Парфюмерная продукция подлежит оценке соответствия по ТР ТС 009/2011, а требования цифровой маркировки «Честный ЗНАК» устанавливаются отдельно российскими правилами для определённых видов товаров. Для духов, туалетной воды, тестеров, пробников и подарочных наборов нельзя автоматически применять один порядок: проверяют ТН ВЭД, фактическую категорию, вид упаковки, способ ввода в оборот и действующие исключения. Декларация соответствия не заменяет обязательную цифровую маркировку и наоборот.
01
REDICO: как определить обязательные документы по конкретному товару
| Категория / признак | Требования к проверке |
| Духи и туалетная вода | Документ ТР ТС 009; правила маркировки по товарному перечню |
| Тестер или пробник | Проверить особенности оборота и действующие исключения |
| Подарочный набор | Проверить правила формирования набора и маркировку компонентов |
02
Что подлежит маркировке
| Духи | Подлежат маркировке |
| Туалетная вода | Подлежит маркировке |
| Парфюмерная вода | Подлежит маркировке |
| Одеколоны | Подлежат маркировке |
| Парфюмированные дезодоранты и спреи для тела | Определяется по коду ТН ВЭД и характеристикам — проверяется по перечню |
| Пробники и тестеры | Подлежат маркировке при передаче в оборот; сэмплы в составе наборов — по правилам для наборов |
| Наборы и подарочные комплекты | Маркируется как набор со своим кодом, при этом входящие единицы также маркируются |
| Косметика без парфюмерной функции | Не подлежит — перечень ограничен парфюмерными товарными позициями |
03
Порядок подключения
- Получить усиленную квалифицированную электронную подпись на руководителя.
- Зарегистрироваться в системе маркировки, выбрав товарную группу «Парфюмерия» и роли участника оборота.
- Подключиться к Национальному каталогу и получить GTIN для каждой товарной позиции.
- Описать товары: наименование, бренд, объём, тип продукции, состав, реквизиты декларации, изготовитель.
- Подключить электронный документооборот и проверить роуминг с ключевыми контрагентами.
- Пополнить лицевой счёт и заказать коды маркировки.
- Организовать нанесение кодов и проверить их читаемость.
- Ввести товар в оборот с указанием реквизитов декларации соответствия.
- Настроить кассу на передачу кода в чеке при розничной продаже.
04
Описание товара в каталоге
- GTIN — свой для каждого объёма флакона: 30 мл и 50 мл одного аромата суть разные товарные единицы;
- полное наименование, соответствующее маркировке на упаковке;
- товарный знак и подтверждение прав на его использование;
- тип продукции: духи, парфюмерная вода, туалетная вода, одеколон;
- объём в миллилитрах;
- изготовитель и страна происхождения;
- код ТН ВЭД, совпадающий с указанным в декларации на товары при импорте;
- реквизиты декларации о соответствии по ТР ТС 009;
- состав по INCI;
- тип упаковки и наличие целлофановой обёртки.
05
Особенности импорта
Оптимальный сценарий — нанесение кодов на стороне изготовителя или на складе консолидации за рубежом до отгрузки. Коды заказываются в системе, выгружаются и передаются производителю; тот наносит их на индивидуальную упаковку и подтверждает применение. Товар приходит уже маркированным, и после выпуска таможней остаётся подать сведения о вводе в оборот со ссылкой на номер декларации на товары. Альтернатива дороже: нанесение на таможенном складе до выпуска требует отдельной площадки и персонала. Наносить коды после выпуска нельзя: немаркированный товар, подлежащий маркировке, не выпускается. Для товаров из стран ЕАЭС порядок отличается: маркировка наносится до пересечения границы, а вместо декларации на товары подаётся уведомление о ввозе.
06
Нанесение кода
- код наносится на потребительскую упаковку — коробку флакона, а при её отсутствии на этикетку флакона;
- формат — двумерный код DataMatrix с криптографической частью;
- размер и контрастность должны обеспечивать считывание бытовым сканером и камерой смартфона;
- материал этикетки и способ печати выбираются с учётом глянцевых поверхностей и плёночной обёртки;
- код не должен перекрывать обязательные сведения маркировки;
- при нанесении под целлофановую обёртку проверяется читаемость через плёнку;
- каждый нанесённый код проверяется сканером — на старте сплошным контролем;
- повреждённый код перевыпускается через процедуру перемаркировки.
Для расчёта нужны характеристики продукции, применимые требования и объём испытаний. Стоимость и срок согласуем после рассмотрения этих данных.
07
Оборот и передачи
| Ввод в оборот | При производстве или после выпуска импортной партии, с указанием реквизитов декларации |
| Передача между участниками | Универсальный передаточный документ в электронном виде с перечнем кодов |
| Приёмка | Сканирование кодов и подтверждение УПД; расхождения оформляются актом |
| Розничная продажа | Вывод из оборота через кассу с передачей кода в чеке |
| Продажа юрлицу | Вывод из оборота по документу либо передача с УПД в зависимости от схемы |
| Возврат от покупателя | Повторный ввод в оборот с сохранением или перевыпуском кода |
| Списание | Отдельная операция с указанием причины: порча, утрата, использование как тестера |
| Тестеры в торговом зале | Выводятся из оборота как использованные для демонстрации |
08
Работа с остатками и перемаркировка
При введении обязательной маркировки для остатков устанавливается переходный период, в течение которого их нужно промаркировать по упрощённой процедуре — с сокращённым набором атрибутов. Практика показывает, что остатки — источник значительной части нарушений: часть товара обнаруживается уже после истечения срока, часть маркируется с неверными атрибутами. Перемаркировка требуется и в текущей работе: при повреждении кода, при выявлении ошибки в описании товара, при возврате товара с испорченной упаковкой. Процедура предусматривает списание старого кода с указанием причины и нанесение нового с сохранением связи между ними. Самовольная замена кода без оформления перемаркировки разрывает цепочку прослеживаемости и обнаруживается при сверке.
09
Типичные ошибки при маркировке парфюмерии
- разные объёмы одного аромата описаны под одним GTIN;
- код ТН ВЭД в карточке не совпадает с таможенной декларацией;
- реквизиты декларации о соответствии в карточке указаны неверно или отсутствуют;
- коды нанесены, но товар не введён в оборот — продажа запрещена;
- коды не читаются через целлофановую обёртку;
- не настроен роуминг ЭДО с контрагентом, УПД не доходит;
- тестеры в торговом зале не выведены из оборота;
- остатки не промаркированы в переходный период;
- возвраты не введены в оборот повторно и числятся проданными;
- касса не передаёт код в чеке — вывод из оборота не происходит.
10
Ответственность за оборот немаркированной парфюмерии
Оборот немаркированной парфюмерии образует административный состав со штрафом и конфискацией товара, причём конфискуется вся партия, а не только выявленные единицы. Непредставление сведений в систему или нарушение сроков подачи — самостоятельное нарушение. При крупных объёмах наступает уголовная ответственность за оборот немаркированных товаров. Отдельный практический риск — маркетплейсы: площадки сверяют коды с системой при приёмке и блокируют карточки при расхождениях, а простой карточки в высокий сезон обычно обходится дороже штрафа. Для импортёров добавляется таможенный слой: попытка ввезти немаркированный товар, подлежащий маркировке, ведёт к отказу в выпуске.
Частые вопросы
Нужна ли маркировка на пробники и тестеры парфюмерии?
Да, пробники и тестеры маркируют, когда их передают в оборот. Сэмплы, входящие в наборы, подчиняются правилам для наборов. Тестер, который числится в остатках магазина, создаёт расхождение при сверке, поэтому его выводят из оборота как использованный для демонстрации, а не оставляют на учёте.
Как маркируют подарочные наборы с парфюмерией?
Набор маркируют как самостоятельную единицу со своим кодом, при этом каждый входящий в него флакон тоже получает свой код. Работы по маркировке получается больше, чем для одиночных товаров. Сэмплы внутри набора подчиняются отдельным правилам для наборов, и это учитывают уже при описании комплекта.
Подлежат ли маркировке спреи для тела и мисты?
Заранее ответить нельзя: границу определяют код ТН ВЭД и характеристика товара, а не маркетинговое название. Парфюмированные дезодоранты и спреи для тела могут попасть в перечень или не попасть. Поэтому проверку по актуальной редакции перечня делают до заказа партии. Косметика без парфюмерной функции маркировке не подлежит.
Какие сведения указывают в карточке парфюмерии в каталоге?
Полное наименование как на упаковке, товарный знак с подтверждением прав, тип продукции, объём, изготовителя со страной происхождения и реквизиты декларации по ТР ТС 009. Код ТН ВЭД должен совпадать с указанным в декларации на товары при импорте: расхождение блокирует ввод в оборот партии, и устраняется оно только исправлением карточки.
Где лучше наносить коды на импортную парфюмерию?
Оптимально — на стороне изготовителя или на складе консолидации за рубежом до отгрузки. Коды заказывают в системе, передают производителю, он наносит их на индивидуальную упаковку и подтверждает применение. Товар приходит маркированным, и после таможенного выпуска остаётся подать сведения о вводе в оборот с номером декларации на товары. Нанесение на таможенном складе дороже: нужна отдельная площадка и персонал. Ввоз немаркированного товара, подлежащего маркировке, ведёт к отказу в выпуске.
Как сделать, чтобы код читался на глянцевой коробке флакона?
Проверять нужно на настоящей упаковке и при настоящем свете: код, хорошо читаемый на матовой этикетке в лаборатории, под светом магазина на лакированной коробке бывает не виден сканеру. Наносят его на коробку флакона, а если коробки нет, то на этикетку. Под целлофаном отдельно смотрят читаемость через плёнку, каждый код сканируют.
Что делать с повреждённым кодом маркировки?
Оформляют перемаркировку: старый код списывают с указанием причины, а новый наносят с сохранением связи с товаром. Самовольная замена разрывает прослеживаемость цепочки. Поэтому читаемость проверяют сразу после нанесения, чтобы повреждённые коды обнаруживать до отгрузки, а не на стороне покупателя или кассы.
Чем отличается маркировка парфюмерии из стран ЕАЭС?
Порядок отличается: коды наносят до пересечения границы, а вместо декларации на товары подают уведомление о ввозе. Для товаров из остальных стран сведения о вводе в оборот подают уже после таможенного выпуска и указывают в них номер декларации на товары. Реквизиты декларации соответствия по ТР ТС 009 требуются в обоих случаях.
Нужна ли декларация по ТР ТС 009 на маркированную парфюмерию?
Да, декларация по ТР ТС 009 нужна в полном объёме: маркировка не заменяет оценку соответствия. Реквизиты декларации указывают в карточке товара в Национальном каталоге. Товар вводят в оборот с указанием реквизитов декларации соответствия, в том числе после выпуска импортной партии. Неверные или отсутствующие реквизиты декларации в карточке — одна из типичных ошибок. Ошибка в атрибутах карточки останавливает продажи так же, как отсутствие декларации.
Какой штраф за оборот немаркированной парфюмерии?
Оборот немаркированной парфюмерии образует административный состав со штрафом и конфискацией товара. Конфискуется вся партия, а не только выявленные единицы. Непредставление сведений в систему или нарушение сроков подачи — самостоятельное нарушение. При крупных объёмах наступает уголовная ответственность. Маркетплейсы сверяют коды с системой при приёмке и блокируют карточки при расхождениях. Для импортёров попытка ввезти немаркированный товар, подлежащий маркировке, ведёт к отказу в выпуске.
Обязательно ли маркировать каждый тестер парфюмерии?
Общий ответ без проверки режима обращения некорректен. Нужно выяснить, продаётся ли тестер, является ли образцом для демонстрации, когда он введён в оборот, как упакован и распространяются ли на него исключения действующих правил маркировки.
Как описать парфюмерный набор для проверки цифровой маркировки?
Перечислите продукты, объёмы, отдельные упаковки и способ продажи набора. Укажите документы на продукцию. Проверьте правила соответствующей группы для комплекта и самостоятельно продаваемых единиц.
Как REDICO помогает с оформлением
- Начинаем с идентификации — рассматриваем состав, назначение и характеристики продукции
- Уточняем применимые требования и форму оценки для конкретной продукции
- Проверяем доказательства и согласуем состав работ после анализа исходных данных
- Подготовка документов и испытания определяются выбранной формой и схемой
- Состав работ, цену и срок согласуем после рассмотрения продукции
При замечаниях к документам сначала сопоставляем продукцию, применимые требования и доказательства. Возможность оформления зависит от результатов этой проверки.
Для нестандартной продукции обсуждаем характеристики, состав, назначение, особенности производства и применимые требования.
После идентификации определяем, требуется ли подтверждение соответствия и в какой форме. Отсутствие обязательного документа не означает, что любой товар требует отказное письмо.
Участие заявителя, лаборатории и органа по оценке соответствия определяется применимыми требованиями и выбранной схемой. Состав участников и работ уточняется для конкретной продукции.
Консультация по продукции
Не уверены, подлежит ли ваша парфюмерия маркировке?
Отправьте специалистам REDICO описание товара, назначение, состав или характеристики и код ТН ВЭД. Проверим требования и предложим вариант оформления.
- Проверим, попадает ли товар под технические регламенты
- Проверим схему и программу испытаний по характеристикам продукции
- Обсудим состав работ, срок и стоимость после рассмотрения данных
- Проверим доступные сведения о документах поставщика
Читайте также
От чтения к проверке товара
Выберите, что пригодится для вашего случая.
Куда перейти
Найти свой товарПосмотреть примеры из той же категории. Открыть регламентыПерейти к области применения и источникам. Проверить документПерейти к проверке записи в реестре.Что уже есть у вас?
Отметьте подходящие пункты.