Семена: документы на ввоз и продажу посевного и пищевого назначения
Одни и те же семена подсолнечника могут быть посевным материалом, пищевой продукцией или сырьём для масла.
- Оформляем такие документы регулярно — это наша ежедневная работа, а не разовый опыт
- Берёмся за сложные проекты, от которых отказываются другие: нестандартная продукция, спорная классификация, зарубежное производство
- Доводим до результата — до получения документа, а не до первого отказа
- Собственный орган по сертификации, аттестат 11НК35
- Цену и срок называем до начала работ, ответ в течение часа
Пищевые семена декларируются от 8 000 ₽. Посевные семена и фитосанитарные документы оформляются по отдельному законодательству.
К нам приходят после отказов в других органах и после остановки партии на таможне. Разбираем причину, исправляем доказательную базу и доводим до выдачи документа.
Оборудование единичного изготовления, спорная классификация, пересечение нескольких регламентов, зарубежные площадки с выездом экспертов — работаем с тем, что требует разбора, а не шаблона.
Называем реальный срок и цену до начала работ. Если по продукции документ не нужен — скажем прямо и оформим отказное письмо вместо лишнего сертификата.
Аттестат аккредитации 11НК35. Не посредники: работы ведём сами, сроки зависят от нас, а не от цепочки подрядчиков.
Одни и те же семена подсолнечника могут быть посевным материалом, пищевой продукцией или сырьём для масла. От назначения зависят все документы — и путаница здесь дорого обходится при ввозе.
| 1206 00 | Семена подсолнечника |
| 1209 | Семена для посева |
| 1207 | Семена масличных культур прочие |
01
Развилка по назначению
- посевной материал и пищевой продукт — разные объекты регулирования;
- жареные семечки — пища;
- семена для посадки в огороде — посевной материал;
- ввоз по одному назначению и продажа по другому недопустимы;
- назначение фиксируется в документах поставки;
- и определяет весь пакет документов.
| Назначение | Что применяется |
| Посевные семена | Законодательство о семеноводстве, сортовые и посевные качества |
| Семена для пищевых целей | Технический регламент о безопасности пищевой продукции |
| Семена как сырьё для переработки | По назначению переработки |
| Семена декоративных растений в розницу | Семеноводство, фитосанитарные требования |
| Семена для кормовых целей | Требования к кормам |
02
Фитосанитарный контроль при ввозе
- посевной материал — один из самых рисковых путей заноса вредителей;
- поэтому контроль особенно строг;
- мелкие партии посевного материала тоже подлежат контролю;
- посылка с семенами из-за рубежа — тот же ввоз подкарантинной продукции;
- без документов она задерживается;
- и чаще всего уничтожается.
- Семена относятся к подкарантинной продукции.
- При ввозе требуется фитосанитарный сертификат страны экспорта.
- Проводится карантинный фитосанитарный контроль в пункте пропуска.
- Отбираются образцы на карантинные организмы.
- При выявлении карантинных объектов партия обеззараживается, возвращается или уничтожается.
- Для части видов требуется разрешение на ввоз.
03
Посевные семена: что требуется
- сорт должен быть допущен к использованию;
- подтверждаются сортовые качества;
- и посевные качества: всхожесть, чистота, влажность, заражённость;
- документ сопровождает каждую партию;
- маркировка пакета содержит сорт, партию, всхожесть и год урожая;
- всхожесть со временем падает;
- поэтому год урожая и срок реализации указываются обязательно.
04
Пищевые семена
- Декларация по регламенту о безопасности пищевой продукции.
- Показатели безопасности: микотоксины, пестициды, токсичные элементы.
- Для жареных и солёных — дополнительные показатели по технологии.
- Заражённость вредителями.
- Маркировка по регламенту о маркировке пищевой продукции.
- Указание аллергенов при необходимости.
05
Как проходит сертификация по шагам
- решение по заявке — документ, который фиксирует условия работы;
- до него стоимость и сроки называются ориентировочно;
- анализ производства проверяет способность стабильно выпускать продукцию;
- инспекционный контроль планируется заранее, а не по напоминанию органа;
- пропуск контроля ведёт к приостановке сертификата.
- Подача заявки с описанием продукции и комплектом документов.
- Идентификация продукции органом: соответствие описанию, отнесение к регламентам.
- Решение по заявке с указанием схемы, программы испытаний и стоимости.
- Отбор образцов с составлением акта, для импорта — ввоз образцов.
- Испытания в аккредитованной лаборатории по программе.
- Анализ состояния производства при серийной схеме с выездом на площадку.
- Оценка результатов и решение о выдаче.
- Оформление сертификата и внесение в единый реестр.
- Инспекционный контроль в период действия сертификата.
06
Схема сертификации: серия или партия
- серийная схема требует договора с изготовителем;
- без него иностранный производитель не может быть представлен;
- партионная схема привязывает документ к реквизитам конкретной партии;
- на следующую поставку оформляется новый документ;
- выбор схемы — вопрос экономики, а не предпочтений.
| Признак | Серийная схема | Схема на партию |
| Заявитель | Изготовитель или уполномоченное лицо | Импортёр, продавец |
| Анализ производства | Проводится | Не проводится |
| Действие документа | На весь выпуск в течение срока | Только на указанную партию |
| Инспекционный контроль | Ежегодно | Не требуется |
| Экономика | Выгодна при регулярных поставках | Выгодна при разовой поставке |
Цена зависит от конкретного изделия и объёма испытаний. Опишите товар — назовём точную сумму и срок до начала работ.
07
Инспекционный контроль
- проводится не реже раза в год в течение действия сертификата;
- включает анализ производства или испытания образцов из торговли;
- дата контроля отсчитывается от даты выдачи;
- орган не обязан напоминать о приближении срока;
- пропуск ведёт к приостановке действия сертификата;
- восстановление после приостановки требует внеочередного контроля.
08
Показатели безопасности пищевой продукции
- перечень показателей зависит от вида продукции;
- для каждого установлены допустимые уровни;
- испытания проводятся по методам из перечня стандартов;
- протокол должен покрывать все нормируемые показатели;
- пропуск показателя делает базу неполной.
| Группа показателей | Что проверяется |
| Микробиологические | Патогены, условно-патогенные, общая обсеменённость |
| Токсичные элементы | Свинец, кадмий, мышьяк, ртуть |
| Пестициды | Остаточные количества |
| Микотоксины | Для растительного сырья |
| Радионуклиды | Цезий, стронций |
| Антибиотики | Для животного происхождения |
09
Типичные ошибки и их последствия
| Ошибка | Последствие |
| Неверное определение регламента | Оформлен не тот документ |
| Протокол лаборатории без нужной области аккредитации | Доказательная база не принимается |
| Расхождение наименования в документе и на маркировке | Недостоверные сведения |
| Изменение продукции без уведомления органа | Документ не покрывает фактическое изделие |
| Пропуск инспекционного контроля | Приостановка действия |
| Расчёт на документ другого заявителя | Чужой документ использовать нельзя |
10
Что подготовить до обращения
- полнота информации на старте определяет скорость;
- каждый запрос сведений в процессе — задержка;
- коды ТН ВЭД сверяются с наименованием;
- образцы для импорта ввозятся по отдельной процедуре;
- это закладывается в сроки.
- Полное наименование продукции с моделями и артикулами.
- Коды ТН ВЭД по каждой позиции.
- Техническую документацию: описание, чертежи, состав, характеристики.
- Сведения об изготовителе: наименование, адрес, производственная площадка.
- Договор с изготовителем при работе уполномоченным лицом.
- Образцы или возможность их ввоза.
- Существующие протоколы и документы, если есть.
11
Сроки: из чего складываются
- испытания — основная часть срока;
- их длительность зависит от числа показателей и исполнений;
- загрузка лаборатории влияет на очередь;
- при отрицательном результате — доработка и повторные испытания;
- запас закладывается заранее.
| Этап | Ориентир |
| Идентификация и решение по заявке | Дни |
| Отбор и доставка образцов | Дни или недели при импорте |
| Испытания | Недели, зависит от программы |
| Анализ производства | Дни при серийной схеме |
| Оформление и регистрация | Дни |
Частые вопросы
Одинаковы ли документы на семена разного назначения?
Нет, всё зависит от назначения.
Что с посевными семенами?
Семеноводство, сортовые и посевные качества.
А с пищевыми?
Декларация по пищевому регламенту.
Подлежат ли семена фитоконтролю?
Да, это подкарантинная продукция.
Нужен ли фитосанитарный сертификат?
Да, страны экспорта.
Что с посылкой семян из-за рубежа?
Без документов обычно уничтожается.
Что указывается на пакете посевных семян?
Сорт, партия, всхожесть, год урожая.
Зачем год урожая?
Всхожесть падает со временем.
Что проверяют у пищевых семян?
Микотоксины, пестициды, токсичные элементы.
Можно ли продать пищевые семена как посевные?
Нет.
Сколько действует сертификат?
До пяти лет для серийной схемы; на партию — без ограничения срока для указанной партии.
Нужен ли инспекционный контроль?
Да, для серийной схемы не реже раза в год.
Кто может быть заявителем?
Изготовитель, уполномоченное лицо или импортёр по партионной схеме.
Что если пропустить инспекционный контроль?
Действие сертификата приостанавливается.
Можно ли использовать документ другого импортёра?
Нет, он привязан к своему заявителю.
Что при изменении продукции?
Оценивается влияние на подтверждённые характеристики; при затрагивании — новое подтверждение.
Бесплатная консультация
Разберём ваш случай
Опишите товар и задачу — определим, какой документ нужен по техрегламентам, подберём схему подтверждения соответствия и назовём срок и стоимость до начала работ.
- Проверим, попадает ли товар под технические регламенты
- Подберём схему и состав испытаний под ваш код ТН ВЭД
- Скажем срок и стоимость до начала работ
- Проверим документы поставщика в реестре — без оплаты
