Система добровольной сертификации: проверка по реестру Росстандарта и выбор под задачу

В едином реестре зарегистрированных систем добровольной сертификации, который ведёт Росстандарт. Найдите систему в реестре и проверьте, кто её владелец и с какого года она действует. Посмотрите объекты сертификации: входит ли в них ваша продукция или услуга. Изучите перечень характеристик, на соответствие которым проводится оценка. Уточните, ведёт ли система открытый реестр выданных документов, где сертификат можно проверить по номеру.

Нет, регистрация системы в реестре Росстандарта добровольная. Но её наличие — первый признак, на который смотрят заказчики, торговые сети и тендерные комиссии. Формально документ любой зарегистрированной системы законен, однако коммерческую задачу решает не всякий. Поэтому дополнительно проверяют владельца и возраст системы, подтверждаемые показатели, компетенцию органа и открытый реестр выданных документов.

Нет, заменить обязательное подтверждение соответствия добровольным нельзя ни в одной системе. Обещание, что добровольный сертификат заменит декларацию по регламенту, — прямой признак недобросовестности. Добровольный документ нельзя выдавать за обязательное подтверждение, и на его основании нельзя наносить знак ЕАС. Его предъявляют заказчикам и в тендерах, где он принимается, а подтверждённые показатели указывают в описании продукции.

Бесполезную систему выдают закрытый или отсутствующий реестр выданных документов и обещание выдать документ за один день без испытаний. Настораживают перечень характеристик, сформулированный общими словами, и знак, визуально имитирующий знак ЕАС или знак ГОСТ Р. Тревожный сигнал — заявление, что сертификат «заменяет обязательные документы». Ещё один признак: владелец системы и орган по сертификации — одно и то же лицо без внешней оценки.

Да, знак системы наносят по её правилам на основании документа этой системы. Правила нанесения устанавливает сама система, поэтому их согласуют заранее. Совместное размещение со знаком ЕАС допускается, если не вводит в заблуждение. Знак не должен визуально имитировать знак ЕАС или знак ГОСТ Р — это признак бесполезной системы. За неправомерное нанесение отвечают по правилам системы и за недостоверную рекламу.

Фиксированной цены нет: у рабочей системы стоимость сопоставима со стоимостью испытаний в аккредитованной лаборатории. Основную часть составляют испытания по заявленным показателям, а не оформление. Если предложение стоит меньше испытаний, испытаний, скорее всего, не будет. Поэтому проверка системы важнее выбора цены. Перед оплатой запросите письменно реквизиты системы, перечень подтверждаемых показателей и стандарты для них.

Да, систему может создать юридическое лицо или индивидуальный предприниматель. Она включает правила выполнения работ, перечень объектов сертификации и характеристик, на соответствие которым проводится оценка, порядок оплаты и знак соответствия. Систему можно зарегистрировать в едином реестре Росстандарта, но регистрация добровольная. Создать систему сравнительно просто, поэтому заказчики смотрят на её узнаваемость и подтверждённые показатели.

С выяснения, кто требует документ и что именно он хочет видеть подтверждённым. Затем уточните, признаёт ли этот заказчик документы конкретной системы: письменное подтверждение лучше устного. Добровольный сертификат оформляют не «для престижа», а под конкретное требование конкретного заказчика. После этого проверяют регистрацию системы, полномочия органа и аккредитацию лаборатории. Отдельно уточняют, какие показатели попадут в документ и доступен ли реестр заказчику.

Запросить протоколы испытаний, на которые ссылается сертификат, и проверить в реестре Росаккредитации аккредитацию лаборатории и её область по заявленным показателям. Если сертификат стоит меньше испытаний по этим показателям, испытаний, скорее всего, не было.

Нет, знак ЕАС на основании добровольного сертификата наносить нельзя. Его основание — обязательное подтверждение соответствия по регламенту, и для потребителя он означает соответствие обязательным требованиям. Знак системы добровольной сертификации наносят по правилам этой системы, и он означает лишь участие в добровольной оценке. Совместное размещение знаков допускается, если не вводит в заблуждение. За неправомерное нанесение знака ЕАС ответственность административная.

Запросите правила системы, перечень объектов и требований, порядок подтверждения компетенции исполнителей и проверки выданных документов. Сопоставьте их с задачей заказчика. Уточните, какие испытания и результаты предусмотрены для выбранных характеристик.