Маркировка парфюмерии — Честный ЗНАК: порядок и требования

Что подлежит маркировке

Духи	Подлежат маркировке
Туалетная вода	Подлежит маркировке
Парфюмерная вода	Подлежит маркировке
Одеколоны	Подлежат маркировке
Парфюмированные дезодоранты и спреи для тела	Определяется по коду ТН ВЭД и характеристикам — проверяется по перечню
Пробники и тестеры	Подлежат маркировке при передаче в оборот; сэмплы в составе наборов — по правилам для наборов
Наборы и подарочные комплекты	Маркируется как набор со своим кодом, при этом входящие единицы также маркируются
Косметика без парфюмерной функции	Не подлежит — перечень ограничен парфюмерными товарными позициями

Порядок подключения

Получить усиленную квалифицированную электронную подпись на руководителя.
Зарегистрироваться в системе маркировки, выбрав товарную группу «Парфюмерия» и роли участника оборота.
Подключиться к Национальному каталогу и получить GTIN для каждой товарной позиции.
Описать товары: наименование, бренд, объём, тип продукции, состав, реквизиты декларации, изготовитель.
Подключить электронный документооборот и проверить роуминг с ключевыми контрагентами.
Пополнить лицевой счёт и заказать коды маркировки.
Организовать нанесение кодов и проверить их читаемость.
Ввести товар в оборот с указанием реквизитов декларации соответствия.
Настроить кассу на передачу кода в чеке при розничной продаже.

Описание товара в каталоге

GTIN — свой для каждого объёма флакона: 30 мл и 50 мл одного аромата суть разные товарные единицы;
полное наименование, соответствующее маркировке на упаковке;
товарный знак и подтверждение прав на его использование;
тип продукции: духи, парфюмерная вода, туалетная вода, одеколон;
объём в миллилитрах;
изготовитель и страна происхождения;
код ТН ВЭД, совпадающий с указанным в декларации на товары при импорте;
реквизиты декларации о соответствии по ТР ТС 009;
состав по INCI;
тип упаковки и наличие целлофановой обёртки.

Особенности импорта

Оптимальный сценарий — нанесение кодов на стороне изготовителя или на складе консолидации за рубежом до отгрузки. Коды заказываются в системе, выгружаются и передаются производителю; тот наносит их на индивидуальную упаковку и подтверждает применение. Товар приходит уже маркированным, и после выпуска таможней остаётся подать сведения о вводе в оборот со ссылкой на номер декларации на товары. Альтернативы дороже: нанесение на таможенном складе требует отдельной площадки и персонала, нанесение после выпуска означает, что товар лежит и не может быть введён в оборот до завершения стикерования. Для товаров из стран ЕАЭС порядок отличается: маркировка наносится до пересечения границы, а вместо декларации на товары подаётся уведомление о ввозе.

Нанесение кода

код наносится на потребительскую упаковку — коробку флакона, а при её отсутствии на этикетку флакона;
формат — двумерный код DataMatrix с криптографической частью;
размер и контрастность должны обеспечивать считывание бытовым сканером и камерой смартфона;
материал этикетки и способ печати выбираются с учётом глянцевых поверхностей и плёночной обёртки;
код не должен перекрывать обязательные сведения маркировки;
при нанесении под целлофановую обёртку проверяется читаемость через плёнку;
каждый нанесённый код проверяется сканером — на старте сплошным контролем;
повреждённый код перевыпускается через процедуру перемаркировки.

Оборот и передачи

Ввод в оборот	При производстве или после выпуска импортной партии, с указанием реквизитов декларации
Передача между участниками	Универсальный передаточный документ в электронном виде с перечнем кодов
Приёмка	Сканирование кодов и подтверждение УПД; расхождения оформляются актом
Розничная продажа	Вывод из оборота через кассу с передачей кода в чеке
Продажа юрлицу	Вывод из оборота по документу либо передача с УПД в зависимости от схемы
Возврат от покупателя	Повторный ввод в оборот с сохранением или перевыпуском кода
Списание	Отдельная операция с указанием причины: порча, утрата, использование как тестера
Тестеры в торговом зале	Выводятся из оборота как использованные для демонстрации

Работа с остатками и перемаркировка

При введении обязательной маркировки для остатков устанавливается переходный период, в течение которого их нужно промаркировать по упрощённой процедуре — с сокращённым набором атрибутов. Практика показывает, что остатки — источник значительной части нарушений: часть товара обнаруживается уже после истечения срока, часть маркируется с неверными атрибутами. Перемаркировка требуется и в текущей работе: при повреждении кода, при выявлении ошибки в описании товара, при возврате товара с испорченной упаковкой. Процедура предусматривает списание старого кода с указанием причины и нанесение нового с сохранением связи между ними. Самовольная замена кода без оформления перемаркировки разрывает цепочку прослеживаемости и обнаруживается при сверке.

Типичные ошибки

разные объёмы одного аромата описаны под одним GTIN;
код ТН ВЭД в карточке не совпадает с таможенной декларацией;
реквизиты декларации о соответствии в карточке указаны неверно или отсутствуют;
коды нанесены, но товар не введён в оборот — продажа запрещена;
коды не читаются через целлофановую обёртку;
не настроен роуминг ЭДО с контрагентом, УПД не доходит;
тестеры в торговом зале не выведены из оборота;
остатки не промаркированы в переходный период;
возвраты не введены в оборот повторно и числятся проданными;
касса не передаёт код в чеке — вывод из оборота не происходит.

Ответственность

Оборот немаркированной парфюмерии образует административный состав со штрафом и конфискацией товара, причём конфискуется вся партия, а не только выявленные единицы. Непредставление сведений в систему или нарушение сроков подачи — самостоятельное нарушение. При крупных объёмах наступает уголовная ответственность за оборот немаркированных товаров. Отдельный практический риск — маркетплейсы: площадки сверяют коды с системой при приёмке и блокируют карточки при расхождениях, а простой карточки в высокий сезон обычно обходится дороже штрафа. Для импортёров добавляется таможенный слой: попытка ввезти немаркированный товар, подлежащий маркировке, ведёт к отказу в выпуске.

Частые вопросы

Какая парфюмерия подлежит маркировке?

Духи, туалетная и парфюмерная вода, одеколоны. Отдельные смежные категории определяются по коду ТН ВЭД — проверяйте по актуальному перечню.

Заменяет ли маркировка декларацию?

Нет. Декларация по ТР ТС 009 требуется в полном объёме, и её реквизиты указываются при вводе товара в оборот.

Где наносить коды на импортную парфюмерию?

Оптимально на стороне изготовителя до отгрузки. Альтернативы — таможенный склад или собственный склад после выпуска, но это дороже и задерживает ввод в оборот.

Нужен ли отдельный GTIN на каждый объём флакона?

Да. 30 мл и 50 мл одного аромата — разные товарные единицы, каждая со своей карточкой и своим GTIN.

Что делать с тестерами в магазине?

Выводить из оборота как использованные для демонстрации. Тестер, числящийся в остатках, создаёт расхождение при сверке.

Что если код повредился?

Оформить перемаркировку: списать старый код с указанием причины и нанести новый с сохранением связи. Самовольная замена разрывает прослеживаемость.

Маркировка парфюмерии в системе «Честный ЗНАК»