Решение по заявке на сертификацию: что это и как читать
Решение по заявке — первый документ, который заявитель получает от органа по сертификации после подачи заявки.
- Оформляем такие документы регулярно — это наша ежедневная работа, а не разовый опыт
- Берёмся за сложные проекты, от которых отказываются другие: нестандартная продукция, спорная классификация, зарубежное производство
- Доводим до результата — до получения документа, а не до первого отказа
- Собственный орган по сертификации, аттестат 11НК35
- Цену и срок называем до начала работ, ответ в течение часа
Решение по заявке отдельно не оплачивается: оно входит в стоимость работ по сертификации. Сертификат ТР ТС с одним протоколом — 115 000 ₽, дополнительный протокол — 25 000 ₽.
К нам приходят после отказов в других органах и после остановки партии на таможне. Разбираем причину, исправляем доказательную базу и доводим до выдачи документа.
Оборудование единичного изготовления, спорная классификация, пересечение нескольких регламентов, зарубежные площадки с выездом экспертов — работаем с тем, что требует разбора, а не шаблона.
Называем реальный срок и цену до начала работ. Если по продукции документ не нужен — скажем прямо и оформим отказное письмо вместо лишнего сертификата.
Аттестат аккредитации 11НК35. Не посредники: работы ведём сами, сроки зависят от нас, а не от цепочки подрядчиков.
Решение по заявке — первый документ, который заявитель получает от органа по сертификации после подачи заявки. В нём орган фиксирует три вещи: что информации достаточно, что продукция входит в его область аккредитации и что у него есть ресурсы для работ. Дальше описывается, как именно работы будут проводиться.
01
Что орган устанавливает до принятия решения
- недостаточность сведений — основание запросить дополнения, а не отказать сразу;
- вхождение в область аккредитации проверяется по коду и по виду продукции;
- продукция вне области означает отказ и направление в другой орган;
- ресурсы включают экспертов нужной квалификации и доступ к лаборатории;
- все четыре пункта фиксируются в решении прямо;
- формулировка «достаточна» или «не достаточна» подчёркивается в бланке.
- Достаточность информации о заказчике.
- Достаточность информации о продукции.
- Вхождение заявленной продукции в действующую область аккредитации органа.
- Наличие у органа компетентности и ресурсов для выполнения всех работ.
02
Сведения о продукции в решении
- наименование должно позволять отличить продукцию от похожей;
- для текстиля указывают слой, назначение, состав сырья;
- документ изготовления определяет требования, по которым испытывают;
- прочерк в графе товаросопроводительных документов — признак серийного выпуска;
- код указывается заявителем и проверяется органом;
- несколько регламентов перечисляются все.
| Реквизит | Что указывается |
| Наименование продукции | С признаками, обеспечивающими идентификацию |
| Документ изготовления | Стандарт, технические условия или иной документ |
| Изготовитель | Наименование и адрес места изготовления |
| Тип продукции | Серийный выпуск, партия или единичное изделие |
| Товаросопроводительные документы | Для партии и единичного изделия; для серии ставится прочерк |
| Код ТН ВЭД | Заявленный код |
| Технический регламент | На соответствие которому проводится сертификация |
03
Схема и состав работ
Основная часть решения — описание схемы и того, что по ней будет сделано. Каждый пункт помечается как применяемый или нет, и по этому списку заявитель понимает объём предстоящих работ.
- для серийного выпуска применяется схема с анализом состояния производства;
- для партии анализ производства не проводится;
- инспекционный контроль предусмотрен только для серийных схем;
- состав работ прямо следует из выбранной схемы;
- заявитель видит заранее, что его ждёт выезд экспертов;
- это позволяет спланировать доступ на площадку.
- Анализ комплекта документов, приложенных к заявке.
- Идентификация и отбор образцов продукции.
- Привлечение аккредитованной лаборатории на договорной основе.
- Проведение исследований и измерений отобранных образцов.
- Анализ состояния производства.
- Обеспечение заявителем маркировки продукции.
- Анализ результатов и принятие решения о выдаче или отказе.
- Оформление и выдача сертификата при положительном решении.
- Внесение сведений в единый реестр.
- Инспекционный контроль в период действия.
04
Назначение исполнителей
- в решении назначаются конкретные эксперты с указанием должности и фамилии;
- назначается лаборатория, привлекаемая для испытаний;
- указывается срок проведения работ;
- эксперт по анализу производства может отличаться от эксперта по документам;
- замена исполнителя оформляется отдельно;
- заявитель вправе знать, кто будет проводить работы на его площадке.
05
Что делать заявителю после получения
- Проверить наименование продукции на соответствие фактическому.
- Сверить реквизиты изготовителя и адрес площадки.
- Проверить код ТН ВЭД с декларантом.
- Убедиться, что указан верный регламент.
- Оценить состав работ и подготовиться к отбору образцов.
- При анализе производства — обеспечить доступ и подготовить документы.
- При расхождениях обратиться в орган до начала работ.
Цена зависит от конкретного изделия и объёма испытаний. Опишите товар — назовём точную сумму и срок до начала работ.
06
Типичные вопросы
| Вопрос | Ответ |
| Можно ли изменить схему после решения? | Требуется новое решение при изменении условий |
| Что если продукция не в области аккредитации? | Отказ и обращение в другой орган |
| Обязательно ли решение до договора? | Порядок зависит от практики органа; обычно решение предшествует работам |
| Можно ли заменить лабораторию? | По согласованию с органом с оформлением изменений |
| Является ли решение разрешением на выпуск? | Нет, это план работ, а не подтверждение соответствия |
07
Как проходит сертификация по шагам
- решение по заявке — документ, который фиксирует условия работы;
- до него стоимость и сроки называются ориентировочно;
- анализ производства проверяет способность стабильно выпускать продукцию;
- инспекционный контроль планируется заранее, а не по напоминанию органа;
- пропуск контроля ведёт к приостановке сертификата.
- Подача заявки с описанием продукции и комплектом документов.
- Идентификация продукции органом: соответствие описанию, отнесение к регламентам.
- Решение по заявке с указанием схемы, программы испытаний и стоимости.
- Отбор образцов с составлением акта, для импорта — ввоз образцов.
- Испытания в аккредитованной лаборатории по программе.
- Анализ состояния производства при серийной схеме с выездом на площадку.
- Оценка результатов и решение о выдаче.
- Оформление сертификата и внесение в единый реестр.
- Инспекционный контроль в период действия сертификата.
08
Схема сертификации: серия или партия
- серийная схема требует договора с изготовителем;
- без него иностранный производитель не может быть представлен;
- партионная схема привязывает документ к реквизитам конкретной партии;
- на следующую поставку оформляется новый документ;
- выбор схемы — вопрос экономики, а не предпочтений.
| Признак | Серийная схема | Схема на партию |
| Заявитель | Изготовитель или уполномоченное лицо | Импортёр, продавец |
| Анализ производства | Проводится | Не проводится |
| Действие документа | На весь выпуск в течение срока | Только на указанную партию |
| Инспекционный контроль | Ежегодно | Не требуется |
| Экономика | Выгодна при регулярных поставках | Выгодна при разовой поставке |
09
Инспекционный контроль
- проводится не реже раза в год в течение действия сертификата;
- включает анализ производства или испытания образцов из торговли;
- дата контроля отсчитывается от даты выдачи;
- орган не обязан напоминать о приближении срока;
- пропуск ведёт к приостановке действия сертификата;
- восстановление после приостановки требует внеочередного контроля.
Частые вопросы
Что такое решение по заявке?
Документ органа по сертификации с планом работ по заявке.
Что орган устанавливает перед решением?
Достаточность информации, вхождение в область аккредитации, наличие ресурсов.
Что если продукции нет в области аккредитации?
Орган отказывает, заявитель обращается в другой орган.
Какие сведения о продукции указываются?
Наименование, документ изготовления, изготовитель, тип выпуска, код, регламент.
Что означает прочерк в товаросопроводительных документах?
Признак серийного выпуска.
Как фиксируется схема?
Перечнем работ с отметкой, какие применяются.
Проводится ли анализ производства при партии?
Нет, только при серийных схемах.
Назначаются ли конкретные эксперты?
Да, с указанием должности и фамилии.
Можно ли продавать продукцию по решению?
Нет, это план работ, а не подтверждение соответствия.
Что проверить после получения?
Наименование продукции, реквизиты изготовителя, код, регламент.
Сколько действует сертификат?
До пяти лет для серийной схемы; на партию — без ограничения срока для указанной партии.
Нужен ли инспекционный контроль?
Да, для серийной схемы не реже раза в год.
Кто может быть заявителем?
Изготовитель, уполномоченное лицо или импортёр по партионной схеме.
Что если пропустить инспекционный контроль?
Действие сертификата приостанавливается.
Можно ли использовать документ другого импортёра?
Нет, он привязан к своему заявителю.
Что при изменении продукции?
Оценивается влияние на подтверждённые характеристики; при затрагивании — новое подтверждение.
Бесплатная консультация
Разберём ваш случай
Опишите товар и задачу — определим, какой документ нужен по техрегламентам, подберём схему подтверждения соответствия и назовём срок и стоимость до начала работ.
- Проверим, попадает ли товар под технические регламенты
- Подберём схему и состав испытаний под ваш код ТН ВЭД
- Скажем срок и стоимость до начала работ
- Проверим документы поставщика в реестре — без оплаты