Документы по ТР ТС и ТР ЕАЭС: сертификат или декларация
Документ по ТР ТС или ТР ЕАЭС — сертификат или декларацию — оформляют, если продукция входит в перечень к техническому регламенту союза. Форму задаёт сам перечень, а на одно изделие нередко действуют несколько регламентов, и тогда нужно несколько документов.
ДокументДокумент по техническому регламенту ЕАЭС
СтоимостьСтоимость рассчитывают после идентификации продукции и согласования программы работ. Актуальные условия указывают в предложении.
Точную стоимость и состав работ согласуем после рассмотрения продукции.Документ по ТР ТС или ТР ЕАЭС — сертификат или декларацию — оформляют, если продукция входит в перечень к техническому регламенту союза. Форму задаёт сам перечень, а на одно изделие нередко действуют несколько регламентов, и тогда нужно несколько документов. Оформленный документ действует во всех государствах союза без дополнительного признания.
Документы по ТР ТС и ТР ЕАЭС — основная система подтверждения соответствия: под технические регламенты союза попадает большинство потребительских и промышленных товаров. Документ, оформленный по регламенту, действует во всех государствах союза без дополнительного признания, и это принципиальное отличие от национальной системы. Ниже — как определить применимый регламент, какая форма требуется и сколько это стоит по группам продукции.
Стоимость, сроки и состав работ
Стоимость: Стоимость рассчитывают после идентификации продукции и согласования программы работ. Актуальные условия указывают в предложении.
Форму документа и применимые схемы проверяют по конкретному регламенту и продукции. Стоимость согласуют после определения программы работ.
01
Как определить применимый регламент
- область применения описывается в самом регламенте;
- перечни к регламенту делят продукцию по форме;
- электрооборудование обычно подпадает под два регламента сразу;
- пищевая продукция — под три, подтверждаемых одной декларацией;
- электрооборудование машины оценивают по ТР ТС 010, отдельный документ по ТР ТС 004 на него не нужен;
- отсутствие продукции в перечнях означает отказное письмо.
- Определить код ТН ВЭД по фактическому товару.
- Проверить область применения регламентов по виду продукции.
- Учесть, что на одну продукцию может действовать несколько регламентов.
- Найти продукцию в перечне к регламенту.
- Определить форму: сертификация или декларирование.
- Проверить смежные основания: маркировку, упаковку, опасные вещества.
- Уточнить схему по характеру выпуска.
02
Цены по группам продукции
- цена зависит от регламента и числа групп продукции;
- однотипные изделия объединяются под один протокол;
- на одну продукцию может потребоваться несколько документов;
- их стоимость складывается;
- точный расчёт даётся после идентификации.
| Продукция | Форма | Стоимость |
| Электрооборудование из перечня | Сертификат по двум регламентам | по расчёту |
| Электрооборудование вне перечня | Декларация по схеме 1д | по расчёту |
| Электроника: опасные вещества | Декларация | по расчёту |
| Машины из перечня | Сертификат | по расчёту |
| Пищевая продукция | Декларация | по расчёту |
| Лёгкая промышленность, второй и третий слой | Декларация | по расчёту |
| Лёгкая промышленность, первый слой | Сертификат | по расчёту |
| Продукция для детей (часть по ТР ТС 007/2011 декларируется) | Сертификат | по расчёту |
| Косметика обычная | Декларация | по расчёту |
| Средства защиты второго класса | Сертификат | по расчёту |
| Компоненты транспортных средств | Сертификат плюс протокол | по расчёту |
| Смазочные материалы | Декларация | по расчёту |
03
Чем документ по регламенту отличается от национального
- системы не пересекаются: продукция идёт либо по регламенту, либо по национальному перечню;
- попадание в область регламента исключает национальную систему;
- на продукцию вне обеих систем оформляется отказное письмо;
- единый знак наносится только при подтверждении по регламенту;
- нанесение знака без основания — нарушение.
| Признак | Регламент ЕАЭС | Национальная система |
| Территория действия | Все государства союза | Российская Федерация |
| Основание | Технический регламент | Постановление о едином перечне |
| Знак | Единый знак обращения | Знак национальной системы |
| Срок серийного документа | До пяти лет | До трёх лет |
| Признание в союзе | Автоматическое | Требует отдельного подтверждения |
| Что охватывает | Продукцию из области регламентов | Продукцию вне регламентов из перечня |
04
Что задерживает оформление документов по ТР ТС и ТР ЕАЭС
- основная задержка приходится на документы изготовителя;
- их запрашивают в первую очередь;
- испытания по разным основаниям идут параллельно;
- приоритет в лаборатории сокращает очередь, но не методику;
- план закладывает запас на одну итерацию правок;
- выпуск в обращение до оформления неправомерен.
| Этап | Ориентир | От чего зависит |
| Идентификация и расчёт | 1 день | Полнота исходных данных |
| Документы изготовителя | Дни–недели | Скорость ответа контрагента |
| Образцы | 1–3 дня | Логистика |
| Испытания | От нескольких дней | Методики и загрузка лаборатории |
| Оформление и регистрация | 1–2 дня | Полнота комплекта |
05
Как регламент определяет форму документа
- каждый технический регламент содержит перечни продукции, подлежащей сертификации и декларированию — форму выбирают по ним, а не по желанию заявителя;
- сертификат выдаёт аккредитованный орган по сертификации после испытаний и, для серийных схем, анализа производства;
- декларацию принимает и регистрирует сам заявитель — на основании собственных доказательств или протоколов аккредитованной лаборатории;
- если изделие подпадает под несколько регламентов, форма определяется по каждому из них отдельно;
- вместо декларации можно оформить сертификат по выбору заявителя, но не наоборот;
- документы по регламентам ЕАЭС действуют во всех странах Союза.
06
Сертификат и декларация
| Признак | Сертификат | Декларация |
|---|---|---|
| Кто оформляет | Орган по сертификации | Заявитель |
| Испытания | Обязательны в аккредитованной лаборатории | По схеме: свои доказательства или протоколы |
| Анализ производства | Для серийных схем | Не проводится органом |
| Стоимость | Расчёт по предоставленной документации | Расчёт по предоставленной документации |
Для расчёта нужны характеристики продукции, применимые требования и объём испытаний. Стоимость и срок согласуем после рассмотрения этих данных.
07
Схемы декларирования и сертификации
- схема 1д — серийный выпуск, доказательства собирает заявитель, испытания можно проводить в любой лаборатории;
- схема 3д — испытания образцов в аккредитованной лаборатории;
- схема 4д — декларирование партии с испытаниями образцов в аккредитованной лаборатории;
- схема 1с — серийный выпуск с анализом производства и инспекционным контролем;
- схема 3с — сертификация партии;
- схема 4с — сертификация единичного изделия.
08
Частые ошибки при выборе документов
- выбор формы по цене, а не по перечню;
- один документ на продукцию разных изготовителей;
- декларация 037 на изделия, которых нет в перечне приложения № 1;
- ТР ТС 004 на аккумуляторную технику;
- игнорирование национального перечня для продукции вне регламентов ЕАЭС.
09
Как проверить документ по регламенту
- найдите номер в реестре;
- проверьте статус;
- сверьте регламент;
- сверьте продукцию;
- сверьте изготовителя.
10
Нормативные основания
- ТР ТС 004 — низковольтный регламент: применяется к электрическим приборам, но не к аккумуляторной технике; отдельный документ по нему на электрооборудование машины не нужен
- ТР ТС 020 — регламент совместимости: вместе с ТР ТС 004 обычно применяется к электрическим приборам
- ТР ТС 010 — машины, включая их электрооборудование
- ТР ЕАЭС 037 — ограничение опасных веществ: декларация только на изделия из перечня приложения № 1
- Постановление № 2425 — национальный перечень для продукции вне регламентов ЕАЭС: декларирование только по схеме 3д
Частые вопросы
Можно ли оформить сертификат там, где достаточно декларации?
Да, такая замена по выбору заявителя допустима, а обратная нет: если продукция в перечне сертификации, декларация недействительна. Форму определяет перечень к регламенту, а не цена или желание заявителя. Поэтому лишний сертификат обойдётся дороже, но юридической проблемы не создаст. Решение принимают до подачи заявки.
Сколько документов нужно на электрический прибор?
Обычно прибор подпадает под два регламента, ТР ТС 004 и ТР ТС 020. Если по обоим форма одинакова, оформляют один документ, иначе два. Ограничение опасных веществ по ТР ЕАЭС 037 добавляется отдельной декларацией, но только для изделий из его перечня.
Можно ли подтвердить один товар и по регламенту, и по национальному перечню?
Нет, системы не пересекаются: попадание в область регламента исключает национальную систему. Различаются территория действия, срок серийного документа (до пяти лет против трёх) и знак. Единый знак обращения наносят только при подтверждении по регламенту, а без основания это нарушение. Документ национальной системы признаётся в других странах Союза лишь после отдельного подтверждения.
Что оформлять, если товара нет ни в одном перечне?
Отказное письмо. Вывод о том, что продукция не входит в перечни, делают по коду ТН ВЭД и наименованию. Но сначала нужно убедиться, что товар не подпадает под регламент по области применения: отсутствие в перечне к одному регламенту ещё не значит, что требований нет совсем.
Какие требования проверять, кроме основного регламента?
Смежные основания: маркировку, упаковку и ограничения по опасным веществам. После этого уточняют схему по характеру выпуска, серийному или партионному. Эти шаги идут после определения кода ТН ВЭД и области применения регламентов, иначе в комплекте легко упустить один из документов. Это выявляет пробелы до подачи заявки.
Нужен ли отдельный документ по ТР ТС 004 на электрику станка?
Нет, электрооборудование машины оценивают по ТР ТС 010, и отдельный документ по ТР ТС 004 на него не нужен. Низковольтный регламент применяется к электрическим приборам, а электрооборудование машины входит в оценку по регламенту о машинах. Это пример того, что несколько регламентов на изделие не всегда означают несколько документов. Область применения каждого регламента читают в самом регламенте.
Сколько документов нужно на пищевую продукцию?
Как правило, одну декларацию. Пищевая продукция подпадает под три регламента, но их требования подтверждаются одним документом. Форму определяют по перечням к регламентам, а не по цене или желанию заявителя. Перед подачей заявки продукцию сверяют с областью применения каждого регламента и проверяют смежные основания: маркировку, упаковку и опасные вещества. Так в комплекте не упускают ни одного требования.
На какой срок оформляется документ по регламенту?
Серийный документ по регламенту ЕАЭС оформляют на срок до пяти лет. Для сравнения, серийный документ национальной системы действует до трёх лет. Схему выбирают по характеру выпуска, серийного или партионного, поэтому заранее определяют, будет ли товар поставляться постоянно. Срок действия конкретного документа указан в реестре, там же проверяют его статус.
Как проверить сертификат или декларацию по ТР ТС?
Найдите номер документа в реестре и проверьте его статус. Затем сверьте регламент, продукцию и изготовителя с тем, что указано в документе. Срок действия документа тоже указан в реестре. Отдельно убедитесь, что один документ не оформлен на продукцию разных изготовителей: это одна из частых ошибок. Проверка по реестру занимает минуту и экономит деньги.
Какие схемы декларирования и сертификации применяются по ТР ТС?
Основные схемы декларирования — 1д, 3д и 4д, сертификации — 1с, 3с и 4с. Схема 1д применяется к серийному выпуску: доказательства собирает заявитель, испытания можно проводить в любой лаборатории. Схема 3д предусматривает испытания образцов в аккредитованной лаборатории, 4д применяют для декларирования партии. Схема 1с — серийный выпуск с анализом производства и инспекционным контролем, 3с — сертификация партии, 4с — единичного изделия. Форма зависит от регламента, схема — от заявителя и вида выпуска.
Расчёт по вашему товару
Не уверены, какой технический регламент применяется к вашей продукции?
Отправьте специалистам REDICO описание товара, назначение, состав или характеристики и код ТН ВЭД. Проверим требования и предложим вариант оформления.
Что будет в ответе
- Предварительный перечень необходимых документов
- Сколько документов потребуется и можно ли объединить модели и артикулы
- Требования к испытаниям и образцам
- Из чего складывается стоимость, этапы и ориентировочные сроки
Окончательный состав зависит от характеристик продукции и полноты исходных данных.