Сертификация автомобильных ковриков

01

Что применяется

02

Безопасность крепления

Основной риск связан не с материалом, а с подвижностью коврика. Смещение водительского коврика вперёд приводит к тому, что он попадает под педаль тормоза или блокирует возврат педали акселератора. Именно по этой причине производители автомобилей предусматривают крепёжные элементы в полу и выпускают коврики с ответными отверстиями. Универсальные коврики, обрезаемые по месту, такой фиксации лишены, и их применение требует установки штатных креплений или использования противоскользящей основы. Для продавца это означает необходимость информировать покупателя о совместимости с конкретной моделью автомобиля и о способе фиксации, а укладку второго слоя поверх штатного коврика указывать как недопустимую.

03

Материалы и их оценка

• резина и термоэластопласты: морозостойкость и отсутствие растрескивания;
• полимеры: стойкость к ультрафиолету и к перепадам температур;
• текстильные покрытия: устойчивость окраски и износостойкость;
• противоскользящая основа и её эффективность;
• запах материала, особенно в закрытом салоне при нагреве;
• выделение летучих веществ при нагреве на солнце;
• пожарные характеристики для материалов салона при их нормировании;
• отсутствие острых кромок и заусенцев по краю.

04

Что запрашивают площадки

1. отказное письмо на конкретную товарную позицию;
2. сведения об изготовителе и о стране изготовления;
3. фотографии товара и упаковки с маркировкой;
4. карточку товара с указанием совместимых моделей автомобилей;
5. подтверждение прав на товарный знак при использовании марок автомобилей;
6. сведения о материале и о размерах;
7. штриховые коды с подтверждением регистрации;
8. при добровольной сертификации — копию сертификата.

05

Товарные знаки автопроизводителей

Отдельная сложность категории — использование марок и логотипов автопроизводителей. Указание модели автомобиля в описании товара для обозначения совместимости допустимо, поскольку это информация о назначении. Нанесение логотипа автопроизводителя на сам коврик или на упаковку без разрешения правообладателя является нарушением исключительных прав, и товарные знаки многих автоконцернов внесены в таможенный реестр объектов интеллектуальной собственности. Практическое следствие: партия ковриков с логотипами может быть задержана при ввозе, а карточка товара заблокирована на площадке по жалобе правообладателя.

06

Что влияет на срок оформления

• полнота технической документации изготовителя;
• наличие готовых образцов и способ их получения;
• длительность испытаний по применимой программе: оценка материалов и морозостойкости при добровольной сертификации;
• загрузка аккредитованной лаборатории;
• необходимость перевода и заверения иностранных документов;
• выбранная схема подтверждения соответствия;
• наличие дополнительных процедур: нотификация, регистрация, разрешения;
• корректность кода ТН ВЭД и отсутствие спорной классификации.

07

Чем рискует поставщик

• административная ответственность за оборот без документов о соответствии;
• штраф за недостоверную информацию о товаре: на изделие наносится логотип автопроизводителя без разрешения правообладателя;
• изъятие партии и запрет реализации до устранения нарушений;
• отказ в выпуске на таможне и расходы на хранение;
• блокировка карточек товара на торговых площадках;
• претензии покупателей и требования о возврате;
• приостановка действия документа по результатам инспекционного контроля;
• репутационные последствия при публикации сведений о нарушении.

08

Проверка документов перед закупкой

1. запросить у поставщика номер документа и проверить его в реестре;
2. сверить перечень моделей и артикулов с фактической поставкой;
3. проверить применимые регламенты, включая перечни продукции, подлежащей обязательной оценке;
4. запросить протоколы испытаний и сверить их с заявленными характеристиками;
5. убедиться, что заявитель вправе применять документ при ввозе;
6. получить руководство по эксплуатации и макет маркировки;
7. зафиксировать в контракте ответственность поставщика за документы;
8. поставить срок действия документа на контроль.

09

Подготовка к продаже

1. проверить, что документ покрывает все поставляемые модели и артикулы;
2. сверить характеристики в карточке товара с протоколами испытаний;
3. подготовить фотографии маркировки и шильды;
4. проверить читаемость и стойкость нанесения маркировки;
5. зарегистрировать штриховые коды и сверить их с упаковкой;
6. подтвердить права на товарный знак;
7. разместить руководство по эксплуатации в электронном виде;
8. настроить контроль сроков действия документов.

10

Сроки действия и переоформление

11

Прослеживаемость партий

Документ о соответствии сам по себе не показывает, к каким партиям он применялся, поэтому связь между ним и фактическими поставками поддерживается учётом. В минимальном виде это реестр поставок с указанием номера отказного письма, даты декларирования, количества и обозначений моделей. Такой учёт нужен в трёх ситуациях: при таможенном контроле после выпуска, когда сопоставляются сведения деклараций и бухгалтерии; при отзыве продукции, когда требуется определить объём затронутых партий и их получателей; при претензии покупателя, когда нужно подтвердить, что конкретный экземпляр поставлен с действующим документом. Отсутствие связи между документами и партиями — типовое замечание при проверках, и устранить его задним числом обычно невозможно.

12

С чего начать заявителю

1. определить код ТН ВЭД по фактическим характеристикам товара, а не по названию в прайсе;
2. проверить попадание кода в перечни применимых технических регламентов;
3. уточнить, кто выступает заявителем: изготовитель, продавец или уполномоченное лицо;
4. собрать техническую документацию изготовителя в полном объёме;
5. оценить, нужны ли образцы и как их получить до прибытия партии;
6. выбрать схему подтверждения соответствия под характер поставки;
7. запланировать сроки так, чтобы отказное письмо был готов до прибытия груза;
8. предусмотреть в контракте обязанность изготовителя предоставить документацию.

13

Что стоит сделать заранее

1. зафиксировать в контракте обязанность изготовителя предоставить техническую документацию;
2. согласовать с ним перечень характеристик, которые будут заявлены;
3. проверить код ТН ВЭД и при спорной позиции получить предварительное решение;
4. определить схему подтверждения и потребность в образцах;
5. запланировать сроки с резервом на запросы дополнительных сведений;
6. подготовить макет маркировки и руководство по эксплуатации;
7. настроить контроль сроков действия отказного письма и планового переоформления;
8. организовать хранение доказательственных материалов по каждой поставке.

14

Маркировка и информация

• наименование товара и его назначение;
• материал изготовления;
• совместимые модели и годы выпуска автомобилей;
• способ фиксации и предупреждение о недопустимости укладки поверх штатного коврика;
• сведения об изготовителе и об импортёре;
• страна изготовления;
• рекомендации по очистке и по уходу;
• условия хранения при отрицательных температурах.