ТРОИС и таможня
Товарный знак, включённый в таможенный реестр, означает автоматическую проверку каждой поставки: при отсутствии импортёра в списке уполномоченных выпуск приостанавливается.
- Оформляем такие документы регулярно — это наша ежедневная работа, а не разовый опыт
- Берёмся за сложные проекты, от которых отказываются другие: нестандартная продукция, спорная классификация, зарубежное производство
- Доводим до результата — до получения документа, а не до первого отказа
- Собственный орган по сертификации, аттестат 11НК35
- Цену и срок называем до начала работ, ответ в течение часа
К нам приходят после отказов в других органах и после остановки партии на таможне. Разбираем причину, исправляем доказательную базу и доводим до выдачи документа.
Оборудование единичного изготовления, спорная классификация, пересечение нескольких регламентов, зарубежные площадки с выездом экспертов — работаем с тем, что требует разбора, а не шаблона.
Называем реальный срок и цену до начала работ. Если по продукции документ не нужен — скажем прямо и оформим отказное письмо вместо лишнего сертификата.
Аттестат аккредитации 11НК35. Не посредники: работы ведём сами, сроки зависят от нас, а не от цепочки подрядчиков.
Товарный знак, включённый в таможенный реестр, означает автоматическую проверку каждой поставки: при отсутствии импортёра в списке уполномоченных выпуск приостанавливается. Механизм рассчитан на борьбу с контрафактом, но затрагивает и добросовестных импортёров оригинальной продукции.
01
Как работает механизм
| Реестр | Таможенный реестр объектов интеллектуальной собственности |
| Включение | По заявлению правообладателя |
| Проверка | Автоматическая при декларировании товара с обозначением |
| Приостановление | Срок для выяснения обстоятельств |
| Уведомление | Правообладателя и декларанта |
| Продление | Возможно по заявлению правообладателя |
| Результат | Выпуск, изъятие или обращение в суд |
02
Действия импортёра
- до поставки проверить наличие товарного знака в реестре;
- получить от правообладателя согласие или подтверждение статуса;
- включить сведения об импортёре в перечень уполномоченных лиц;
- при декларировании приложить документы о правах;
- при приостановлении оперативно связаться с правообладателем;
- представить документы, подтверждающие оригинальность товара;
- при отсутствии претензий добиться выпуска в установленный срок.
03
Документы о правах
- лицензионный или дистрибьюторский договор;
- письмо-согласие правообладателя на ввоз;
- подтверждение включения в перечень уполномоченных импортёров;
- документы о приобретении товара у официального источника;
- сведения о серийных номерах и о партии;
- инвойс от производителя или от авторизованного продавца.
04
Параллельный импорт
Ввоз оригинального товара без согласия правообладателя долгое время рассматривался как нарушение исключительных прав. В отношении отдельных товарных групп применяется механизм, допускающий такой ввоз по перечням, утверждаемым уполномоченным органом. Перечни периодически пересматриваются, поэтому проверять применимость нужно на дату поставки. Важно различать оригинальный товар, ввезённый без согласия правообладателя, и контрафактный товар с незаконным воспроизведением знака: последствия принципиально разные.
05
Последствия
| Оригинальный товар с согласием | Выпуск в обычном порядке |
| Оригинальный по перечню | Выпуск при применимости механизма |
| Оригинальный без согласия | Риск претензий правообладателя |
| Контрафактный | Изъятие и административная ответственность |
| Повторность | Увеличение санкций |
| Гражданский иск | Требования правообладателя о компенсации |
| Уничтожение | Возможно в отношении контрафактной продукции |
06
Профилактика
- проверять товарные знаки в реестре до заключения контракта;
- запрашивать у поставщика подтверждение авторизации;
- оформлять письма-согласия правообладателя заранее;
- включаться в перечень уполномоченных импортёров;
- сохранять документы о цепочке поставки товара;
- учитывать сроки приостановления при планировании логистики.
07
Что учитывать при ввозе
- документы оформляются до подачи декларации на товары;
- сведения о них вносятся в соответствующую графу;
- несоответствие данных документа и декларации останавливает выпуск;
- наименование товара должно совпадать во всех документах;
- код классификации определяет применимые требования;
- предварительная проверка комплекта сокращает риск простоя;
- хранение на складе временного хранения оплачивается посуточно.
Цена зависит от конкретного изделия и объёма испытаний. Опишите товар — назовём точную сумму и срок до начала работ.
08
Порядок действий
- большая часть отказов связана с неполнотой исходных сведений;
- проверка комплекта до подачи экономит недели;
- реквизиты в готовом документе сверяются сразу при получении;
- ошибка в наименовании или реквизитах требует переоформления;
- срок хранения документов определяется видом процедуры;
- отсутствие комплекта при проверке приравнивается к его отсутствию вовсе.
- Определите, какие требования применимы к вашей ситуации.
- Соберите исходные документы и сведения.
- Проверьте полноту и актуальность каждого документа.
- Подайте комплект в уполномоченную организацию.
- Отработайте замечания, если они поступят.
- Получите итоговый документ и проверьте его данные.
- Сохраните комплект: он предъявляется при проверках.
09
Типичные ошибки
| Ошибка | Последствие |
| Комплект подан не полностью | Возврат на доработку, потеря времени |
| Использованы устаревшие сведения | Документ не соответствует фактической ситуации |
| Реквизиты не сверены при получении | Ошибка выявляется на таможне или при проверке |
| Не учтены смежные требования | Часть обязательных документов отсутствует |
| Документ применён к другому объекту | Он относится к конкретной продукции или ситуации |
| Срок действия не отслеживается | Работа с недействующим документом |
10
Комплект документов и сведений
- перечень уточняется под конкретную ситуацию;
- часть документов запрашивается у контрагентов и приходит неделями;
- их сбор начинают раньше остальных этапов;
- документы иностранного изготовителя переводятся;
- перевод заверяется в установленном порядке;
- устаревшие сведения приводят к возврату комплекта.
- Регистрационные документы заявителя.
- Сведения о продукции: наименование, состав, назначение.
- Техническую документацию или технические условия.
- Документы на сырьё и комплектующие при их влиянии на результат.
- Договор и товаросопроводительные документы при импорте.
- Сведения о производственной площадке.
- Образцы или доступ к объекту оценки.
- Ранее оформленные документы при их наличии.
11
Когда это применяется и когда нет
- ключевой признак — выпуск продукции в обращение;
- производство для собственных нужд обращением не является;
- при передаче другому лицу обращение возникает;
- образцы ввозятся по особому порядку с ограничением использования;
- бывшая в употреблении продукция оценивается по виду и назначению;
- сомнения в применимости снимаются до начала работ.
| Ситуация | Применяется | Комментарий |
| Продукция входит в перечень обязательного подтверждения | Да | Основной случай |
| Продукция вне перечней | Нет | Оформляется отказное письмо |
| Разовая поставка небольшой партии | Да | По схеме для партии |
| Серийное производство | Да | По серийной схеме с контролем |
| Продукция для собственных нужд без выпуска в обращение | Нет | Обращение не возникает |
| Образцы для испытаний и выставок | Особый порядок | По назначению ввоза |
| Бывшая в употреблении продукция | По виду | Зависит от категории |
12
Сроки и от чего они зависят
- срок складывается из подготовки комплекта, испытаний и оформления;
- подготовка занимает больше времени, чем принято ожидать;
- испытания зависят от загрузки лаборатории и длительности методик;
- климатические и ресурсные испытания идут неделями;
- анализ производства для зарубежных площадок добавляет срок на выезд;
- замечания и доработки удлиняют процесс;
- реалистичный срок закладывается с запасом на одну итерацию правок.
Частые вопросы
Что такое таможенный реестр объектов интеллектуальной собственности?
Перечень товарных знаков и иных объектов, при ввозе которых таможня проверяет соблюдение прав.
Почему приостановили выпуск?
Товарный знак включён в реестр, а импортёр не значится среди уполномоченных лиц.
Как быстро решается вопрос?
Срок приостановления установлен нормативно и может продлеваться по заявлению правообладателя.
Чем контрафакт отличается от параллельного импорта?
Контрафакт — незаконное воспроизведение знака, параллельный импорт — ввоз оригинального товара без согласия правообладателя.
Нужно ли письмо правообладателя?
Оно существенно упрощает выпуск и подтверждает правомерность ввоза.
Можно ли проверить знак заранее?
Да, реестр открыт для проверки до заключения контракта.
Какой документ подтверждает соответствие?
Тот, что установлен применимым регламентом для этого вида продукции: сертификат или декларация о соответствии, а для отдельных категорий — свидетельство о государственной регистрации.
Сколько действует документ?
Сертификат и декларация на серийный выпуск — до пяти лет; на партию — без установленного срока в пределах срока годности или службы продукции.
Как работает механизм?
Приостановление выпуска не означает признания товара контрафактным: это срок для выяснения позиции правообладателя.
Что учитывать при ввозе?
Простой на складе временного хранения оплачивается за каждые сутки: неделя разбирательств с документами обходится дороже, чем предварительная проверка комплекта до прихода груза.
Бесплатная консультация
Разберём ваш случай
Опишите товар и задачу — определим, какой документ нужен по техрегламентам, подберём схему подтверждения соответствия и назовём срок и стоимость до начала работ.
- Проверим, попадает ли товар под технические регламенты
- Подберём схему и состав испытаний под ваш код ТН ВЭД
- Скажем срок и стоимость до начала работ
- Проверим документы поставщика в реестре — без оплаты