Решение по заявке на сертификацию фиксирует результат рассмотрения конкретной продукции и выбранной процедуры. Его содержание определяется применимым регламентом, схемой и документами заявителя; шаблон органа не заменяет эти требования.
01
Что орган устанавливает до принятия решения
- недостаточность сведений — основание запросить дополнения, а не отказать сразу;
- вхождение в область аккредитации проверяется по коду и по виду продукции;
- продукция вне области означает отказ и направление в другой орган;
- ресурсы включают экспертов нужной квалификации и доступ к лаборатории;
- все четыре пункта фиксируются в решении прямо;
- формулировка «достаточна» или «не достаточна» подчёркивается в бланке.
- Достаточность информации о заказчике.
- Достаточность информации о продукции.
- Вхождение заявленной продукции в действующую область аккредитации органа.
- Наличие у органа компетентности и ресурсов для выполнения всех работ.
02
Сведения о продукции в решении
- наименование должно позволять отличить продукцию от похожей;
- для текстиля указывают слой, назначение, состав сырья;
- документ изготовления определяет требования, по которым испытывают;
- прочерк в графе товаросопроводительных документов — признак серийного выпуска;
- код указывается заявителем и проверяется органом;
- несколько регламентов перечисляются все.
| Реквизит | Что указывается |
| Наименование продукции | С признаками, обеспечивающими идентификацию |
| Документ изготовления | Стандарт, технические условия или иной документ |
| Изготовитель | Наименование и адрес места изготовления |
| Тип продукции | Серийный выпуск, партия или единичное изделие |
| Товаросопроводительные документы | Для партии и единичного изделия; для серии ставится прочерк |
| Код ТН ВЭД | Заявленный код |
| Технический регламент | На соответствие которому проводится сертификация |
03
Схема и состав работ
Основная часть решения — описание схемы и того, что по ней будет сделано. Каждый пункт помечается как применяемый или нет, и по этому списку заявитель понимает объём предстоящих работ.
- для серийного выпуска применяется схема с анализом состояния производства;
- для партии анализ производства не проводится;
- инспекционный контроль предусмотрен только для серийных схем;
- состав работ прямо следует из выбранной схемы;
- заявитель видит заранее, что его ждёт выезд экспертов;
- это позволяет спланировать доступ на площадку.
- Анализ комплекта документов, приложенных к заявке.
- Идентификация и отбор образцов продукции.
- Привлечение аккредитованной лаборатории на договорной основе.
- Проведение исследований и измерений отобранных образцов.
- Анализ состояния производства.
- Обеспечение заявителем маркировки продукции.
- Анализ результатов и принятие решения о выдаче или отказе.
- Оформление и выдача сертификата при положительном решении.
- Внесение сведений в единый реестр.
- Инспекционный контроль в период действия.
04
Назначение исполнителей
- в решении назначаются конкретные эксперты с указанием должности и фамилии;
- назначается лаборатория, привлекаемая для испытаний;
- указывается срок проведения работ;
- эксперт по анализу производства может отличаться от эксперта по документам;
- замена исполнителя оформляется отдельно;
- заявитель вправе знать, кто будет проводить работы на его площадке.
05
Что делать заявителю после получения
- Проверить наименование продукции на соответствие фактическому.
- Сверить реквизиты изготовителя и адрес площадки.
- Проверить код ТН ВЭД с декларантом.
- Убедиться, что указан верный регламент.
- Оценить состав работ и подготовиться к отбору образцов.
- При анализе производства — обеспечить доступ и подготовить документы.
- При расхождениях обратиться в орган до начала работ.
06
Типичные вопросы заявителей о решении по заявке
| Вопрос | Ответ |
| Можно ли изменить схему после решения? | Требуется новое решение при изменении условий |
| Что если продукция не в области аккредитации? | Отказ и обращение в другой орган |
| Обязательно ли решение до договора? | Порядок зависит от практики органа; обычно решение предшествует работам |
| Можно ли заменить лабораторию? | По согласованию с органом с оформлением изменений |
| Является ли решение разрешением на выпуск? | Нет, это план работ, а не подтверждение соответствия |
07
Что содержит решение по заявке
- вывод о возможности проведения сертификации;
- выбранную схему сертификации;
- сведения о лаборатории или порядке испытаний;
- требования к отбору образцов;
- необходимость анализа производства — для серийных схем;
- сроки и порядок дальнейших действий.
Для расчёта нужны характеристики продукции, применимые требования и объём испытаний. Стоимость и срок согласуем после рассмотрения этих данных.
08
Как читать решение
- сверьте наименование продукции;
- проверьте схему;
- проверьте модели и группу;
- уточните сроки испытаний;
- проверьте требования к образцам.
09
После решения
- отбор образцов;
- испытания;
- анализ производства — для серийных схем;
- оценка результатов;
- выдача сертификата.
10
Частые вопросы заявителей
- почему выбрана эта схема;
- можно ли ускорить;
- сколько образцов;
- кто отбирает образцы;
- что будет при несоответствии.
11
Что зависит от заявителя после решения
- своевременная передача образцов;
- доступ эксперта на производство для серийных схем;
- предоставление технической документации;
- оперативные ответы на вопросы органа;
- оплата этапов по договору.
12
Возможные исходы рассмотрения заявки и что делает заявитель
Положительное решение направляют заявителю вместе с проектом договора на работы. При нехватке сведений заявку возвращают на доработку, а при невозможности сертификации орган письменно извещает об отказе с мотивировкой.
| Исход | Что получает заявитель | Следующий шаг |
|---|---|---|
| Положительное решение | Решение по заявке и проект договора | Проверить реквизиты и подписать договор |
| Возврат на доработку | Перечень замечаний или недостающих документов | Дополнить заявку и подать повторно |
| Отказ | Письменное извещение с мотивировкой | Оценить причину и выбрать другой орган или изменить заявку |
13
Что эксперт проверяет в самой заявке
Эксперт сверяет оформление заявки, область аккредитации и возможность применить нормативные документы, указанные заявителем. Расхождения устраняют до решения, в том числе согласуют нормативный документ.
- правильность оформления заявки;
- соответствие вида продукции области аккредитации органа;
- применимость нормативных документов из заявки;
- достаточность сведений, чтобы определить требуемую область сертификации.
Частые вопросы
Можно ли продавать продукцию на основании решения по заявке?
Нет. Это план работ органа по сертификации, а не подтверждение соответствия. Сертификат выдают позднее, по результатам испытаний и, если схема серийная, анализа состояния производства. Решение лишь фиксирует продукцию, схему, состав работ и исполнителей, поэтому реализовывать товар по нему нельзя. Сертификат оформляют только по итогам работ.
Что делать, если продукции нет в области аккредитации органа?
Орган обязан отказать, переписка здесь не поможет. Заявитель обращается в другой аккредитованный орган, у которого такая продукция входит в область. Вхождение проверяют по коду и виду продукции, и результат фиксируют в решении. Недостаток сведений о продукции или заказчике — повод запросить дополнения.
Что означает прочерк в графе о товаросопроводительных документах?
Прочерк говорит о серийном выпуске: для партии в этой графе были бы реквизиты контракта и инвойса. Для единичного изделия и партии такие документы указывают, для серии ставят прочерк. Это не пропуск и не ошибка оформления, а признак выбранного типа продукции.
Что нужно проверить заявителю сразу после получения решения?
Сверить наименование продукции с фактическим, реквизиты изготовителя и адрес площадки, код ТН ВЭД, верность указанного регламента и состав работ. Ошибку на этом этапе исправляют одним письмом, а в выданном сертификате она означает переоформление. Если есть расхождения, обратитесь в орган до начала работ.
Как из решения понять, будет ли выезд на производство?
По составу работ: каждый пункт схемы помечен как применяемый или нет. Анализ состояния производства и инспекционный контроль предусмотрены только для серийных схем, при партии их нет. Заранее видно и то, какие эксперты приедут, так что доступ на площадку можно спланировать.
Кого назначают исполнителями работ и можно ли их заменить?
Назначают конкретных экспертов с должностью и фамилией, а также лабораторию, которую привлекают для испытаний. Замену исполнителя оформляют отдельно по согласованию с органом. Эксперт по производству может отличаться от эксперта по документам, а в решении указан и срок проведения работ. Замена лаборатории возможна по согласованию с органом.
Что орган проверяет до принятия решения по заявке?
Достаточность сведений о заказчике и о продукции, вхождение продукции в область аккредитации и наличие у органа компетентности и ресурсов, то есть экспертов нужной квалификации и доступа к лаборатории. Все четыре пункта фиксируются в решении прямо, с формулировкой «достаточно» или «недостаточно».
Что содержит решение по заявке на сертификацию?
Решение фиксирует продукцию, схему, состав работ и назначенных исполнителей. По продукции указывают наименование с признаками идентификации, документ изготовления, изготовителя с адресом, тип продукции, код ТН ВЭД и технический регламент. Каждый пункт схемы помечают как применяемый или нет. В решении называют экспертов поимённо, привлекаемую лабораторию и срок проведения работ. Это план работ, а не подтверждение соответствия.
Можно ли изменить схему сертификации после решения по заявке?
При изменении условий требуется новое решение. Состав работ прямо следует из выбранной схемы: для серийного выпуска применяется схема с анализом состояния производства, для партии он не проводится. Поэтому смена схемы меняет и объём работ. Заменить лабораторию можно по согласованию с органом с оформлением изменений. При расхождениях в решении обращаются в орган до начала работ.
Чем может закончиться рассмотрение заявки на сертификацию?
Возможны три исхода: положительное решение, возврат на доработку или отказ. Положительное решение направляют заявителю вместе с проектом договора на работы, заявитель проверяет реквизиты и подписывает договор. При нехватке сведений заявку возвращают с перечнем замечаний, её дополняют и подают повторно. При невозможности сертификации орган письменно извещает об отказе с мотивировкой. Тогда заявитель выбирает другой орган или меняет заявку.
Как REDICO помогает с оформлением
- Начинаем с идентификации — рассматриваем состав, назначение и характеристики продукции
- Уточняем применимые требования и форму оценки для конкретной продукции
- Проверяем доказательства и согласуем состав работ после анализа исходных данных
- Подготовка документов и испытания определяются выбранной формой и схемой
- Состав работ, цену и срок согласуем после рассмотрения продукции
Решение по заявке отдельно не оплачивается: оно входит в стоимость работ по сертификации. Сертификат ТР ТС с одним протоколом — 115 000 ₽, дополнительный протокол — 25 000 ₽.
При замечаниях к документам сначала сопоставляем продукцию, применимые требования и доказательства. Возможность оформления зависит от результатов этой проверки.
Для нестандартной продукции обсуждаем характеристики, состав, назначение, особенности производства и применимые требования.
После идентификации определяем, требуется ли подтверждение соответствия и в какой форме. Отсутствие обязательного документа не означает, что любой товар требует отказное письмо.
Участие заявителя, лаборатории и органа по оценке соответствия определяется применимыми требованиями и выбранной схемой. Состав участников и работ уточняется для конкретной продукции.
Консультация по продукции
Не уверены, как читать решение органа по вашей заявке?
Отправьте специалистам REDICO описание товара, назначение, состав или характеристики и код ТН ВЭД. Проверим требования и предложим вариант оформления.
- Проверим, попадает ли товар под технические регламенты
- Проверим схему и программу испытаний по характеристикам продукции
- Обсудим состав работ, срок и стоимость после рассмотрения данных
- Проверим доступные сведения о документах поставщика
Читайте также
От чтения к проверке товара
Выберите, что пригодится для вашего случая.
Куда перейти
Найти свой товарПосмотреть примеры из той же категории. Открыть регламентыПерейти к области применения и источникам. Проверить документПерейти к проверке записи в реестре.Что уже есть у вас?
Отметьте подходящие пункты.