Договор на подтверждение соответствия отличается от обычного договора услуг одной особенностью: заказчик обязуется предоставить достоверные сведения, и от этого зависит действительность будущего документа. Недостоверные данные делают сертификат уязвимым независимо от того, кто их предоставил.
01
Предмет и структура
- предмет — работы по подтверждению соответствия заявленной продукции;
- продукция и регламенты указываются конкретно;
- расширение номенклатуры требует изменения договора;
- структура типовая: предмет, обязанности, стоимость, приёмка, ответственность;
- отдельные разделы о конфиденциальности и разрешении споров;
- заключительные положения включают согласие на обработку данных.
02
Обязанности исполнителя
- Оказать услуги в соответствии с требованиями регламентов и правил.
- Провести работы в согласованные сроки.
- Привлечь аккредитованную лабораторию при необходимости испытаний.
- Обеспечить конфиденциальность полученных сведений.
- Проинформировать о результатах и о выявленных несоответствиях.
- Оформить и выдать сертификат при положительном результате.
- Внести сведения о выданном сертификате в единый реестр.
03
Обязанности заказчика
- предоставить достоверные сведения и документы о продукции;
- обеспечить доступ на производственную площадку при анализе производства;
- предоставить образцы для испытаний;
- обеспечить маркировку продукции единым знаком обращения;
- уведомлять об изменениях продукции и условий производства;
- хранить документы и предъявлять их по запросу органа;
- оплатить работы в установленном порядке.
04
Стоимость и порядок работ
- исполнитель начинает работы после выполнения условия об оплате;
- отрицательный результат испытаний не освобождает от оплаты выполненных работ;
- это фиксируется в договоре прямо;
- расширение программы испытаний оформляется дополнительно;
- стоимость испытаний зависит от числа показателей и исполнений;
- смета согласуется до начала работ.
| Условие | Как обычно |
| Начало работ | После оплаты или её части |
| Состав стоимости | Работы органа и испытания |
| Дополнительные испытания | Оплачиваются отдельно |
| Повторные испытания после доработки | Оплачиваются заново |
| Отрицательный результат | Оплаченные работы не возвращаются |
05
Приёмка работ
- По завершении оказания услуг оформляется акт.
- Акт направляется заказчику для подписания.
- Устанавливается срок на подписание или мотивированный отказ.
- При отсутствии возражений в срок услуги считаются принятыми.
- Акт хранится вместе с остальными документами по процедуре.
06
Ответственность и конфиденциальность
- ответственность за достоверность сведений лежит на заказчике;
- недостоверные сведения могут быть основанием признания документа недействительным; прекращение и недействительность различают по соответствующим Правилам № 936;
- орган отвечает за правильность проведения процедуры;
- конфиденциальность распространяется на сведения о продукции и производстве;
- исключение — предоставление сведений органу по аккредитации и надзору;
- эта оговорка есть всегда и не является нарушением тайны.
07
На что смотреть перед подписанием
- Точность наименования продукции и перечня моделей.
- Перечень регламентов, по которым проводится подтверждение.
- Состав работ и соответствие его выбранной схеме.
- Стоимость с разделением работ органа и испытаний.
- Условия при отрицательном результате.
- Сроки выполнения и порядок их продления.
- Порядок приёмки и срок на возражения.
- Реквизиты сторон и полномочия подписантов.
08
Что важно в договоре с органом
- предмет — какая продукция, по каким регламентам и схемам;
- состав работ — испытания, анализ производства, инспекционный контроль;
- сроки по этапам и условия их продления;
- стоимость и порядок оплаты по этапам;
- обязанности заявителя — образцы, документы, доступ на производство;
- порядок действий при отрицательных результатах испытаний.
09
Пункты, которые стоит проверить
- перечень продукции;
- схема;
- сроки;
- стоимость дополнительных работ;
- ответственность.
Для расчёта нужны характеристики продукции, применимые требования и объём испытаний. Стоимость и срок согласуем после рассмотрения этих данных.
10
Пример: договор на сертификацию одежды
- сертификат первого слоя;
- один протокол включён;
- дополнительный протокол — по расчёту;
- приложения с 3-го листа — по расчёту;
- срок — 7 рабочих дней от образцов.
11
Документы к договору
- заявка;
- техническая документация;
- доверенности;
- реквизиты;
- сведения о производстве.
12
Как читать договор перед подписанием
- сверьте перечень продукции с вашим ассортиментом;
- проверьте схему и формы документов;
- уточните, что входит в стоимость;
- проверьте сроки и условия их продления;
- проверьте порядок действий при отрицательных результатах;
- уточните условия инспекционного контроля.
13
Оплата по этапам
- аванс;
- оплата испытаний;
- оплата документа;
- инспекционный контроль;
- дополнительные работы;
- закрывающие документы.
14
Пример: договор на декларирование посуды
- предмет — испытания группы посуды в аккредитованной лаборатории для декларации по схеме 3д;
- стоимость — по расчёту;
- испытания включены;
- срок — после получения образцов;
- обязанности заявителя — образцы и документы;
- порядок повторных испытаний при отрицательных результатах; декларацию заявитель принимает и регистрирует сам.
15
Договор с лабораторией при декларировании
- перечень испытаний и стандарты на методы;
- количество образцов;
- сроки испытаний;
- стоимость и порядок оплаты;
- форма и срок выдачи протоколов;
- порядок повторных испытаний.
16
Закрывающие документы
- акт выполненных работ;
- счёт-фактура;
- копия документа о соответствии;
- протоколы;
- решение органа.
17
Ошибки в договоре на подтверждение соответствия
- нет перечня продукции;
- неясные сроки;
- нет условий доплат;
- нет порядка при отказе;
- устные договорённости.
Частые вопросы
Что должно быть предметом договора на сертификацию?
Работы по подтверждению соответствия конкретной заявленной продукции. Продукцию и регламенты указывают точно: наименование и перечень моделей. Если номенклатуру расширяют в ходе работ, договор меняют, а устной договорённости недостаточно. Состав работ должен соответствовать выбранной схеме подтверждения. Типовая структура договора включает также разделы о конфиденциальности и спорах.
Вернут ли деньги, если испытания дали отрицательный результат?
Нет. Работа выполнена, и договор обычно прямо фиксирует, что отрицательный результат от оплаты выполненных работ не освобождает. Повторные испытания после доработки оплачивают заново, а дополнительные испытания отдельно. Поэтому порядок действий при отрицательных результатах стоит прописать в договоре заранее. Дополнительный протокол оплачивают отдельно.
Когда орган по сертификации начинает работы?
Как правило, после оплаты или её части. Смету согласуют до начала работ. Стоимость стоит смотреть с разделением на работы органа и испытания: так видно, что оплачивается заново при повторных испытаниях. Объём испытаний зависит от числа показателей и исполнений продукции. Расширение программы испытаний оформляют дополнительно.
Какие обязанности лежат на заказчике?
Предоставить достоверные сведения и образцы, обеспечить доступ на производство при анализе, нанести единый знак обращения, хранить документы и предъявлять их по запросу органа, оплатить работы. Об изменениях продукции и условий производства сообщают весь срок действия документа: молчание считается нарушением договора.
Что будет, если предоставить недостоверные сведения?
До подачи проверяют достоверность сведений. По Правилам № 936 недостоверные данные могут быть основанием признания СС или ДС недействительными; прекращение и недействительность — разные решения компетентного органа. Сертификат остаётся уязвимым независимо от того, кто допустил ошибку, поэтому сведения лучше проверить до подачи. Орган при этом отвечает только за правильность проведения процедуры. Условие об этом лучше прочитать до подписания договора.
Что орган обязан сделать по договору?
Оказать услуги по правилам регламентов в согласованные сроки, привлечь аккредитованную лабораторию, сообщить о результатах и несоответствиях, выдать сертификат при положительном итоге и внести сведения о нём в единый реестр. Без записи в реестре выданный бланк силы не имеет. Конфиденциальность сведений орган тоже обеспечивает.
Как проходит приёмка работ и что значит молчание заказчика?
По завершении оформляют акт и направляют его заказчику, устанавливая срок на подписание или мотивированный отказ. Если возражений в срок нет, услуги считаются принятыми. Претензии нужно заявить письменно и в срок, указанный в договоре. Акт хранят вместе с остальными документами по процедуре.
Нарушает ли конфиденциальность передача сведений надзорным органам?
Нет. Конфиденциальность охватывает сведения о продукции и производстве, но не касается запросов органа по аккредитации и надзорных ведомств. Такая оговорка стандартна для любого аккредитованного органа и тайну не нарушает, поэтому её наличие в договоре не должно вызывать вопросов. Обязанность отвечать за процедуру остаётся при этом на органе.
Какие документы прилагают к договору на сертификацию?
К договору обычно прилагают заявку, техническую документацию на продукцию, доверенности, реквизиты и сведения о производстве. Полный пакет ускоряет начало работ. По итогам заказчик получает закрывающие документы: акт выполненных работ, счёт-фактуру, копию документа о соответствии, протоколы и решение органа. Протоколы испытаний — часть доказательственных материалов, а акт хранят вместе с остальными документами по процедуре.
Что проверить в договоре на подтверждение соответствия перед подписанием?
Прежде всего точность наименования продукции и перечня моделей, а также регламенты, по которым проводится подтверждение. Затем сверяют состав работ с выбранной схемой и смотрят стоимость с разделением на работы органа и испытания. Проверяют условия при отрицательном результате, сроки и порядок их продления, порядок приёмки и срок на возражения. В конце сверяют реквизиты сторон и полномочия подписантов. Договор без перечня продукции — источник будущих споров.
Как REDICO помогает с оформлением
- Начинаем с идентификации — рассматриваем состав, назначение и характеристики продукции
- Уточняем применимые требования и форму оценки для конкретной продукции
- Проверяем доказательства и согласуем состав работ после анализа исходных данных
- Подготовка документов и испытания определяются выбранной формой и схемой
- Состав работ, цену и срок согласуем после рассмотрения продукции
Стоимость по договору складывается из работ органа и испытаний. Сертификат ТР ТС с одним протоколом — по расчёту, дополнительный протокол — по расчёту; декларация — по расчёту.
При замечаниях к документам сначала сопоставляем продукцию, применимые требования и доказательства. Возможность оформления зависит от результатов этой проверки.
Для нестандартной продукции обсуждаем характеристики, состав, назначение, особенности производства и применимые требования.
После идентификации определяем, требуется ли подтверждение соответствия и в какой форме. Отсутствие обязательного документа не означает, что любой товар требует отказное письмо.
Участие заявителя, лаборатории и органа по оценке соответствия определяется применимыми требованиями и выбранной схемой. Состав участников и работ уточняется для конкретной продукции.
Консультация по продукции
Не уверены, что проверить в договоре с органом по сертификации?
Отправьте специалистам REDICO описание товара, назначение, состав или характеристики и код ТН ВЭД. Проверим требования и предложим вариант оформления.
- Проверим, попадает ли товар под технические регламенты
- Проверим схему и программу испытаний по характеристикам продукции
- Обсудим состав работ, срок и стоимость после рассмотрения данных
- Проверим доступные сведения о документах поставщика
Читайте также
От чтения к проверке товара
Выберите, что пригодится для вашего случая.
Куда перейти
Найти свой товарПосмотреть примеры из той же категории. Открыть регламентыПерейти к области применения и источникам. Проверить документПерейти к проверке записи в реестре.Что уже есть у вас?
Отметьте подходящие пункты.