Подберём документ на ваш товар Индивидуальный расчёт стоимости

Чек-лист документов от заявителя для оформления сертификата или декларации

Для сертификата или декларации заявитель обычно готовит шесть групп документов: сведения о себе и о праве быть заявителем, данные об изготовителе, описание продукции (название, модели, назначение, состав, ТН ВЭД), техническую документацию (ТУ или стандарт, руководство, схемы, рецептуру), сведения о производстве и качестве, а также документы на конкретную партию, если схема партионная. Точный состав зависит от технического регламента, схемы подтверждения и требований органа по сертификации, поэтому чек-лист ниже — рабочая основа, а не закрытый перечень.

Короткий ответ

Единого списка для всех товаров не существует: набор документов задают регламент, схема и орган по сертификации. Базовый комплект — реквизиты заявителя, данные изготовителя, описание и документация на продукцию, сведения о производстве, договорные и товаросопроводительные документы. Лучше собрать всё до подачи заявки: большинство задержек вызвано неполным описанием продукции и несовпадением названий в документах.

СтоимостьПо индивидуальному расчёту

Время чтения10 мин

Начинаем с идентификации — рассматриваем состав, назначение и характеристики продукции
Уточняем применимые требования и форму оценки для конкретной продукции
Проверяем доказательства и согласуем состав работ после анализа исходных данных
Подготовка документов и испытания определяются выбранной формой и схемой
Состав работ, цену и срок согласуем после рассмотрения продукции

Почему это стоит поручить нам

Разбор причин несоответствия

При замечаниях к документам сначала сопоставляем продукцию, применимые требования и доказательства. Возможность оформления зависит от результатов этой проверки.

Сложная и нестандартная продукция

Для нестандартной продукции обсуждаем характеристики, состав, назначение, особенности производства и применимые требования.

Согласование работ

После идентификации определяем, требуется ли подтверждение соответствия и в какой форме. Отсутствие обязательного документа не означает, что любой товар требует отказное письмо.

Форма и схема оценки

Участие заявителя, лаборатории и органа по оценке соответствия определяется применимыми требованиями и выбранной схемой. Состав участников и работ уточняется для конкретной продукции.

Обсудить ваш проект

Обновлено 26 октября 2026 REDICO 13 491 знаков 10 мин чтения 8 разделов

Шесть групп документов, которые собирает заявитель

Коротко: орган по сертификации должен понять, кто заявитель, кто изготовитель, что именно подтверждается и по какой схеме. Каждая группа ниже отвечает на один из этих вопросов. Требования к конкретным документам формулируют технический регламент, типовые схемы оценки соответствия и внутренние процедуры органа по сертификации, поэтому в частных случаях список расширяется.

Группа	Что обычно предоставляют	Зачем это нужно
1. Заявитель	Реквизиты юридического лица или ИП, выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, сведения о подписанте и его полномочиях	Подтвердить, что заявитель вправе принимать декларацию или обращаться за сертификатом
2. Изготовитель	Наименование, адрес производства, контакты; при ввозе — контракт или иное основание поставки, данные о праве заявителя представлять изготовителя	Определить, чья ответственность закрепляется в документе, и сверить сведения с маркировкой
3. Продукция	Наименование, торговая марка, модели и артикулы, назначение, состав или материалы, технические характеристики, код ТН ВЭД, фото или макет упаковки	Идентифицировать объект подтверждения и выбрать регламент и форму документа
4. Техническая документация	ТУ или стандарт организации, национальный или межгосударственный стандарт, руководство по эксплуатации, чертежи и электросхемы, рецептура, технологическая инструкция	Показать, что продукция соответствует требованиям, и подготовить программу испытаний
5. Производство и качество	Сведения о системе менеджмента качества, ХАССП для пищевой продукции, контроле выпуска, прослеживаемости сырья	Обязательны при схемах для серийного выпуска; органу нужны для анализа состояния производства
6. Партия или поставка	Контракт, инвойс, упаковочный лист, спецификация, транспортные документы	Нужны при партионных схемах и при ввозе, чтобы привязать документ к конкретной поставке

Ситуации и документы: что проверить заранее

Универсального соответствия «товар — документ» нет: форму подтверждения определяют назначение, характеристики, состав и возраст пользователя, а не один код ТН ВЭД. Таблица показывает, на что обращать внимание до подачи заявки.

Ситуация	Какой документ может потребоваться	Что проверить
Российский производитель, серийный выпуск	Сертификат или декларация по схеме для серийной продукции	Наличие ТУ или стандарта, сведения о производстве, система качества, адрес площадки
Импортёр, товар китайского или иного иностранного изготовителя	Сертификат или декларация, чаще всего по схеме на партию или серию	Основание поставки, данные изготовителя, возможность предоставить документацию на продукцию, образцы и протоколы
Селлер на маркетплейсе, свой бренд, производство по заказу	Документ на продукцию бренда, исходя из регламента	Кто фактически изготовитель, на кого оформляется документ, совпадают ли бренд, модели и этикетка
Новая модель в линейке	Новый документ или расширение существующего	Условия объединения моделей в одном документе: общие конструкция, состав, назначение, схема
Товар, по которому есть сомнение, что он подлежит подтверждению	Документ, либо мотивированное подтверждение, что товар не подлежит обязательной оценке	Назначение, состав, область применения регламента, наличие позиции в перечне на уровне наименования, а не только кода
Пищевая продукция	Декларация, государственная регистрация (для отдельных видов) и ветеринарные документы на сырьё и продукцию животного происхождения	Рецептура, технологическая инструкция, ХАССП, маркировка, документы на сырьё
Электротехника и бытовые приборы	Сертификат или декларация по набору регламентов в зависимости от питания и состава изделия	Напряжение питания, наличие электронных компонентов, перечни регламентов, руководство по эксплуатации

Пошаговая инструкция: как собрать комплект без возвратов

Порядок ниже экономит время на согласованиях. Главный принцип — сначала определить объект и регламент, затем собирать бумаги, а не наоборот.

Составьте описание продукции в таблице: наименование, торговая марка, модели и артикулы, назначение, состав, ключевые характеристики, ТН ВЭД. Одна строка — одна модель либо группа с одинаковыми признаками.
Определите статус заявителя: изготовитель, продавец или лицо, уполномоченное изготовителем. Проверьте, что заявитель зарегистрирован в государстве — члене ЕАЭС.
Соберите документы изготовителя: данные о предприятии, ТУ или стандарт, руководство, схемы, рецептуру, имеющиеся протоколы испытаний и сертификаты на материалы или комплектующие.
Подготовьте макеты или фотографии маркировки и упаковки на русском языке: название, изготовитель, страна происхождения, дата, условия хранения, обязательные предупреждения.
Сверьте данные между собой: названия моделей, адреса, реквизиты изготовителя, масса и габариты в инвойсе, на этикетке и в технической документации.
Определите схему подтверждения: серийный выпуск, партия или единичное изделие. От схемы зависят требования к производству, образцам и сроку действия документа.
Передайте комплект органу по сертификации, согласуйте программу испытаний и количество образцов, организуйте отбор образцов и их доставку в лабораторию.
После получения документа сверьте сведения в нём с вашими данными и сохраните комплект: он нужен при проверках, запросах площадок и таможни.

Чем отличается комплект для сертификата и для декларации

Состав документов похож, но по сертификату проверку проводит орган по сертификации, а декларацию принимает сам заявитель на основании собственных доказательств и, как правило, протоколов испытаний аккредитованной лаборатории. Типовые схемы оценки соответствия утверждены Решением Совета ЕЭК от 18.04.2018 № 44.

Параметр	Сертификат	Декларация
Кто принимает решение	Орган по сертификации	Заявитель, опираясь на доказательственные материалы
Реестр	Сведения о выданном сертификате вносятся в реестр, откуда документ можно проверить	Декларация регистрируется в реестре деклараций в установленном порядке, после чего её можно проверить
Серийный выпуск	Схема с анализом состояния производства и последующим инспекционным контролем	Схема, предусматривающая собственные доказательства и испытания, возможны требования к системе менеджмента
Партия	Схема на партию с привязкой к контракту	Схема на партию или серию с привязкой к документам поставки
Дополнительно	Образцы, протоколы, акт отбора образцов, документы по схеме	Образцы, протоколы, собственные доказательства: расчёты, результаты контроля, данные об аналогах

Типичные ошибки заявителей

Подают заявку, не определив регламент. В результате документы приходится пересобирать: добавляются сведения о питании, составе, возрасте пользователя.
Указывают разные названия моделей в заявке, инвойсе и на этикетке. Орган и площадки считают это разными объектами.
Берут сертификат поставщика на «похожий» товар и пытаются подстроить под свой. Документ действует только в отношении указанной продукции и указанного заявителя.
Не проверяют, кто изготовитель. При контрактном производстве или white label в документе должен быть тот, кто фактически выпускает продукцию, либо понятная цепочка полномочий.
Присылают документы на иностранном языке без перевода или с переводом, не соответствующим оригиналу.
Назначают форму документа по коду ТН ВЭД. Код — только ориентир для поиска в перечнях.
Откладывают маркировку и макет упаковки на конец. Орган видит несоответствия уже на стадии оформления документа, а исправление упаковки дороже самой бумаги.

Рассчитаем стоимость на вашу продукцию

Для расчёта нужны характеристики продукции, применимые требования и объём испытаний. Стоимость и срок согласуем после рассмотрения этих данных.

Расчёт после рассмотрения продукции

Пограничные случаи и вопросы, которые лучше решить заранее

Изготовитель не передаёт ТУ или протоколы. Тогда составляется описание на основании доступных данных, образцов и иных материалов, а программа испытаний расширяется.
Несколько изготовителей одного товара. Нужно решить, оформляются ли отдельные документы, и проверить условия объединения в одной декларации.
Модели отличаются только цветом или мелкими деталями. Объединение возможно, если нет различий в конструкции, составе, назначении и характеристиках, влияющих на безопасность.
Товар двойного назначения или комплект. Подтверждение оценивается по компонентам и по назначению набора; стоит заранее описать состав комплекта.
Товар не входит в перечни. Нужно убедиться, что не нарушены иные обязательные требования: санитарные, ветеринарные, нотификация ФСБ, требования площадки. Отсутствие в перечне обязательной оценки не означает отсутствия иных обязательных документов.

Где хранить и как использовать комплект после получения документа

Документы заявителя — основа защиты при проверке. Храните комплект вместе с самим сертификатом или декларацией: сведения о заявителе, описание продукции, протоколы, макеты маркировки, переписку об изменениях. Если выпускаются новые модели или меняется рецептура, состав или комплектующие, нужно проверить, остаётся ли действующий документ достоверным; при существенных изменениях документ переоформляется. Сведения о сроках хранения см. в отдельной статье.

Нормативные основания

Федеральный закон от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании».
Федеральный закон от 28.12.2013 № 412-ФЗ «Об аккредитации в национальной системе аккредитации».
Решение Совета ЕЭК от 18.04.2018 № 44 «О типовых схемах оценки соответствия».
Решение Комиссии Таможенного союза от 18.06.2010 № 319 «О техническом регулировании в Таможенном союзе» — единые формы сертификата и декларации (приложение 3) и положение о Едином реестре выданных сертификатов и зарегистрированных деклараций (приложение 2), в действующей редакции.
Технические регламенты Таможенного союза и ЕАЭС по виду продукции: в них закреплены формы и схемы подтверждения, перечни и состав доказательств.
Постановление Правительства РФ от 23.12.2021 № 2425 — национальные перечни продукции для сертификации и декларирования.
Редакция статьи — октябрь 2026, сверяйте действующую редакцию актов.

Частые вопросы

Какие документы нужны для сертификации в первую очередь?

В первую очередь нужны данные о заявителе (реквизиты, выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП), сведения об изготовителе, описание продукции с моделями, назначением, составом и кодом ТН ВЭД, а также документация на продукцию: ТУ или стандарт, руководство по эксплуатации, рецептура. Остальное зависит от регламента и схемы, поэтому список согласуется с органом по сертификации.

Нужны ли образцы для сертификата?

Во многих схемах образцы необходимы, если требуются испытания в аккредитованной лаборатории. Их количество и порядок отбора определяются программой испытаний и регламентом. Для отдельных схем образцы не нужны, но это не означает отказ от проверки: оценка может опираться на документы и иные доказательства. Решение принимается по конкретной продукции.

Можно ли использовать сертификат поставщика?

Сертификат или декларация поставщика подходят, только если документ выдан на ту же продукцию, содержит нужные модели и действует на момент поставки. Проверьте, что в нём указаны правильный заявитель и изготовитель, а сведения в реестре совпадают с бумажным экземпляром. Если вы сами становитесь заявителем, оформляется собственный документ.

Что делать, если у изготовителя нет ТУ или протоколов?

Орган по сертификации может принять иные документы, подтверждающие характеристики продукции: описание, чертежи, спецификации, паспорта материалов, результаты внутреннего контроля. Часто программа испытаний при этом расширяется, потому что подтверждать приходится больше показателей. Заранее уточните, какие данные можно получить от изготовителя, и закладывайте на это время при планировании поставки.

Нужен ли перевод иностранных документов?

Документы на иностранном языке обычно предоставляют с переводом на русский язык. Важно, чтобы перевод отражал оригинал и соответствовал названиям на маркировке. Требования к заверению зависят от органа и вида документа, поэтому формат перевода лучше уточнить до подачи заявки, а не после получения замечаний. Переводите только то, что действительно входит в комплект, и сверяйте термины с маркировкой.

Чем документы для декларации отличаются от документов для сертификата?

По сути состав похож, но при сертификации решение принимает орган по сертификации, а при декларировании заявитель принимает декларацию на основе собственных доказательств и, как правило, протоколов лаборатории. Требования зависят от схемы: серийный выпуск, партия или единичное изделие. Конкретную схему определяет регламент на продукцию.

Что делать, если товара нет в перечнях обязательной оценки?

Нужно убедиться, что он действительно не подпадает под перечни на уровне наименования и характеристик, а не только по коду. Затем проверить иные обязательные требования: санитарные, ветеринарные, нотификацию ФСБ, требования маркетплейса. Если площадка запрашивает документ, возможно, потребуется мотивированное подтверждение, что товар не подлежит обязательной оценке.

Расчёт по вашему товару

Не уверены, что у вас полный комплект? Отправьте специалистам REDICO описание товара, назначение, состав и код ТН ВЭД — подскажем, какой документ нужен и что подготовить заранее.

Отправьте специалистам REDICO описание товара, назначение, состав или характеристики и код ТН ВЭД. Проверим требования и предложим вариант оформления.

Что будет в ответе

Предварительный перечень необходимых документов
Сколько документов потребуется и можно ли объединить модели и артикулы
Требования к испытаниям и образцам
Из чего складывается стоимость, этапы и ориентировочные сроки

Окончательный состав зависит от характеристик продукции и полноты исходных данных.