Маркировка парфюмерии в системе «Честный ЗНАК»
Парфюмерия — одна из первых товарных групп, переведённых на обязательную маркировку средствами идентификации, и одна из самых требовательных к дисциплине процесса.
- Оформляем такие документы регулярно — это наша ежедневная работа, а не разовый опыт
- Берёмся за сложные проекты, от которых отказываются другие: нестандартная продукция, спорная классификация, зарубежное производство
- Доводим до результата — до получения документа, а не до первого отказа
- Собственный орган по сертификации, аттестат 11НК35
- Цену и срок называем до начала работ, ответ в течение часа
К нам приходят после отказов в других органах и после остановки партии на таможне. Разбираем причину, исправляем доказательную базу и доводим до выдачи документа.
Оборудование единичного изготовления, спорная классификация, пересечение нескольких регламентов, зарубежные площадки с выездом экспертов — работаем с тем, что требует разбора, а не шаблона.
Называем реальный срок и цену до начала работ. Если по продукции документ не нужен — скажем прямо и оформим отказное письмо вместо лишнего сертификата.
Аттестат аккредитации 11НК35. Не посредники: работы ведём сами, сроки зависят от нас, а не от цепочки подрядчиков.
Парфюмерия — одна из первых товарных групп, переведённых на обязательную маркировку средствами идентификации, и одна из самых требовательных к дисциплине процесса. Причина в структуре рынка: высокая доля импорта, значительная доля контрафакта, сложная номенклатура с десятками объёмов и версий одного аромата. Маркировка не заменяет оценку соответствия — декларация по ТР ТС 009 нужна в полном объёме, — но добавляет параллельный контур обязанностей: описать каждую позицию в каталоге, получить коды, нанести их до ввода в оборот и сопровождать все передачи товара электронными документами. Ошибка в атрибутах карточки или разрыв в цепочке передач останавливает продажи так же надёжно, как отсутствие декларации.
01
Что подлежит маркировке
| Духи | Подлежат маркировке |
| Туалетная вода | Подлежит маркировке |
| Парфюмерная вода | Подлежит маркировке |
| Одеколоны | Подлежат маркировке |
| Парфюмированные дезодоранты и спреи для тела | Определяется по коду ТН ВЭД и характеристикам — проверяется по перечню |
| Пробники и тестеры | Подлежат маркировке при передаче в оборот; сэмплы в составе наборов — по правилам для наборов |
| Наборы и подарочные комплекты | Маркируется как набор со своим кодом, при этом входящие единицы также маркируются |
| Косметика без парфюмерной функции | Не подлежит — перечень ограничен парфюмерными товарными позициями |
02
Порядок подключения
- Получить усиленную квалифицированную электронную подпись на руководителя.
- Зарегистрироваться в системе маркировки, выбрав товарную группу «Парфюмерия» и роли участника оборота.
- Подключиться к Национальному каталогу и получить GTIN для каждой товарной позиции.
- Описать товары: наименование, бренд, объём, тип продукции, состав, реквизиты декларации, изготовитель.
- Подключить электронный документооборот и проверить роуминг с ключевыми контрагентами.
- Пополнить лицевой счёт и заказать коды маркировки.
- Организовать нанесение кодов и проверить их читаемость.
- Ввести товар в оборот с указанием реквизитов декларации соответствия.
- Настроить кассу на передачу кода в чеке при розничной продаже.
03
Описание товара в каталоге
- GTIN — свой для каждого объёма флакона: 30 мл и 50 мл одного аромата суть разные товарные единицы;
- полное наименование, соответствующее маркировке на упаковке;
- товарный знак и подтверждение прав на его использование;
- тип продукции: духи, парфюмерная вода, туалетная вода, одеколон;
- объём в миллилитрах;
- изготовитель и страна происхождения;
- код ТН ВЭД, совпадающий с указанным в декларации на товары при импорте;
- реквизиты декларации о соответствии по ТР ТС 009;
- состав по INCI;
- тип упаковки и наличие целлофановой обёртки.
04
Особенности импорта
Оптимальный сценарий — нанесение кодов на стороне изготовителя или на складе консолидации за рубежом до отгрузки. Коды заказываются в системе, выгружаются и передаются производителю; тот наносит их на индивидуальную упаковку и подтверждает применение. Товар приходит уже маркированным, и после выпуска таможней остаётся подать сведения о вводе в оборот со ссылкой на номер декларации на товары. Альтернативы дороже: нанесение на таможенном складе требует отдельной площадки и персонала, нанесение после выпуска означает, что товар лежит и не может быть введён в оборот до завершения стикерования. Для товаров из стран ЕАЭС порядок отличается: маркировка наносится до пересечения границы, а вместо декларации на товары подаётся уведомление о ввозе.
05
Нанесение кода
- код наносится на потребительскую упаковку — коробку флакона, а при её отсутствии на этикетку флакона;
- формат — двумерный код DataMatrix с криптографической частью;
- размер и контрастность должны обеспечивать считывание бытовым сканером и камерой смартфона;
- материал этикетки и способ печати выбираются с учётом глянцевых поверхностей и плёночной обёртки;
- код не должен перекрывать обязательные сведения маркировки;
- при нанесении под целлофановую обёртку проверяется читаемость через плёнку;
- каждый нанесённый код проверяется сканером — на старте сплошным контролем;
- повреждённый код перевыпускается через процедуру перемаркировки.
Цена зависит от конкретного изделия и объёма испытаний. Опишите товар — назовём точную сумму и срок до начала работ.
06
Оборот и передачи
| Ввод в оборот | При производстве или после выпуска импортной партии, с указанием реквизитов декларации |
| Передача между участниками | Универсальный передаточный документ в электронном виде с перечнем кодов |
| Приёмка | Сканирование кодов и подтверждение УПД; расхождения оформляются актом |
| Розничная продажа | Вывод из оборота через кассу с передачей кода в чеке |
| Продажа юрлицу | Вывод из оборота по документу либо передача с УПД в зависимости от схемы |
| Возврат от покупателя | Повторный ввод в оборот с сохранением или перевыпуском кода |
| Списание | Отдельная операция с указанием причины: порча, утрата, использование как тестера |
| Тестеры в торговом зале | Выводятся из оборота как использованные для демонстрации |
07
Работа с остатками и перемаркировка
При введении обязательной маркировки для остатков устанавливается переходный период, в течение которого их нужно промаркировать по упрощённой процедуре — с сокращённым набором атрибутов. Практика показывает, что остатки — источник значительной части нарушений: часть товара обнаруживается уже после истечения срока, часть маркируется с неверными атрибутами. Перемаркировка требуется и в текущей работе: при повреждении кода, при выявлении ошибки в описании товара, при возврате товара с испорченной упаковкой. Процедура предусматривает списание старого кода с указанием причины и нанесение нового с сохранением связи между ними. Самовольная замена кода без оформления перемаркировки разрывает цепочку прослеживаемости и обнаруживается при сверке.
08
Типичные ошибки
- разные объёмы одного аромата описаны под одним GTIN;
- код ТН ВЭД в карточке не совпадает с таможенной декларацией;
- реквизиты декларации о соответствии в карточке указаны неверно или отсутствуют;
- коды нанесены, но товар не введён в оборот — продажа запрещена;
- коды не читаются через целлофановую обёртку;
- не настроен роуминг ЭДО с контрагентом, УПД не доходит;
- тестеры в торговом зале не выведены из оборота;
- остатки не промаркированы в переходный период;
- возвраты не введены в оборот повторно и числятся проданными;
- касса не передаёт код в чеке — вывод из оборота не происходит.
09
Ответственность
Оборот немаркированной парфюмерии образует административный состав со штрафом и конфискацией товара, причём конфискуется вся партия, а не только выявленные единицы. Непредставление сведений в систему или нарушение сроков подачи — самостоятельное нарушение. При крупных объёмах наступает уголовная ответственность за оборот немаркированных товаров. Отдельный практический риск — маркетплейсы: площадки сверяют коды с системой при приёмке и блокируют карточки при расхождениях, а простой карточки в высокий сезон обычно обходится дороже штрафа. Для импортёров добавляется таможенный слой: попытка ввезти немаркированный товар, подлежащий маркировке, ведёт к отказу в выпуске.
Частые вопросы
Какая парфюмерия подлежит маркировке?
Духи, туалетная и парфюмерная вода, одеколоны. Отдельные смежные категории определяются по коду ТН ВЭД — проверяйте по актуальному перечню.
Заменяет ли маркировка декларацию?
Нет. Декларация по ТР ТС 009 требуется в полном объёме, и её реквизиты указываются при вводе товара в оборот.
Где наносить коды на импортную парфюмерию?
Оптимально на стороне изготовителя до отгрузки. Альтернативы — таможенный склад или собственный склад после выпуска, но это дороже и задерживает ввод в оборот.
Нужен ли отдельный GTIN на каждый объём флакона?
Да. 30 мл и 50 мл одного аромата — разные товарные единицы, каждая со своей карточкой и своим GTIN.
Что делать с тестерами в магазине?
Выводить из оборота как использованные для демонстрации. Тестер, числящийся в остатках, создаёт расхождение при сверке.
Что если код повредился?
Оформить перемаркировку: списать старый код с указанием причины и нанести новый с сохранением связи. Самовольная замена разрывает прослеживаемость.
Какой документ подтверждает соответствие?
Тот, что установлен применимым регламентом для этого вида продукции: сертификат или декларация о соответствии, а для отдельных категорий — свидетельство о государственной регистрации.
Сколько действует документ?
Сертификат и декларация на серийный выпуск — до пяти лет; на партию — без установленного срока в пределах срока годности или службы продукции.
Что подлежит маркировке?
Граница определяется кодом ТН ВЭД и характеристикой товара, а не маркетинговым названием. «Спрей для тела» и «мист» могут попадать или не попадать в перечень в зависимости от классификации — проверяйте по актуальной редакции перечня до заказа партии.
Описание товара в каталоге: что важно знать?
Расхождение кода ТН ВЭД в карточке каталога и в таможенной декларации блокирует ввод в оборот импортной партии. Это самая частая техническая проблема у импортёров парфюмерии и решается только исправлением карточки, что требует времени.
Бесплатная консультация
Разберём ваш случай
Опишите товар и задачу — определим, какой документ нужен по техрегламентам, подберём схему подтверждения соответствия и назовём срок и стоимость до начала работ.
- Проверим, попадает ли товар под технические регламенты
- Подберём схему и состав испытаний под ваш код ТН ВЭД
- Скажем срок и стоимость до начала работ
- Проверим документы поставщика в реестре — без оплаты