ЦЕНТР СЕРТИФИКАЦИИ
И ИСПЫТАНИЙ
УСЛУГА · ОТКАЗНОЕ ПИСЬМО

Отказное письмо для таможни и маркетплейсов

Официальный документ аккредитованного органа по сертификации, подтверждающий, что продукция не подлежит обязательной сертификации и декларированию: не попадает под технические регламенты ЕАЭС и перечни ПП №2425. Принимается таможней, Wildberries, Ozon, Яндекс Маркетом и торговыми сетями.

Проверить код ТН ВЭД
1–2 днясрок оформления отказного письма
бессрочнодействует до изменения законодательства
0испытаний — только анализ кодов и перечней

Как оформляется отказное письмо — 6 шагов без испытаний

/01

Заявка и описание товара

Вы присылаете наименования продукции, состав, назначение и фото. Один документ может охватывать целую группу товаров.

/02

Определение кодов ТН ВЭД

Эксперт подбирает или проверяет коды ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2 — от точности кода зависит юридическая сила письма.

/03

Проверка по регламентам ЕАЭС

Анализируем все технические регламенты ТР ТС / ТР ЕАЭС: продукция не должна попадать ни под один из них.

/04

Проверка по ПП №2425

Проверяем национальные перечни обязательной сертификации и декларирования ГОСТ Р, а также иные формы госконтроля.

/05

Оформление на бланке

Орган по сертификации выпускает письмо на официальном бланке с печатью, подписью и ссылками на нормативные акты.

/06

Передача документа

Вы получаете скан в день готовности и оригинал курьером. Письмо подходит для таможни, маркетплейсов и розницы.

Документы для оформления

Скачать форму заявки
Этикетка / шильдик изделия (макет маркировки)
При оформлении на партию — контракт и инвойс
ДУЛ — договор уполномоченного лица (для импорта; шаблон выше)
Реквизиты заявителя (ИНН, ОГРН)
Перечень продукции с точными наименованиями
Описание: состав, материал, назначение
Коды ТН ВЭД — при наличии (подберём сами)
Фотографии продукции и этикетки
Инвойс или контракт — для импортных поставок

Виды отказных писем

Форма письма зависит от того, куда вы его предъявляете — уточним при заказе.

ТМДля таможни

Подтверждает, что при ввозе не требуются сертификаты и декларации ТР ТС. Указываются коды ТН ВЭД и ссылки на регламенты.

МПДля маркетплейсов

Принимается Wildberries, Ozon, Яндекс Маркетом и Мегамаркетом при модерации карточек товаров.

ТСДля торговли и тендеров

Для розничных сетей, госзакупок по 44-ФЗ / 223-ФЗ и внутреннего документооборота.

РЗРазъяснение о непопадании

Развёрнутое письмо-разъяснение со ссылками на статьи регламентов — для спорных категорий продукции.

ПОЧЕМУ ЭТО ВАЖНО

Отказное письмо не заменяет сертификат, если он обязателен

Письмо имеет силу только для продукции, которая действительно не подлежит обязательной оценке. Если товар попадает под регламент, а продавец прикрывается отказным письмом, — это штрафы по ст. 14.44–14.46 КоАП РФ, блокировка карточек и изъятие партии. Перед оформлением эксперты Redico проверяют товар по всем регламентам ЕАЭС и перечням ПП №2425 — и если нужен сертификат или декларация, честно скажем об этом и предложим оптимальную схему.

ПОДРОБНО ОБ УСЛУГЕ

Что такое отказное письмо и когда его достаточно

Отказное письмо по сертификации (письмо о непопадании продукции под обязательную оценку соответствия) — документ информационного характера, который выдаёт аккредитованный орган по сертификации. В нём указывается, что конкретная продукция не входит в перечни технических регламентов ЕАЭС и постановления Правительства РФ №2425, поэтому сертификат соответствия и декларация на неё не оформляются.

Отказное письмо оформляется на бижутерию, сувениры, канцтовары, фурнитуру, зеркала, искусственные цветы, садовый инвентарь, запчасти, элементы декора и тысячи других товаров. Один документ может включать целую группу однородной продукции — это выгодно селлерам с широким ассортиментом.

Для продажи на Wildberries и Ozon отказное письмо — самый частый документ: площадки запрашивают его при модерации карточек в категориях, не подлежащих обязательной сертификации. Таможенные органы принимают письмо при ввозе, если инспектор запрашивает подтверждение, что разрешительные документы не требуются.

Сроки, стоимость и юридическая сила отказного письма

Отказное письмо оформляется за 1–2 рабочих дня без испытаний и образцов — эксперт работает с описанием, фотографиями и кодами ТН ВЭД. Это самый быстрый и недорогой разрешительный документ: стоимость фиксированная и не зависит от количества позиций в разумных пределах.

Срок действия не ограничен: письмо действует, пока не изменится законодательство в отношении указанной продукции. При изменении перечней (например, товар внесли в новый регламент) документ теряет силу — мы уведомляем клиентов о таких изменениях и предлагаем переоформление.

Юридическую силу письму даёт статус выдавшего органа: он должен иметь действующий аттестат аккредитации. Redico оформляет письма через собственный орган по сертификации с аттестатом №11НК35 — документ легко проверяется и принимается всеми площадками и таможенными постами.

Частые вопросы об отказных письмах

Примут ли отказное письмо Wildberries и Ozon?

Да — если товар действительно не подлежит обязательной оценке. Площадки проверяют статус органа, выдавшего письмо, и соответствие наименований в письме и карточке товара.

Сколько товаров можно включить в одно письмо?

Группу однородной продукции — например, всю бижутерию или все канцтовары. Разнородные категории лучше разделить на несколько писем, чтобы не вызывать вопросов у площадок.

Отказное письмо и разъяснение — это одно и то же?

Разъяснение — развёрнутая форма письма со ссылками на конкретные статьи регламентов. Его запрашивают для спорных категорий и таможенных споров.

Нужно ли переоформлять письмо каждый год?

Нет, письмо бессрочно. Переоформление нужно только при изменении законодательства или расширении ассортимента новыми категориями.

Нужно отказное письмо на ваш ассортимент?

Пришлите список товаров — проверим по всем регламентам и перечням, оформим письмо за 1–2 дня. Ответ за 1 час.

Смежные услуги Redico

Сертификат соответствия ТР ТС Декларация о соответствии ТР ТС Сертификат и декларация ГОСТ Р Добровольная сертификация Реестр ТН ВЭД — проверка кода Каталог продукции — 1000 направлений