Подберём документ на ваш товар Индивидуальный расчёт стоимости

Документы для самозанятых и ИП на маркетплейсе: что можно продавать

Самозанятые и индивидуальные предприниматели работают на площадках в разных правовых режимах, и это влияет не только на налоги, но и на то, какие документы они могут оформить.

СтоимостьПо индивидуальному расчёту

Время чтения8 мин

Начинаем с идентификации — рассматриваем состав, назначение и характеристики продукции
Уточняем применимые требования и форму оценки для конкретной продукции
Проверяем доказательства и согласуем состав работ после анализа исходных данных
Подготовка документов и испытания определяются выбранной формой и схемой
Состав работ, цену и срок согласуем после рассмотрения продукции

Почему это стоит поручить нам

Разбор причин несоответствия

При замечаниях к документам сначала сопоставляем продукцию, применимые требования и доказательства. Возможность оформления зависит от результатов этой проверки.

Сложная и нестандартная продукция

Для нестандартной продукции обсуждаем характеристики, состав, назначение, особенности производства и применимые требования.

Согласование работ

После идентификации определяем, требуется ли подтверждение соответствия и в какой форме. Отсутствие обязательного документа не означает, что любой товар требует отказное письмо.

Форма и схема оценки

Участие заявителя, лаборатории и органа по оценке соответствия определяется применимыми требованиями и выбранной схемой. Состав участников и работ уточняется для конкретной продукции.

Обсудить ваш проект

Обновлено 7 сентября 2026 REDICO 9 607 знаков 6 мин чтения 11 разделов

Самозанятые и индивидуальные предприниматели работают на площадках в разных правовых режимах, и это влияет не только на налоги, но и на то, какие документы они могут оформить. Самозанятый вправе продавать только товары собственного производства — перепродажа для него закрыта, и это ограничение определяет всю схему работы с документами. Индивидуальный предприниматель ограничений по перепродаже не имеет, но сталкивается с тем же вопросом, что и любой продавец: кто вправе выступить заявителем по документу о соответствии. Ниже — что можно продавать в каждом режиме, как оформляются документы и какие требования применяются к изделиям ручной работы. Требования площадки проверяют по актуальным правилам кабинета: она может запросить дополнительные сведения, но форма обязательного подтверждения определяется законом и характеристиками товара.

Ограничения по режимам

ограничение для самозанятых установлено законодательством о налоге на профессиональный доход;
закупка готового товара и его перепродажа выходит за рамки режима;
изготовление изделия из закупленных материалов перепродажей не является;
площадки проверяют соответствие режима характеру деятельности;
при систематической перепродаже требуется смена режима.

Режим	Что можно продавать	Перепродажа
Самозанятый	Товары собственного производства	Не допускается
Индивидуальный предприниматель	Любые товары	Допускается
Юридическое лицо	Любые товары	Допускается

Кто может выступить заявителем по документу

заявителем может быть изготовитель продукции;
самозанятый, изготавливающий товар, выступает изготовителем;
индивидуальный предприниматель может быть заявителем как изготовитель или импортёр;
для перепродажи чужого товара заявителем обычно выступает его изготовитель или импортёр;
продавец без статуса изготовителя ограничен схемами для партии;
статус заявителя определяется фактической ролью, а не формой регистрации.

Что запрашивает площадка и как проверяет

Изделия ручной работы: требования применяются

ручное изготовление не выводит продукцию из-под требований;
исключение для единичных изделий по заказам населения на площадках работает плохо;
продажа с артикулом и повторяющимися характеристиками — признак серийности;
требования зависят от вида продукции, а не от способа изготовления;
для детских изделий исключений практически нет;
маркировка и информация для потребителя требуются в любом случае.

Что чаще всего продают самозанятые и что для этого нужно

мыло ручной работы подтверждается как косметическая продукция;
игрушки требуют сертификата независимо от способа изготовления;
пищевая продукция требует не только документов, но и условий производства;
украшения оцениваются по контакту с кожей;
детская адресация усиливает требования во всех категориях.

Продукция	Что требуется
Одежда собственного пошива	Декларация, для детской первого слоя — сертификат
Вязаные изделия	Как продукция лёгкой промышленности
Украшения и бижутерия	По материалам, контактирующим с кожей
Свечи, мыло ручной работы	Как косметика либо по виду продукции
Декор и предметы интерьера	По виду изделия и материалу
Кондитерские изделия	По пищевым регламентам, с требованиями к производству
Игрушки ручной работы	Сертификат как на игрушки

Пищевая продукция домашнего изготовления

требования к пищевой продукции не зависят от масштаба производства;
необходимы условия производства, отвечающие санитарным требованиям;
требуется производственный контроль;
декларация оформляется на продукцию;
маркировка содержит полный состав, срок годности и условия хранения;
домашняя кухня требованиям к пищевому производству обычно не отвечает.

Порядок действий самозанятому

Определите, является ли ваша деятельность изготовлением, а не перепродажей.
Определите вид продукции и применимые требования.
Проверьте, требуется ли подтверждение соответствия.
Определите форму документа: декларация, сертификат или свидетельство.
Оцените стоимость и сроки оформления.
Соберите сведения о материалах и их безопасности.
Оформите документ как изготовитель.
Подготовьте маркировку с обязательными сведениями.
Загрузите документ в кабинет и привяжите к карточкам.

Рассчитаем стоимость на вашу продукцию

Для расчёта нужны характеристики продукции, применимые требования и объём испытаний. Стоимость и срок согласуем после рассмотрения этих данных.

Расчёт после рассмотрения продукции

Индивидуальный предприниматель: те же правила, что и у компаний

ограничений по перепродаже нет;
документы запрашиваются у поставщика на общих основаниях;
при импорте предприниматель выступает импортёром и заявителем;
при собственном производстве — изготовителем;
ответственность за реализацию та же, что у юридического лица;
размеры санкций для предпринимателей обычно ниже, чем для организаций.

Частые заблуждения

Заблуждение	Как на самом деле
Самозанятым документы не нужны	Требования зависят от товара, а не от режима продавца
Ручная работа освобождает от подтверждения	Не освобождает при продаже на площадке
Малый объём означает отсутствие требований	Объём не влияет на обязанность
Можно продавать без документов до первой проверки	Ответственность наступает за реализацию
Площадка предупредит, если что-то нужно	Она блокирует, а не консультирует

Права на дизайн и товарные знаки

использование чужих товарных знаков в изделиях недопустимо;
персонажи и логотипы защищены правами;
изделия с изображением известных персонажей требуют лицензии;
обращение правообладателя ведёт к блокировке карточки;
претензии правообладателей — частая проблема ручного производства;
собственный дизайн можно защитить регистрацией.

Масштабирование: когда режим перестаёт подходить

Отследите момент, когда объём превышает возможности собственного производства.
Оцените, не появилась ли фактическая перепродажа.
При закупке готовых изделий смените режим на предпринимательский.
Пересмотрите схему оформления документов при смене роли.
Учтите, что при перепродаже документы запрашиваются у поставщика.
Проверьте, покрывают ли документы поставщика ваш ассортимент.

Когда выгоднее сменить категорию товара

если стоимость обязательного документа несоизмерима с оборотом;
если категория требует сертификата с оценкой производства;
если продукция детская и требования существенно строже;
если пищевое направление требует условий, которых нет;
если материалы не проходят по показателям безопасности;
если срок оформления делает сезонный товар неактуальным.

Частые вопросы

Может ли самозанятый продавать на маркетплейсе?

Да, но только товары собственного производства: перепродажа для этого режима не допускается.

Является ли изготовление из закупленных материалов перепродажей?

Нет, создание изделия из материалов — собственное производство.

Нужны ли самозанятому документы о соответствии?

Требования зависят от вида товара, а не от режима продавца.

Может ли самозанятый быть заявителем по декларации?

Да, как изготовитель собственной продукции.

Освобождает ли ручная работа от подтверждения соответствия?

Нет: при продаже с артикулом и размерным рядом это серийная реализация.

Что нужно для мыла ручной работы?

Подтверждение как косметической продукции.

Что нужно для игрушек ручной работы?

Сертификат соответствия, как и для промышленных игрушек.

Можно ли продавать домашнюю выпечку?

Требования к пищевому производству не зависят от масштаба, и домашняя кухня им обычно не отвечает.

Отличаются ли требования для индивидуального предпринимателя?

Состав требований к товару тот же; различается круг доступных ролей заявителя и размер ответственности.

Предупредит ли площадка о недостающих документах?

Нет, она блокирует карточку, а не консультирует заранее.

Когда стоит сменить категорию товара?

Когда стоимость документа несоизмерима с оборотом, требуется оценка производства или условия, которых нет.

Можно ли делать изделия с известными персонажами?

Нет без лицензии: правообладатели отслеживают такие карточки, и блокировка приходит быстро.

Что меняется при переходе к закупке готовых изделий?

Продавец перестаёт быть изготовителем, теряет возможность оформлять документы самостоятельно и должен запрашивать их у поставщика.

Консультация по продукции

Разберём ваш случай

Опишите товар и задачу — проверим применимые требования, обсудим форму оценки, доказательства, срок и стоимость работ.

Проверим, попадает ли товар под технические регламенты
Проверим схему и программу испытаний по характеристикам продукции
Обсудим состав работ, срок и стоимость после рассмотрения данных
Проверим доступные сведения о документах поставщика