01
Что доступно и что недоступно
| Отказное письмо | Доступно: оформляется на любое лицо, включая самозанятого |
| Декларация о соответствии | Недоступна: заявителем может быть только юрлицо или ИП |
| Сертификат соответствия | Недоступен по той же причине |
| СГР Роспотребнадзора | Недоступно: заявитель — юрлицо или ИП |
| Добровольный сертификат | Зависит от правил системы, чаще требуется статус ИП |
| Регистрация в системе маркировки | Требует статуса ИП или юрлица |
02
Что можно продавать без изменения статуса
- сувениры, декор, интерьерные предметы без функционального назначения;
- картины, панно, изделия художественных промыслов;
- бижутерию и украшения из недрагоценных материалов;
- канцелярские товары для взрослых;
- изделия, не входящие ни в один перечень, — с отказным письмом;
- услуги: они не подпадают под технические регламенты.
03
Что требует статуса ИП
- игрушки любого вида, включая вязаные и текстильные;
- детская одежда, обувь, текстиль;
- взрослая одежда, обувь, сумки из текстиля и кожи;
- косметика: мыло, кремы, скрабы, бальзамы;
- пищевая продукция любого вида;
- посуда и изделия, контактирующие с пищей;
- любые изделия с электрической частью;
- товары групп обязательной цифровой маркировки.
04
Почему нельзя работать по документу поставщика
Если мастер изготавливает продукцию сам, он является изготовителем, и документ должен быть оформлен на него. Использовать декларацию поставщика материалов нельзя: она относится к материалу, а не к готовому изделию. Ссылаться на документ другого мастера тоже нельзя: он относится к его продукции с его рецептурой и материалами. Это отличает ситуацию мастера от ситуации перепродавца, который может работать по документу изготовителя при законной закупке.
05
Что требуют маркетплейсы
Площадки не делают исключений по масштабу продавца: карточка с игрушкой без сертификата блокируется независимо от того, кто её разместил.
- документ соответствия либо отказное письмо на каждую позицию;
- коды цифровой маркировки для соответствующих товарных групп;
- документы на товарный знак при продаже под маркой;
- маркировку изделия с обязательными сведениями на русском языке;
- соответствие описания карточки документам и фактическому товару;
- для отдельных категорий — статус ИП или юрлица уже на этапе регистрации кабинета.
06
Порядок действий для мастера
- Составьте перечень своих изделий с техническим описанием каждого.
- Проверьте у аккредитованной организации, что требуется по каждой позиции.
- Для позиций вне перечней получите отказные письма.
- Определите, какие позиции требуют декларации или сертификата.
- Оцените экономику: стоит ли открывать ИП ради этих позиций.
- При открытии ИП оформляйте документы на партию, а не на серию — это дешевле.
- Приведите маркировку изделий в соответствие требованиям.
- Проверьте необходимость подключения к системе цифровой маркировки.
07
Экономика решения
Открытие ИП имеет смысл, когда категория, требующая декларации, составляет значимую часть выручки. Для одной-двух позиций дешевле пересмотреть ассортимент: заменить игрушку на интерьерное изделие без позиционирования для детей, отказаться от косметики в пользу товаров для дома. Если же основная линейка — детские товары или косметика, статус ИП является входным условием: без него легальная продажа невозможна, а риски блокировок и штрафов накапливаются.
Для расчёта нужны характеристики продукции, применимые требования и объём испытаний. Стоимость и срок согласуем после рассмотрения этих данных.
08
Ответственность самозанятых за продажу без документов
Продажа продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия, без документов квалифицируется по статьям 14.43–14.45 КоАП РФ. Для физических лиц размеры штрафов ниже, чем для юридических, но сама ответственность сохраняется, а продукция может быть изъята. Дополнительно возникает гражданская ответственность перед покупателем при причинении вреда, и здесь статус продавца значения не имеет.
09
Что самозанятому нужно для маркетплейса
- заявителем может быть юридическое лицо или индивидуальный предприниматель — самозанятый без статуса ИП оформить документ на себя не может;
- на изделия ручной работы из перечней нужен документ о соответствии;
- на товары вне перечней — отказное письмо;
- в карточке нужна ссылка на запись о документе в реестре;
- пищевая продукция требует соблюдения санитарных требований к производству;
- перепродажа чужих товаров самозанятым ограничена налоговым режимом.
10
Типичные ошибки самозанятых при продаже без сертификата
- продажа вязаных игрушек без сертификата;
- продажа мыла и кремов без декларации;
- использование декларации поставщика материалов как документа на готовое изделие;
- получение отказного письма на товар, который фактически подлежит декларированию;
- отсутствие обязательной маркировки на изделиях;
- игнорирование требований цифровой маркировки для текстильных изделий;
- неподтверждённые заявления в карточках: «гипоаллергенно», «натуральный состав»;
- позиционирование изделия для детей при попытке обойти требования к игрушкам.
11
Нормативные основания
- ТР ТС 008/2011 — обязательная оценка соответствия игрушек, включая вязаные и текстильные
- КоАП РФ, статьи 14.43–14.45 — ответственность за продажу продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия, без документов
12
Статус заявителя и ограничения НПД
Для выбора схемы работы отдельно проверьте требования к заявителю и право применять НПД. Регистрация ИП не снимает ограничений налогового режима. ФНС указывает ограничения, в частности, для реализации подакцизных и подлежащих обязательной маркировке товаров.
13
Источники для проверки
Частые вопросы
Может ли самозанятый получить отказное письмо на свои изделия?
Да, отказное письмо оформляют на любое лицо, включая самозанятого. Но оно подходит только для позиций вне обязательных перечней и подтверждает лишь то, что товар к ним не относится, а безопасность не удостоверяет. Перед выводом позиции в продажу её полезно проверить у аккредитованной организации: самостоятельная проверка по интернету нередко заканчивается блокировкой карточки.
Нужно ли самозанятому открывать ИП, чтобы продавать игрушки?
Да, для игрушек любого вида, включая вязаные и текстильные, потребуется статус ИП. Такие изделия подлежат обязательной оценке по ТР ТС 008/2011, а заявителем может быть только юридическое лицо или индивидуальный предприниматель. Возможность НПД проверяют по фактической деятельности и ограничениям режима, включая маркируемые товары.
Можно ли использовать документ поставщика материалов или другого мастера?
Нет. Если мастер изготавливает изделие сам, изготовителем считается он, и документ оформляют на него. Декларация поставщика относится к материалу, а не к готовой вещи. Документ другого мастера описывает его продукцию с его рецептурой и материалами. Перепродавец, купивший товар законно, может опираться на документ изготовителя, но мастер — нет.
Проверяют ли маркетплейсы самозанятых мягче, чем остальных продавцов?
Нет, исключений по масштабу продавца площадки не делают. Игрушку без сертификата площадка заблокирует у любого продавца, будь то крупная компания или мастер-одиночка. Нужны документ соответствия либо отказное письмо на каждую позицию, коды цифровой маркировки, маркировка на русском языке и описание, совпадающее с документами. Для отдельных категорий статус ИП требуют ещё при регистрации кабинета.
Нужны ли документы на мыло и свечи ручной работы?
Для мыла, кремов, скрабов и бальзамов нужен статус ИП: косметика относится к категориям, где самозанятый заявителем быть не может. Свечи и другие изделия вне перечней можно продавать с документом-основанием для площадки, то есть с отказным письмом. Если у товара есть электрическая часть, ситуация меняется, и его проверяют отдельно.
Когда открывать ИП выгоднее, чем отказываться от части ассортимента?
Когда категория, требующая декларации, даёт значимую долю выручки. Для одной-двух позиций дешевле пересмотреть ассортимент: заменить игрушку интерьерным изделием без позиционирования для детей или отказаться от косметики. Если основная линейка — детские товары или косметика, статус ИП становится входным условием. Партионная схема удешевляет вход, так как не требует инспекционного контроля.
Что грозит самозанятому за продажу без обязательных документов?
Ответственность по статьям 14.43–14.45 КоАП РФ. Для физических лиц штрафы ниже, чем для юридических, однако продукция может быть изъята. Кроме того, при вреде покупателю возникает гражданская ответственность, и статус продавца здесь значения не имеет. Поэтому экономия на документах для товаров из перечней на практике оборачивается блокировками карточек и убытками.
Нужен ли статус ИП для подключения к системе цифровой маркировки?
Да, регистрация в системе маркировки требует статуса ИП или юридического лица. Если товар входит в группу обязательной цифровой маркировки, самозанятому без перехода на ИП продавать его не получится. Поэтому на этапе планирования ассортимента проверяют, нет ли среди позиций таких групп, и только потом решают, стоит ли менять статус.
Может ли самозанятый оформить декларацию или СГР?
Нет, самозанятый без статуса ИП не может быть заявителем ни по декларации, ни по сертификату, ни по СГР Роспотребнадзора. Эти документы оформляют только на юридическое лицо или индивидуального предпринимателя. Добровольный сертификат зависит от правил системы, но чаще тоже требует статуса ИП. Без смены статуса доступно только отказное письмо. Возможность НПД после регистрации ИП зависит от соблюдения всех ограничений режима.
Что может продавать самозанятый без сертификата?
Без смены статуса можно продавать товары вне обязательных перечней, оформив на них отказное письмо. Это сувениры, декор и интерьерные предметы без функционального назначения, картины, панно и изделия художественных промыслов. Сюда же относятся бижутерия и украшения из недрагоценных материалов, а также канцелярские товары для взрослых. Услуги под технические регламенты не подпадают. Перед выводом позиции в продажу её проверяют у аккредитованной организации.
Можно ли автоматически сохранить НПД после регистрации ИП для выпуска товаров?
Статус ИП сам по себе не решает вопрос о НПД. Проверьте ограничения режима для фактической деятельности, включая реализацию подакцизных и подлежащих обязательной маркировке товаров. Требования к заявителю по оценке соответствия проверяют отдельно.
Как REDICO помогает с оформлением
- Начинаем с идентификации — рассматриваем состав, назначение и характеристики продукции
- Уточняем применимые требования и форму оценки для конкретной продукции
- Проверяем доказательства и согласуем состав работ после анализа исходных данных
- Подготовка документов и испытания определяются выбранной формой и схемой
- Состав работ, цену и срок согласуем после рассмотрения продукции
При замечаниях к документам сначала сопоставляем продукцию, применимые требования и доказательства. Возможность оформления зависит от результатов этой проверки.
Для нестандартной продукции обсуждаем характеристики, состав, назначение, особенности производства и применимые требования.
После идентификации определяем, требуется ли подтверждение соответствия и в какой форме. Отсутствие обязательного документа не означает, что любой товар требует отказное письмо.
Участие заявителя, лаборатории и органа по оценке соответствия определяется применимыми требованиями и выбранной схемой. Состав участников и работ уточняется для конкретной продукции.
Консультация по продукции
Не уверены, можно ли продавать ваши изделия без статуса ИП?
Отправьте специалистам REDICO описание товара, назначение, состав или характеристики и код ТН ВЭД. Проверим требования и предложим вариант оформления.
- Проверим, попадает ли товар под технические регламенты
- Проверим схему и программу испытаний по характеристикам продукции
- Обсудим состав работ, срок и стоимость после рассмотрения данных
- Проверим доступные сведения о документах поставщика
Читайте также
От чтения к проверке товара
Выберите, что пригодится для вашего случая.
Куда перейти
Найти свой товарПосмотреть примеры из той же категории. Открыть регламентыПерейти к области применения и источникам. Проверить документПерейти к проверке записи в реестре.Что уже есть у вас?
Отметьте подходящие пункты.