Создание системы добровольной сертификации: порядок и смысл
Создать свою систему добровольной сертификации в России может любая организация — это одна из причин, почему таких систем зарегистрированы тысячи, а вес сертификата в каждой из них разный.
- Оформляем такие документы регулярно — это наша ежедневная работа, а не разовый опыт
- Берёмся за сложные проекты, от которых отказываются другие: нестандартная продукция, спорная классификация, зарубежное производство
- Доводим до результата — до получения документа, а не до первого отказа
- Собственный орган по сертификации, аттестат 11НК35
- Цену и срок называем до начала работ, ответ в течение часа
Создание собственной системы добровольной сертификации доступно любой организации: разрабатываются правила, форма сертификата и знак, система регистрируется в реестре. Стоимость складывается из разработки документов и регистрации. Ценность созданной системы определяется её признанием на рынке, а не фактом регистрации.
К нам приходят после отказов в других органах и после остановки партии на таможне. Разбираем причину, исправляем доказательную базу и доводим до выдачи документа.
Оборудование единичного изготовления, спорная классификация, пересечение нескольких регламентов, зарубежные площадки с выездом экспертов — работаем с тем, что требует разбора, а не шаблона.
Называем реальный срок и цену до начала работ. Если по продукции документ не нужен — скажем прямо и оформим отказное письмо вместо лишнего сертификата.
Аттестат аккредитации 11НК35. Не посредники: работы ведём сами, сроки зависят от нас, а не от цепочки подрядчиков.
Создать свою систему добровольной сертификации в России может любая организация — это одна из причин, почему таких систем зарегистрированы тысячи, а вес сертификата в каждой из них разный. Процедура регистрации несложная, сложность в другом: заставить рынок считаться с вашим знаком. Ниже — что нужно для создания системы, кому это имеет смысл и от чего зависит её реальная ценность.
01
Что нужно разработать
- правила — основной документ системы;
- они определяют, что и как оценивается;
- знак соответствия регистрируется вместе с системой;
- его применение описывается отдельно;
- порядок апелляций обязателен;
- требования к участникам определяют качество системы.
- Правила функционирования системы.
- Перечень объектов сертификации.
- Перечень характеристик, на соответствие которым проводится оценка.
- Схемы сертификации, применяемые в системе.
- Порядок проведения работ и принятия решений.
- Формы сертификата и приложений.
- Изображение знака соответствия системы.
- Порядок применения знака.
- Порядок рассмотрения апелляций.
- Требования к органам и лабораториям системы.
02
Кто создаёт системы и зачем
- отраслевая система работает, когда её признают участники рынка;
- система крупного заказчика работает всегда: он покупатель;
- ассоциации создают системы для повышения планки в отрасли;
- органы по сертификации — для дополнительных услуг;
- ценность зависит от того, кто спрашивает сертификат;
- система без спроса на её сертификат бессмысленна.
| Кто | Зачем |
| Отраслевые объединения | Единые требования для участников рынка |
| Крупные заказчики | Квалификация поставщиков под свои нужды |
| Профессиональные ассоциации | Подтверждение квалификации и качества услуг |
| Органы по сертификации | Расширение перечня услуг |
| Производственные холдинги | Контроль качества в цепочке поставок |
| Некоммерческие организации | Продвижение стандартов: экология, этика, качество |
03
Регистрация системы
- регистрация подтверждает существование системы, а не её качество;
- содержание правил при регистрации по существу не оценивается;
- поэтому в реестре есть и серьёзные системы, и формальные;
- проверять систему нужно по её правилам и участникам;
- знак защищается как объект интеллектуальной собственности;
- использование чужого знака без права — нарушение.
- Подготовка комплекта документов системы.
- Разработка и оформление знака соответствия.
- Подача заявления на регистрацию.
- Проверка комплектности документов.
- Внесение системы в единый реестр.
- Получение свидетельства о регистрации.
- Публикация правил системы.
- Начало работы: аккредитация органов, выдача сертификатов.
04
Что входит в комплект документов системы
- документы разрабатываются до регистрации системы;
- требования формулируются проверяемо;
- размытые формулировки делают систему нерабочей;
- знак соответствия регистрируется как объект;
- порядок применения знака определяет, кто и как его наносит;
- схема сертификации описывает процедуру целиком.
- Правила функционирования системы.
- Перечень объектов сертификации.
- Требования, на соответствие которым проводится оценка.
- Порядок проведения работ и схемы сертификации.
- Формы сертификата и знака соответствия.
- Порядок применения знака.
- Порядок рассмотрения апелляций.
- Сведения о держателе системы.
05
Экономика собственной системы
- создание системы требует вложений в разработку и регистрацию;
- окупаемость зависит от числа участников;
- для одной компании система обычно не окупается;
- модель работает у отраслевых объединений и крупных заказчиков;
- альтернатива — присоединение к существующей системе;
- это дешевле и быстрее;
- репутация системы определяется её требованиями, а не фактом регистрации.
Цена зависит от конкретного изделия и объёма испытаний. Опишите товар — назовём точную сумму и срок до начала работ.
06
Как оценить чужую систему
- изучить правила: что именно оценивается;
- проверить, требуются ли испытания или достаточно документов;
- посмотреть требования к органам и лабораториям системы;
- узнать, кто держатель и какая у него репутация;
- оценить, спрашивают ли этот сертификат на рынке;
- проверить систему в реестре;
- сертификат неизвестной системы без спроса ничего не даёт.
07
Сроки и порядок
- срок складывается из подготовки, испытаний и оформления;
- длительность зависит от применяемых методик;
- ресурсные и климатические испытания идут неделями;
- замечания и доработки удлиняют процесс;
- план закладывает запас на итерацию правок;
- выпуск в обращение до оформления неправомерен.
- Определение применимой формы подтверждения.
- Подготовка комплекта документов.
- Отбор и передача образцов или проб.
- Проведение испытаний.
- Оценка производства при серийной схеме.
- Оформление и регистрация документа.
- Маркировка и выпуск в обращение.
08
Комплект документов
- документы от зарубежных контрагентов запрашиваются первыми;
- их получение занимает недели;
- перевод выполняется с заверением;
- образцы предоставляются с запасом на повторные испытания;
- неполный комплект возвращается на доработку;
- подготовка нередко дольше самих испытаний.
- Регистрационные документы заявителя.
- Технические условия или стандарт на продукцию.
- Технологическую или конструкторскую документацию.
- Сведения о производственной площадке.
- Документы на сырьё и комплектующие.
- Руководство по эксплуатации или применению.
- Контракт и товаросопроводительные документы при импорте.
- Образцы или пробы для испытаний.
Частые вопросы
Может ли любая организация создать систему сертификации?
Да, создание и регистрация системы добровольной сертификации доступны любой организации.
Что нужно разработать?
Правила системы, перечень объектов и характеристик, схемы, формы сертификата и знак.
Проверяется ли качество системы при регистрации?
Нет, регистрация подтверждает существование, а не содержание правил.
Кому имеет смысл создавать систему?
Отраслевым объединениям, крупным заказчикам, профессиональным ассоциациям.
От чего зависит ценность системы?
От того, спрашивают ли её сертификат на рынке, а не от факта регистрации.
Регистрируется ли знак системы?
Да, вместе с системой; его применение описывается в правилах.
Можно ли использовать чужой знак?
Нет, без права использования это нарушение.
Как оценить незнакомую систему?
Прочитать правила: проводятся ли испытания и какие требования к органам.
Сколько систем зарегистрировано?
Тысячи, с очень разным весом на рынке.
Заменяет ли добровольный сертификат обязательный?
Нет, никогда.
Бесплатная консультация
Разберём ваш случай
Опишите товар и задачу — определим, какой документ нужен по техрегламентам, подберём схему подтверждения соответствия и назовём срок и стоимость до начала работ.
- Проверим, попадает ли товар под технические регламенты
- Подберём схему и состав испытаний под ваш код ТН ВЭД
- Скажем срок и стоимость до начала работ
- Проверим документы поставщика в реестре — без оплаты
