Подберём документ на ваш товар Индивидуальный расчёт стоимости

Можно ли оформить сертификат или декларацию дистанционно: что делается онлайн, а что требует присутствия

Заявку, договор, регистрацию декларации в ФГИС Росаккредитации и проверку записи в реестре можно выполнить дистанционно, но сертификат без образцов и испытаний выдать нельзя, если схема их требует. Образцы доставляют в лабораторию, а для серийной сертификации эксперт по общему правилу проводит анализ состояния производства по месту изготовления. Документ без доказательств уязвим при проверке.

Короткий ответ

Дистанционной бывает работа с бумагами и системами, а не с самой продукцией. Декларацию заявитель регистрирует онлайн с усиленной квалифицированной подписью, сертификат оформляется электронно, запись появляется в реестре. Образцы, испытания, анализ производства и инспекционный контроль остаются очными этапами, если их требует схема.

СтоимостьПо индивидуальному расчёту

Время чтения9 мин

Начинаем с идентификации — рассматриваем состав, назначение и характеристики продукции
Уточняем применимые требования и форму оценки для конкретной продукции
Проверяем доказательства и согласуем состав работ после анализа исходных данных
Подготовка документов и испытания определяются выбранной формой и схемой
Состав работ, цену и срок согласуем после рассмотрения продукции

Почему это стоит поручить нам

Разбор причин несоответствия

При замечаниях к документам сначала сопоставляем продукцию, применимые требования и доказательства. Возможность оформления зависит от результатов этой проверки.

Сложная и нестандартная продукция

Для нестандартной продукции обсуждаем характеристики, состав, назначение, особенности производства и применимые требования.

Согласование работ

После идентификации определяем, требуется ли подтверждение соответствия и в какой форме. Отсутствие обязательного документа не означает, что любой товар требует отказное письмо.

Форма и схема оценки

Участие заявителя, лаборатории и органа по оценке соответствия определяется применимыми требованиями и выбранной схемой. Состав участников и работ уточняется для конкретной продукции.

Обсудить ваш проект

Обновлено 24 октября 2026 REDICO 10 825 знаков 9 мин чтения 8 разделов

Короткий ответ: что дистанционно, а что нет

Оформление документа о соответствии состоит из работы с бумагами и работы с самой продукцией. Первая часть проходит онлайн: заявка, документы, договор, регистрация декларации, запись в реестре. Вторая требует физического участия: образцы должны попасть в лабораторию, а при серийной сертификации производство оценивает эксперт. Таблица показывает границу.

Этап	Дистанционно?	Основание и комментарий
Заявка, документы, договор	Как правило, да	Формат приёма и подписания определяет орган по сертификации
Отбор образцов	Нет	По схемам 1с, 3с и 4с идентификацию и отбор проводит орган по сертификации (пункты 16, 18, 19 Решения Совета ЕЭК № 44); по схемам с декларированием отбор проводит заявитель или по его поручению орган или лаборатория (пункты 28–31)
Испытания	Нет	Проводятся в аккредитованной лаборатории; образцы доставляют физически
Анализ состояния производства	По общему правилу нет	Проводят по адресу места изготовления продукции (ГОСТ Р 54293-2020, пункт 4.4); дистанционная оценка вводилась как временная мера на период ограничений
Решение, оформление сертификата, запись в реестре	Да	Электронная запись в едином реестре признана электронным видом документа (пункт 3(1) Решения Коллегии ЕЭК № 293)
Регистрация декларации	Да	Заявитель подаёт и подписывает сведения в ФГИС Росаккредитации усиленной квалифицированной электронной подписью; срок регистрации не более трёх рабочих дней, если регламент не устанавливает иное (пункт 8 Решения Коллегии ЕЭК № 41)
Инспекционный контроль	Нет, для серийных схем	По схеме 1с проводят периодическую оценку не реже раза в год: идентификацию, испытания и (или) анализ состояния производства
Проверка результата	Да	Сведения единого реестра открыты и общедоступны

Как проходит оформление, если работать дистанционно

Опишите продукцию и отправьте заявку с документами: назначение, технические условия или стандарт, комплектацию, изготовителя и сведения о заявителе.
Получите от органа решение по заявке: применимые регламенты, схему, программу испытаний и перечень образцов.
Заключите договор и подпишите документы в согласованной форме.
Отправьте образцы в лабораторию, указанную органом, с сопроводительными документами. Для ввозимых образцов заранее подготовьте документы для таможни.
Если схема серийная, согласуйте дату выезда эксперта на производство и подготовьте площадку и документацию.
Получите протоколы, решение органа и запись в реестре. Для декларации зарегистрируйте её самостоятельно в ФГИС с подписью руководителя или уполномоченного лица.
Проверьте запись в реестре и сохраните выписку и комплект доказательственных материалов.

Что требует физического участия

Доставка образцов в лабораторию: протокол можно получить только на реально испытанное изделие.
Идентификация и отбор образцов, когда схема возлагает их на орган по сертификации.
Анализ состояния производства при серийной сертификации: эксперт оценивает условия выпуска именно этой продукции по месту изготовления.
Инспекционный контроль по схеме 1с не реже раза в год.
Подпись заявителя на декларации: её нельзя передать консультанту, она подтверждает ответственность заявителя за сведения.

Какие документы и средства подготовить

заявку и описание продукции с перечнем моделей и артикулов;
технические условия или стандарт, руководство по эксплуатации, паспорт;
сведения о заявителе и изготовителе, при необходимости договор с лицом, выполняющим функции иностранного изготовителя;
усиленную квалифицированную электронную подпись руководителя или уполномоченного лица с машиночитаемой доверенностью;
подтверждённую учётную запись на портале государственных услуг с привязкой организации;
образцы и сопроводительные документы на них;
доступ эксперта на производство и техдокументацию, если нужен анализ состояния производства.

Риски документа, оформленного «без образцов»

Протокол оформлен на изделие, которое никто не испытывал: такое доказательство недостоверно.
Запись в реестре может быть приостановлена по предписанию контрольного органа; сертификат по схеме 1с приостанавливают при отрицательных результатах периодической оценки.
Таможня, площадки и система маркировки проверяют запись в реестре, а не бланк или скан.
За недостоверное декларирование и выпуск продукции без документа предусмотрена ответственность по статьям 14.43–14.45 КоАП РФ.
Допустимое исключение — использование действующих протоколов на ваш же товар, если схема и регламент разрешают использовать результаты прежних испытаний.

Рассчитаем стоимость на вашу продукцию

Для расчёта нужны характеристики продукции, применимые требования и объём испытаний. Стоимость и срок согласуем после рассмотрения этих данных.

Расчёт после рассмотрения продукции

Типичные ошибки

Считать, что слово «дистанционно» отменяет отбор образцов и испытания.
Отправлять фото вместо образца: такого основания в положении о типовых схемах нет.
Передавать электронную подпись руководителя исполнителю и терять контроль за сведениями декларации.
Не проверять запись в реестре после оформления.
Не предупредить завод о визите эксперта и сорвать сроки.
Не подготовить документы для ввоза образцов и задержать испытания.
Заказывать документ у исполнителя, который не называет лабораторию, схему и номер протокола.

Когда визит и образцы не потребуются

Если у вас уже есть действующие протоколы на ту же продукцию, а регламент и схема допускают использование результатов прежних испытаний, новых образцов может не понадобиться, и процедура пройдёт почти полностью онлайн. Если обязательного документа на товар нет, оформляют документ о том, что требования не распространяются, а образцы и испытания не нужны. Допустимость каждого варианта проверяют по регламенту и схеме.

Нормативные основания

Решение Совета ЕЭК от 18.04.2018 № 44 — типовые схемы оценки соответствия: схемы 1с, 3с, 4с, 1д–4д, отбор образцов, испытания, анализ состояния производства и периодическая оценка.
Решение Коллегии ЕЭК от 25.12.2012 № 293 — единые формы сертификата и декларации и правила оформления; электронная запись в реестре является электронным видом документа.
Решение Коллегии ЕЭК от 20.03.2018 № 41 — порядок регистрации, приостановления, возобновления и прекращения действия деклараций; срок регистрации.
Решение Коллегии ЕЭК от 26.09.2017 № 127 — единый реестр выданных сертификатов и зарегистрированных деклараций.
Решение Совета ЕЭК от 12.11.2021 № 130 — ввоз проб и образцов для подтверждения соответствия.
ГОСТ Р 54293-2020 — анализ состояния производства при подтверждении соответствия.
Статьи 14.43–14.45 КоАП РФ — ответственность за нарушения при подтверждении соответствия.

Частые вопросы

Можно ли получить сертификат соответствия полностью дистанционно?

Нет, если схема требует отбора образцов, испытаний и анализа производства. Заявку, договор и документы можно оформить онлайн, решение органа и запись в реестре электронные, но образцы испытывают в лаборатории, а при серийной схеме эксперт проводит анализ по месту изготовления. Почти полностью онлайн возможно лишь там, где регламент и схема допускают использование прежних протоколов.

Можно ли зарегистрировать декларацию о соответствии дистанционно?

Да. Регистрация электронная: заявитель подаёт сведения через сервис ФГИС Росаккредитации и подписывает их усиленной квалифицированной электронной подписью, а электронная запись в реестре признана электронным видом документа. Срок регистрации не более трёх рабочих дней, если регламент не устанавливает иное. Доказательства — протоколы или собственные — собирают до подачи сведений.

Нужно ли везти образцы, если сертификат оформляют онлайн?

Зависит от схемы. По схемам сертификации идентификацию и отбор образцов проводит орган, а испытания идут в аккредитованной лаборатории. Образцы можно доставить курьером по согласованию, но без них протокол не появится. Исключение — повторное использование действующих протоколов на ту же продукцию, если регламент допускает использование результатов прежних испытаний.

Может ли эксперт проверить производство по видеосвязи?

Зависит от органа и схемы. По общему правилу анализ состояния производства проводят по адресу изготовления продукции в соответствии с ГОСТ Р 54293-2020. Дистанционная оценка вводилась как временная мера на период ограничений, поэтому её возможность для конкретного случая нужно подтвердить у органа по сертификации письменно, до планирования сроков и поставки.

Можно ли проверить, что документ, оформленный онлайн, настоящий?

Да, это можно сделать за несколько минут. Найдите запись в реестре по номеру и сравните наименование продукции, заявителя, изготовителя, регламент, схему и срок. Проверьте также протоколы, аккредитацию органа и лаборатории. Бланк или скан силы не имеют: юридическое значение имеет запись в реестре. Если записи нет или данные не совпадают с товаром, документ использовать нельзя.

Нужна ли электронная подпись для дистанционного оформления?

Да, для декларации. Её регистрирует заявитель в ФГИС Росаккредитации, подписывая сведения усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя или уполномоченного лица с машиночитаемой доверенностью. По сертификату запись в реестр вносит орган, а формат подписания заявки и договора он определяет сам. Подпись нельзя передавать исполнителю: она подтверждает ответственность заявителя.

Законно ли предложение «сертификат за один день без образцов»?

Зависит от продукции и схемы. Законно, если есть действующие протоколы на ваш товар, а регламент допускает их использование, либо если обязательного документа нет. Незаконно оформлять протокол на изделие, которого никто не испытывал. Такой документ уязвим: контрольные органы проверяют доказательную базу, а запись в реестре может быть приостановлена.

Можно ли оформить документ, находясь в другом городе или стране?

Да, заявку, договор и документы передают онлайн, а образцы отправляют в лабораторию. Заявителем на территории Союза выступает юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, зарегистрированные в государстве-члене; иностранный изготовитель действует через лицо, выполняющее его функции. Выезд на производство, если его требует схема, проводят по месту изготовления продукции.

Расчёт по вашему товару

Хотите оформить документ без лишних поездок? Пришлите описание продукции и действующие протоколы — определим схему и покажем, какие этапы пройдут онлайн, а какие потребуют образцов или выезда.

Отправьте специалистам REDICO описание товара, назначение, состав или характеристики и код ТН ВЭД. Проверим требования и предложим вариант оформления.

Что будет в ответе

Предварительный перечень необходимых документов
Сколько документов потребуется и можно ли объединить модели и артикулы
Требования к испытаниям и образцам
Из чего складывается стоимость, этапы и ориентировочные сроки

Окончательный состав зависит от характеристик продукции и полноты исходных данных.