Среди видов сертификатов выбирают не по слову «сертификат», а по идентификации товара и применимым требованиям. Для одного изделия могут независимо действовать технические регламенты ЕАЭС, национальные перечни, санитарная регистрация, отраслевые и экспортные режимы. Форму, схему и заявителя определяют по каждому акту отдельно; добровольный документ не заменяет обязательный.
01
Основные группы
| Группа | Что подтверждает |
| Обязательная оценка продукции | Соответствие применимым техническим регламентам или национальным требованиям |
| Государственная или отраслевая регистрация | Допуск или учёт в специальной сфере |
| Добровольная сертификация | Соответствие выбранному стандарту или правилам системы |
| Система менеджмента | Процессы организации, а не каждый товар |
| Происхождение | Страну происхождения по применимым правилам |
| Экспортные документы | Выполнение требований страны назначения или сделки |
02
Как определить обязательный документ
- Описать товар, назначение и пользователя.
- Проверить состав, функции и характеристики.
- Определить применимые регламенты и исключения.
- Проверить национальные перечни и специальные режимы.
- Установить форму, схему и допустимого заявителя.
- Разделить требования, действующие самостоятельно.
- Зафиксировать вывод и исходные данные.
03
Сертификат и декларация
Сертификат или декларацию и допустимые схемы определяет применимый акт для конкретной продукции. В отдельных ТР предусмотрена замена декларирования сертификацией по установленным условиям; свободного выбора по маркетинговой ценности нет. Процедуры и распределение ответственности различаются.
04
Добровольные документы
Добровольный сертификат оформляют под определённое свойство, стандарт или договорное требование. Он не заменяет обязательную оценку, регистрацию или иной специальный документ.
05
Происхождение и качество
Сертификат происхождения подтверждает страну происхождения по соответствующим правилам и не является сертификатом качества или безопасности. Возможность преференции проверяют по конкретному соглашению и форме доказательства.
06
Специальные режимы
- медицинские изделия;
- лекарственные средства;
- средства связи и радиооборудование;
- криптографические функции;
- транспортная безопасность;
- ветеринарные и фитосанитарные требования;
- экспортный контроль;
- закупочные и маркировочные требования.
07
Как проверить документ
- запись в соответствующем официальном реестре и статус для обязательного документа; для добровольного — способ проверки по правилам его системы;
- вид документа;
- продукцию, модели и артикулы;
- изготовителя и площадки;
- заявителя;
- объект: серия, партия или единица;
- применимые требования;
- основания выдачи;
- связь с конкретной поставкой.
08
Почему выбор документа по одному коду приводит к ошибке
- решить по одному коду;
- объединить самостоятельно применимые регламенты без проверки;
- считать добровольный документ обязательным;
- перенести форму с похожего товара;
- объявить фиксированные сроки для всех процедур;
- считать документ происхождения документом безопасности;
- не проверить специальные функции и назначение.
Для расчёта нужны характеристики продукции, применимые требования и объём испытаний. Стоимость и срок согласуем после рассмотрения этих данных.
09
Сертификация серийной продукции и партии: схемы 1с и 3с
Пункты 16 и 18 Типовых схем по Решению №44 описывают 1с для серии и 3с для партии и круг заявителей, приведённый ниже. Применимость схемы проверяют по конкретному ТР, включая переходный пункт 2 «б» решения; эту таблицу нельзя автоматически переносить на любую национальную процедуру.
| Схема | Объект | Заявитель |
|---|---|---|
| 1с | Серийно выпускаемая продукция | Изготовитель или уполномоченное им лицо |
| 3с | Партия продукции | Изготовитель, уполномоченное им лицо или продавец |
10
Какой документ соответствует какой ситуации
| Ситуация | Документ | Что проверить |
|---|---|---|
| Позиция есть в перечне сертификации ПП № 2425 | Сертификат соответствия | Точную позицию, требования, схему, заявителя и объект; национальный документ не заменяет применимые требования ЕАЭС |
| Позиция есть в перечне декларирования ПП № 2425 | Декларация о соответствии | Позицию, требования и сноски, включая сноску 2: для отмеченной продукции нужен протокол лаборатории, аккредитованной в национальной системе. Это не универсальная схема 3д для всего перечня |
| Товар соответствует позиции раздела II Решения №299 с учётом кодов, условий и исключений | Свидетельство о государственной регистрации | Категорию, код и исключения; для режима ТР — его специальные положения; затем охват, изготовителя, заявителя и основания СГР |
| Серийный выпуск или идентифицированная партия | Допустимая схема для выбранного объекта | Охват документа: партия может состоять из серийно изготовленных изделий; сам способ производства не запрещает оценку конкретной партии |
| Есть только добровольный сертификат | Обязательный документ не заменён | Основание и область добровольной схемы |
11
Бумажная форма и электронная запись: разные правила
Единые бумажные формы сертификата и декларации и правила заполнения устанавливает Решение №293. Изменения №198 от 20.12.2022 действуют с 06.05.2023. Ведение единого реестра регулирует отдельное Решение №127, изменённое Решением №46 от 04.04.2023. Изменение правил реестра не следует выдавать за акт, утвердивший бумажные формы.
- сведения о распространении на серию с даты изготовления испытанных образцов указывают в предусмотренных правилами случаях и при применимости такого охвата, а не автоматически для любого серийного документа;
- реквизиты договора с уполномоченным изготовителем лицом приводят для соответствующего статуса заявителя, а не для любого серийного выпуска;
- в форму добавлено поле с QR-кодом для быстрого перехода к электронной записи, если национальная часть реестра его формирует.
12
Что сверить в записи документа контрагента
Для обязательного документа запись соответствующего реестра сопоставляют с фактической поставкой. Совпадение номера само по себе не доказывает охват вашего товара; для добровольного документа проверяют также правила его системы, не предполагая обязательную государственную запись.
- схему оценки и то, на серию или на партию выдан документ;
- изготовителя, модели и артикулы в области документа;
- заявителя и его право действовать по выбранной схеме;
- условия охвата серии и дату изготовления испытанных образцов, если такой охват предусмотрен и применён;
- наличие QR-кода, если национальная часть реестра его формирует.
13
Ошибки при выборе вида документа
- использовать документ на одну идентифицированную партию для другой, не охваченной им поставки;
- не проверять, кто вправе быть заявителем по выбранной схеме;
- принимать документ на серию за документ на конкретную партию;
- не сверять старую форму документа с требованиями к единым формам;
- считать запись в реестре достаточной без сверки модели и изготовителя.
14
Нормативные основания
- Решение Совета ЕЭК от 18.04.2018 № 44 — схемы сертификации 1с (серийная продукция) и 3с (партия) и круг возможных заявителей
- ПП №2425 — точные позиции двух национальных перечней, требования и сноски; порядок декларирования — пункты 74–82 Правил №1265 и специальный продуктовый порядок, без назначения одной схемы всему перечню
- Решение №299 — раздел II, прежде всего позиции 6–11, коды и исключения; СГР по техническим регламентам проверяют по соответствующему ТР и Правилам №80
- Решение Коллегии ЕЭК №127 от 26.09.2017, в том числе изменения №46 от 04.04.2023 — ведение единого реестра; электронный вид документа также предусмотрен пунктом 3¹ Решения №293
- Решение Коллегии ЕЭК №293 от 25.12.2012 и изменения №198 от 20.12.2022 с 06.05.2023 — единые бумажные формы, заполнение дополнительных сведений, договор уполномоченного лица при соответствующем статусе и QR-код при формировании национальной частью реестра
- Подпункт «а» пункта 2 статьи 1 ТР ТС 004/2011, абзац об оборудовании в области ТР ТС 010/2011, 011/2011 и 012/2011. Пункт 3 изменений по Решению Совета ЕЭК № 90 от 10.06.2022.
Частые вопросы
Хватит ли кода ТН ВЭД, чтобы понять, какой документ нужен на товар?
Нет, один код ответа не даёт. Его сопоставляют с описанием товара, назначением, составом, функциями и исключениями из применимого акта. Под одним кодом могут оказаться изделия, к которым требования применяются по-разному, поэтому вывод фиксируют вместе с исходными данными: так проще объяснить выбор документа контрагенту или проверяющему.
Можно ли оформить сертификат вместо декларации, если он выглядит надёжнее?
Только если применимый акт это допускает. Например, пункт 11 статьи 11 действующего ТР ТС 017 предусматривает замену указанных схем декларирования сертификацией. Для другой продукции проверяют её собственный ТР или национальный порядок: желания заявителя недостаточно, а процедура и заявитель должны отвечать разрешённой схеме.
Заменит ли добровольный сертификат обязательный документ?
Нет. Добровольный сертификат выдают под определённое свойство, стандарт или договорное требование выбранной системы, и обязательную оценку, регистрацию или другой специальный документ он не отменяет. Если покупатель или площадка просит именно обязательный документ, добровольный сертификат ему не подойдёт, как бы красиво он ни был оформлен.
Нужно ли на один товар оформлять несколько документов сразу?
Иногда да: к изделию могут самостоятельно применяться несколько требований, но каждый режим сначала проверяют по области и исключениям. СГР и подтверждение соответствия тоже могут требоваться совместно. ТР ТС 004/2011 исключает оборудование в области ТР ТС 010/2011, которое подлежит подтверждению по нему. Исключение не охватывает кабели, провода и шнуры. Возможные сочетания 010+020 и 004+020 допустимы лишь при самостоятельной применимости и совместимости процедур. Наличие строки национального перечня не заменяет эту проверку.
Подтверждает ли сертификат происхождения качество или безопасность товара?
Нет, он подтверждает только страну происхождения по соответствующим правилам. Безопасность и качество он не доказывает, поэтому вместо документа на продукцию его использовать нельзя. Возможность получить преференции проверяют отдельно: по конкретному соглашению и по тому, какая форма доказательства для него предусмотрена.
Заменяет ли сертификат системы менеджмента ISO 9001 документ на товар?
Нет. Сертификат системы менеджмента, например по ISO 9001, относится к системе управления организации и не является сертификатом соответствия каждого изделия. Обязательные требования к конкретному товару проверяют отдельно. Слово ISO само по себе не означает, что любой документ выдан именно на систему менеджмента.
Что проверить в документе контрагента перед покупкой товара?
Для обязательного документа начните с соответствующего официального реестра и статуса; для добровольного — с правил проверки его системы. Сопоставьте полное описание и приложения с товаром: модели и обозначения, изготовителя, площадки, заявителя, серию или партию, основания и применимые требования. Отсутствие отдельного артикула в коротком результате поиска само по себе не доказывает подделку.
Можно ли заранее назвать срок и стоимость документа?
Только после предварительного анализа. Нужно определить процедуру, схему, допустимого заявителя, объём испытаний и исходные данные о товаре. Заявленные заранее фиксированные сроки для всех процедур — одна из типичных ошибок: они зависят от выбранного пути оценки, поэтому цифры без идентификации продукции остаются предположением.
Какие бывают виды документов на продукцию?
В этой статье документы сгруппированы по назначению: обязательная оценка продукции, государственная или отраслевая регистрация, добровольная сертификация, системы менеджмента, происхождение и экспортные документы. Это удобная редакционная классификация, а не закрытый законодательный перечень из шести видов. Какой документ нужен товару, определяют по применимым требованиям.
Чем отличаются сертификат, декларация и СГР?
Сертификат выдаёт орган по сертификации, декларацию принимает надлежащий заявитель, а СГР оформляют по правилам государственной регистрации. Необходимую форму задаёт применимый акт: в №2425 есть отдельные перечни сертификации и декларирования; для СГР проверяют раздел II №299 с кодами, условиями и исключениями либо специальный ТР. СГР не отменяет другую независимо предусмотренную оценку.
Как REDICO помогает с оформлением
- Начинаем с идентификации — рассматриваем состав, назначение и характеристики продукции
- Уточняем применимые требования и форму оценки для конкретной продукции
- Проверяем доказательства и согласуем состав работ после анализа исходных данных
- Подготовка документов и испытания определяются выбранной формой и схемой
- Состав работ, цену и срок согласуем после рассмотрения продукции
При замечаниях к документам сначала сопоставляем продукцию, применимые требования и доказательства. Возможность оформления зависит от результатов этой проверки.
Для нестандартной продукции обсуждаем характеристики, состав, назначение, особенности производства и применимые требования.
После идентификации определяем, требуется ли подтверждение соответствия и в какой форме. Отсутствие обязательного документа не означает, что любой товар требует отказное письмо.
Участие заявителя, лаборатории и органа по оценке соответствия определяется применимыми требованиями и выбранной схемой. Состав участников и работ уточняется для конкретной продукции.
Консультация по продукции
Не уверены, какой документ обязателен на вашу продукцию?
Отправьте специалистам REDICO описание товара, назначение, состав или характеристики и код ТН ВЭД. Проверим требования и предложим вариант оформления.
- Проверим, попадает ли товар под технические регламенты
- Проверим схему и программу испытаний по характеристикам продукции
- Обсудим состав работ, срок и стоимость после рассмотрения данных
- Проверим доступные сведения о документах поставщика
Читайте также
От чтения к проверке товара
Выберите, что пригодится для вашего случая.
Куда перейти
Найти свой товарПосмотреть примеры из той же категории. Открыть регламентыПерейти к области применения и источникам. Проверить документПерейти к проверке записи в реестре.Что уже есть у вас?
Отметьте подходящие пункты.