Добровольные сертификаты: ISO, ХАССП, Халяль, Органик
Добровольные сертификаты решают задачи, которых обязательные документы не закрывают: подтвердить стабильность производства для тендера, выйти на рынок с религиозными требованиями…
- Начинаем с идентификации — рассматриваем состав, назначение и характеристики продукции
- Уточняем применимые требования и форму оценки для конкретной продукции
- Проверяем доказательства и согласуем состав работ после анализа исходных данных
- Подготовка документов и испытания определяются выбранной формой и схемой
- Состав работ, цену и срок согласуем после рассмотрения продукции
Добровольные документы оформляются сверх обязательных: сертификат системы менеджмента качества, ХАССП, Халяль, Органик, добровольный сертификат на продукцию. Стоимость зависит от системы, размера предприятия и числа площадок. Ни один из них не заменяет обязательный документ о соответствии.
При замечаниях к документам сначала сопоставляем продукцию, применимые требования и доказательства. Возможность оформления зависит от результатов этой проверки.
Для нестандартной продукции обсуждаем характеристики, состав, назначение, особенности производства и применимые требования.
После идентификации определяем, требуется ли подтверждение соответствия и в какой форме. Отсутствие обязательного документа не означает, что любой товар требует отказное письмо.
Участие заявителя, лаборатории и органа по оценке соответствия определяется применимыми требованиями и выбранной схемой. Состав участников и работ уточняется для конкретной продукции.
Добровольные сертификаты решают задачи, которых обязательные документы не закрывают: подтвердить стабильность производства для тендера, выйти на рынок с религиозными требованиями, обосновать премиальную цену. Их часто путают с обязательными и надеются, что ISO заменит декларацию — это не так. Ниже — что подтверждает каждый документ, кому он нужен и сколько времени занимает внедрение.
01
Какие бывают добровольные документы
- документы систем менеджмента относятся к предприятию, а не к продукции;
- добровольный сертификат на продукцию — к конкретному товару;
- это разные объекты оценки;
- заказчик обычно запрашивает конкретный документ, а не любой;
- подмена одного другим не проходит;
- срок действия обычно три года с ежегодными надзорами.
| Документ | Что подтверждает | Кому нужен |
| ISO 9001 | Система менеджмента качества | Тендеры, крупные заказчики, экспорт |
| ISO 14001 | Система экологического менеджмента | Экологические требования заказчиков |
| ISO 45001 | Система управления охраной труда | Промышленность, подрядные работы |
| ISO 22000 | Система менеджмента безопасности пищевой продукции | Пищевое производство, сети |
| ХАССП | Система анализа рисков на пищевом производстве | Пищевое производство, торговые сети |
| Халяль | Соответствие исламским нормам | Экспорт в мусульманские страны, внутренний рынок |
| Кошер | Соответствие иудейским нормам | Экспорт, специализированные сети |
| Органик | Органическое производство | Премиальный сегмент, экспорт |
| Добровольный сертификат на продукцию | Соответствие стандарту или техническим условиям | Тендеры, маркетинг, маркетплейсы |
02
ХАССП: обязательные принципы и добровольный сертификат
- принципы анализа рисков обязательны для пищевого производства;
- это требование базового регламента о безопасности пищевой продукции;
- внедрение обязательно независимо от наличия сертификата;
- сертификат ХАССП — добровольное подтверждение внедрения;
- его требуют торговые сети и крупные закупщики;
- отсутствие сертификата не нарушение, отсутствие системы — нарушение;
- проверка смотрит на систему, а не на бумагу.
03
Сколько занимает внедрение
- система менеджмента не внедряется за неделю;
- формальное внедрение выявляется на первом же аудите;
- аудитор смотрит записи и опрашивает персонал;
- органическое производство требует переходного периода;
- земля должна очиститься от применявшейся химии;
- добровольный сертификат на продукцию оформляется быстро.
| Документ | Срок внедрения | Что происходит |
| ISO 9001 | От 3 месяцев | Разработка документации, обучение, внутренний аудит |
| ISO 22000 и ХАССП | От 3 месяцев | Анализ рисков, критические точки, мониторинг |
| ISO 14001 | От 3 месяцев | Экологические аспекты, программа |
| Халяль | От 1 месяца | Проверка сырья, процессов, раздельное производство |
| Органик | От года | Переходный период для сельхозпроизводства |
| Добровольный сертификат на продукцию | Недели | Испытания по выбранному стандарту |
04
Что добровольный документ не даёт
- он не заменяет обязательный сертификат или декларацию;
- не освобождает от требований технических регламентов;
- не является основанием для ввоза продукции;
- не принимается таможней вместо документа о соответствии;
- маркетплейсы требуют обязательный документ, добровольный — дополнение;
- знак системы не заменяет единый знак обращения.
05
Добровольные сертификаты: зачем и какие
- ISO 9001 — система менеджмента качества, востребована в закупках и у крупных заказчиков;
- ISO 22000 и FSSC 22000 — безопасность пищевой продукции;
- Халяль и Кошер — соответствие религиозным требованиям;
- органическая продукция — по закону об органической продукции, с внесением в единый реестр производителей;
- экосертификаты — по правилам систем;
- ни один из них не заменяет обязательный документ о соответствии.
06
Органическая продукция
- требования закона;
- сертификация производства;
- единый реестр производителей;
- графический знак;
- контроль.
07
Пример: пищевое производство
- декларации — обязательно;
- ХАССП — обязательно;
- ISO 22000 — для сетей;
- Халяль — для экспорта;
- органик — для премиальной линейки.
08
Как выбрать добровольный сертификат
- определите, кто требует сертификат — заказчик, сеть, страна экспорта;
- выберите систему, признаваемую этим заказчиком;
- проверьте аккредитацию органа;
- оцените затраты на внедрение и аудиты;
- внедрите систему до аудита;
- поддерживайте сертификат надзорными аудитами.
Для расчёта нужны характеристики продукции, применимые требования и объём испытаний. Стоимость и срок согласуем после рассмотрения этих данных.
09
Стоимость добровольной сертификации
- внедрение;
- аудит;
- надзор;
- ресертификация;
- внутренние ресурсы.
10
Пример: молочный завод выходит в сети и на экспорт
- декларации и ветдокументы — обязательно;
- ХАССП — обязательно;
- ISO 22000 — по требованию сетей;
- Халяль — для экспорта в отдельные страны;
- аудиты — ежегодно;
- маркировка знаков — только при действующих сертификатах.
11
Типичные вопросы
- можно ли получить ISO за неделю — нет, нужна работающая система;
- кто проверяет органик — аккредитованные органы;
- нужен ли Халяль для продажи в России — нет, добровольно;
- признаётся ли ISO за рубежом — при аккредитации органа;
- нужен ли ХАССП маленькому кафе — процедуры обязательны;
- сколько стоит — по объёму.
12
Как проверить добровольный сертификат
- в реестре системы;
- аккредитацию органа;
- срок действия;
- область сертификации;
- наименование организации.
13
Экологические заявления
- «эко», «био», «органик» — регулируемые заявления;
- подтверждение сертификатами;
- без сертификата — недостоверная информация;
- проверка надзором;
- претензии конкурентов.
14
Ошибки
- ISO вместо декларации;
- «органический» без сертификата;
- знак Халяль без сертификата;
- сертификат от неаккредитованного органа;
- истёкший срок.
Частые вопросы
Обязателен ли ХАССП?
Сама система обязательна для пищевого производства, сертификат на неё — добровольный.
Заменяет ли ISO обязательную декларацию?
Нет, это документы о разном: система менеджмента и соответствие продукции.
Кому нужен сертификат Халяль?
Экспортёрам в мусульманские страны и поставщикам специализированных сетей.
Сколько внедряется система менеджмента?
От трёх месяцев; формальное внедрение выявляется на первом аудите.
Почему органик так долго?
Земля проходит переходный период в несколько лет — ускорить его нельзя.
Принимает ли таможня добровольный сертификат?
Нет, требуется обязательный документ о соответствии.
Сколько действуют документы систем менеджмента?
Обычно три года с ежегодными надзорными аудитами.
Что запрашивают тендеры?
Конкретный документ, указанный в документации; подмена одного другим не проходит.
Можно ли получить ISO без внедрения?
Формально оформленный документ выявляется при первом же надзорном аудите.
Заменяет ли ISO 9001 декларацию?
Нет.
Можно ли писать «органический» без сертификата?
Нет, слово «органический» для продукции регулируется законом.
Кто выдаёт сертификат Халяль?
Организации, уполномоченные соответствующими религиозными структурами.
Нужен ли ISO для тендера?
Если указан в документации закупки.
Сколько действует ISO 9001?
Обычно три года с ежегодными надзорными аудитами.
Нужен ли ISO 14001 для экологических заявлений?
Не обязательно, но он подтверждает систему экологического менеджмента.
Консультация по продукции
Разберём ваш случай
Опишите товар и задачу — проверим применимые требования, обсудим форму оценки, доказательства, срок и стоимость работ.
- Проверим, попадает ли товар под технические регламенты
- Проверим схему и программу испытаний по характеристикам продукции
- Обсудим состав работ, срок и стоимость после рассмотрения данных
- Проверим доступные сведения о документах поставщика
