Продажа юрлицам через маркетплейс (B2B): нужны ли сертификаты, декларации и ссылка на реестр
Многие продавцы оборудования, расходных материалов и товаров для офиса считают, что раз их покупатели — компании, сертификаты нужны только «для физиков».
- Оформляем такие документы регулярно — это наша ежедневная работа, а не разовый опыт
- Берёмся за сложные проекты, от которых отказываются другие: нестандартная продукция, спорная классификация, зарубежное производство
- Доводим до результата — до получения документа, а не до первого отказа
- Собственный орган по сертификации, аттестат 11НК35
- Цену и срок называем до начала работ, ответ в течение часа в рабочее время
Технические регламенты регулируют выпуск продукции в обращение, а не круг покупателей. Продажа организации не освобождает от сертификата или декларации, если товар в перечнях.
К нам приходят после отказов в других органах и после остановки партии на таможне. Разбираем причину, исправляем доказательную базу и доводим до выдачи документа.
Оборудование единичного изготовления, спорная классификация, пересечение нескольких регламентов, зарубежные площадки с выездом экспертов — работаем с тем, что требует разбора, а не шаблона.
Называем реальный срок и цену до начала работ. Если по продукции документ не нужен — скажем прямо и оформим отказное письмо вместо лишнего сертификата.
Аттестат аккредитации 11НК35. Не посредники: работы ведём сами, сроки зависят от нас, а не от цепочки подрядчиков.
Многие продавцы оборудования, расходных материалов и товаров для офиса считают, что раз их покупатели — компании, сертификаты нужны только «для физиков». С развитием бизнес-сервисов маркетплейсов этот вопрос стал массовым: продажи организациям идут через те же площадки и те же карточки. Ниже — какие требования зависят от того, кто покупатель, а какие нет; как устроена проверка карточек для B2B-товаров; какие документы нужны на промышленные товары, которые продаются через площадки; и где действительно есть исключения.
Технические регламенты ЕАЭС устанавливают требования к продукции при её выпуске в обращение, независимо от того, кто покупатель — гражданин или организация. Поэтому продажа юрлицам через маркетплейс, в том числе через бизнес-сервисы площадок, не освобождает от сертификата или декларации, если товар входит в перечни.
Закон о защите прав потребителей со ссылкой на реестр по 546-ФЗ касается продаж потребителям. Но проверка карточек по постановлению № 821 распространяется на карточки на платформе, а карточки для бизнеса и розницы, как правило, общие. На практике требования к документам в B2B-канале те же, что в рознице.
01
Три разных требования
| Требование | Источник | Зависит ли от покупателя |
|---|---|---|
| Подтверждение соответствия продукции | Технические регламенты ЕАЭС, национальный перечень ПП № 2425 | Нет — привязано к выпуску продукции в обращение |
| Информация для покупателя и ссылка на реестр | Закон о защите прав потребителей в редакции № 546-ФЗ | Да — касается продаж потребителям |
| Проверка карточки площадкой | Закон № 289-ФЗ, постановление № 821 | Распространяется на карточки на платформе |
02
Почему регламенты не зависят от покупателя
Технические регламенты ЕАЭС устанавливают, что продукция выпускается в обращение на рынке Союза при условии, что она прошла необходимые процедуры оценки соответствия. Выпуск в обращение — это поставка продукции на рынок, а не продажа конкретному лицу. Организация, купившая оборудование, эксплуатирует его так же, как гражданин эксплуатирует бытовой прибор, и риски для людей те же.
- станок, продаваемый заводу, подтверждается по ТР ТС 010/2011 так же, как станок для частной мастерской;
- взрывозащищённое оборудование подтверждается по ТР ТС 012/2011 независимо от покупателя;
- оборудование под давлением — по ТР ТС 032/2013;
- офисная техника и электроинструмент — по ТР ТС 004/2011 и 020/2011.
03
Проверка карточек и бизнес-сервисы площадок
Постановление Правительства № 821 устанавливает порядок проверки карточек, размещаемых на посреднической цифровой платформе. Для товаров с обязательным подтверждением соответствия площадка сверяет коды в карточке с записью о документе в реестре и статус «действует». Бизнес-сервисы крупных площадок работают на тех же карточках, что и розница.
- если карточка общая для бизнеса и розницы, она проходит ту же проверку;
- отдельные бизнес-каталоги площадки строят по своим правилам, но регулируемый товар без документа остаётся нарушением;
- площадка не знает заранее, кто купит товар, — проверка привязана к карточке, а не к покупателю;
- для товаров вне перечней действуют те же правила об отметке «не требуется» и документе-основании.
04
Сопроводительные документы при продаже организациям
При продаже продукции организациям покупатель, как правило, ожидает сведения о документе о соответствии в товаросопроводительных документах: в спецификации, счёте-фактуре или УПД. Для государственных и корпоративных закупок эти сведения часто прямо требуются условиями договора.
- указывайте номер и срок действия документа о соответствии в сопроводительных документах;
- для товаров с национальной декларацией по ПП № 2425 — номер национальной декларации;
- для товаров вне перечней — реквизиты отрицательного решения органа, если покупатель их запрашивает;
- храните копии документов для предоставления покупателю по запросу.
05
Где действительно есть исключения
| Ситуация | Что действует |
|---|---|
| Продукция ввезена для собственных нужд организации | Особый порядок ввоза; перепродавать такую продукцию нельзя |
| Единичное изделие, изготовленное под проект | Оценка соответствия по правилам регламента для единичного изделия |
| Образцы для испытаний | Ввозятся без документа, но не продаются |
| Товар вне технических регламентов и перечней | Подтверждение не требуется; на площадке — отметка и документ-основание |
| Б/у товары | Освобождены от ссылки на реестр по 546-ФЗ; требования к ввозу — по регламентам |
Цена зависит от конкретного изделия и объёма испытаний. Опишите товар — назовём точную сумму и срок до начала работ.
06
Промышленные товары на маркетплейсе
- Определите код ТН ВЭД и регламент: ТР ТС 010/2011, 004/2011, 020/2011, 012/2011, 032/2013 или другие.
- Определите форму документа по перечням регламента — сертификат или декларация.
- Оформите документ на заявителя — изготовителя, уполномоченное лицо или импортёра в стране ЕАЭС.
- Укажите в карточке номер документа и коды, совпадающие с записью в реестре.
- Подготовьте эксплуатационную документацию на русском языке: для машин и оборудования она обязательна.
- Для оборудования по ТР ТС 010/2011 держите обоснование безопасности — его могут запросить.
07
Государственные и корпоративные закупки
Часть корпоративных покупателей работает через закупочные процедуры, в которых документы о соответствии — обязательное условие допуска. В государственных закупках заказчик вправе требовать документы, подтверждающие соответствие товара требованиям законодательства, а при поставке — проверяет их наличие и действие. Маркетплейс в таких сделках — лишь канал, требования к товару определяются договором и законом.
- держите документы в актуальном статусе на весь срок исполнения договора;
- проверяйте, что документ охватывает именно поставляемую модель;
- для отечественной продукции дополнительно уточняйте требования о подтверждении производства в России, если они есть в закупке.
08
Типичные ошибки B2B-продавцов
- товар продаётся без документа, потому что «покупатели — компании»;
- оборудование, ввезённое для собственных нужд, выставлено на продажу;
- в карточке нет документа, а площадка его не запросила из-за неверного кода;
- в сопроводительных документах нет сведений о документе о соответствии;
- эксплуатационная документация только на языке изготовителя;
- документ оформлен на другую модель оборудования.
Частые вопросы
Нужен ли сертификат, если продаю только юрлицам?
Да, если товар входит в перечни: технические регламенты не зависят от покупателя.
Нужна ли ссылка на реестр в карточке для B2B?
Требование 546-ФЗ относится к продажам потребителям, но проверка карточек по постановлению № 821 применяется к карточкам на платформе.
Проверяет ли маркетплейс карточки для бизнеса?
Если карточка общая с розницей — да, по тем же правилам.
Можно ли продать оборудование, ввезённое для собственных нужд?
Нет, это выпуск в обращение без подтверждения соответствия.
Какой документ нужен на станок?
По ТР ТС 010/2011: декларация — 8 000 ₽ или сертификат — от 225 000 ₽ по перечню.
Нужно ли указывать сертификат в УПД?
Сведения о документе о соответствии обычно указывают в сопроводительных документах; за их отсутствие предусмотрена ответственность по статье 14.45 КоАП.
Нужна ли инструкция на русском языке для оборудования?
Да, эксплуатационная документация на русском языке обязательна.
Освобождает ли оптовая продажа от документов?
Нет, объём и характер сделки не влияют на требования регламентов.
Какие исключения существуют?
Продукция для собственных нужд, единичные изделия, образцы для испытаний, товары вне перечней.
Что требует корпоративный покупатель?
Обычно копию документа, номер в реестре и сведения в сопроводительных документах.
Бесплатная консультация
Разберём ваш случай
Опишите товар и задачу — определим, какой документ нужен по техрегламентам, подберём схему подтверждения соответствия и назовём срок и стоимость до начала работ.
- Проверим, попадает ли товар под технические регламенты
- Подберём схему и состав испытаний под ваш код ТН ВЭД
- Скажем срок и стоимость до начала работ
- Проверим документы поставщика в реестре — без оплаты