Сертификация парфюмерии

01

Форма оценки

02

Состав и аллергены

Парфюмерная композиция указывается в составе одним обозначением — parfum или aroma, — и раскрывать её изготовитель не обязан. Исключение составляют аллергенные компоненты из установленного перечня: при превышении пороговых концентраций они выносятся в состав отдельными наименованиями. Пороги различаются для смываемых и несмываемых продуктов, и для парфюмерии, остающейся на коже, они ниже. Практическая проблема импортёра в том, что зарубежный поставщик присылает состав по INCI без указания аллергенов, считая это частью защищаемой рецептуры. Решение — запрос сертификата аллергенов у парфюмерного дома: это стандартный документ, который выдают все крупные производители отдушек, и в нём перечислены содержания регулируемых компонентов. Без него корректно составить этикетку невозможно, а неполный перечень аллергенов является нарушением требований к маркировке.

03

Испытания

• органолептические показатели: внешний вид, цвет, запах;
• физико-химические: объёмная доля этилового спирта, стойкость запаха, прозрачность;
• водородный показатель для продуктов с водной фазой;
• микробиологические показатели;
• содержание токсичных элементов: свинец, мышьяк, ртуть;
• индекс токсичности или оценка раздражающего действия;
• сенсибилизирующее действие;
• определение содержания регулируемых компонентов при их наличии в составе;
• стабильность при хранении и обоснование срока годности;
• герметичность упаковки и работоспособность распылителя.

04

Спирт и логистика

Духи и парфюмерная вода содержат значительную долю этилового спирта, что делает их легковоспламеняющимися жидкостями по температуре вспышки. Практические последствия начинаются задолго до продажи. Перевозка: груз относится к опасным, требуется паспорт безопасности, транспортная маркировка знаками опасности, соблюдение ограничений по видам транспорта и по количеству в грузовом месте. Авиаперевозка ограничена, часть служб экспресс-доставки такие грузы не принимает. Хранение: склад должен соответствовать требованиям пожарной безопасности для легковоспламеняющихся жидкостей, что становится неожиданностью для интернет-магазинов, начинающих торговать парфюмерией. Отправка покупателю: почтовые операторы и курьерские службы имеют собственные ограничения, и это влияет на выбор каналов доставки.

05

Обязательная маркировка

1. Зарегистрироваться в системе маркировки и выбрать товарную группу.
2. Получить GTIN на каждую товарную единицу: каждый объём флакона — отдельная позиция.
3. Описать товары в Национальном каталоге с указанием объёма, типа продукции, изготовителя и реквизитов декларации.
4. Подключить электронный документооборот и проверить роуминг с контрагентами.
5. Заказать коды и передать их изготовителю для нанесения до ввоза.
6. Проконтролировать читаемость кодов на глянцевой упаковке и под целлофановой обёрткой.
7. После выпуска таможней ввести товар в оборот со ссылкой на декларацию на товары.
8. Оформлять передачи универсальными передаточными документами с перечнем кодов.
9. Настроить вывод из оборота при розничной продаже через кассу.
10. Выводить из оборота тестеры, используемые в торговом зале для демонстрации.

06

Требования к этикетке

• наименование и назначение продукции;
• наименование изготовителя и его местонахождение;
• сведения об импортёре, принимающем претензии;
• номинальное количество продукции;
• состав по INCI с указанием аллергенных компонентов отдушки при превышении порогов;
• срок годности: дата изготовления и срок либо конечная дата;
• условия хранения при наличии особых требований;
• номер партии или идентификатор изготовления;
• меры предосторожности при применении;
• предупреждение о легковоспламеняемости и о хранении вдали от источников огня;
• единый знак обращения ЕАС;
• код маркировки для товарных групп из перечня.

07

Параллельный импорт парфюмерии

Категория активно представлена в параллельном импорте, и это создаёт специфический набор задач. Декларация официального дистрибьютора не подходит: документ принадлежит заявителю, и параллельный импортёр оформляет собственный. Доступа к производству нет, поэтому применяется партионная схема с испытаниями образцов из каждой поставки, что заметно удорожает единицу товара при небольших партиях. Состав приходится составлять по данным на оригинальной упаковке и по открытым источникам, а сертификат аллергенов от парфюмерного дома недоступен — приходится определять регулируемые компоненты лабораторно. Коды маркировки наносятся импортёром самостоятельно, поскольку передать их изготовителю невозможно, и стикерование ложится на склад. При этом требования к достоверности маркировки сохраняются полностью.

08

Типичные ошибки

• аллергенные компоненты отдушки не вынесены в состав при превышении порогов;
• состав переписан с оригинальной упаковки без проверки полноты;
• не указан номер партии на потребительской упаковке;
• срок годности не указан для продукции, где он обязателен;
• коды маркировки нанесены, но товар не введён в оборот;
• коды не читаются через целлофановую обёртку или на глянцевой коробке;
• разные объёмы одного аромата описаны под одним GTIN;
• не выведены из оборота тестеры в торговом зале;
• груз отправлен без паспорта безопасности и транспортной маркировки;
• склад не соответствует требованиям к хранению легковоспламеняющихся жидкостей;
• детская парфюмерия задекларирована вместо государственной регистрации;
• используется декларация другого импортёра.

09

Сроки и стоимость