Документы на парфюмерию — декларация по ТР ТС 009/2011 как на парфюмерно-косметическую продукцию; процедура несложная. Сложность категории лежит в трёх других плоскостях. Первая — состав: композиция является коммерческой тайной парфюмерного дома, но аллергенные компоненты отдушки, входящие в установленный перечень, должны выноситься в состав при превышении пороговых концентраций, и получить эти сведения от изготовителя бывает труднее, чем провести испытания. Вторая — логистика: содержание спирта делает духи легковоспламеняющейся жидкостью с ограничениями по перевозке и хранению. Третья — обязательная маркировка средствами идентификации, которая для парфюмерии действует давно и требует отдельного контура работы с кодами и Национальным каталогом.
| 3303 | Духи, парфюмерная и туалетная вода |
| 3307 | Дезодоранты парфюмированные |
| 3302 | Смеси душистых веществ |
01
Форма оценки
| Духи, парфюмерная и туалетная вода | Декларация о соответствии по ТР ТС 009/2011 |
| Одеколоны | Декларация |
| Парфюмированные дезодоранты | Декларация; при заявлении антиперспирантного действия — с учётом состава |
| Парфюмированные средства для тела | Декларация |
| Детская парфюмерия | Государственная регистрация: детская косметика входит в перечень регистрируемой продукции |
| Пробники и тестеры | Та же декларация, что и на основную продукцию |
| Наборы | Декларация покрывает входящие в набор изделия |
| Схема для импортёра | Партионная или серийная с испытаниями в аккредитованной лаборатории |
02
Состав и аллергены
Парфюмерная композиция указывается в составе одним обозначением — parfum или aroma, — и раскрывать её изготовитель не обязан. Исключение составляют аллергенные компоненты из установленного перечня: при превышении пороговых концентраций они выносятся в состав отдельными наименованиями. Пороги различаются для смываемых и несмываемых продуктов, и для парфюмерии, остающейся на коже, они ниже. Практическая проблема импортёра в том, что зарубежный поставщик присылает состав по INCI без указания аллергенов, считая это частью защищаемой рецептуры. Решение — запрос сертификата аллергенов у парфюмерного дома: это стандартный документ, который выдают все крупные производители отдушек, и в нём перечислены содержания регулируемых компонентов. Без него корректно составить этикетку невозможно, а неполный перечень аллергенов является нарушением требований к маркировке.
03
Испытания парфюмерии: органолептические показатели
- органолептические показатели: внешний вид, цвет, запах;
- физико-химические: объёмная доля этилового спирта, стойкость запаха, прозрачность;
- водородный показатель для продуктов с водной фазой;
- микробиологические показатели;
- содержание токсичных элементов: свинец, мышьяк, ртуть;
- индекс токсичности или оценка раздражающего действия;
- сенсибилизирующее действие;
- определение содержания регулируемых компонентов при их наличии в составе;
- стабильность при хранении и обоснование срока годности;
- герметичность упаковки и работоспособность распылителя.
04
Спирт и логистика
Духи и парфюмерная вода содержат значительную долю этилового спирта, что делает их легковоспламеняющимися жидкостями по температуре вспышки. Практические последствия начинаются задолго до продажи. Перевозка: груз относится к опасным, требуется паспорт безопасности, транспортная маркировка знаками опасности, соблюдение ограничений по видам транспорта и по количеству в грузовом месте. Авиаперевозка ограничена, часть служб экспресс-доставки такие грузы не принимает. Хранение: склад должен соответствовать требованиям пожарной безопасности для легковоспламеняющихся жидкостей, что становится неожиданностью для интернет-магазинов, начинающих торговать парфюмерией. Отправка покупателю: почтовые операторы и курьерские службы имеют собственные ограничения, и это влияет на выбор каналов доставки.
05
Обязательная маркировка
- Зарегистрироваться в системе маркировки и выбрать товарную группу.
- Получить GTIN на каждую товарную единицу: каждый объём флакона — отдельная позиция.
- Описать товары в Национальном каталоге с указанием объёма, типа продукции, изготовителя и реквизитов декларации.
- Подключить электронный документооборот и проверить роуминг с контрагентами.
- Заказать коды и передать их изготовителю для нанесения до ввоза.
- Проконтролировать читаемость кодов на глянцевой упаковке и под целлофановой обёрткой.
- После выпуска таможней ввести товар в оборот со ссылкой на декларацию на товары.
- Оформлять передачи универсальными передаточными документами с перечнем кодов.
- Настроить вывод из оборота при розничной продаже через кассу.
- Выводить из оборота тестеры, используемые в торговом зале для демонстрации.
Для расчёта нужны характеристики продукции, применимые требования и объём испытаний. Стоимость и срок согласуем после рассмотрения этих данных.
06
Требования к этикетке
- наименование и назначение продукции;
- наименование изготовителя и его местонахождение;
- сведения об импортёре, принимающем претензии;
- номинальное количество продукции;
- состав по INCI с указанием аллергенных компонентов отдушки при превышении порогов;
- срок годности: дата изготовления и срок либо конечная дата;
- условия хранения при наличии особых требований;
- номер партии или идентификатор изготовления;
- меры предосторожности при применении;
- предупреждение о легковоспламеняемости и о хранении вдали от источников огня;
- единый знак обращения ЕАС;
- код маркировки для товарных групп из перечня.
07
Параллельный импорт парфюмерии
Категория активно представлена в параллельном импорте, и это создаёт специфический набор задач. Декларация официального дистрибьютора не подходит: документ принадлежит заявителю, и параллельный импортёр оформляет собственный. Доступа к производству нет, поэтому применяется партионная схема с испытаниями образцов из каждой поставки, что заметно удорожает единицу товара при небольших партиях. Состав приходится составлять по данным на оригинальной упаковке и по открытым источникам, а сертификат аллергенов от парфюмерного дома недоступен — приходится определять регулируемые компоненты лабораторно. Коды маркировки наносятся импортёром самостоятельно, поскольку передать их изготовителю невозможно, и стикерование ложится на склад. При этом требования к достоверности маркировки сохраняются полностью.
08
Типичные ошибки: аллергены отдушки в составе парфюмерии
- аллергенные компоненты отдушки не вынесены в состав при превышении порогов;
- состав переписан с оригинальной упаковки без проверки полноты;
- не указан номер партии на потребительской упаковке;
- срок годности не указан для продукции, где он обязателен;
- коды маркировки нанесены, но товар не введён в оборот;
- коды не читаются через целлофановую обёртку или на глянцевой коробке;
- разные объёмы одного аромата описаны под одним GTIN;
- не выведены из оборота тестеры в торговом зале;
- груз отправлен без паспорта безопасности и транспортной маркировки;
- склад не соответствует требованиям к хранению легковоспламеняющихся жидкостей;
- детская парфюмерия задекларирована вместо государственной регистрации;
- используется декларация другого импортёра.
09
Сроки и стоимость оформления документов на парфюмерию
| Испытания | Срок согласуют после идентификации продукции и выбора программы работ; универсальная длительность не подтверждена. |
| Регистрация декларации | Срок согласуют после идентификации продукции и выбора программы работ; универсальная длительность не подтверждена. |
| Объединение линейки | Возможно для ароматов одной рецептурной базы; разные композиции требуют отдельной оценки аллергенов |
| Определение аллергенов лабораторно | Существенно дороже получения сертификата аллергенов от изготовителя |
| Партионная схема | Каждая поставка требует нового документа — влияет на экономику мелких партий |
| Маркировка | Описание карточек в каталоге плюс стоимость кодов поштучно |
| Стикерование при параллельном импорте | Отдельная статья расходов на складскую обработку |
| Срок действия декларации | Для серии: 3д — до 5 лет; 6д — до 7 лет при условиях схемы. Для партии по 4д учитывают срок годности продукции |
Частые вопросы
Что имеют в виду, когда предлагают «сертификат на духи»?
Обычно это добровольный документ, который обязательную декларацию по ТР ТС 009/2011 не заменяет. Обязательная сертификация для парфюмерно-косметической продукции регламентом не предусмотрена. Поэтому, получив такое предложение, уточняют у исполнителя, какой именно документ будет выдан и можно ли его указать в таможенных и торговых документах.
Сколько стоит оформление документов парфюмерии?
Цена в статье не указана, а свидетельство о регистрации нужно только для детской парфюмерии: на духи, парфюмерную и туалетную воду оформляют декларацию по ТР ТС 009/2011. На стоимость влияет способ получения данных об аллергенах: лабораторное определение существенно дороже сертификата аллергенов от изготовителя. При партионной схеме каждая поставка требует нового документа. Отдельно учитывают описание карточек в каталоге, стоимость кодов маркировки и стикерование при параллельном импорте.
Нужна ли отдельная декларация на пробники, тестеры и наборы?
Нет: на пробники и тестеры оформляют ту же декларацию, что и на основную продукцию, а декларация на набор покрывает входящие в него изделия. Одеколоны и парфюмированные средства для тела тоже декларируют. Исключение — детская парфюмерия, которая проходит государственную регистрацию, поскольку детская косметика входит в перечень регистрируемой продукции.
Нужно ли раскрывать состав парфюмерной композиции на этикетке?
Нет, композицию указывают одним обозначением — parfum или aroma, а раскрывать рецептуру изготовитель не обязан. Исключение — аллергенные компоненты из установленного перечня: при превышении пороговых концентраций их выносят в состав отдельными названиями. Для парфюмерии, остающейся на коже, пороги ниже, чем для смываемых продуктов.
Где импортёру взять данные об аллергенах отдушки?
В сертификате аллергенов от парфюмерного дома: это стандартный документ, который выдают крупные производители отдушек, и в нём перечислены регулируемые компоненты. Зарубежные поставщики часто присылают состав по INCI без аллергенов. Если сертификата нет, содержание определяют лабораторно. Неполный перечень аллергенов на этикетке считается нарушением маркировки.
Можно ли при параллельном импорте использовать декларацию официального дистрибьютора?
Нет. Декларация принадлежит заявителю, который её оформил, поэтому параллельный импортёр оформляет собственную. Как правило, это партионная или серийная схема с испытаниями в аккредитованной лаборатории, причём образцы берут из каждой поставки. Наличие документа у официального дистрибьютора для параллельного импортёра значения не имеет.
Что нужно сделать для обязательной маркировки духов?
Зарегистрироваться в системе маркировки и описать товары в Национальном каталоге. GTIN нужен на каждый объём флакона отдельно. Затем заказывают коды и передают их изготовителю для нанесения до ввоза. Код ТН ВЭД в карточке каталога должен совпадать с кодом в таможенной декларации: расхождение блокирует ввод импортной партии в оборот.
Какие особенности у перевозки и хранения духов?
Высокое содержание этилового спирта делает духи легковоспламеняющейся жидкостью. Для перевозки нужны паспорт безопасности, транспортная маркировка знаками опасности и соблюдение ограничений по видам транспорта и количеству в грузовом месте. Авиаперевозка ограничена, а склад должен отвечать пожарным требованиям; у почтовых и курьерских служб могут быть собственные запреты.
Какие показатели проверяют в духах при испытаниях?
Оценивают внешний вид, цвет и запах, объёмную долю этилового спирта, прозрачность, водородный показатель для продуктов с водной фазой и микробиологию. Определяют свинец, мышьяк и ртуть, раздражающее и сенсибилизирующее действие, а также регулируемые компоненты. Стойкость запаха обязательными нормами не ограничена, но если её заявляют как измеримую величину, она должна быть достоверной.
Нужна ли государственная регистрация на детскую парфюмерию?
Да, детская парфюмерия проходит государственную регистрацию, поскольку детская косметика входит в перечень регистрируемой продукции. Декларировать её вместо регистрации — типичная ошибка. На взрослые духи, парфюмерную и туалетную воду, одеколоны и парфюмированные средства для тела оформляют декларацию по ТР ТС 009/2011. Обязательная сертификация для парфюмерно-косметической продукции регламентом не предусмотрена.
Какие сведения об отдушке запросить для подготовки маркировки парфюмерии?
Получите состав и сведения о компонентах, значимых для ограничений и маркировки. Уточните концентрации в готовом продукте и назначение. Сопоставьте данные поставщика с рецептурой и требованиями к конкретному виду продукции.
Как REDICO помогает с оформлением
- Начинаем с идентификации — рассматриваем состав, назначение и характеристики продукции
- Уточняем применимые требования и форму оценки для конкретной продукции
- Проверяем доказательства и согласуем состав работ после анализа исходных данных
- Подготовка документов и испытания определяются выбранной формой и схемой
- Состав работ, цену и срок согласуем после рассмотрения продукции
Форму определяют по области ТР ТС 009 и приложению 12. Наличие SPF или УФ-фильтра само по себе не является основанием для СГР. Обычная солнцезащитная косметика декларируется, если нет другого основания из приложения 12; детская и семейная косметика, предназначенная в том числе для детей до 14 лет, проходит госрегистрацию. Средства для искусственного загара выделены в перечне отдельно. Цены и сроки исполнителя рассчитывают после идентификации состава, назначения и программы испытаний.
При замечаниях к документам сначала сопоставляем продукцию, применимые требования и доказательства. Возможность оформления зависит от результатов этой проверки.
Для нестандартной продукции обсуждаем характеристики, состав, назначение, особенности производства и применимые требования.
После идентификации определяем, требуется ли подтверждение соответствия и в какой форме. Отсутствие обязательного документа не означает, что любой товар требует отказное письмо.
Участие заявителя, лаборатории и органа по оценке соответствия определяется применимыми требованиями и выбранной схемой. Состав участников и работ уточняется для конкретной продукции.
Консультация по продукции
Не уверены, какие документы нужны на вашу парфюмерию?
Отправьте специалистам REDICO описание товара, назначение, состав или характеристики и код ТН ВЭД. Проверим требования и предложим вариант оформления.
- Проверим, попадает ли товар под технические регламенты
- Проверим схему и программу испытаний по характеристикам продукции
- Обсудим состав работ, срок и стоимость после рассмотрения данных
- Проверим доступные сведения о документах поставщика
Читайте также
От чтения к проверке товара
Выберите, что пригодится для вашего случая.
Куда перейти
Найти свой товарПосмотреть примеры из той же категории. Открыть регламентыПерейти к области применения и источникам. Проверить документПерейти к проверке записи в реестре.Что уже есть у вас?
Отметьте подходящие пункты.