Система добровольной сертификации — проверка в реестре

Что такое система добровольной сертификации

Система создаётся юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем и включает правила выполнения работ, перечень объектов сертификации, перечень характеристик, на соответствие которым проводится оценка, порядок оплаты и знак соответствия системы. Система может быть зарегистрирована в едином реестре зарегистрированных систем добровольной сертификации, который ведёт Росстандарт. Регистрация добровольная, но её наличие — первый признак, на который смотрят заказчики.

Как проверить систему

Найдите систему в реестре зарегистрированных систем добровольной сертификации Росстандарта.
Проверьте, кто является владельцем системы и с какого года она действует.
Посмотрите объекты сертификации: входит ли в них ваша продукция или услуга.
Изучите перечень характеристик, на соответствие которым проводится оценка.
Уточните, какой орган в системе будет выдавать документ и есть ли у него компетенция.
Проверьте, ведёт ли система собственный реестр выданных документов и открыт ли он.
Уточните правила инспекционного контроля и срок действия сертификата.

Признаки рабочей системы

Регистрация в Росстандарте	Система внесена в реестр, сведения о владельце доступны
История	Система действует несколько лет, а не создана месяц назад
Прозрачный реестр документов	Выданные сертификаты можно проверить по номеру
Конкретные характеристики	Перечень показателей определён, а не сформулирован общими словами
Опора на испытания	Оценка проводится по протоколам аккредитованной лаборатории
Узнаваемость	Знак системы известен заказчикам в отрасли

Признаки бесполезной системы

система не зарегистрирована и сведений о ней нигде нет;
реестр выданных документов отсутствует или закрыт;
документ обещают выдать за один день без испытаний;
перечень подтверждаемых характеристик сформулирован общими словами;
знак системы визуально имитирует знак ЕАС или знак ГОСТ Р;
в описании системы указано, что сертификат «заменяет обязательные документы»;
владелец системы и орган по сертификации — одно и то же лицо без внешней оценки.

Как выбрать систему под задачу

Начинать нужно не с системы, а с адресата документа. Если сертификат требуется для тендера, спросите у заказчика, документ какой системы и по какому стандарту он примет. Если для торговой сети — уточните её требования к подтверждаемым характеристикам. Если для рекламного заявления — определите, какой показатель нужно подтвердить, и найдите систему, где он входит в перечень характеристик. Обратный порядок — сначала купить сертификат, потом искать, где он пригодится — приводит к бесполезной трате бюджета.

Знак системы и знак ЕАС

Каждая система имеет собственный знак соответствия, право применения которого возникает после получения сертификата. Этот знак нельзя путать со знаком ЕАС: он не подтверждает соответствие техническим регламентам и не даёт права выпуска продукции в обращение. Использование знака, визуально имитирующего знак ЕАС, создаёт риск претензий по недостоверной маркировке. Правила применения знака устанавливает сама система, и их стоит прочитать до нанесения на упаковку.

Известные направления добровольной сертификации

системы менеджмента: ISO 9001, ISO 22000, ISO 14001, ISO 45001;
органическая продукция и экологические стандарты;
халяль и кошер;
подтверждение характеристик строительных материалов для проектов;
сертификация услуг: монтаж, сервис, общественное питание;
отраслевые системы для конкретных сегментов рынка.

Что проверить перед оплатой

Требования адресата документа получены письменно.
Система зарегистрирована и её объекты включают вашу продукцию.
Перечень характеристик содержит нужные показатели.
Оценка опирается на протоколы аккредитованной лаборатории.
Реестр выданных документов открыт и проверяем.
Правила применения знака системы понятны и не конфликтуют со знаком ЕАС.
Стоимость включает испытания, а не только оформление.

Частые вопросы

Где проверить систему добровольной сертификации?

В едином реестре зарегистрированных систем добровольной сертификации, который ведёт Росстандарт. Там доступны сведения о владельце, объектах и характеристиках.

Обязательна ли регистрация системы?

Нет, регистрация добровольная. Но её отсутствие — серьёзный минус: заказчики и сети ориентируются в том числе на факт регистрации.

Заменяет ли добровольный сертификат обязательный?

Нет, ни в одной системе. Обязательное подтверждение соответствия по регламентам ЕАЭС или национальным перечням остаётся необходимым.

Как отличить бесполезную систему?

По отсутствию регистрации и открытого реестра документов, по обещанию выдать сертификат за день без испытаний и по общим формулировкам подтверждаемых характеристик.

Можно ли наносить знак системы на упаковку?

Да, после получения сертификата и по правилам системы. Знак не должен имитировать знак ЕАС — это создаёт риск претензий по маркировке.

С чего начинать выбор?

С требований адресата документа: заказчика, торговой сети или тендерной комиссии. Система подбирается под конкретный показатель, который нужно подтвердить.

Сколько стоит документ системы добровольной сертификации?

Основную часть составляют испытания в аккредитованной лаборатории, а не оформление. Предложение с ценой ниже стоимости испытаний означает, что испытаний не будет.

Можно ли создать свою систему сертификации?

Да, это доступно юридическому лицу и индивидуальному предпринимателю: разрабатываются правила, перечень объектов и характеристик, знак соответствия, после чего систему можно зарегистрировать в Росстандарте.

Как долго действует добровольный сертификат?

Обычно до трёх лет по правилам конкретной системы, с инспекционным контролем. Точный срок и порядок его поддержания устанавливает система.

Система добровольной сертификации (СДС): как проверить