Самозанятые и индивидуальные предприниматели работают на маркетплейсах в разных правовых режимах, и это влияет не только на налоги, но и на то, какие документы они могут оформить. Самозанятый вправе продавать только товары собственного производства — перепродажа для него закрыта, и это ограничение определяет всю схему работы с документами. Индивидуальный предприниматель ограничений по перепродаже не имеет, но сталкивается с тем же вопросом, что и любой продавец: кто вправе выступить заявителем по документу о соответствии. Ниже — что можно продавать в каждом режиме, как оформляются документы и какие требования применяются к изделиям ручной работы. Требования площадки проверяют по актуальным правилам кабинета: она может запросить дополнительные сведения, но форма обязательного подтверждения определяется законом и характеристиками товара.
01
Ограничения по режимам
- ограничение для самозанятых установлено законодательством о налоге на профессиональный доход;
- закупка готового товара и его перепродажа выходит за рамки режима;
- изготовление изделия из закупленных материалов перепродажей не является;
- площадки проверяют соответствие режима характеру деятельности;
- при систематической перепродаже требуется смена режима.
| Режим | Что можно продавать | Перепродажа |
| Самозанятый | Товары собственного производства | Не допускается |
| Индивидуальный предприниматель | Любые товары | Допускается |
| Юридическое лицо | Любые товары | Допускается |
02
Кто может выступить заявителем по документу
- заявителем может быть изготовитель продукции;
- самозанятый, изготавливающий товар, — изготовитель, но заявителем без статуса ИП быть не может;
- индивидуальный предприниматель может быть заявителем как изготовитель или импортёр;
- для перепродажи чужого товара заявителем обычно выступает его изготовитель или импортёр;
- продавец без статуса изготовителя ограничен схемами для партии;
- заявителем по техническим регламентам может быть только юридическое лицо или ИП.
03
Изделия ручной работы: требования применяются
- ручное изготовление не выводит продукцию из-под требований;
- исключение для единичных изделий по заказам населения на площадках работает плохо;
- продажа с артикулом и повторяющимися характеристиками — признак серийности;
- требования зависят от вида продукции, а не от способа изготовления;
- для детских изделий исключений практически нет;
- маркировка и информация для потребителя требуются в любом случае.
04
Что чаще всего продают самозанятые и что для этого нужно
- мыло ручной работы подтверждается как косметическая продукция;
- игрушки требуют сертификата независимо от способа изготовления;
- пищевая продукция требует не только документов, но и условий производства;
- украшения оцениваются по контакту с кожей;
- детская адресация усиливает требования во всех категориях.
| Продукция | Что требуется |
| Одежда собственного пошива | Декларация; бельевые изделия первого слоя, в том числе детские, — сертификат |
| Вязаные изделия | Как продукция лёгкой промышленности |
| Украшения и бижутерия | По материалам, контактирующим с кожей |
| Свечи, мыло ручной работы | Мыло — как косметика; свечи косметикой не являются и оцениваются по виду продукции |
| Декор и предметы интерьера | По виду изделия и материалу |
| Кондитерские изделия | По пищевым регламентам, с требованиями к производству |
| Игрушки ручной работы | Сертификат как на игрушки |
05
Пищевая продукция домашнего изготовления
- требования к пищевой продукции не зависят от масштаба производства;
- необходимы условия производства, отвечающие санитарным требованиям;
- требуется производственный контроль;
- декларация оформляется на продукцию;
- маркировка содержит полный состав, срок годности и условия хранения;
- домашняя кухня требованиям к пищевому производству обычно не отвечает.
06
Порядок действий самозанятому
- Определите, является ли ваша деятельность изготовлением, а не перепродажей.
- Определите вид продукции и применимые требования.
- Проверьте, требуется ли подтверждение соответствия.
- Определите форму документа: декларация, сертификат или свидетельство.
- Оцените стоимость и сроки оформления.
- Соберите сведения о материалах и их безопасности.
- Зарегистрируйтесь как ИП и оформите документ как изготовитель.
- Подготовьте маркировку с обязательными сведениями.
- Загрузите документ в кабинет и привяжите к карточкам.
Для расчёта нужны характеристики продукции, применимые требования и объём испытаний. Стоимость и срок согласуем после рассмотрения этих данных.
07
Индивидуальный предприниматель: те же правила, что и у компаний
- ограничений по перепродаже нет;
- документы запрашиваются у поставщика на общих основаниях;
- при импорте предприниматель выступает импортёром и заявителем;
- при собственном производстве — изготовителем;
- ответственность за реализацию та же, что у юридического лица;
- размеры санкций для предпринимателей обычно ниже, чем для организаций.
08
Частые заблуждения самозанятых и ИП о документах на товары
| Заблуждение | Как на самом деле |
| Самозанятым документы не нужны | Требования зависят от товара, а не от режима продавца |
| Ручная работа освобождает от подтверждения | Не освобождает при продаже на площадке |
| Малый объём означает отсутствие требований | Объём не влияет на обязанность |
| Можно продавать без документов до первой проверки | Ответственность наступает за реализацию |
| Площадка предупредит, если что-то нужно | Она блокирует, а не консультирует |
09
Права на дизайн и товарные знаки
- использование чужих товарных знаков в изделиях недопустимо;
- персонажи и логотипы защищены правами;
- изделия с изображением известных персонажей требуют лицензии;
- обращение правообладателя ведёт к блокировке карточки;
- претензии правообладателей — частая проблема ручного производства;
- собственный дизайн можно защитить регистрацией.
10
Масштабирование: когда режим перестаёт подходить
- Отследите момент, когда объём превышает возможности собственного производства.
- Оцените, не появилась ли фактическая перепродажа.
- При закупке готовых изделий смените режим на предпринимательский.
- Пересмотрите схему оформления документов при смене роли.
- Учтите, что при перепродаже документы запрашиваются у поставщика.
- Проверьте, покрывают ли документы поставщика ваш ассортимент.
11
Когда выгоднее сменить категорию товара
- если стоимость обязательного документа несоизмерима с оборотом;
- если категория требует сертификата с оценкой производства;
- если продукция детская и требования существенно строже;
- если пищевое направление требует условий, которых нет;
- если материалы не проходят по показателям безопасности;
- если срок оформления делает сезонный товар неактуальным.
Частые вопросы
Может ли самозанятый перепродавать товар на маркетплейсе?
Нет, самозанятый вправе продавать только товары собственного производства, перепродажа для этого режима закрыта. Шитьё изделий из закупленной ткани перепродажей не считается, а вот продажа купленных футболок с нанесённым принтом — спорный случай, зависящий от объёма переработки. При систематической перепродаже придётся сменить режим.
Может ли самозанятый сам стать заявителем по декларации?
Нет, пока он не зарегистрирован как ИП. По техническим регламентам заявителем может быть только юридическое лицо или индивидуальный предприниматель. Самозанятый, который сам изготавливает товар, является изготовителем, но для оформления декларации ему нужно зарегистрироваться как ИП; режим НПД при этом можно сохранить.
Освобождает ли ручная работа от подтверждения соответствия?
Нет, требования зависят от вида продукции, а не от способа изготовления. Продажа с артикулом, размерным рядом и повторяющимися характеристиками считается серийной. Исключение для единичных изделий по заказам на площадках работает плохо, а для детских изделий исключений практически нет. Маркировка и информация для потребителя нужны в любом случае.
Что нужно для мыла и игрушек ручной работы?
Мыло подтверждается как косметическая продукция, свечи косметикой не являются и оцениваются по виду продукции. Игрушки ручной работы требуют сертификата соответствия, как и промышленные, вне зависимости от способа изготовления. Детская адресация усиливает требования во всех категориях, поэтому для игрушек испытания неизбежны, и они плохо совместимы с домашним масштабом.
Можно ли самозанятому продавать домашнюю выпечку и сладости?
Практически нет, и дело не в документах. Требования к пищевой продукции не зависят от масштаба: нужны условия производства по санитарным требованиям и производственный контроль, а декларацию оформить проще, чем обеспечить такие условия. Домашняя кухня этим требованиям обычно не отвечает, поэтому направление чаще всего закрыто.
Отличаются ли требования к товару для ИП и самозанятого?
Состав требований к товару одинаков: форма регистрации на него не влияет. Отличаются круг доступных ролей заявителя и размер ответственности. ИП вправе перепродавать, однако при чужой продукции заявителем чаще служит изготовитель либо импортёр, и продавцу доступны лишь схемы для партии, как любому другому продавцу.
Когда самозанятому стоит сменить категорию товара?
Категорию стоит сменить, когда стоимость обязательного документа несоизмерима с оборотом: для небольших объёмов сертификат может превысить годовую выручку по позиции. Повод для смены — сертификат с оценкой производства, детская продукция со строгими требованиями и пищевое направление без нужных условий. Ещё причины — материалы не проходят по показателям безопасности или срок оформления делает сезонный товар неактуальным. Вязаные аксессуары для взрослых и вязаные игрушки различаются по требованиям кратно.
Можно ли делать изделия с известными персонажами?
Без лицензии правообладателя нельзя. Правообладатели отслеживают такие карточки, и блокировка приходит быстро, даже когда документы о соответствии в порядке. Разрешительные документы на безопасность продукции не отвечают за права на изображения, это отдельное требование, которое самозанятому нужно закрыть до размещения карточки.
Можно ли ИП продавать на маркетплейсе без документов до первой проверки?
Нет, ответственность наступает за реализацию, а не за проверку. Требования зависят от товара, а не от режима продавца, и малый объём не влияет на обязанность. Ответственность ИП за реализацию та же, что у юридического лица, хотя размеры санкций обычно ниже. Площадка не консультирует заранее: она блокирует карточку, реагируя на отсутствие документов.
Какие документы нужны самозанятому на одежду и украшения своего изготовления?
Одежда собственного пошива подтверждается декларацией, а бельевые изделия первого слоя, в том числе детские, — сертификатом. Вязаные изделия оцениваются как продукция лёгкой промышленности. Украшения и бижутерию оценивают по материалам, контактирующим с кожей. Декор и предметы интерьера подтверждают по виду изделия и материалу. Детская адресация усиливает требования во всех категориях, а маркировка и информация для потребителя нужны в любом случае.
Заменяет ли статус самозанятого или ИП проверку документов на товар?
Нет. Допустимость режима продажи и обязательные требования к продукции проверяют отдельно. Сначала определите, вправе ли продавец заниматься этой операцией, затем проверьте форму оценки, заявителя и маркировку.
Как REDICO помогает с оформлением
- Начинаем с идентификации — рассматриваем состав, назначение и характеристики продукции
- Уточняем применимые требования и форму оценки для конкретной продукции
- Проверяем доказательства и согласуем состав работ после анализа исходных данных
- Подготовка документов и испытания определяются выбранной формой и схемой
- Состав работ, цену и срок согласуем после рассмотрения продукции
При замечаниях к документам сначала сопоставляем продукцию, применимые требования и доказательства. Возможность оформления зависит от результатов этой проверки.
Для нестандартной продукции обсуждаем характеристики, состав, назначение, особенности производства и применимые требования.
После идентификации определяем, требуется ли подтверждение соответствия и в какой форме. Отсутствие обязательного документа не означает, что любой товар требует отказное письмо.
Участие заявителя, лаборатории и органа по оценке соответствия определяется применимыми требованиями и выбранной схемой. Состав участников и работ уточняется для конкретной продукции.
Консультация по продукции
Не уверены, какие документы нужны самозанятому или ИП на ваш товар?
Отправьте специалистам REDICO описание товара, назначение, состав или характеристики и код ТН ВЭД. Проверим требования и предложим вариант оформления.
- Проверим, попадает ли товар под технические регламенты
- Проверим схему и программу испытаний по характеристикам продукции
- Обсудим состав работ, срок и стоимость после рассмотрения данных
- Проверим доступные сведения о документах поставщика
Читайте также
От чтения к проверке товара
Выберите, что пригодится для вашего случая.
Куда перейти
Найти свой товарПосмотреть примеры из той же категории. Открыть регламентыПерейти к области применения и источникам. Проверить документПерейти к проверке записи в реестре.Что уже есть у вас?
Отметьте подходящие пункты.