Оформить документы на косметику: декларация или СГР
Для готовой косметики в области ТР ТС 009/2011 предусмотрены декларация либо государственная регистрация: СГР требуется для продукции приложения 12, остальную готовую косметику в области…
- Начинаем с идентификации — рассматриваем состав, назначение и характеристики продукции
- Уточняем применимые требования и форму оценки для конкретной продукции
- Проверяем доказательства и согласуем состав работ после анализа исходных данных
- Подготовка документов и испытания определяются выбранной формой и схемой
- Состав работ, цену и срок согласуем после рассмотрения продукции
Форму определяют по области ТР ТС 009 и приложению 12. Наличие SPF или УФ-фильтра само по себе не является основанием для СГР. Обычная солнцезащитная косметика декларируется, если нет другого основания из приложения 12; детская и семейная косметика, предназначенная в том числе для детей до 14 лет, проходит госрегистрацию. Средства для искусственного загара выделены в перечне отдельно. Цены и сроки исполнителя рассчитывают после идентификации состава, назначения и программы испытаний.
При замечаниях к документам сначала сопоставляем продукцию, применимые требования и доказательства. Возможность оформления зависит от результатов этой проверки.
Для нестандартной продукции обсуждаем характеристики, состав, назначение, особенности производства и применимые требования.
После идентификации определяем, требуется ли подтверждение соответствия и в какой форме. Отсутствие обязательного документа не означает, что любой товар требует отказное письмо.
Участие заявителя, лаборатории и органа по оценке соответствия определяется применимыми требованиями и выбранной схемой. Состав участников и работ уточняется для конкретной продукции.
Для готовой косметики в области ТР ТС 009/2011 предусмотрены декларация либо государственная регистрация: СГР требуется для продукции приложения 12, остальную готовую косметику в области регламента декларируют. Назначение, состав и способ применения проверяют совместно; исключения статьи 1 оценивают отдельно. Наличие SPF или УФ-фильтра само по себе не определяет государственную регистрацию. Форму выбирают по области ТР ТС 009 и приложению 12; солнцезащитные свойства подтверждают независимо от выбранной формы. Для расчёта оформления нужны рецептура, назначение, ассортимент и сведения изготовителя.
| 3303 | Духи и туалетная вода |
| 3304 | Косметика для макияжа и ухода за кожей |
| 3305 | Средства для волос |
| 3306 | Средства гигиены полости рта |
| 3307 | Средства для бритья, дезодоранты, для ванн |
| 3401 | Мыло |
01
Что определяет форму и стоимость
- текст на упаковке определяет процедуру наравне с составом;
- Удаление рекламного заявления не заменяет идентификацию назначения и состава и не гарантирует переход к декларированию.
- решение о формулировках принимается до начала испытаний;
- программа испытаний строится под заявленные свойства;
- добавить заявление после оформления — начать процедуру заново;
- при запуске линейки это планируется заранее.
| Признак продукта | Форма | Цена | Срок |
| Обычный уход без особых заявлений | Декларация | По индивидуальному расчёту | Срок согласуют после идентификации продукции и выбора программы работ; универсальная длительность не подтверждена. |
| Заявлен фактор защиты от солнца | SPF сам по себе не определяет СГР; проверяют приложение 12 | По индивидуальному расчёту | Срок согласуют после идентификации продукции и выбора программы работ; универсальная длительность не подтверждена. |
| Осветляющее или отбеливающее действие | Свидетельство | По индивидуальному расчёту | Срок согласуют после идентификации продукции и выбора программы работ; универсальная длительность не подтверждена. |
| Пилинг, химическое отшелушивание | Свидетельство | По индивидуальному расчёту | Срок согласуют после идентификации продукции и выбора программы работ; универсальная длительность не подтверждена. |
| Детская адресация | Свидетельство | По индивидуальному расчёту | Срок согласуют после идентификации продукции и выбора программы работ; универсальная длительность не подтверждена. |
| Средства для депиляции | Свидетельство | По индивидуальному расчёту | Срок согласуют после идентификации продукции и выбора программы работ; универсальная длительность не подтверждена. |
| Краски для волос | Свидетельство | По индивидуальному расчёту | Срок согласуют после идентификации продукции и выбора программы работ; универсальная длительность не подтверждена. |
| Средства для интимной гигиены | Свидетельство | По индивидуальному расчёту | Срок согласуют после идентификации продукции и выбора программы работ; универсальная длительность не подтверждена. |
| Средства для татуирования | Свидетельство | По индивидуальному расчёту | Срок согласуют после идентификации продукции и выбора программы работ; универсальная длительность не подтверждена. |
| Гигиена полости рта отбеливающая | Свидетельство | По индивидуальному расчёту | Срок согласуют после идентификации продукции и выбора программы работ; универсальная длительность не подтверждена. |
02
Как объединить линейку и сэкономить
- рецептуры с одинаковой основой объединяются в одну заявку;
- отличия в отдушке и красителе обычно не создают новый объект;
- разные активные компоненты — разные рецептуры;
- объёмы фасовки одной рецептуры не делят заявку;
- серия из десяти оттенков одной основы — одна работа;
- серия из трёх средств с разным действием — три;
- группировка обсуждается до подачи, а не после.
03
Что подготовить
- рецептура раскрывается полностью, включая доли;
- неполный состав — причина возврата досье;
- макет проверяется до печати тиража;
- состав на упаковке пишется по международной номенклатуре;
- срок годности обосновывается, а не назначается;
- при импорте добавляется документ о свободной продаже.
- Полную рецептуру с процентным содержанием компонентов.
- Наименование продукции и торговую марку.
- Сведения об изготовителе и производственной площадке.
- Нормативный документ: технические условия или стандарт.
- Макет упаковки со всеми заявлениями и составом.
- Инструкцию по применению при необходимости.
- Данные о сроке годности и условиях хранения.
- Образцы для испытаний.
04
Частые причины отказа и задержек
| Причина | Как избежать |
| Компонент вне разрешённых перечней | Проверить состав до испытаний |
| Превышена допустимая концентрация | Сверить с ограничениями по компоненту |
| Заявление не подтверждено испытаниями | Согласовать текст этикетки заранее |
| Неполная рецептура | Раскрыть состав с долями |
| Микробиологические показатели не в норме | Проверить консервирующую систему |
| Срок годности не обоснован | Провести испытания хранения |
| Маркировка не соответствует требованиям | Проверить макет до печати |
05
Косметика: декларация или регистрация
- большая часть косметики — декларация по ТР ТС 009/2011
- отдельные категории — государственная регистрация
- к ним относятся детская косметика, средства для татуажа, отбеливающие, для загара и другие по перечню регламента;
- состав указывается по номенклатуре ингредиентов;
- лечебные заявления выводят продукт за рамки косметики;
- проверяют микробиологию, токсикологию, соответствие заявлениям.
06
Что проверяют
- микробиологию;
- токсикологию;
- раздражающее действие;
- соответствие заявлениям;
- маркировку.
07
Пример: косметический бренд
- кремы — декларации;
- детская линейка — регистрация;
- средства для загара — регистрация;
- маркировка;
- маркетплейсы.
08
Порядок оформления документов на косметику
- определите категорию каждого средства — декларация или регистрация;
- подготовьте состав по номенклатуре ингредиентов и проект маркировки;
- проведите исследования — микробиология, токсикология, заявления;
- оформите декларацию или регистрацию
- проверьте заявления на упаковке — без лечебных обещаний;
- загрузите документы в карточки маркетплейсов.
Для расчёта нужны характеристики продукции, применимые требования и объём испытаний. Стоимость и срок согласуем после рассмотрения этих данных.
09
Косметика на маркетплейсе
- ссылка на документ;
- состав;
- назначение;
- срок годности;
- фото упаковки.
10
Пример: средство для загара и солнцезащитный крем
- средство для искусственного загара — категория государственной регистрации;
- солнцезащитный крем — подтверждение заявленного фактора защиты;
- детский солнцезащитный крем — регистрация как детская косметика;
- маркировка фактора защиты;
- инструкция по применению;
- срок годности после вскрытия.
11
Типичные вопросы
- нужна ли декларация на мыло ручной работы — да;
- нужна ли регистрация на средства для интимной гигиены — проверяйте категорию;
- можно ли писать «гипоаллергенно» — при подтверждении;
- нужна ли регистрация на тату-краски — да;
- сколько оформляется декларация — около 10 рабочих дней;
- нужна ли маркировка кодами — для отдельных групп.
12
Импорт косметики
- декларация или регистрация до продажи;
- маркировка на русском стикером;
- состав по номенклатуре;
- образцы;
- сроки годности.
13
Косметика ручной работы
- те же требования, что к промышленной;
- декларация или регистрация;
- состав;
- сроки годности;
- маркировка.
14
Ошибки
- детская косметика по декларации;
- лечебные заявления;
- нет состава;
- регистрационная категория по декларации;
- маркировка без русского.
Частые вопросы
Сколько стоит декларация на косметику?
Стоимость рассчитывают по конкретной продукции, ассортименту и программе работ. Срок согласуют после проверки документов и испытаний; универсальная цена и срок для всей категории не установлены.
Когда нужно свидетельство вместо декларации?
При заявлении фактора защиты, осветляющего действия, пилинг-эффекта, детской адресации и в ряде других случаев.
Сколько стоит СГР на косметику?
Стоимость рассчитывают по конкретной продукции, ассортименту и программе работ. Срок согласуют после проверки документов и испытаний; универсальная цена и срок для всей категории не установлены.
Можно ли объединить линейку в одну заявку?
Да, если рецептуры имеют общую основу; разные активные компоненты требуют отдельных.
Оформляется ли каждый оттенок отдельно?
Нет, оттенки одной основы обычно объединяются.
Можно ли снять заявление и сэкономить?
Наличие SPF или УФ-фильтра само по себе не определяет государственную регистрацию. Форму выбирают по области ТР ТС 009 и приложению 12; солнцезащитные свойства подтверждают независимо от выбранной формы. Простое удаление обозначения с этикетки не отменяет основания СГР, если продукт входит в регистрационный перечень.
Что нужно от производителя?
Полная рецептура с долями компонентов, нормативный документ, макет упаковки, образцы.
На каком языке пишется состав?
По международной номенклатуре ингредиентов; перевод на русский в этом поле — нарушение.
Нужен ли документ на мыло ручной работы?
Да, декларация как на косметику: объём производства значения не имеет.
Что чаще всего приводит к отказу?
Компонент вне разрешённых перечней, неподтверждённые заявления и неполная рецептура.
Сколько стоит декларация на крем?
Стоимость рассчитывают по конкретной продукции, ассортименту и программе работ. Срок согласуют после проверки документов и испытаний; универсальная цена и срок для всей категории не установлены.
Нужна ли регистрация на детский шампунь?
Да, детская косметика включена в приложение 12 и проходит государственную регистрацию; область регламента и возрастное назначение проверяют отдельно.
Нужна ли регистрация на средство для загара?
Да, это категория государственной регистрации.
Можно ли писать «лечит» на косметике?
Нет.
Нужно ли указывать состав?
Да, по номенклатуре ингредиентов.
Можно ли объединить линейку?
Однородную продукцию одного изготовителя — да.
Нужна ли регистрация на зубную пасту для детей?
Да, средства гигиены полости рта для детей регистрируются.
Нужна ли регистрация на детскую зубную пасту?
Да, средства гигиены полости рта для детей регистрируются.
Консультация по продукции
Разберём ваш случай
Опишите товар и задачу — проверим применимые требования, обсудим форму оценки, доказательства, срок и стоимость работ.
- Проверим, попадает ли товар под технические регламенты
- Проверим схему и программу испытаний по характеристикам продукции
- Обсудим состав работ, срок и стоимость после рассмотрения данных
- Проверим доступные сведения о документах поставщика
