Специальные документы: гигиенический, ветеринарный, фитосанитарный, СТ-1
Гигиенический сертификат не выдаётся с 2010 года: под этим запросом обычно имеют в виду свидетельство о государственной регистрации или экспертное заключение центра гигиены и эпидемиологии.
ДокументПо результату идентификации
СтоимостьПо составу работ и согласованной смете
Точную стоимость и состав работ согласуем после рассмотрения продукции.Гигиенический сертификат не выдаётся с 2010 года: под этим запросом обычно имеют в виду свидетельство о государственной регистрации или экспертное заключение центра гигиены и эпидемиологии. Ветеринарный и фитосанитарный сертификаты оформляют на партию, и они действуют параллельно документам о соответствии, не заменяя их. Перед заказом уточняют точное название документа и задачу, которую он решает.
Помимо сертификатов и деклараций есть слой документов вроде гигиенического сертификата, которые запрашивают таможня, заказчик или зарубежный покупатель. Часть из них давно отменена, но по инерции их продолжают требовать — как гигиенический сертификат, которого не существует с 2010 года. Ниже — что каждый документ подтверждает, когда он действительно нужен, чем заменены устаревшие и сколько стоит оформление.
Стоимость, сроки и состав работ
Стоимость: По составу работ и согласованной смете
Отказное письмо 7 700 ₽, декларация от 8 000 ₽, сертификат от 95 000 ₽, свидетельство от 90 000 ₽. Точный ответ даёт идентификация по коду ТН ВЭД и характеристикам продукции.
01
Что подтверждает каждый документ
- гигиенический сертификат не выдаётся с 2010 года;
- его функцию выполняют свидетельство о регистрации и экспертное заключение;
- запрос «гигиенический сертификат» обычно означает одно из них;
- санитарно-эпидемиологическое заключение сохранилось для видов деятельности, но не для продукции;
- путаница в названиях приводит к заказу не того документа.
| Документ | Что подтверждает | Кто выдаёт |
| Гигиенический сертификат | Отменён, заменён другими документами | Не выдаётся |
| Санитарно-эпидемиологическое заключение | Отменено для продукции | Не выдаётся на продукцию |
| Экспертное заключение | Соответствие санитарным требованиям | Центры гигиены и эпидемиологии |
| Свидетельство о государственной регистрации | Санитарная оценка продукции из перечня | Роспотребнадзор |
| Ветеринарный сертификат | Благополучие продукции животного происхождения | Ветеринарная служба |
| Фитосанитарный сертификат | Отсутствие карантинных объектов при импорте | Служба страны-экспортёра |
| Карантинный сертификат | Перемещение подкарантинной продукции внутри страны | Россельхознадзор |
| Сертификат происхождения СТ-1 | Происхождение товара для преференций | Торгово-промышленная палата |
| Сертификат свободной продажи | Обращение продукции в стране производства | Уполномоченные органы или ТПП |
| Паспорт безопасности | Опасные свойства химической продукции | Изготовитель |
| Энергетический паспорт | Энергоэффективность объекта | Специализированные организации |
02
Когда какой документ действительно нужен
- ветеринарный и фитосанитарный оформляются на партию;
- они действуют параллельно документам о соответствии;
- СТ-1 действует год для серийных поставок;
- сертификат свободной продажи нужен только для экспорта;
- внутри страны он не применяется;
- паспорт безопасности сопровождает поставку химии.
| Ситуация | Какой документ |
| Продукция из перечня государственной регистрации | Свидетельство |
| Заказчик просит подтвердить санитарную безопасность | Экспертное заключение |
| Импорт мяса, молока, рыбы, кормов | Ветеринарный сертификат |
| Импорт растительной продукции, семян, древесины | Фитосанитарный сертификат |
| Перевозка подкарантинной продукции по стране | Карантинный сертификат |
| Экспорт с тарифными преференциями | Сертификат происхождения СТ-1 |
| Экспорт: покупатель требует подтверждения легальности | Сертификат свободной продажи |
| Химическая продукция, поставка на производство | Паспорт безопасности |
| Ввод объекта в эксплуатацию | Энергетический паспорт |
03
Экспертное заключение: что это и зачем
- выдаётся центрами гигиены и эпидемиологии;
- подтверждает соответствие санитарным требованиям;
- служит основанием для свидетельства о регистрации;
- оформляется и самостоятельно по запросу заказчика;
- Экспертное заключение оценивается для конкретной процедуры и не объявляется обязательным документом перед любой государственной регистрацией.
- часто запрашивается при поставках в социальные учреждения;
- заменяет то, что раньше называли гигиеническим сертификатом.
04
Документы для экспорта
- документы союза за его пределами силы не имеют;
- покупателю нужны документы его страны;
- сертификат свободной продажи упрощает регистрацию за рубежом;
- он подтверждает, что товар легально обращается дома;
- требования страны назначения выясняются до контракта.
| Документ | Для чего нужен экспортёру |
| Сертификат происхождения СТ-1 | Тарифные преференции в странах СНГ |
| Сертификат происхождения общей формы | Подтверждение страны производства |
| Сертификат свободной продажи | Требование регулятора страны назначения |
| Ветеринарный сертификат на экспорт | Продукция животного происхождения |
| Фитосанитарный сертификат на экспорт | Растительная продукция |
| Заключение о непринадлежности к продукции военного назначения | Товары двойного применения |
| Заключение ФСТЭК | Экспортный контроль |
05
Какие специальные документы бывают
- ветеринарный сертификат — для подконтрольных товаров животного происхождения;
- фитосанитарный сертификат — для подкарантинной продукции растительного происхождения;
- санитарно-эпидемиологическое заключение — только для видов деятельности, на продукцию оно не выдаётся;
- свидетельство о государственной регистрации — для продукции, требующей регистрации;
- сертификат о происхождении — для преференций и госзакупок;
- разрешения на ввоз отдельных товаров — по перечням.
06
Сроки получения
- ветеринарные документы оформляются на каждую партию;
- фитосанитарные — на партию при отправке;
- свидетельство о регистрации — после экспертизы;
- сертификат о происхождении — по заявке экспортёра;
- разрешения на ввоз — до отгрузки.
Для расчёта нужны характеристики продукции, применимые требования и объём испытаний. Стоимость и срок согласуем после рассмотрения этих данных.
07
Где ошибаются
- считают, что один документ заменяет все остальные;
- не оформляют ветеринарные документы на подконтрольные товары;
- используют документ от другой партии;
- не учитывают требования страны назначения;
- путают санитарные и ветеринарные требования.
08
Стоимость специальных документов
- ветеринарные документы — по тарифам ветеринарной службы;
- фитосанитарные — по тарифам уполномоченного органа;
- СГР — от 90 000 ₽ в зависимости от продукции (специализированное питание — от 280 000 ₽);
- сертификат о происхождении — по тарифам ТПП;
- разрешения — по правилам выдачи.
09
Как определить нужный набор
- определите код ТН ВЭД;
- проверьте вид контроля;
- проверьте технические регламенты;
- проверьте требования к регистрации;
- уточните требования покупателя.
10
Особые условия СГР на косметику
Срок СГР зависит от применимого акта и переходных правил; универсального правила о бессрочности нет. По действующей статье 6 ТР ТС 009 срок СГР, выданного по схеме 1р или 2р, составляет 5 лет. Для СГР на косметику, выданных до вступления в силу Решения № 114, Решение Коллегии ЕЭК от 04.03.2025 № 24 устанавливает 60 месяцев с даты вступления № 114 в силу — 24.12.2025. Проверяют также статус документа и соответствие фактической продукции зарегистрированным сведениям.
11
Нормативные основания
- ТР ТС 009, статья 6 — срок СГР на косметику, выданного по схеме 1р или 2р, составляет 5 лет
- Решение № 114 — дата его вступления в силу, 24.12.2025, служит точкой отсчёта переходного срока для ранее выданных СГР на косметику
- Решение Коллегии ЕЭК от 04.03.2025 № 24 — срок 60 месяцев для СГР на косметику, выданных до вступления в силу Решения № 114
Частые вопросы
Выдают ли санитарно-эпидемиологическое заключение на продукцию?
Нет, для продукции оно отменено и не выдаётся, сохранилось только для видов деятельности. Если заказчик просит такой документ именно на товар, санитарную безопасность подтверждают экспертным заключением центра гигиены и эпидемиологии, а для продукции из перечня государственной регистрации оформляют свидетельство Роспотребнадзора.
Заменяет ли экспертное заключение свидетельство о госрегистрации?
Нет. Для регистрации сначала проводят испытания и получают экспертное заключение, затем подают документы на свидетельство. Заключение можно оформить и отдельно по запросу заказчика, например при поставках в социальные учреждения. Обязательным перед любой регистрацией его не считают: оно оценивается для конкретной процедуры.
Заменяет ли ветеринарный сертификат декларацию о соответствии?
Нет, это параллельные системы, и на границе проверяют оба комплекта. Ветеринарный сертификат относится к благополучию партии продукции животного происхождения, например мяса, молока, рыбы или кормов. Декларация подтверждает продукцию в целом. Оба документа оформляют под каждую поставку или продукцию отдельно, заранее «впрок» партийные документы не получить.
Когда при ввозе нужен фитосанитарный сертификат?
При импорте растительной продукции, семян и древесины. Документ выдаёт служба страны-экспортёра, подтверждая отсутствие карантинных объектов в поставляемой партии. Оформляется он на партию. Его не стоит путать с карантинным сертификатом: тот нужен для перемещения подкарантинной продукции внутри страны, и оформляет его Россельхознадзор.
Для чего нужен СТ-1 и сколько он действует?
СТ-1 даёт тарифные преференции при экспорте в страны СНГ; для серийных поставок он действует год. Сертификат происхождения общей формы лишь подтверждает страну производства. Для продажи внутри страны такие сертификаты не нужны: они требуются для преференций, госзакупок и по требованию покупателей.
Что такое сертификат свободной продажи и нужен ли он в России?
Внутри страны он не применяется и для продажи в России не нужен. Это документ для экспорта: он подтверждает, что продукция легально продаётся в стране производства, и регуляторы других государств часто требуют его как условие регистрации. Требования страны назначения лучше выяснить до подписания контракта.
Действуют ли документы ЕАЭС за границей?
Нет, за пределами Союза они силы не имеют, покупателю нужны документы его страны. Экспортёру, в зависимости от товара, могут понадобиться ветеринарный или фитосанитарный сертификат на экспорт и сертификат свободной продажи. Для товаров двойного применения нужно заключение о непринадлежности к продукции военного назначения или заключение ФСТЭК.
Нужен ли ветеринарный документ на корм для собак?
Корма относятся к подконтрольной продукции, поэтому ветеринарные требования к ним есть, но конкретный набор проверяют по виду корма. Ветеринарный документ действует параллельно документам о соответствии и не заменяет их. Прежде чем заказывать документ, уточните вид корма и задачу, которую он должен решить.
Сколько стоят ветеринарный и фитосанитарный сертификаты и СГР?
Единой цены нет: ветеринарные документы оформляют по тарифам ветеринарной службы, фитосанитарные — по тарифам уполномоченного органа. Свидетельство о государственной регистрации стоит от 90 000 ₽ в зависимости от продукции, на специализированное питание — от 280 000 ₽. Сертификат о происхождении оформляют по тарифам ТПП. Итог зависит от вида документа и объёма исследований, а партийные документы оплачивают под каждую поставку.
Что такое паспорт безопасности продукции и кто его оформляет?
Паспорт безопасности описывает опасные свойства химической продукции, и составляет его изготовитель. Он сопровождает поставку химии, в том числе на производство. Как и другие специальные документы, он дополняет документы о соответствии, а не заменяет их. Полный набор определяют до отгрузки: по коду ТН ВЭД, виду контроля, техническим регламентам, требованиям к регистрации и требованиям покупателя.
Расчёт по вашему товару
Не уверены, какой специальный документ от вас требуют на самом деле?
Отправьте специалистам REDICO описание товара, назначение, состав или характеристики и код ТН ВЭД. Проверим требования и предложим вариант оформления.
Что будет в ответе
- Предварительный перечень необходимых документов
- Сколько документов потребуется и можно ли объединить модели и артикулы
- Требования к испытаниям и образцам
- Из чего складывается стоимость, этапы и ориентировочные сроки
Окончательный состав зависит от характеристик продукции и полноты исходных данных.