Оформить документы на косметику: декларация или СГР
Косметика — категория, где выбор формы решается не составом, а тем, что написано на упаковке.
- Оформляем такие документы регулярно — это наша ежедневная работа, а не разовый опыт
- Берёмся за сложные проекты, от которых отказываются другие: нестандартная продукция, спорная классификация, зарубежное производство
- Доводим до результата — до получения документа, а не до первого отказа
- Собственный орган по сертификации, аттестат 11НК35
- Цену и срок называем до начала работ, ответ в течение часа
Обычная косметика декларируется за 24 500 ₽ со сроком около десяти рабочих дней. Косметика особого назначения — детская, солнцезащитная, осветляющая, пилинги, средства для депиляции, краски для волос — требует свидетельства о государственной регистрации от 70 000 ₽ со сроком 2–2,5 месяца. Каждая рецептура оформляется отдельно.
К нам приходят после отказов в других органах и после остановки партии на таможне. Разбираем причину, исправляем доказательную базу и доводим до выдачи документа.
Оборудование единичного изготовления, спорная классификация, пересечение нескольких регламентов, зарубежные площадки с выездом экспертов — работаем с тем, что требует разбора, а не шаблона.
Называем реальный срок и цену до начала работ. Если по продукции документ не нужен — скажем прямо и оформим отказное письмо вместо лишнего сертификата.
Аттестат аккредитации 11НК35. Не посредники: работы ведём сами, сроки зависят от нас, а не от цепочки подрядчиков.
Косметика — категория, где выбор формы решается не составом, а тем, что написано на упаковке. Один и тот же крем стоит 24 500 рублей и десять дней при обычной маркировке или 70 000 рублей и два с половиной месяца, если заявлен фактор защиты от солнца. Для запуска линейки это принципиальная разница в бюджете и сроках. Ниже — как определить форму, что подготовить и как сэкономить на группировке.
| 3303 | Духи и туалетная вода |
| 3304 | Косметика для макияжа и ухода за кожей |
| 3305 | Средства для волос |
| 3306 | Средства гигиены полости рта |
| 3307 | Средства для бритья, дезодоранты, для ванн |
| 3401 | Мыло |
01
Что определяет форму и стоимость
- текст на упаковке определяет процедуру наравне с составом;
- снятие заявления возвращает продукт в декларирование;
- решение о формулировках принимается до начала испытаний;
- программа испытаний строится под заявленные свойства;
- добавить заявление после оформления — начать процедуру заново;
- при запуске линейки это планируется заранее.
| Признак продукта | Форма | Цена | Срок |
| Обычный уход без особых заявлений | Декларация | 24 500 ₽ | Около 10 рабочих дней |
| Заявлен фактор защиты от солнца | Свидетельство | От 70 000 ₽ | 2–2,5 месяца |
| Осветляющее или отбеливающее действие | Свидетельство | От 70 000 ₽ | 2–2,5 месяца |
| Пилинг, химическое отшелушивание | Свидетельство | От 70 000 ₽ | 2–2,5 месяца |
| Детская адресация | Свидетельство | От 70 000 ₽ | 2–2,5 месяца |
| Средства для депиляции | Свидетельство | От 70 000 ₽ | 2–2,5 месяца |
| Краски для волос | Свидетельство | От 70 000 ₽ | 2–2,5 месяца |
| Средства для интимной гигиены | Свидетельство | От 70 000 ₽ | 2–2,5 месяца |
| Средства для татуирования | Свидетельство | От 70 000 ₽ | 2–2,5 месяца |
| Гигиена полости рта отбеливающая | Свидетельство | От 70 000 ₽ | 2–2,5 месяца |
02
Как объединить линейку и сэкономить
- рецептуры с одинаковой основой объединяются в одну заявку;
- отличия в отдушке и красителе обычно не создают новый объект;
- разные активные компоненты — разные рецептуры;
- объёмы фасовки одной рецептуры не делят заявку;
- серия из десяти оттенков одной основы — одна работа;
- серия из трёх средств с разным действием — три;
- группировка обсуждается до подачи, а не после.
03
Что подготовить
- рецептура раскрывается полностью, включая доли;
- неполный состав — причина возврата досье;
- макет проверяется до печати тиража;
- состав на упаковке пишется по международной номенклатуре;
- срок годности обосновывается, а не назначается;
- при импорте добавляется документ о свободной продаже.
- Полную рецептуру с процентным содержанием компонентов.
- Наименование продукции и торговую марку.
- Сведения об изготовителе и производственной площадке.
- Нормативный документ: технические условия или стандарт.
- Макет упаковки со всеми заявлениями и составом.
- Инструкцию по применению при необходимости.
- Данные о сроке годности и условиях хранения.
- Образцы для испытаний.
04
Частые причины отказа и задержек
| Причина | Как избежать |
| Компонент вне разрешённых перечней | Проверить состав до испытаний |
| Превышена допустимая концентрация | Сверить с ограничениями по компоненту |
| Заявление не подтверждено испытаниями | Согласовать текст этикетки заранее |
| Неполная рецептура | Раскрыть состав с долями |
| Микробиологические показатели не в норме | Проверить консервирующую систему |
| Срок годности не обоснован | Провести испытания хранения |
| Маркировка не соответствует требованиям | Проверить макет до печати |
05
Сроки и что на них влияет
- основная задержка приходится на документы изготовителя;
- их запрашивают в первую очередь;
- испытания по разным основаниям идут параллельно;
- приоритет в лаборатории сокращает очередь, но не методику;
- план закладывает запас на одну итерацию правок;
- выпуск в обращение до оформления неправомерен.
| Этап | Ориентир | От чего зависит |
| Идентификация и расчёт | 1 день | Полнота исходных данных |
| Документы изготовителя | Дни–недели | Скорость ответа контрагента |
| Образцы | 1–3 дня | Логистика |
| Испытания | От нескольких дней | Методики и загрузка лаборатории |
| Оформление и регистрация | 1–2 дня | Полнота комплекта |
Цена зависит от конкретного изделия и объёма испытаний. Опишите товар — назовём точную сумму и срок до начала работ.
06
Типичные ошибки при заказе
| Ошибка | Последствие |
| Заказ без идентификации продукции | Неверная форма или неполный комплект |
| Выбор по самой низкой цене | Отсутствие испытаний, аннулирование |
| Расчёт без технических характеристик | Смета оказывается неточной |
| Не учтены смежные документы | Груз стоит на таможне |
| Данные не сверены при получении | Опечатка исправляется переоформлением |
| Срок действия не отслеживается | Работа с недействующим документом |
07
Комплект документов
- документы от зарубежных контрагентов запрашиваются первыми;
- их получение занимает недели;
- перевод выполняется с заверением;
- образцы предоставляются с запасом на повторные испытания;
- неполный комплект возвращается на доработку;
- подготовка нередко дольше самих испытаний.
- Регистрационные документы заявителя.
- Технические условия или стандарт на продукцию.
- Технологическую или конструкторскую документацию.
- Сведения о производственной площадке.
- Документы на сырьё и комплектующие.
- Руководство по эксплуатации или применению.
- Контракт и товаросопроводительные документы при импорте.
- Образцы или пробы для испытаний.
08
Сроки и порядок
- срок складывается из подготовки, испытаний и оформления;
- длительность зависит от применяемых методик;
- ресурсные и климатические испытания идут неделями;
- замечания и доработки удлиняют процесс;
- план закладывает запас на итерацию правок;
- выпуск в обращение до оформления неправомерен.
- Определение применимой формы подтверждения.
- Подготовка комплекта документов.
- Отбор и передача образцов или проб.
- Проведение испытаний.
- Оценка производства при серийной схеме.
- Оформление и регистрация документа.
- Маркировка и выпуск в обращение.
Частые вопросы
Сколько стоит декларация на косметику?
24 500 рублей, срок около десяти рабочих дней.
Когда нужно свидетельство вместо декларации?
При заявлении фактора защиты, осветляющего действия, пилинг-эффекта, детской адресации и в ряде других случаев.
Сколько стоит СГР на косметику?
От 70 000 рублей, срок два-два с половиной месяца.
Можно ли объединить линейку в одну заявку?
Да, если рецептуры имеют общую основу; разные активные компоненты требуют отдельных.
Оформляется ли каждый оттенок отдельно?
Нет, оттенки одной основы обычно объединяются.
Можно ли снять заявление и сэкономить?
Да, это законный способ вернуть продукт в декларирование за 24 500 рублей.
Что нужно от производителя?
Полная рецептура с долями компонентов, нормативный документ, макет упаковки, образцы.
На каком языке пишется состав?
По международной номенклатуре ингредиентов; перевод на русский в этом поле — нарушение.
Нужен ли документ на мыло ручной работы?
Да, декларация как на косметику: объём производства значения не имеет.
Что чаще всего приводит к отказу?
Компонент вне разрешённых перечней, неподтверждённые заявления и неполная рецептура.
Бесплатная консультация
Разберём ваш случай
Опишите товар и задачу — определим, какой документ нужен по техрегламентам, подберём схему подтверждения соответствия и назовём срок и стоимость до начала работ.
- Проверим, попадает ли товар под технические регламенты
- Подберём схему и состав испытаний под ваш код ТН ВЭД
- Скажем срок и стоимость до начала работ
- Проверим документы поставщика в реестре — без оплаты
