Сертификация продукции под ключ — это услуга, при которой исполнитель организует весь путь до записи в едином реестре: определяет документ и схему, готовит доказательственные материалы, координирует отбор образцов, испытания в аккредитованной лаборатории и работу органа по сертификации. Но часть действий по закону нельзя передать: заявителем остаётся ваша компания или ИП, декларацию подписывает заявитель или уполномоченное им лицо усиленной квалифицированной электронной подписью, а ответственность за соответствие продукции несёт заявитель. По состоянию на ноябрь 2026 г. порядок регистрации деклараций в России определяет постановление Правительства № 936.
01
Какой документ получают при сертификации под ключ?
Сертификат соответствия или декларацию о соответствии — в зависимости от того, что требует технический регламент ЕАЭС для вашей продукции. Сертификат выдаёт аккредитованный орган по сертификации, декларацию принимает сам заявитель и регистрирует в едином реестре. Термин «под ключ» не меняет вид документа и не освобождает от обязательных этапов: он описывает только объём работ, которые берёт на себя исполнитель.
| Документ | Кто выдаёт или регистрирует | Кто является заявителем |
| Сертификат соответствия (схемы 1с, 2с, 3с, 4с и др.) | Аккредитованный орган по сертификации продукции | Изготовитель или уполномоченное им лицо; для партии и единичного изделия — также продавец (импортёр) |
| Декларация о соответствии (схемы 1д–6д) | Росаккредитация через сервис регистрации; орган по сертификации — только если это предусмотрено правом ЕАЭС | Изготовитель или уполномоченное им лицо; для партии (2д, 4д) — также продавец (импортёр) |
02
Что входит в работу под ключ?
Исполнитель берёт на себя подготовительную и организационную часть. Типовой состав работ складывается из этапов, которые предусматривают типовые схемы оценки соответствия, утверждённые Решением Совета ЕЭК от 18.04.2018 № 44.
- Идентификация продукции: код ТН ВЭД ЕАЭС, применимые технические регламенты, вид документа (сертификат, декларация, СГР или ничего).
- Выбор схемы: для серийного выпуска — 1с или 3д/6д, для партии — 3с или 2д/4д, с учётом того, что допускает конкретный регламент.
- Подготовка доказательственных материалов: техническая документация, договор с изготовителем, описание продукции, обоснование безопасности, если оно требуется регламентом.
- Организация отбора и доставки образцов, в том числе ввоза проб при импорте.
- Испытания образцов в аккредитованной лаборатории, включённой в единый реестр органов по оценке соответствия ЕАЭС, если этого требует схема.
- Для сертификации серийной продукции по схеме 1с — анализ состояния производства органом по сертификации.
- Оформление проекта декларации или заявки на сертификат, проверка сведений до подписания.
- Регистрация декларации в едином реестре или выдача сертификата и внесение сведений в реестр.
- Сопровождение после выдачи: напоминание об инспекционном контроле для 1с и 2с, внесение изменений, подготовка к новым поставкам.
03
Что остаётся за заявителем?
Подпись, ответственность и хранение доказательств. Даже при полном аутсорсинге закон оставляет за заявителем действия, которые нельзя перепоручить постороннему лицу без доверенности или договора.
- Декларацию о соответствии подписывает заявитель или уполномоченное им лицо усиленной квалифицированной электронной подписью; она действует с момента присвоения регистрационного номера (пункт 6 статьи 24 Закона № 184-ФЗ, пункт 4 Правил по ПП РФ № 936).
- Заявитель представляет договор с изготовителем, в том числе иностранным, предусматривающий обеспечение соответствия поставляемой продукции (подпункт «в» пункта 7 Правил).
- При схемах 1д, 3д, 5д и 6д производственный контроль осуществляет изготовитель — это его обязанность, а не исполнителя услуги.
- Достоверность сведений о продукции, изготовителе и адресах производственных площадок, включая GLN или иной идентификатор адреса, если он есть (пункт 8 Правил).
- Хранение доказательственных материалов и обеспечение соответствия продукции в течение всего срока действия документа.
- Поставка образцов той продукции, которая реально выпускается и продаётся.
04
Сколько занимает оформление по регламенту?
Срок складывается из подготовки, испытаний и регистрации. Нормативно закреплён только последний этап: по пункту 9 Правил, утверждённых ПП РФ № 936, Росаккредитация регистрирует декларацию в течение 3 рабочих дней со дня представления сведений в единый реестр, а орган по сертификации — в течение 3 рабочих дней со дня представления документов. Сроки испытаний и анализа производства зависят от методик и программ, поэтому их фиксируют в договоре.
| Этап | Чем определяется срок |
| Идентификация и выбор схемы | Полнота технической документации, данные о продукции |
| Отбор и ввоз образцов | Логистика; при импорте — таможенное оформление проб |
| Испытания | Перечень показателей и методики стандартов из перечня к регламенту |
| Анализ производства (1с) | График органа по сертификации и доступность площадки |
| Регистрация декларации | До 3 рабочих дней (пункт 9 Правил по ПП РФ № 936) |
05
От чего зависит стоимость работ под ключ?
Цена определяется составом обязательных этапов, а не названием услуги. Официальных тарифов на работы органов по сертификации и лабораторий нет: стоимость устанавливает исполнитель по договору.
- Вид документа и схема: сертификат 1с с анализом производства и инспекционным контролем дороже декларации 2д или 4д на партию.
- Количество технических регламентов, которым должна соответствовать продукция.
- Число моделей, модификаций и образцов для испытаний, объём показателей.
- Необходимость ввоза проб, перевода документов, выезда на производство.
- Сопровождение после выдачи: инспекционный контроль, внесение изменений.
06
Чек-лист: что подготовить заявителю
- Выписку или сведения о государственной регистрации юрлица или ИП.
- Квалифицированную электронную подпись руководителя или уполномоченного лица.
- Описание продукции: наименование, модели, артикулы, товарный знак, состав или материалы, назначение.
- Техническую документацию изготовителя: стандарт, ТУ, паспорт, руководство по эксплуатации.
- Договор с изготовителем (для импортёра) или договор, по которому вы выполняете функции иностранного изготовителя.
- Сведения о производственных площадках и GLN, если он есть.
- Сертификат системы менеджмента — если выбрана схема 2с или 6д.
- Контракт и товаросопроводительные документы — для документа на партию.
Для расчёта нужны характеристики продукции, применимые требования и объём испытаний. Стоимость и срок согласуем после рассмотрения этих данных.
07
Как проверить исполнителя?
Проверьте реальных участников процесса — орган по сертификации и лабораторию — в реестре аккредитованных лиц ФГИС Росаккредитации. Консультант-посредник может не иметь аккредитации, но тогда в договоре должно быть указано, какой аккредитованный орган и какая лаборатория выполнят работы.
- Статус аккредитации органа и лаборатории: «действует», без приостановления.
- Область аккредитации: нужный технический регламент и ваш код ТН ВЭД.
- Номер записи в реестре совпадает с тем, что указан в протоколах и сертификате.
- После выдачи — проверка документа в едином реестре сертификатов и деклараций.
- Тревожные признаки: обещание документа без образцов, отсутствие договора с указанием органа и лаборатории, предложение использовать чужого заявителя, отказ показать протоколы.
08
Типовые риски и отказы
| Риск | Причина | Как избежать |
| Отказ в регистрации декларации | Сведения не прошли форматно-логический контроль, не указаны протоколы или аккредитованная лаборатория | Проверить проект декларации и номера записей лабораторий до подписания |
| Документ не принят таможней или маркетплейсом | Код ТН ВЭД, изготовитель или модели не совпадают с товаром | Сверить данные из контракта и маркировки с проектом документа |
| Приостановление действия | Недостоверные протоколы, отсутствие инспекционного контроля | Работать с аккредитованной лабораторией и соблюдать график контроля |
| Неверная схема | Схема не предусмотрена регламентом или не соответствует заявителю | Сверить схему с регламентом и статусом заявителя |
09
Из практики
Импортёр бытовых товаров заказал «декларацию под ключ» и получил предложение на 2д на основании собственных доказательств по низкой цене. Проверка регламента показала, что для его продукции предусмотрены только схемы с участием аккредитованной лаборатории. Перешли на 4д на партию, а для регулярных поставок — на 3д с договором об уполномоченном лице. Это увеличило срок на время испытаний, но исключило риск отказа в регистрации и вопросы таможни.
10
Нормативная база и источники
- Решение Совета ЕЭК от 18.04.2018 № 44 «О типовых схемах оценки соответствия» — справочная информация ЕЭК по схемам сертификации: https://eec.eaeunion.org/upload/medialibrary/766/Tipovye-skhemy-sertifikatsii.pdf
- Типовые схемы декларирования соответствия (ЕЭК): https://eec.eaeunion.org/upload/medialibrary/a46/Tipovye-skhemy-deklarirovaniya.pdf
- Перечень актов ЕЭК в области оценки соответствия: https://eec.eaeunion.org/comission/department/deptexreg/otsenka-sootvetstviya/akty-v-oblasti-otsenki-sootvetstviya.php
- Постановление Правительства РФ от 19.06.2021 № 936 (ред. от 06.02.2026 № 87): http://government.ru/docs/all/135032/
- Официальная публикация ПП РФ № 936: http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001202106210024
- Федеральный закон от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании», статья 24: http://ips.pravo.gov.ru/api/ips/legislation/document?baseid=None&hash=1cba23c4eb681a4bcc709b48cd1b216cbf6ef0b594a75fba6996faf49465f4cc
- Реестр аккредитованных лиц ФГИС Росаккредитации: https://pub.fsa.gov.ru/ral
- Единый реестр деклараций о соответствии: https://pub.fsa.gov.ru/rds/declaration
- Единый реестр сертификатов соответствия: https://pub.fsa.gov.ru/rss/certificate
Частые вопросы
Кто будет заявителем при сертификации под ключ?
Ваша компания или ИП. По статье 24 Закона № 184-ФЗ заявитель — зарегистрированные в России юрлицо или ИП, являющиеся изготовителем, продавцом или выполняющие функции иностранного изготовителя по договору. Исполнитель услуги заявителем не становится и подписывать декларацию за вас без полномочий не вправе.
Можно ли получить сертификат под ключ без образцов?
Нет, если схема предусматривает испытания образцов, а таких схем подавляющее большинство. Типовые схемы по Решению Совета ЕЭК № 44 включают испытания образцов продукции, а при сертификации серийной продукции по 1с — ещё и анализ производства. Предложение без образцов — признак недобросовестного исполнителя.
Сколько регистрируется декларация после испытаний?
До 3 рабочих дней. По пункту 9 Правил, утверждённых ПП РФ № 936, Росаккредитация регистрирует декларацию в течение 3 рабочих дней со дня представления сведений в реестр. В исключительных случаях срок продлевается из-за технических работ в ФГИС. Общий срок зависит главным образом от испытаний.
Нужна ли электронная подпись заявителю?
Да. Сведения для регистрации декларации подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя либо уполномоченного им лица (пункты 5 и 7 Правил по ПП РФ № 936). Если подпись передаётся исполнителю, нужна оформленная доверенность, а лучше — подписание руководителем после проверки проекта.
Что делать после получения документа под ключ?
Проверить запись в едином реестре: заявителя, изготовителя, коды ТН ВЭД, модели и срок. Для сертификатов по схемам 1с и 2с заложить в график инспекционный контроль. Сохранить доказательственные материалы и договор с изготовителем: их могут запросить при проверке или приостановлении документа.
Как понять, что исполнитель — посредник без аккредитации?
Посредничество само по себе законно, но в договоре должен быть указан аккредитованный орган по сертификации и лаборатория. Найдите их в реестре аккредитованных лиц Росаккредитации и проверьте область аккредитации. Если исполнитель не раскрывает, кто проводит испытания, это повод отказаться.
Как REDICO помогает с оформлением
- Начинаем с идентификации — рассматриваем состав, назначение и характеристики продукции
- Уточняем применимые требования и форму оценки для конкретной продукции
- Проверяем доказательства и согласуем состав работ после анализа исходных данных
- Подготовка документов и испытания определяются выбранной формой и схемой
- Состав работ, цену и срок согласуем после рассмотрения продукции
Состав работ «под ключ» и сроки фиксируются в договоре; регистрация декларации — до 3 рабочих дней по ПП РФ № 936.
При замечаниях к документам сначала сопоставляем продукцию, применимые требования и доказательства. Возможность оформления зависит от результатов этой проверки.
Для нестандартной продукции обсуждаем характеристики, состав, назначение, особенности производства и применимые требования.
После идентификации определяем, требуется ли подтверждение соответствия и в какой форме. Отсутствие обязательного документа не означает, что любой товар требует отказное письмо.
Участие заявителя, лаборатории и органа по оценке соответствия определяется применимыми требованиями и выбранной схемой. Состав участников и работ уточняется для конкретной продукции.
Консультация по продукции
Пришлите описание продукции и техническую документацию — рассчитаем состав работ, схему и сроки под ключ.
Отправьте специалистам REDICO описание товара, назначение, состав или характеристики и код ТН ВЭД. Проверим требования и предложим вариант оформления.
- Проверим, попадает ли товар под технические регламенты
- Проверим схему и программу испытаний по характеристикам продукции
- Обсудим состав работ, срок и стоимость после рассмотрения данных
- Проверим доступные сведения о документах поставщика
Читайте также
От чтения к проверке товара
Выберите, что пригодится для вашего случая.
Куда перейти
Найти свой товарПосмотреть примеры из той же категории. Открыть регламентыПерейти к области применения и источникам. Проверить документПерейти к проверке записи в реестре.Что уже есть у вас?
Отметьте подходящие пункты.