Надлежащая производственная практика: инспекция и заключение
Правила надлежащей производственной практики отличаются от обычной сертификации тем, что оценивается не продукция и не система на бумаге, а физическое производство: планировка помещений…
- Оформляем такие документы регулярно — это наша ежедневная работа, а не разовый опыт
- Берёмся за сложные проекты, от которых отказываются другие: нестандартная продукция, спорная классификация, зарубежное производство
- Доводим до результата — до получения документа, а не до первого отказа
- Собственный орган по сертификации, аттестат 11НК35
- Цену и срок называем до начала работ, ответ в течение часа
Соответствие правилам надлежащей производственной практики подтверждается инспекцией производства. Для лекарственных средств это обязательное условие производства и ввода в оборот. Для косметики, БАД и медизделий применяется добровольно как подтверждение уровня производства. Проверяются помещения, оборудование, персонал, документация и система качества.
К нам приходят после отказов в других органах и после остановки партии на таможне. Разбираем причину, исправляем доказательную базу и доводим до выдачи документа.
Оборудование единичного изготовления, спорная классификация, пересечение нескольких регламентов, зарубежные площадки с выездом экспертов — работаем с тем, что требует разбора, а не шаблона.
Называем реальный срок и цену до начала работ. Если по продукции документ не нужен — скажем прямо и оформим отказное письмо вместо лишнего сертификата.
Аттестат аккредитации 11НК35. Не посредники: работы ведём сами, сроки зависят от нас, а не от цепочки подрядчиков.
Правила надлежащей производственной практики отличаются от обычной сертификации тем, что оценивается не продукция и не система на бумаге, а физическое производство: планировка помещений, потоки материалов, квалификация оборудования, реальные записи. Для фармпроизводства это обязательное условие работы. Для косметики и БАД применяется добровольно и служит серьёзным аргументом при переговорах. Ниже — что проверяется.
01
Где обязательно и где добровольно
- для лекарств отсутствие заключения означает невозможность производства;
- для косметики и БАД это конкурентное преимущество;
- зарубежные покупатели часто требуют подтверждения;
- при экспорте это упрощает регистрацию в стране назначения;
- инспекция проводится на конкретной площадке;
- заключение не переносится на другое производство.
| Производство | Статус | Что даёт |
| Лекарственные средства | Обязательно | Условие производства и ввода в оборот |
| Медицинские изделия | По классу и виду | Часто требуется при регистрации |
| Активные фармсубстанции | Обязательно | Условие поставки производителям лекарств |
| БАД | Добровольно | Подтверждение уровня производства |
| Косметика | Добровольно | Аргумент для сетей и экспорта |
| Ветеринарные препараты | Обязательно | Условие производства |
| Пищевые добавки | Добровольно | Требование крупных заказчиков |
02
Что проверяется при инспекции
- потоки персонала и материалов не должны пересекаться;
- это закладывается в планировку и не исправляется организационно;
- квалификация оборудования подтверждается документально;
- валидация показывает, что процесс даёт стабильный результат;
- досье на серию — основной документ производства;
- отклонения расследуются, а не просто фиксируются.
| Область | Что оценивается |
| Помещения | Зонирование, классы чистоты, потоки персонала и материалов |
| Инженерные системы | Вентиляция, вода, сжатый воздух, их квалификация |
| Оборудование | Квалификация, обслуживание, калибровка |
| Персонал | Квалификация, обучение, гигиена |
| Документация | Регламенты, инструкции, записи серий |
| Контроль качества | Лаборатория, методики, валидация |
| Валидация процессов | Подтверждение воспроизводимости |
| Работа с отклонениями | Расследование и корректирующие действия |
| Прослеживаемость | От сырья до готовой серии |
03
Документация системы качества
- процедуры пишутся под реальные процессы, а не наоборот;
- расхождение процедуры с фактической работой — типовое замечание;
- досье на серию собирается по ходу производства;
- заполнение задним числом выявляется;
- самоинспекции обязательны и документируются;
- их отсутствие само по себе замечание.
- Промышленный регламент или технологическая документация.
- Стандартные операционные процедуры на все процессы.
- Досье на серию продукции.
- Программы квалификации оборудования и помещений.
- Протоколы и отчёты валидации процессов.
- Спецификации на сырьё и готовую продукцию.
- Методики контроля и их валидация.
- Порядок работы с отклонениями и рекламациями.
- Программа самоинспекций.
04
Квалификация и валидация: в чём разница
- квалификация относится к оборудованию, валидация — к процессам;
- этапы выполняются последовательно;
- пропуск этапа делает последующие недостоверными;
- валидация очистки критична при смене продукта на линии;
- остаточные количества нормируются расчётом;
- результаты документируются протоколами.
| Процедура | Объект | Что подтверждает |
| Квалификация проекта | Проектная документация | Проект отвечает требованиям |
| Квалификация монтажа | Смонтированное оборудование | Установлено по проекту |
| Квалификация функционирования | Оборудование в работе | Работает в заданных режимах |
| Квалификация эксплуатации | Оборудование с продуктом | Даёт результат на реальном процессе |
| Валидация процесса | Технологический процесс | Процесс воспроизводим |
| Валидация методики | Метод контроля | Метод пригоден для задачи |
| Валидация очистки | Процедура мойки | Остатки не превышают предела |
Цена зависит от конкретного изделия и объёма испытаний. Опишите товар — назовём точную сумму и срок до начала работ.
05
Типичные замечания
| Замечание | Насколько серьёзно |
| Пересечение потоков | Критическое, требует перепланировки |
| Отсутствие валидации процессов | Существенное |
| Записи заполнены задним числом | Существенное, подрывает доверие |
| Расхождение процедуры и практики | Существенное |
| Нет расследования отклонений | Существенное |
| Не проведена калибровка приборов | Прочее, устранимо |
| Неполное досье на серию | Существенное |
| Отсутствие самоинспекций | Прочее, устранимо |
06
Сроки и порядок
- основное время уходит на приведение производства в соответствие;
- инспекция назначается после подачи полного комплекта;
- замечания устраняются до выдачи документа;
- повторная инспекция возможна при существенных несоответствиях;
- документ имеет срок действия;
- в период действия проводятся проверки.
| Этап | Ориентир |
| Подготовка и оценка соответствия требованиям | Недели–месяцы |
| Подача заявки и документов | Дни |
| Инспекция или аудит | От недель |
| Устранение замечаний | По результатам |
| Оформление документа | Дни |
| Периодические проверки | В период действия |
07
Комплект документов
- документы от зарубежных контрагентов запрашиваются первыми;
- их получение занимает недели;
- перевод выполняется с заверением;
- образцы предоставляются с запасом на повторные испытания;
- неполный комплект возвращается на доработку;
- подготовка нередко дольше самих испытаний.
- Регистрационные документы заявителя.
- Технические условия или стандарт на продукцию.
- Технологическую или конструкторскую документацию.
- Сведения о производственной площадке.
- Документы на сырьё и комплектующие.
- Руководство по эксплуатации или применению.
- Контракт и товаросопроводительные документы при импорте.
- Образцы или пробы для испытаний.
Частые вопросы
Кому обязательно соответствие правилам надлежащей практики?
Производителям лекарственных средств, фармсубстанций и ветеринарных препаратов.
Зачем это косметике и БАД?
Добровольно, как подтверждение уровня производства для сетей и экспорта.
Что проверяется при инспекции?
Помещения, инженерные системы, оборудование, персонал, документация, контроль качества, валидация.
Что такое пересечение потоков?
Совмещение путей персонала и материалов; решается только перепланировкой.
Что такое валидация процесса?
Подтверждение, что процесс стабильно даёт заданный результат.
Переносится ли заключение на другую площадку?
Нет, оно выдаётся на конкретное производство и формы.
Что если процедура расходится с практикой?
Это существенное замечание независимо от того, что правильнее.
Выявляется ли заполнение записей задним числом?
Да, и это подрывает доверие ко всей документации.
Обязательны ли самоинспекции?
Да, их отсутствие само по себе замечание.
Когда подавать заявку на инспекцию?
После приведения производства в соответствие, иначе получите перечень замечаний.
Бесплатная консультация
Разберём ваш случай
Опишите товар и задачу — определим, какой документ нужен по техрегламентам, подберём схему подтверждения соответствия и назовём срок и стоимость до начала работ.
- Проверим, попадает ли товар под технические регламенты
- Подберём схему и состав испытаний под ваш код ТН ВЭД
- Скажем срок и стоимость до начала работ
- Проверим документы поставщика в реестре — без оплаты
