Сертификация парфюмерии
Парфюмерия декларируется по ТР ТС 009/2011 как парфюмерно-косметическая продукция, и сама процедура несложная.
- Оформляем такие документы регулярно — это наша ежедневная работа, а не разовый опыт
- Берёмся за сложные проекты, от которых отказываются другие: нестандартная продукция, спорная классификация, зарубежное производство
- Доводим до результата — до получения документа, а не до первого отказа
- Собственный орган по сертификации, аттестат 11НК35
- Цену и срок называем до начала работ, ответ в течение часа
Обычная косметика и парфюмерия декларируются за 24 500 ₽ со сроком 10 рабочих дней. Детская, солнцезащитная, осветляющая и ряд других категорий требуют свидетельства о государственной регистрации от 70 000 ₽ со сроком 2–2,5 месяца. Форма определяется составом и заявленными свойствами.
К нам приходят после отказов в других органах и после остановки партии на таможне. Разбираем причину, исправляем доказательную базу и доводим до выдачи документа.
Оборудование единичного изготовления, спорная классификация, пересечение нескольких регламентов, зарубежные площадки с выездом экспертов — работаем с тем, что требует разбора, а не шаблона.
Называем реальный срок и цену до начала работ. Если по продукции документ не нужен — скажем прямо и оформим отказное письмо вместо лишнего сертификата.
Аттестат аккредитации 11НК35. Не посредники: работы ведём сами, сроки зависят от нас, а не от цепочки подрядчиков.
Парфюмерия декларируется по ТР ТС 009/2011 как парфюмерно-косметическая продукция, и сама процедура несложная. Сложность категории лежит в трёх других плоскостях. Первая — состав: композиция является коммерческой тайной парфюмерного дома, но аллергенные компоненты отдушки, входящие в установленный перечень, должны выноситься в состав при превышении пороговых концентраций, и получить эти сведения от изготовителя бывает труднее, чем провести испытания. Вторая — логистика: содержание спирта делает духи легковоспламеняющейся жидкостью с ограничениями по перевозке и хранению. Третья — обязательная маркировка средствами идентификации, которая для парфюмерии действует давно и требует отдельного контура работы с кодами и Национальным каталогом.
| 3303 | Духи, парфюмерная и туалетная вода |
| 3307 | Дезодоранты парфюмированные |
| 3302 | Смеси душистых веществ |
01
Форма оценки
| Духи, парфюмерная и туалетная вода | Декларация о соответствии по ТР ТС 009/2011 |
| Одеколоны | Декларация |
| Парфюмированные дезодоранты | Декларация; при заявлении антиперспирантного действия — с учётом состава |
| Парфюмированные средства для тела | Декларация |
| Детская парфюмерия | Государственная регистрация: детская косметика входит в перечень регистрируемой продукции |
| Пробники и тестеры | Та же декларация, что и на основную продукцию |
| Наборы | Декларация покрывает входящие в набор изделия |
| Схема для импортёра | Партионная или серийная с испытаниями в аккредитованной лаборатории |
02
Состав и аллергены
Парфюмерная композиция указывается в составе одним обозначением — parfum или aroma, — и раскрывать её изготовитель не обязан. Исключение составляют аллергенные компоненты из установленного перечня: при превышении пороговых концентраций они выносятся в состав отдельными наименованиями. Пороги различаются для смываемых и несмываемых продуктов, и для парфюмерии, остающейся на коже, они ниже. Практическая проблема импортёра в том, что зарубежный поставщик присылает состав по INCI без указания аллергенов, считая это частью защищаемой рецептуры. Решение — запрос сертификата аллергенов у парфюмерного дома: это стандартный документ, который выдают все крупные производители отдушек, и в нём перечислены содержания регулируемых компонентов. Без него корректно составить этикетку невозможно, а неполный перечень аллергенов является нарушением требований к маркировке.
03
Испытания
- органолептические показатели: внешний вид, цвет, запах;
- физико-химические: объёмная доля этилового спирта, стойкость запаха, прозрачность;
- водородный показатель для продуктов с водной фазой;
- микробиологические показатели;
- содержание токсичных элементов: свинец, мышьяк, ртуть;
- индекс токсичности или оценка раздражающего действия;
- сенсибилизирующее действие;
- определение содержания регулируемых компонентов при их наличии в составе;
- стабильность при хранении и обоснование срока годности;
- герметичность упаковки и работоспособность распылителя.
04
Спирт и логистика
Духи и парфюмерная вода содержат значительную долю этилового спирта, что делает их легковоспламеняющимися жидкостями по температуре вспышки. Практические последствия начинаются задолго до продажи. Перевозка: груз относится к опасным, требуется паспорт безопасности, транспортная маркировка знаками опасности, соблюдение ограничений по видам транспорта и по количеству в грузовом месте. Авиаперевозка ограничена, часть служб экспресс-доставки такие грузы не принимает. Хранение: склад должен соответствовать требованиям пожарной безопасности для легковоспламеняющихся жидкостей, что становится неожиданностью для интернет-магазинов, начинающих торговать парфюмерией. Отправка покупателю: почтовые операторы и курьерские службы имеют собственные ограничения, и это влияет на выбор каналов доставки.
05
Обязательная маркировка
- Зарегистрироваться в системе маркировки и выбрать товарную группу.
- Получить GTIN на каждую товарную единицу: каждый объём флакона — отдельная позиция.
- Описать товары в Национальном каталоге с указанием объёма, типа продукции, изготовителя и реквизитов декларации.
- Подключить электронный документооборот и проверить роуминг с контрагентами.
- Заказать коды и передать их изготовителю для нанесения до ввоза.
- Проконтролировать читаемость кодов на глянцевой упаковке и под целлофановой обёрткой.
- После выпуска таможней ввести товар в оборот со ссылкой на декларацию на товары.
- Оформлять передачи универсальными передаточными документами с перечнем кодов.
- Настроить вывод из оборота при розничной продаже через кассу.
- Выводить из оборота тестеры, используемые в торговом зале для демонстрации.
Цена зависит от конкретного изделия и объёма испытаний. Опишите товар — назовём точную сумму и срок до начала работ.
06
Требования к этикетке
- наименование и назначение продукции;
- наименование изготовителя и его местонахождение;
- сведения об импортёре, принимающем претензии;
- номинальное количество продукции;
- состав по INCI с указанием аллергенных компонентов отдушки при превышении порогов;
- срок годности: дата изготовления и срок либо конечная дата;
- условия хранения при наличии особых требований;
- номер партии или идентификатор изготовления;
- меры предосторожности при применении;
- предупреждение о легковоспламеняемости и о хранении вдали от источников огня;
- единый знак обращения ЕАС;
- код маркировки для товарных групп из перечня.
07
Параллельный импорт парфюмерии
Категория активно представлена в параллельном импорте, и это создаёт специфический набор задач. Декларация официального дистрибьютора не подходит: документ принадлежит заявителю, и параллельный импортёр оформляет собственный. Доступа к производству нет, поэтому применяется партионная схема с испытаниями образцов из каждой поставки, что заметно удорожает единицу товара при небольших партиях. Состав приходится составлять по данным на оригинальной упаковке и по открытым источникам, а сертификат аллергенов от парфюмерного дома недоступен — приходится определять регулируемые компоненты лабораторно. Коды маркировки наносятся импортёром самостоятельно, поскольку передать их изготовителю невозможно, и стикерование ложится на склад. При этом требования к достоверности маркировки сохраняются полностью.
08
Типичные ошибки
- аллергенные компоненты отдушки не вынесены в состав при превышении порогов;
- состав переписан с оригинальной упаковки без проверки полноты;
- не указан номер партии на потребительской упаковке;
- срок годности не указан для продукции, где он обязателен;
- коды маркировки нанесены, но товар не введён в оборот;
- коды не читаются через целлофановую обёртку или на глянцевой коробке;
- разные объёмы одного аромата описаны под одним GTIN;
- не выведены из оборота тестеры в торговом зале;
- груз отправлен без паспорта безопасности и транспортной маркировки;
- склад не соответствует требованиям к хранению легковоспламеняющихся жидкостей;
- детская парфюмерия задекларирована вместо государственной регистрации;
- используется декларация другого импортёра.
09
Сроки и стоимость
| Испытания | 2–3 недели; определение регулируемых компонентов добавляет время |
| Регистрация декларации | 1–3 рабочих дня после протоколов |
| Объединение линейки | Возможно для ароматов одной рецептурной базы; разные композиции требуют отдельной оценки аллергенов |
| Определение аллергенов лабораторно | Существенно дороже получения сертификата аллергенов от изготовителя |
| Партионная схема | Каждая поставка требует нового документа — влияет на экономику мелких партий |
| Маркировка | Описание карточек в каталоге плюс стоимость кодов поштучно |
| Стикерование при параллельном импорте | Отдельная статья расходов на складскую обработку |
| Срок действия декларации | До 5 лет для серийного выпуска |
Частые вопросы
Нужен ли сертификат на духи?
Нет, применяется декларирование по ТР ТС 009/2011. Обязательная сертификация для парфюмерно-косметической продукции не предусмотрена.
Надо ли раскрывать парфюмерную композицию?
Нет, она указывается как parfum или aroma. Но аллергенные компоненты из установленного перечня выносятся в состав отдельно при превышении пороговых концентраций.
Где взять данные об аллергенах?
В сертификате аллергенов от парфюмерного дома — это стандартный документ у крупных производителей отдушек. При его недоступности содержание определяется лабораторно.
Подлежит ли парфюмерия обязательной маркировке?
Да, духи, парфюмерная и туалетная вода входят в перечень товаров, маркируемых средствами идентификации. Каждый объём флакона — отдельная товарная единица со своим кодом.
Что с перевозкой духов?
Содержание спирта делает их легковоспламеняющейся жидкостью: требуются паспорт безопасности, транспортная маркировка знаками опасности и соблюдение ограничений по видам транспорта.
Можно ли использовать декларацию официального дистрибьютора?
Нет. Документ принадлежит заявителю, и параллельный импортёр оформляет собственный, как правило по партионной схеме с испытаниями образцов из каждой поставки.
Какой документ подтверждает соответствие?
Тот, что установлен применимым регламентом для этого вида продукции: сертификат или декларация о соответствии, а для отдельных категорий — свидетельство о государственной регистрации.
Сколько действует документ?
Сертификат и декларация на серийный выпуск — до пяти лет; на партию — без установленного срока в пределах срока годности или службы продукции.
Как проходят испытания?
Стойкость запаха — потребительская характеристика, обязательными требованиями не нормируемая, но заявляемая в маркетинге. Если стойкость указывается на упаковке как измеримая величина, она подпадает под требования к достоверности информации.
Обязательная маркировка: что важно знать?
Расхождение кода ТН ВЭД в карточке Национального каталога и в таможенной декларации блокирует ввод импортной партии в оборот. Это самая частая техническая проблема импортёров парфюмерии, и решается она только исправлением карточки.
Сколько стоит оформление документов парфюмерии?
Декларация 24 500 ₽ / свидетельство от 70 000 ₽.
Бесплатная консультация
Разберём ваш случай
Опишите товар и задачу — определим, какой документ нужен по техрегламентам, подберём схему подтверждения соответствия и назовём срок и стоимость до начала работ.
- Проверим, попадает ли товар под технические регламенты
- Подберём схему и состав испытаний под ваш код ТН ВЭД
- Скажем срок и стоимость до начала работ
- Проверим документы поставщика в реестре — без оплаты