ЦЕНТР СЕРТИФИКАЦИИ
И ИСПЫТАНИЙ
Документы и процедуры

Сертификация для самозанятых: что можно, а что нельзя

Ключевое ограничение для самозанятых в подтверждении соответствия организационное, а не техническое: заявителем по декларации или сертификату может быть юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в ЕАЭС. Физическое лицо, применяющее налог на профессиональный доход, в этот перечень не входит. Практический вывод: если продукция подлежит обязательному подтверждению соответствия, продавать её без оформления ИП не получится.

Обновлено 6 августа 2026 REDICO 6 016 знаков

01

Что доступно и что недоступно

Отказное письмоДоступно: оформляется на любое лицо, включая самозанятого
Декларация о соответствииНедоступна: заявителем может быть только юрлицо или ИП
Сертификат соответствияНедоступен по той же причине
СГР РоспотребнадзораНедоступно: заявитель — юрлицо или ИП
Добровольный сертификатЗависит от правил системы, чаще требуется статус ИП
Регистрация в системе маркировкиТребует статуса ИП или юрлица

02

Что можно продавать без изменения статуса

  • сувениры, декор, интерьерные предметы без функционального назначения;
  • картины, панно, изделия художественных промыслов;
  • бижутерию и украшения из недрагоценных материалов;
  • канцелярские товары для взрослых;
  • изделия, не входящие ни в один перечень, — с отказным письмом;
  • услуги: они не подпадают под технические регламенты.

03

Что требует статуса ИП

  • игрушки любого вида, включая вязаные и текстильные;
  • детская одежда, обувь, текстиль;
  • взрослая одежда, обувь, сумки из текстиля и кожи;
  • косметика: мыло, кремы, скрабы, бальзамы;
  • пищевая продукция любого вида;
  • посуда и изделия, контактирующие с пищей;
  • любые изделия с электрической частью;
  • товары групп обязательной цифровой маркировки.

04

Почему нельзя работать по документу поставщика

Если мастер изготавливает продукцию сам, он является изготовителем, и документ должен быть оформлен на него. Использовать декларацию поставщика материалов нельзя: она относится к материалу, а не к готовому изделию. Ссылаться на документ другого мастера тоже нельзя: он относится к его продукции с его рецептурой и материалами. Это отличает ситуацию мастера от ситуации перепродавца, который может работать по документу изготовителя при законной закупке.

05

Что требуют маркетплейсы

Площадки не делают исключений по масштабу продавца: карточка с игрушкой без сертификата блокируется независимо от того, кто её разместил.

  • документ соответствия либо отказное письмо на каждую позицию;
  • коды цифровой маркировки для соответствующих товарных групп;
  • документы на товарный знак при продаже под маркой;
  • маркировку изделия с обязательными сведениями на русском языке;
  • соответствие описания карточки документам и фактическому товару;
  • для отдельных категорий — статус ИП или юрлица уже на этапе регистрации кабинета.

06

Порядок действий для мастера

  1. Составьте перечень своих изделий с техническим описанием каждого.
  2. Проверьте у аккредитованной организации, что требуется по каждой позиции.
  3. Для позиций вне перечней получите отказные письма.
  4. Определите, какие позиции требуют декларации или сертификата.
  5. Оцените экономику: стоит ли открывать ИП ради этих позиций.
  6. При открытии ИП оформляйте документы на партию, а не на серию — это дешевле.
  7. Приведите маркировку изделий в соответствие требованиям.
  8. Проверьте необходимость подключения к системе цифровой маркировки.

07

Экономика решения

Открытие ИП имеет смысл, когда категория, требующая декларации, составляет значимую часть выручки. Для одной-двух позиций дешевле пересмотреть ассортимент: заменить игрушку на интерьерное изделие без позиционирования для детей, отказаться от косметики в пользу товаров для дома. Если же основная линейка — детские товары или косметика, статус ИП является входным условием: без него легальная продажа невозможна, а риски блокировок и штрафов накапливаются.

08

Ответственность

Продажа продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия, без документов квалифицируется по статьям 14.43–14.45 КоАП РФ. Для физических лиц размеры штрафов ниже, чем для юридических, но сама ответственность сохраняется, а продукция может быть изъята. Дополнительно возникает гражданская ответственность перед покупателем при причинении вреда, и здесь статус продавца значения не имеет.

09

Типичные ошибки

  • продажа вязаных игрушек без сертификата;
  • продажа мыла и кремов без декларации;
  • использование декларации поставщика материалов как документа на готовое изделие;
  • получение отказного письма на товар, который фактически подлежит декларированию;
  • отсутствие обязательной маркировки на изделиях;
  • игнорирование требований цифровой маркировки для текстильных изделий;
  • неподтверждённые заявления в карточках: «гипоаллергенно», «натуральный состав»;
  • позиционирование изделия для детей при попытке обойти требования к игрушкам.

Частые вопросы

Может ли самозанятый получить декларацию о соответствии?

Нет. Заявителем может быть юридическое лицо или индивидуальный предприниматель. Самозанятому доступны отказные письма для товаров вне обязательных перечней.

Что можно продавать без ИП?

Товары, которых нет ни в одном обязательном перечне: сувениры, декор, бижутерию, канцелярию для взрослых, — с отказным письмом. А также услуги.

Можно ли работать по документу поставщика материалов?

Нет. Документ на материал не покрывает готовое изделие. Изготовитель изделия — вы, и документ должен быть оформлен на вас.

Что делать, если хочу продавать игрушки?

Открыть ИП: игрушки требуют обязательного сертификата по ТР ТС 008/2011, и заявителем может быть только юрлицо или индивидуальный предприниматель.

Проверяют ли маркетплейсы самозанятых иначе?

Нет. Требования к документам одинаковы для всех продавцов, а для отдельных категорий статус ИП требуется уже при регистрации кабинета.

Дешевле ли оформить документ на партию?

Да, существенно: партионная схема не требует анализа состояния производства и инспекционного контроля, что делает вход дешевле для небольших объёмов.

Читайте также

Кто такой заявитель и какую ответственность он несёт Заявитель — лицо, на которое зарегистрирован документ соответствия и которое отвечает за безопасность… Нужен ли сертификат на товары ручной работы Ручной характер производства не влияет на требования: подтверждение соответствия зависит от того, что за… Документы для маркетплейсов: универсальный чек-лист Требования маркетплейсов к документам почти одинаковы, потому что площадки не придумывают собственных норм… Какие товары не подлежат обязательной сертификации Единого списка «товаров без сертификации» не существует, и это принципиальный момент: продукция не требует… Отказное письмо: образец и что в нём должно быть Отказное письмо — документ, которым аккредитованный орган по сертификации или экспертная организация… Честный ЗНАК: маркировка средствами идентификации Честный ЗНАК — национальная система цифровой маркировки и прослеживаемости товаров. Каждая единица продукции…