, уполномоченное лицо или импортёр — в пределах схемы | Те же лица; в обоих случаях — только зарегистрированные в ЕАЭС |
| Бланк | Защищённый бланк органа | Оформляется заявителем |
03
Кто может быть заявителем по сертификату
Заявителем по техническим регламентам ЕАЭС может быть только юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, зарегистрированные в государстве — члене Союза. Иностранный изготовитель сам заявку не подаёт: сертификат оформляет его уполномоченное лицо или импортёр, а кто именно — зависит от схемы.
| Схема | Что сертифицируют | Кто может быть заявителем |
|---|---|---|
| 1с | Серийно выпускаемую продукцию | Изготовитель или уполномоченное изготовителем лицо |
| 3с | Партию продукции | Изготовитель, уполномоченное лицо или импортёр |
| 4с | Единичное изделие | Изготовитель, уполномоченное лицо или импортёр |
04
Цена сертификата ТР ТС: Москва, Санкт-Петербург, регионы
- орган по сертификации работает по всей стране;
- стоимость определяется продукцией, а не городом заявителя;
- образцы доставляются в лабораторию курьером из любого региона;
- анализ производства выезжает на площадку в любом городе;
- дистанционное взаимодействие — норма для всех этапов;
- встреча в офисе не требуется.
05
От чего зависит стоимость
- стоимость считается по числу групп, а не по числу артикулов;
- грамотная группировка сокращает бюджет кратно;
- испытания оплачиваются отдельно от оформления;
- инспекционный контроль при серийной схеме — расход в период действия;
- дешёвое предложение без испытаний означает недостоверный документ;
- такой документ аннулируется при проверке.
| Фактор | Как влияет |
| Форма подтверждения | Сертификация дороже декларирования в разы |
| Число видов продукции | Каждая группа требует своих испытаний |
| Возможность объединения | Однотипные позиции покрываются одним протоколом |
| Схема подтверждения | Серийная дороже партионной, но действует до пяти лет |
| Объём испытаний | Разрушающие методы расходуют образцы |
| Наличие протоколов | Действующие протоколы сокращают программу |
| Место производства | Зарубежная площадка требует выезда на анализ |
| Срочность | Ускорение возможно не на всех этапах |
Для расчёта нужны характеристики продукции, применимые требования и объём испытаний. Стоимость и срок согласуем после рассмотрения этих данных.
06
Что подготовить, чтобы ускорить оформление
- чем полнее исходные данные, тем точнее расчёт;
- код ТН ВЭД определяет применимые требования;
- при сомнении в коде проводится идентификация;
- документы зарубежного изготовителя запрашиваются заранее;
- их получение — самый долгий этап;
- макет маркировки проверяется до печати тиража.
- Полное наименование продукции и торговую марку.
- Код ТН ВЭД или подробное описание для его определения.
- Сведения об изготовителе и производственной площадке.
- Технические условия, стандарт или техническое описание.
- Состав или конструкцию, материалы.
- Область применения и условия эксплуатации.
- Контракт и инвойс при импорте.
- Действующие протоколы и документы, если есть.
- Макет маркировки или этикетки.
07
Почему нельзя просто купить документ
- документ вносится в реестр и проверяется публично;
- запись содержит сведения о лаборатории и протоколах;
- несуществующие протоколы выявляются сверкой;
- при выявлении невыданного протокола проверяют основание и принимают решение о статусе СС по Правилам № 936;
- необходимость остановить реализацию, изъять или отозвать продукцию определяют по применимому основанию и решению;
- ответственность несёт заявитель, а не посредник;
- маркетплейсы блокируют карточки при аннулировании;
- повторное оформление обходится дороже первоначального.
08
Как проверить готовый сертификат
- номер ищут в едином реестре выданных сертификатов; национальную часть реестра в России ведёт Росаккредитация;
- статус записи — «действует», а не «приостановлен» или «прекращён»;
- наименование, модель и код ТН ВЭД совпадают с товаром, этикеткой и товаросопроводительными документами;
- изготовитель и адрес производственной площадки совпадают с маркировкой;
- у лаборатории, чьи протоколы указаны в сертификате, проверяют аккредитацию в реестре аккредитованных лиц;
- срок действия не истёк: для серийной продукции он составляет не более пяти лет.
09
Нормативные основания
- Решение Совета ЕЭК от 18.04.2018 № 44 — типовые схемы оценки соответствия (1с, 3с, 4с) и круг заявителей по ним
- Решение Коллегии ЕЭК от 25.12.2012 № 293 — форма сертификата соответствия и правила его заполнения
Частые вопросы
Можно ли оформить декларацию вместо сертификата, чтобы сэкономить?
Нет. Форму подтверждения не выбирает заявитель, её задаёт перечень к техническому регламенту. Если продукция входит в перечень сертификации, декларация на неё юридически ничтожна и при проверке документ признают недействительным. Декларирование дешевле, но допустимо только там, где регламент предусматривает именно его.
Может ли иностранный изготовитель сам подать заявку на сертификат?
Нет, заявителем может быть лишь юридическое лицо или предприниматель, зарегистрированные в государстве Союза. За иностранного изготовителя документ оформляет уполномоченное лицо или импортёр. Кто именно, зависит от схемы: серийный выпуск по схеме 1с оформляет изготовитель или его уполномоченный, а партию и единичное изделие — ещё и импортёр.
Дешевле ли оформить сертификат в регионе, чем в Москве?
Нет, адрес заявителя на цену не влияет. Стоимость складывается из испытаний и работы органа, и ни то, ни другое не зависит от города. Орган по сертификации работает по всей стране, образцы доставляют в лабораторию курьером, а на анализ производства эксперты выезжают в любой город. Все этапы проходят дистанционно, встреча в офисе не требуется.
От чего складывается цена сертификата?
Стоимость считают по числу групп продукции, а не по числу артикулов, поэтому грамотная группировка заметно сокращает бюджет. Испытания оплачивают отдельно от оформления. Дополнительно учитывают выезд на зарубежную площадку и инспекционный контроль при серийной схеме, который расходуют в период действия. Однотипные позиции покрывает один протокол.
Что делать, если в готовом сертификате опечатка?
После внесения в реестр исправить ошибку можно только переоформлением, причём с новой оплатой. Поэтому проект документа обязательно проверяют до регистрации, особенно наименование изготовителя и данные о продукции. Эта проверка занимает немного времени и избавляет от повторной процедуры. Ошибку, замеченную до регистрации, исправляют без новой оплаты.
Можно ли купить готовый сертификат без испытаний?
Нет, это ненадёжно: в реестре документ указан вместе с протоколами, и протокол несуществующей лаборатории обнаруживается при первой сверке. Невыдача протокола названа самостоятельным основанием решения о недействительности по пункту 18 «е» Правил СС № 936; проверяют конкретное решение и запись реестра. Подозрительно низкая цена обычно означает отсутствие реальных испытаний, то есть недостоверный документ. Проверить такие протоколы может любой покупатель или площадка, сверив номера с реестром.
На какой срок выдаётся сертификат соответствия?
При серийной схеме сертификат выдают на срок до пяти лет. В течение этого периода проводят инспекционный контроль, расходы на который закладывают в бюджет. Серийная схема дороже партионной, но действует до пяти лет. Набор допустимых схем сверяют с текстом конкретного регламента. При проверке готового сертификата убеждаются, что срок действия не истёк и статус записи — «действует».
Можно ли продавать товар, пока сертификат ещё оформляется?
Нет, в обращение продукцию выпускают только после оформления и регистрации сертификата. Чтобы не терять время, образцы и документы изготовителя готовят заранее, ещё до подписания договора: основная задержка обычно приходится на сбор документов, а не на сами испытания. Отгрузка до регистрации означала бы выпуск в обращение без документа, что неправомерно.
Как проверить сертификат соответствия?
Номер сертификата ищут в едином реестре выданных сертификатов, национальную часть которого в России ведёт Росаккредитация. Статус записи должен быть «действует», а не «приостановлен» или «прекращён». Наименование, модель и код ТН ВЭД сверяют с товаром, этикеткой и товаросопроводительными документами, а изготовителя и адрес площадки — с маркировкой. У лаборатории из сертификата проверяют аккредитацию. Срок действия для серийной продукции — не более пяти лет.
Сколько времени занимает оформление сертификата соответствия?
Срок складывается из последовательных этапов, а не параллельных. Расчёт и договор занимают 1 день, сбор комплекта документов — 2–10 дней, отбор образцов — 1–3 дня. Испытания идут от 3 дней до нескольких недель, анализ производства при серийной схеме — 3–10 дней. Решение и оформление занимают 1–2 дня, регистрация в реестре проходит в день оформления. Основная задержка приходится на сбор документов, а не на испытания.
Расчёт по вашему товару
Не уверены, нужен ли вашей продукции сертификат и с чего начать?
Отправьте специалистам REDICO описание товара, назначение, состав или характеристики и код ТН ВЭД. Проверим требования и предложим вариант оформления.
Что будет в ответе
- Предварительный перечень необходимых документов
- Сколько документов потребуется и можно ли объединить модели и артикулы
- Требования к испытаниям и образцам
- Из чего складывается стоимость, этапы и ориентировочные сроки
Окончательный состав зависит от характеристик продукции и полноты исходных данных.