Сертификация ИСО 14001 подтверждает систему управления воздействием организации на окружающую среду. Сертификация добровольна и не заменяет обязанностей, установленных природоохранным законодательством: разрешений на выбросы, паспортов отходов, платы за негативное воздействие. Ценность стандарта в другом — он выстраивает управление так, чтобы соблюдение этих обязанностей было системным, а не результатом реакции на предписания.
01
Основные параметры
| Предмет | Система экологического менеджмента организации |
| Статус | Добровольная сертификация |
| Область | Определяется организацией и фиксируется в сертификате |
| Основа | Цикл планирования, выполнения, проверки и улучшения |
| Срок сертификата | Как правило три года |
| Надзорные аудиты | Ежегодно в течение срока действия |
| Орган | Аккредитованный орган по сертификации систем менеджмента |
02
Экологические аспекты
Центральное понятие стандарта — экологический аспект: элемент деятельности, продукции или услуги, взаимодействующий с окружающей средой. Организация выявляет аспекты по всем процессам, оценивает связанные с ними воздействия и определяет значимые. Именно значимые аспекты становятся объектом управления: для них устанавливаются цели, назначаются мероприятия и контролируются показатели. Типовая ошибка при внедрении — формальный перечень аспектов, скопированный у другой компании: он не отражает реальные процессы, и на аудите это выявляется первым же вопросом о том, как аспект связан с конкретной операцией.
03
Что входит в систему
- политика в области охраны окружающей среды;
- реестр экологических аспектов и оценка их значимости;
- перечень применимых законодательных требований;
- цели и программы их достижения с показателями;
- распределение ответственности и полномочий;
- подготовка персонала и информирование;
- управление операциями, влияющими на окружающую среду;
- готовность к аварийным ситуациям и реагирование на них;
- мониторинг, измерения и внутренние аудиты;
- анализ со стороны руководства и корректирующие действия.
04
Порядок внедрения и сертификации
- определить область применения системы;
- провести первичный анализ и выявить экологические аспекты;
- составить перечень применимых требований законодательства;
- разработать политику, цели и программы;
- описать процессы и распределить ответственность;
- обучить персонал и внедрить процедуры;
- провести внутренний аудит и анализ со стороны руководства;
- выбрать орган по сертификации и пройти аудит первой и второй стадии;
- получить сертификат и обеспечить прохождение надзорных аудитов.
Для расчёта нужны характеристики продукции, применимые требования и объём испытаний. Стоимость и срок согласуем после рассмотрения этих данных.
05
Связь с законодательством
| Разрешения на выбросы | Обязательны независимо от сертификата |
| Паспорта отходов | Оформляются по природоохранному законодательству |
| Плата за негативное воздействие | Рассчитывается и уплачивается отдельно |
| Отчётность | Формы установлены нормативно |
| Производственный экологический контроль | Обязателен для отдельных категорий объектов |
| Категория объекта | Определяет объём обязанностей |
| Роль стандарта | Обеспечивает системное выполнение обязанностей |
06
Типовые ошибки при сертификации ИСО 14001
- перечень экологических аспектов скопирован и не отражает процессы;
- цели сформулированы без измеримых показателей;
- перечень законодательных требований не актуализируется;
- отсутствуют записи о мониторинге и об измерениях;
- планы реагирования на аварийные ситуации не отрабатывались;
- внутренние аудиты проводятся формально;
- система не связана с реальным производственным экологическим контролем;
- сертификат воспринимается как замена разрешительной документации.
Частые вопросы
Обязательна ли сертификация по ИСО 14001?
Нет, сертификация по ИСО 14001 добровольна. Она подтверждает наличие работающей системы экологического менеджмента, но не заменяет обязанностей по природоохранному законодательству: разрешений на выбросы, паспортов отходов и платы за негативное воздействие. Область системы определяет организация, и она фиксируется в сертификате. Ценность стандарта в том, что соблюдение обязательных требований становится системным, а не реакцией на предписания. Сертификат выдаёт аккредитованный орган по сертификации систем менеджмента.
Заменяет ли сертификат ИСО 14001 разрешения на выбросы и паспорта отходов?
Нет, обязанности по природоохранному законодательству сохраняются полностью: разрешения на выбросы, паспорта отходов, плата за негативное воздействие и отчётность. Сертификат лишь подтверждает наличие работающей системы управления, которая помогает выполнять эти обязанности системно, а не только после предписаний. Производственный экологический контроль обязателен для отдельных категорий объектов.
Что такое экологический аспект и зачем вести их реестр?
Экологический аспект — это часть деятельности, продукции или услуги, которая взаимодействует с окружающей средой. Организация находит аспекты во всех процессах и выделяет значимые: для них задают цели, мероприятия и показатели. Перечень, скопированный у другой компании, не годится: на аудите сразу спросят, с какой операцией связан аспект.
Что проверяют на аудите при сертификации по ИСО 14001?
На аудите проверяют, что система реально работает: экологические аспекты связаны с конкретными операциями, цели имеют измеримые показатели, ведутся записи мониторинга и измерений. Типовые находки — скопированный перечень аспектов, неактуальный перечень законодательных требований, неотработанные планы реагирования на аварийные ситуации и формальные внутренние аудиты. Аудит проходит в первую и вторую стадии, а в течение срока действия сертификата ежегодно проводятся надзорные аудиты.
Сколько действует сертификат ИСО 14001 и нужно ли подтверждать его ежегодно?
Сертификат ИСО 14001 действует, как правило, три года, и в течение этого срока ежегодно проводятся надзорные аудиты. Его выдаёт аккредитованный орган по сертификации систем менеджмента после аудита первой и второй стадии. Область применения определяет организация, и она фиксируется в сертификате. Основой системы остаётся цикл планирования, выполнения, проверки и улучшения. Сертификат подтверждает работающую систему управления, но не заменяет разрешительную документацию.
Достаточно ли одного специалиста, чтобы внедрить систему экологического менеджмента?
Технически можно, но система должна охватывать реальные процессы всех подразделений, а персонал нужно обучить и распределить ответственность. Если внедрение сведено к бумажной работе одного человека, несоответствия выявляются на первом же аудите. Перед аудитом проводят внутренний аудит и анализ со стороны руководства.
Как не ввести клиентов в заблуждение, указывая сертификат ИСО 14001?
Указывайте сертификат ИСО 14001 только как подтверждение работающей системы экологического менеджмента. Он не подтверждает соблюдение природоохранного законодательства и не заменяет разрешительную документацию: разрешения на выбросы, паспорта отходов, плату за негативное воздействие. Наиболее уязвимое место — расхождение между рекламными формулировками и подтверждёнными сведениями, когда сертификат представляют как подтверждение соблюдения природоохранного законодательства. Такое несовпадение становится основанием для претензий.
Как внедрить систему экологического менеджмента по ИСО 14001?
Внедрение начинают с определения области применения системы и первичного анализа с выявлением экологических аспектов. Затем составляют перечень применимых требований законодательства, разрабатывают политику, цели и программы, описывают процессы и распределяют ответственность. Персонал обучают и внедряют процедуры, после чего проводят внутренний аудит и анализ со стороны руководства. Далее выбирают орган по сертификации, проходят аудит первой и второй стадии, получают сертификат и проходят надзорные аудиты.
Что входит в систему экологического менеджмента?
В систему входят политика в области охраны окружающей среды, реестр экологических аспектов с оценкой значимости и перечень применимых законодательных требований. Добавляются цели и программы с показателями, распределение ответственности, подготовка персонала и управление операциями, влияющими на окружающую среду. Нужны готовность к аварийным ситуациям, мониторинг, измерения и внутренние аудиты, анализ со стороны руководства и корректирующие действия. Система строится на цикле планирования, выполнения, проверки и улучшения.
Подтверждает ли сертификат ИСО 14001 экологическую безопасность любого товара?
Нет. Сертификат относится к системе менеджмента в установленной области и редакции стандарта. Проверьте организацию, площадки и деятельность. Показатели продукции и обязательные экологические документы подтверждают отдельно; наличие системы не заменяет их проверку.
Как REDICO помогает с оформлением
- Начинаем с идентификации — рассматриваем состав, назначение и характеристики продукции
- Уточняем применимые требования и форму оценки для конкретной продукции
- Проверяем доказательства и согласуем состав работ после анализа исходных данных
- Подготовка документов и испытания определяются выбранной формой и схемой
- Состав работ, цену и срок согласуем после рассмотрения продукции
При замечаниях к документам сначала сопоставляем продукцию, применимые требования и доказательства. Возможность оформления зависит от результатов этой проверки.
Для нестандартной продукции обсуждаем характеристики, состав, назначение, особенности производства и применимые требования.
После идентификации определяем, требуется ли подтверждение соответствия и в какой форме. Отсутствие обязательного документа не означает, что любой товар требует отказное письмо.
Участие заявителя, лаборатории и органа по оценке соответствия определяется применимыми требованиями и выбранной схемой. Состав участников и работ уточняется для конкретной продукции.
Консультация по продукции
Не уверены, с чего начать внедрение ИСО 14001 в вашей компании?
Отправьте специалистам REDICO описание товара, назначение, состав или характеристики и код ТН ВЭД. Проверим требования и предложим вариант оформления.
- Проверим, попадает ли товар под технические регламенты
- Проверим схему и программу испытаний по характеристикам продукции
- Обсудим состав работ, срок и стоимость после рассмотрения данных
- Проверим доступные сведения о документах поставщика
Читайте также
От чтения к проверке товара
Выберите, что пригодится для вашего случая.
Куда перейти
Найти свой товарПосмотреть примеры из той же категории. Открыть регламентыПерейти к области применения и источникам. Проверить документПерейти к проверке записи в реестре.Что уже есть у вас?
Отметьте подходящие пункты.