Договор на подтверждение соответствия: что в нём важно

01

Предмет и структура

• предмет — работы по подтверждению соответствия заявленной продукции;
• продукция и регламенты указываются конкретно;
• расширение номенклатуры требует изменения договора;
• структура типовая: предмет, обязанности, стоимость, приёмка, ответственность;
• отдельные разделы о конфиденциальности и разрешении споров;
• заключительные положения включают согласие на обработку данных.

02

Обязанности исполнителя

1. Оказать услуги в соответствии с требованиями регламентов и правил.
2. Провести работы в согласованные сроки.
3. Привлечь аккредитованную лабораторию при необходимости испытаний.
4. Обеспечить конфиденциальность полученных сведений.
5. Проинформировать о результатах и о выявленных несоответствиях.
6. Оформить и выдать документ при положительном результате.
7. Внести сведения в единый реестр.

03

Обязанности заказчика

• предоставить достоверные сведения и документы о продукции;
• обеспечить доступ на производственную площадку при анализе производства;
• предоставить образцы для испытаний;
• обеспечить маркировку продукции единым знаком обращения;
• уведомлять об изменениях продукции и условий производства;
• хранить документы и предъявлять их по запросу органа;
• оплатить работы в установленном порядке.

04

Стоимость и порядок работ

• исполнитель начинает работы после выполнения условия об оплате;
• отрицательный результат испытаний не освобождает от оплаты выполненных работ;
• это фиксируется в договоре прямо;
• расширение программы испытаний оформляется дополнительно;
• стоимость испытаний зависит от числа показателей и исполнений;
• смета согласуется до начала работ.

05

Приёмка работ

1. По завершении оказания услуг оформляется акт.
2. Акт направляется заказчику для подписания.
3. Устанавливается срок на подписание или мотивированный отказ.
4. При отсутствии возражений в срок услуги считаются принятыми.
5. Акт хранится вместе с остальными документами по процедуре.

06

Ответственность и конфиденциальность

• ответственность за достоверность сведений лежит на заказчике;
• предоставление недостоверных данных — основание для прекращения документа;
• орган отвечает за правильность проведения процедуры;
• конфиденциальность распространяется на сведения о продукции и производстве;
• исключение — предоставление сведений органу по аккредитации и надзору;
• эта оговорка есть всегда и не является нарушением тайны.

07

На что смотреть перед подписанием

1. Точность наименования продукции и перечня моделей.
2. Перечень регламентов, по которым проводится подтверждение.
3. Состав работ и соответствие его выбранной схеме.
4. Стоимость с разделением работ органа и испытаний.
5. Условия при отрицательном результате.
6. Сроки выполнения и порядок их продления.
7. Порядок приёмки и срок на возражения.
8. Реквизиты сторон и полномочия подписантов.

08

Как проходит сертификация по шагам

• решение по заявке — документ, который фиксирует условия работы;
• до него стоимость и сроки называются ориентировочно;
• анализ производства проверяет способность стабильно выпускать продукцию;
• инспекционный контроль планируется заранее, а не по напоминанию органа;
• пропуск контроля ведёт к приостановке сертификата.

1. Подача заявки с описанием продукции и комплектом документов.
2. Идентификация продукции органом: соответствие описанию, отнесение к регламентам.
3. Решение по заявке с указанием схемы, программы испытаний и стоимости.
4. Отбор образцов с составлением акта, для импорта — ввоз образцов.
5. Испытания в аккредитованной лаборатории по программе.
6. Анализ состояния производства при серийной схеме с выездом на площадку.
7. Оценка результатов и решение о выдаче.
8. Оформление сертификата и внесение в единый реестр.
9. Инспекционный контроль в период действия сертификата.

09

Схема сертификации: серия или партия

• серийная схема требует договора с изготовителем;
• без него иностранный производитель не может быть представлен;
• партионная схема привязывает документ к реквизитам конкретной партии;
• на следующую поставку оформляется новый документ;
• выбор схемы — вопрос экономики, а не предпочтений.

10

Инспекционный контроль

• проводится не реже раза в год в течение действия сертификата;
• включает анализ производства или испытания образцов из торговли;
• дата контроля отсчитывается от даты выдачи;
• орган не обязан напоминать о приближении срока;
• пропуск ведёт к приостановке действия сертификата;
• восстановление после приостановки требует внеочередного контроля.

11

Типичные ошибки и их последствия

12

Что подготовить до обращения

• полнота информации на старте определяет скорость;
• каждый запрос сведений в процессе — задержка;
• коды ТН ВЭД сверяются с наименованием;
• образцы для импорта ввозятся по отдельной процедуре;
• это закладывается в сроки.

1. Полное наименование продукции с моделями и артикулами.
2. Коды ТН ВЭД по каждой позиции.
3. Техническую документацию: описание, чертежи, состав, характеристики.
4. Сведения об изготовителе: наименование, адрес, производственная площадка.
5. Договор с изготовителем при работе уполномоченным лицом.
6. Образцы или возможность их ввоза.
7. Существующие протоколы и документы, если есть.