Маркировка табачной продукции

01

Что подлежит маркировке

02

Порядок работы

1. зарегистрироваться в системе маркировки и получить электронную подпись;
2. описать продукцию и получить коды товаров;
3. заказать коды маркировки и нанести их на потребительскую упаковку;
4. провести агрегацию в блоки и в короба;
5. ввести товар в оборот с указанием максимальной розничной цены;
6. передавать сведения об отгрузке и о приёмке через электронный документооборот;
7. в рознице сканировать код при продаже;
8. выводить товар из оборота через кассу.

03

Контроль цен

Особенность табачной категории — контроль розничной цены на уровне кассового программного обеспечения. Максимальная розничная цена наносится на пачку и передаётся в систему при вводе товара в оборот, а единая минимальная цена рассчитывается исходя из ставок акциза и налога. Касса блокирует продажу выше максимальной и ниже минимальной цены, и обойти это в штатном режиме невозможно. Практические сложности возникают при изменении ставок: продукция, введённая в оборот ранее по прежним ценам, продолжает продаваться по указанной на пачке цене, и рознице нужно отслеживать соответствие остатков действующим правилам. Ошибки здесь приводят не к штрафу за цену, а к невозможности продать товар.

04

Ограничения продажи

• запрет продажи несовершеннолетним и проверка возраста;
• запрет выкладки продукции в торговом зале;
• запрет продажи поштучно, вне потребительской упаковки;
• ограничения по местам продажи и по расстоянию до отдельных объектов;
• запрет дистанционной продажи;
• ограничения на рекламу и на стимулирующие мероприятия;
• требования к предупредительным надписям и к изображениям на упаковке;
• запрет продажи без сканирования кода.

05

Вывод из оборота

06

Что влияет на срок оформления

• полнота технической документации изготовителя;
• наличие готовых образцов и способ их получения;
• длительность испытаний по применимой программе: проверка сведений в системе и соответствия цен;
• загрузка аккредитованной лаборатории;
• необходимость перевода и заверения иностранных документов;
• выбранная схема подтверждения соответствия;
• наличие дополнительных процедур: нотификация, регистрация, разрешения;
• корректность кода ТН ВЭД и отсутствие спорной классификации.

07

Чем рискует поставщик

• административная ответственность за оборот без документов о соответствии;
• штраф за недостоверную информацию о товаре: товар не удаётся продать из-за несоответствия цены на пачке действующим правилам;
• изъятие партии и запрет реализации до устранения нарушений;
• отказ в выпуске на таможне и расходы на хранение;
• блокировка карточек товара на торговых площадках;
• претензии покупателей и требования о возврате;
• приостановка действия документа по результатам инспекционного контроля;
• репутационные последствия при публикации сведений о нарушении.

08

Проверка документов перед закупкой

1. запросить у поставщика номер документа и проверить его в реестре;
2. сверить перечень моделей и артикулов с фактической поставкой;
3. проверить применимые регламенты, включая правила маркировки табачной продукции;
4. запросить протоколы испытаний и сверить их с заявленными характеристиками;
5. убедиться, что заявитель вправе применять документ при ввозе;
6. получить руководство по эксплуатации и макет маркировки;
7. зафиксировать в контракте ответственность поставщика за документы;
8. поставить срок действия документа на контроль.

09

Подготовка к продаже

1. проверить, что документ покрывает все поставляемые модели и артикулы;
2. сверить характеристики в карточке товара с протоколами испытаний;
3. подготовить фотографии маркировки и шильды;
4. проверить читаемость и стойкость нанесения маркировки;
5. зарегистрировать штриховые коды и сверить их с упаковкой;
6. подтвердить права на товарный знак;
7. разместить руководство по эксплуатации в электронном виде;
8. настроить контроль сроков действия документов.

10

Сроки действия и переоформление

11

Прослеживаемость партий

Документ о соответствии сам по себе не показывает, к каким партиям он применялся, поэтому связь между ним и фактическими поставками поддерживается учётом. В минимальном виде это реестр поставок с указанием номера кода маркировки, даты декларирования, количества и обозначений моделей. Такой учёт нужен в трёх ситуациях: при таможенном контроле после выпуска, когда сопоставляются сведения деклараций и бухгалтерии; при отзыве продукции, когда требуется определить объём затронутых партий и их получателей; при претензии покупателя, когда нужно подтвердить, что конкретный экземпляр поставлен с действующим документом. Отсутствие связи между документами и партиями — типовое замечание при проверках, и устранить его задним числом обычно невозможно.

12

С чего начать заявителю

1. определить код ТН ВЭД по фактическим характеристикам товара, а не по названию в прайсе;
2. проверить попадание кода в перечни применимых технических регламентов;
3. уточнить, кто выступает заявителем: изготовитель, продавец или уполномоченное лицо;
4. собрать техническую документацию изготовителя в полном объёме;
5. оценить, нужны ли образцы и как их получить до прибытия партии;
6. выбрать схему подтверждения соответствия под характер поставки;
7. запланировать сроки так, чтобы код маркировки был готов до прибытия груза;
8. предусмотреть в контракте обязанность изготовителя предоставить документацию.

13

Что стоит сделать заранее

1. зафиксировать в контракте обязанность изготовителя предоставить техническую документацию;
2. согласовать с ним перечень характеристик, которые будут заявлены;
3. проверить код ТН ВЭД и при спорной позиции получить предварительное решение;
4. определить схему подтверждения и потребность в образцах;
5. запланировать сроки с резервом на запросы дополнительных сведений;
6. подготовить макет маркировки и руководство по эксплуатации;
7. настроить контроль сроков действия кода маркировки и планового переоформления;
8. организовать хранение доказательственных материалов по каждой поставке.

14

Приёмка и работа с остатками

1. получить электронный документ от поставщика до прибытия товара;
2. сверить коды коробов и блоков с содержанием документа;
3. при расхождении оформить частичную приёмку или отказ;
4. принять товар в системе, подтвердив переход права собственности;
5. разместить товар с учётом запрета выкладки в торговом зале;
6. контролировать соответствие цен на пачках действующим правилам;
7. проводить регулярную сверку фактических остатков со сведениями системы;
8. оформлять списание при порче и при утрате с указанием причины.

15

Типовые нарушения

• продажа без сканирования кода маркировки;
• реализация по цене выше максимальной или ниже минимальной;
• поштучная продажа сигарет;
• приёмка товара без сверки кодов с электронным документом;
• отсутствие агрегации и расхождения при приёмке коробов;
• продажа продукции с повреждённым кодом;
• нарушение запрета выкладки в торговом зале;
• дистанционная продажа табачной продукции.