Статистическая форма — кто подаёт, когда и что бывает за просрочку

Кто обязан подавать

Российское лицо — сторона сделки	Основной случай: заключило договор, по которому товары ввозятся или вывозятся
Лицо, от имени которого заключён договор	Когда сделка совершается через представителя
Получатель товаров	При отсутствии сделки — например, при безвозмездной передаче
Отправитель товаров	При вывозе в отсутствие сделки
Комиссионер или агент	В зависимости от структуры отношений; определяется по тому, кто фактически заключил договор
Кто не подаёт	Физические лица при перемещении товаров для личного пользования
Стоимостной порог	Отсутствует: форма подаётся независимо от суммы поставки

Когда подаётся

Обязанность возникает по факту отгрузки товаров со склада или их получения на склад.
Срок подачи исчисляется рабочими днями от месяца, следующего за месяцем отгрузки или получения.
Форма подаётся по каждому факту перемещения, а не сводно за период.
Подача осуществляется в электронном виде через личный кабинет участника внешнеэкономической деятельности с усиленной квалифицированной электронной подписью.
После подачи форме присваивается регистрационный номер.
При обнаружении ошибки подаётся изменённая форма в установленный срок.
Копию формы или сведения о ней целесообразно хранить вместе с документами по поставке.

Что указывается в форме

сведения о лице, подающем форму: наименование, идентификационные данные;
сведения о контрагенте и стране отправления или назначения;
реквизиты договора и товаросопроводительных документов;
описание товара с указанием кода ТН ВЭД;
количество в основной и дополнительной единицах измерения;
вес нетто и вес брутто;
стоимость товара в валюте договора и в рублях;
страна происхождения товара;
вид транспорта;
дата отгрузки или получения.

Код ТН ВЭД в форме

Код указывается по фактическим характеристикам товара, и именно здесь возникает большинство содержательных ошибок. Поскольку таможенного контроля при взаимной торговле нет, никто не проверяет код в момент подачи — но данные сопоставляются с данными зеркальной статистики других стран Союза и с налоговой отчётностью. Систематические расхождения становятся поводом для проверки. Второй риск связан с товарами, подлежащими прослеживаемости: код в статистической форме, в уведомлении о ввозе прослеживаемых товаров и в счетах-фактурах должен быть согласованным, иначе автоматическое сопоставление даст расхождение и налоговый орган запросит пояснения.

Ответственность

Непредставление формы	Административный штраф на должностное лицо и на юридическое лицо
Нарушение срока подачи	Тот же состав: просрочка приравнивается к непредставлению
Недостоверные сведения	Отдельное основание для привлечения к ответственности
Повторность	Увеличенный размер санкции
Освобождение	Возможно при добровольном представлении формы до выявления нарушения таможенным органом
Срок давности	Исчисляется от даты, когда обязанность должна была быть исполнена
Массовость	Нарушения обычно выявляются за длительный период сразу, и штрафы суммируются по каждому факту

Как исправить ошибку

Определить характер ошибки: техническая опечатка, неверный код, неверные количественные данные.
Подготовить изменённую статистическую форму с корректными сведениями.
Подать её в установленный срок с указанием, что она заменяет ранее поданную.
Сохранить обе формы и подтверждение подачи.
Если ошибка затрагивает данные, использованные в налоговой отчётности или в системе прослеживаемости, — синхронизировать исправления.
При систематических ошибках пересмотреть внутренний процесс: чаще всего причина в том, что форму заполняет сотрудник без доступа к первичным документам.

Как выстроить процесс

Назначьте ответственного за подачу форм: без персональной ответственности обязанность теряется между логистикой и бухгалтерией.
Настройте передачу данных об отгрузках и получениях из учётной системы ответственному сотруднику.
Ведите реестр поданных форм с датами и регистрационными номерами.
Поставьте контрольную точку в конце каждого месяца: сверка перечня перемещений с перечнем поданных форм.
Синхронизируйте коды ТН ВЭД между статистическими формами, уведомлениями о прослеживаемости и счетами-фактурами.
Обеспечьте наличие действующей электронной подписи и доступ к личному кабинету у ответственного и у его заместителя.
Включите проверку подачи формы в чек-лист закрытия периода.

Связанные обязанности при торговле внутри Союза

уплата НДС в налоговый орган по месту учёта и подача декларации по косвенным налогам;
передача продавцу заявления о ввозе товаров и уплате косвенных налогов;
уведомление о ввозе прослеживаемых товаров с получением регистрационного номера партии;
уведомление о ввозе маркированной продукции в систему маркировки;
наличие документов об оценке соответствия — требования регламентов действуют в полном объёме;
оформление во ФГИС «Меркурий» для продукции животного происхождения;
маркировка на русском языке в соответствии с требованиями регламентов.

Типичные ошибки

об обязанности не знают вовсе — формы не подаются годами;
срок исчисляется от даты счёта или оплаты вместо даты отгрузки или получения;
формы подаются сводно за месяц вместо подачи по каждому перемещению;
не подаются формы на возвраты и безвозмездные передачи;
код ТН ВЭД не совпадает с указанным в других документах;
вес нетто и брутто перепутаны или указаны приблизительно;
стоимость указана без пересчёта в рубли по корректному курсу;
ошибка обнаружена, но изменённая форма не подана;
ответственный сотрудник уволился, доступ к личному кабинету утрачен;
нет реестра поданных форм — при проверке невозможно доказать факт подачи.

Частые вопросы

Кто подаёт статистическую форму?

Российское лицо, заключившее сделку, по которой товары перемещаются между Россией и другими странами Союза. При отсутствии сделки — получатель при ввозе или отправитель при вывозе.

Есть ли стоимостной порог?

Нет. Форма подаётся по каждому факту перемещения независимо от суммы поставки.

От какой даты считать срок?

От даты отгрузки товаров со склада или их получения на склад, а не от даты счёта, оплаты или перехода права собственности.

Что будет за непредставление?

Административный штраф на должностное и на юридическое лицо отдельно. Нарушения обычно выявляются за длительный период сразу, и суммы складываются по каждому факту.

Можно ли исправить поданную форму?

Да, подачей изменённой формы в установленный срок. Если исправление затрагивает данные налоговой отчётности или системы прослеживаемости, их нужно синхронизировать.

Как избежать нарушений?

Назначить ответственного, вести реестр поданных форм и делать ежемесячную сверку перечня перемещений с перечнем поданных форм при закрытии периода.

Статистическая форма учёта перемещения товаров