Схема 4с: как сертифицируют единичное изделие и чем она отличается от схемы 9с

01

Что такое схема 4с простыми словами?

Схема 4с — это сертификация одного экземпляра продукции: орган по сертификации идентифицирует изделие, аккредитованная лаборатория его испытывает, и при положительных результатах выдаётся сертификат именно на этот экземпляр. Производство не проверяют, инспекционного контроля нет, потому что объект один и уже изготовлен.

Понятие «единичное изделие» определено в п. 10 Типовых схем: это «отдельный экземпляр штучной продукции». Это не маленькая партия и не опытный образец серии, а конкретная единица, которую можно однозначно идентифицировать — как правило, по заводскому номеру.

Важно: Типовые схемы сами по себе не дают права выбрать 4с. Согласно п. 3 Решения № 44 формы и схемы устанавливаются в каждом техническом регламенте. Если регламент на вашу продукцию схему 4с не предусматривает, её нельзя применить даже для одного изделия.

02

Когда применяется схема 4с, а когда нельзя?

Схема 4с применяется для единичного изделия, если исследования (испытания) и измерения не являются разрушающими (п. 19 Типовых схем). Если для проверки требований безопасности изделие нужно разрушить, испытать его и затем выпустить в обращение невозможно — тогда 4с не подходит.

Отсюда практическое правило: прежде чем выбирать 4с, проверьте программу испытаний по стандартам из перечня к регламенту. Если хотя бы одно обязательное испытание разрушающее (например, испытание на разрыв или на огнестойкость), понадобится другая схема, допускаемая регламентом.

• изделие уже изготовлено и существует в одном экземпляре;
• испытания по программе не разрушают изделие и не ухудшают его безопасность;
• регламент прямо допускает схему 4с для этого вида продукции;
• изделие можно однозначно идентифицировать по заводскому номеру или иным признакам.

03

Кто может быть заявителем по схеме 4с?

Заявителем по схеме 4с может быть изготовитель (уполномоченное изготовителем лицо) или продавец (импортер) — так прямо указано в п. 19 Типовых схем. Это отличает 4с от серийных схем 1с, 2с, 5с–8с, где заявителем может быть только изготовитель или его уполномоченное лицо.

Импортер в смысле п. 10 — это зарегистрированное в государстве — члене ЕАЭС юридическое лицо или ИП, заключившее с иностранным изготовителем (продавцом) внешнеторговый договор, выпускающее продукцию в обращение и несущее ответственность за её соответствие. Для ввоза одного станка или прибора импортер может быть заявителем сам, без договора уполномоченного лица с заводом.

04

Какие документы нужны для сертификации по схеме 4с?

Для единичного изделия заявка подаётся с документами по подпункту «б» п. 14 Типовых схем. Это более короткий перечень, чем для серийной продукции: копия сертификата системы менеджмента и договор уполномоченного лица не нужны. Главное — документы должны однозначно идентифицировать изделие: модель, заводской номер и комплектность в контракте, инвойсе и паспорте должны совпадать.

1. Заявка с указанием объекта: для единичного изделия — заводской номер, а при его отсутствии запись «в одном экземпляре» или «единичное изделие» (п. 13).
2. Копия контракта (договора поставки) и товаросопроводительных документов, идентифицирующих изделие.
3. Копия технической документации — проектной, конструкторской, технологической или эксплуатационной (при наличии).
4. Копия документа, по которому изготовлено изделие: стандарт, СТО, ТУ (при наличии).
5. Список применённых стандартов из перечня к регламенту или описание технических решений и оценки рисков, если стандарты не применялись.
6. Сведения о регистрационном номере заявителя (ОГРН, БИН, УНП и т. п.) и иные документы по выбору заявителя.

05

Как проходит сертификация по схеме 4с?

Сертификация по схеме 4с проходит в семь шагов: заявка, решение органа, договор, идентификация изделия, неразрушающие испытания в аккредитованной лаборатории, выдача сертификата с внесением в реестр и маркировка единым знаком обращения. Анализ состояния производства и периодическая оценка (инспекционный контроль) по схеме 4с не проводятся — их нет в перечне процедур п. 19.

1. Заявитель подаёт заявку и документы в аккредитованный орган по сертификации продукции из единого реестра (п. 8 — орган выбирает заявитель).
2. Орган анализирует заявку и в течение 3 рабочих дней сообщает о решении и условиях работ (п. 36–37).
3. Заявитель заключает договор на сертификацию.
4. Орган проводит идентификацию изделия; образец не «отбирают», а испытывают само изделие на месте его нахождения или предоставленное заявителем (п. 41 «в»).
5. Аккредитованная испытательная лаборатория проводит неразрушающие испытания и оформляет протокол.
6. Орган анализирует результаты и выдаёт сертификат соответствия, сведения вносятся в единый реестр.
7. Заявитель обеспечивает маркировку изделия единым знаком обращения и хранит комплект доказательственных материалов.

06

Чем схема 4с отличается от схемы 9с?

Главное отличие — в доказательствах. По 4с изделие испытывают в аккредитованной лаборатории. По 9с (п. 24 Типовых схем) сертификация проводится на основе анализа технической документации, а результаты оформляются заключением органа по сертификации. Кроме того, 9с предназначена для единичных изделий, поставляемых для оснащения предприятий на таможенной территории Союза.

Подробно о схеме 9с для оборудования под ТР ТС 010 — в статье «Сертификат 9с по ТР ТС 010». Здесь приведено только сравнение, чтобы не ошибиться при выборе.

07

Сколько действует сертификат по схеме 4с

Пункт 79 Типовых схем устанавливает срок не более 5 лет только для сертификата на серийно выпускаемую продукцию. Для партии продукции и единичного изделия срок действия сертификата не устанавливается, если иное не предусмотрено техническим регламентом. Сертификат «живёт» вместе с конкретным изделием.

Комплект доказательственных материалов по единичному изделию хранится у изготовителя (уполномоченного лица), продавца (импортера) не менее 10 лет с даты реализации изделия (раздел XVII Типовых схем). Если в регламенте установлен иной срок, применяется он.

08

Можно ли использовать протокол на следующее такое же изделие?

Только если это прямо разрешено техническим регламентом. Пункт 19 Типовых схем допускает такой вариант: орган проводит идентификацию нового изделия и, если устанавливает его аналогичность ранее сертифицированному, испытания не проводятся. Срок действия используемого протокола устанавливается регламентом.

Если регламент такой возможности не содержит, каждое следующее изделие испытывается заново. При регулярных поставках одинаковых изделий выгоднее оценить серийную схему или схему для партии.

09

Типичные ошибки при выборе схемы 4с

• выбирают 4с для нескольких единиц из одного инвойса — это партия, и сертификат на одно изделие на остальные не распространяется;
• не проверяют, что испытания неразрушающие: после разрушающего испытания продавать изделие нельзя;
• не указывают заводской номер, хотя он есть, — сертификат не удаётся сопоставить с изделием при таможенном или государственном контроле;
• считают, что 4с допустима всегда, — схема применяется, только если она указана в регламенте для этой продукции;
• путают 4с и 9с: 9с не заменяет испытания там, где регламент требует 4с, и наоборот.

10

Нормативная база и источники

• Решение Совета ЕЭК от 18.04.2018 № 44 «О типовых схемах оценки соответствия» (опубликовано 18.06.2018, вступило в силу 18.07.2018; изменения — решения Совета ЕЭК № 127 от 23.12.2020, № 8 от 21.01.2022, № 107 от 15.07.2022, № 11 от 25.01.2023): карточка документа и текст: https://docs.eaeunion.org/docs/ru-ru/01418052/cncd_18062018_44 — п. 3 (схемы устанавливаются в регламентах), п. 10 (понятие «единичное изделие»), п. 13–15, п. 19 (схема 4с), п. 24 (схема 9с), п. 79, раздел XVII.
• Справочная схема ЕЭК «Типовые схемы сертификации» (Решение № 44): https://eec.eaeunion.org/upload/medialibrary/766/Tipovye-skhemy-sertifikatsii.pdf
• Перечень актов ЕЭК в области оценки соответствия (Решение № 44, изменения к нему, Решение КТС № 621): https://eec.eaeunion.org/comission/department/deptexreg/otsenka-sootvetstviya/akty-v-oblasti-otsenki-sootvetstviya.php
• Решение Совета ЕЭК от 25.01.2023 № 11 — изменения в п. 93 и п. 114 Типовых схем (основания замены сертификата и декларации): https://docs.eaeunion.org/documents/418/7221/
• Решение Совета ЕЭК от 21.01.2022 № 8 — временные меры для сертификации серийной продукции (продление сроков, дистанционный анализ производства): https://docs.eaeunion.org/documents/401/6409/