Подарочные наборы: какие документы нужны на набор из косметики, сладостей, текстиля и сувениров
Подарочные наборы — один из главных товаров сезона: с ноября по март на них приходятся пики продаж к Новому году, 23 февраля и 8 Марта.
- Оформляем такие документы регулярно — это наша ежедневная работа, а не разовый опыт
- Берёмся за сложные проекты, от которых отказываются другие: нестандартная продукция, спорная классификация, зарубежное производство
- Доводим до результата — до получения документа, а не до первого отказа
- Собственный орган по сертификации, аттестат 11НК35
- Цену и срок называем до начала работ, ответ в течение часа в рабочее время
Бюджет набора складывается из документов на его компоненты. Например, набор из крема, полотенца и свечи: декларация по ТР ТС 009 — 24 500 ₽, декларация по ТР ТС 017 — 19 500 ₽, на свечу — отрицательное решение 10 000 ₽ или отказное письмо 5 500 ₽ для карточки. Если у компонентов уже есть документы изготовителей, новые оформлять не нужно.
К нам приходят после отказов в других органах и после остановки партии на таможне. Разбираем причину, исправляем доказательную базу и доводим до выдачи документа.
Оборудование единичного изготовления, спорная классификация, пересечение нескольких регламентов, зарубежные площадки с выездом экспертов — работаем с тем, что требует разбора, а не шаблона.
Называем реальный срок и цену до начала работ. Если по продукции документ не нужен — скажем прямо и оформим отказное письмо вместо лишнего сертификата.
Аттестат аккредитации 11НК35. Не посредники: работы ведём сами, сроки зависят от нас, а не от цепочки подрядчиков.
Подарочные наборы — один из главных товаров сезона: с ноября по март на них приходятся пики продаж к Новому году, 23 февраля и 8 Марта. И именно наборы чаще других застревают на модерации маркетплейсов и на таможне. Причина в том, что в одной коробке оказываются товары разных регламентов: косметика, свеча, полотенце, шоколад, кружка, игрушка. Сертификата «на набор» как такового не существует — документы нужны на компоненты. В статье разобрано, как определить, какие документы нужны на конкретный набор, когда можно обойтись одним документом, что меняется для детских и продуктовых наборов, как маркировать набор и как оформить карточку, чтобы площадка её пропустила.
| 3304 | Косметические средства и средства для ухода за кожей |
| 3307 | Средства для ванн, дезодоранты, прочие парфюмерно-косметические средства |
| 3406 00 | Свечи и аналогичные изделия |
| 6302 | Бельё постельное, столовое, туалетное и кухонное (полотенца) |
| 1806 | Шоколад и прочие пищевые продукты, содержащие какао |
| 1704 | Кондитерские изделия из сахара без какао |
| 6911, 6912 00 | Посуда фарфоровая и керамическая (кружки) |
| 9503 00 | Игрушки |
Отдельного регламента на подарочные наборы нет: каждый компонент набора должен соответствовать своему регламенту и иметь свой документ, если он подлежит подтверждению. Набор из однородных товаров одного регламента и одного изготовителя можно включить в один документ, указав его состав. Компоненты вне перечней документа не требуют, но для карточки на маркетплейсе их статус лучше подтвердить решением органа.
01
Главное за минуту
- технического регламента «на подарочные наборы» нет: каждый компонент оценивается по своему регламенту;
- на каждый компонент, подлежащий подтверждению, нужен свой действующий документ — свой или изготовителя;
- если все компоненты относятся к одному регламенту и выпущены одним изготовителем, их можно включить в один документ, указав набор и его состав;
- набор, адресованный детям, оценивается по требованиям к детской продукции или игрушкам — и это меняет форму документа на сертификат;
- пищевые компоненты требуют декларации, а отдельные — государственной регистрации; кондитерские изделия поэтапно входят в обязательную маркировку;
- компоненты вне перечней документа не требуют, но для карточки на маркетплейсе их статус удобно подтвердить решением органа.
02
Почему нет «сертификата на набор»
Обязательные требования в ЕАЭС устанавливаются для видов продукции: косметики, текстиля, пищевой продукции, игрушек, посуды. Подарочная упаковка не превращает их в новый вид продукции. Крем в наборе остаётся косметикой и должен соответствовать ТР ТС 009, полотенце — ТР ТС 017, шоколад — регламентам на пищевую продукцию, игрушка — ТР ТС 008. Поэтому подтверждать соответствие нужно по каждому компоненту. Упаковка набора, контактирующая с продуктами, сама по себе тоже может подпадать под требования к упаковке, но обязательство подтвердить её соответствие лежит на изготовителе упаковки, а продавцу достаточно документа от поставщика.
03
Какой документ нужен на компонент
| Компонент | Регламент или требования | Документ | Ориентир стоимости |
|---|---|---|---|
| Крем, гель, шампунь, мыло | ТР ТС 009 | Декларация; для отдельных видов — СГР | 24 500 ₽ / СГР от 90 000 ₽ |
| Полотенце, плед, носки, текстиль второго слоя | ТР ТС 017 | Декларация | 19 500 ₽ |
| Бельё, изделия первого слоя | ТР ТС 017 | Сертификат | от 95 000 ₽ |
| Шоколад, конфеты, печенье, чай, кофе | ТР ТС 021 и ТР ТС 022 | Декларация | от 19 500 ₽ |
| Кружка, бокал, посуда | Национальный перечень ПП № 2425 | Декларация по схеме 3д | 22 500 ₽ |
| Игрушка | ТР ТС 008 | Сертификат | от 95 000 ₽ |
| Свеча, сувенир, открытка, декор | Вне перечней | Не требуется; для карточки — отрицательное решение или отказное письмо | 10 000 ₽ / 5 500 ₽ |
| Электрический прибор (гирлянда, массажёр) | ТР ТС 004, ТР ТС 020, ТР ЕАЭС 037 | Сертификат и декларация | 225 000 ₽ + 8 000 ₽ |
04
Набор из одного регламента: можно ли одним документом
- если набор состоит из однородных товаров одного регламента, например из нескольких средств по уходу, их можно включить в одну декларацию;
- в документе указывают наименование набора и его состав, чтобы каждый компонент был идентифицирован;
- условие — общий изготовитель и единая техническая документация на компоненты;
- испытания проводят по каждому виду продукции, входящему в набор;
- если в набор добавлен компонент другого регламента, на него нужен отдельный документ.
05
Смешанный набор: пример
| Что в наборе | Документ | Кто оформляет |
|---|---|---|
| Крем для рук | Декларация по ТР ТС 009 | Изготовитель или импортёр крема |
| Махровое полотенце | Декларация по ТР ТС 017 | Изготовитель или импортёр полотенца |
| Ароматическая свеча | Подтверждение не требуется | Для карточки — решение органа о том, что подтверждение не требуется |
| Шоколадная плитка | Декларация по регламентам на пищевую продукцию + маркировка по действующему этапу | Изготовитель или импортёр шоколада |
| Подарочная коробка | Документ от поставщика упаковки при контакте с продуктом | Изготовитель упаковки |
06
Вы собираете набор сами: что важно
- если компоненты закупаются в готовой потребительской упаковке и не вскрываются, достаточно документов изготовителей или поставщиков на каждый компонент;
- попросите у поставщиков копии документов и проверьте их по реестру: статус, наименование, изготовитель;
- если вы фасуете или переупаковываете продукцию — например, разливаете косметику или развешиваете сладости, — вы становитесь изготовителем этой продукции и вам может понадобиться свой документ;
- маркировка каждого компонента должна сохраниться или быть продублирована на упаковке набора на русском языке;
- сведения о документах на компоненты держите в одной папке: они понадобятся для карточки и для проверки.
07
Детские наборы
Как только набор адресован детям — оформлен как детский, с персонажами, с указанием возраста, — к нему применяются требования к детской продукции. Детская косметика проходит государственную регистрацию, детская посуда — тоже, игрушки подтверждаются только сертификатом по ТР ТС 008, детская одежда и текстиль — по ТР ТС 007. Набор «для девочки» из блеска для губ, расчёски и игрушки потребует, таким образом, свидетельства о госрегистрации на косметику и сертификата на игрушку. Документы на аналогичные «взрослые» изделия здесь не подходят.
Цена зависит от конкретного изделия и объёма испытаний. Опишите товар — назовём точную сумму и срок до начала работ.
08
Продуктовые наборы и маркировка
- пищевые компоненты подтверждаются декларацией по регламентам на пищевую продукцию, а специализированная продукция и БАД — государственной регистрацией;
- на упаковке каждого пищевого компонента или набора нужны сведения о составе, сроке годности, условиях хранения и изготовителе;
- кондитерские изделия, чай и кофе в 2026 году поэтапно входят в обязательную маркировку «Честный знак» — проверьте, какой этап действует для вашей группы на дату продажи;
- если в набор входят маркируемые товары, их маркируют по правилам соответствующей товарной группы; для отдельных групп предусмотрены особенности маркировки наборов;
- срок годности набора не может превышать наименьший срок годности входящего в него продукта.
09
Набор на маркетплейсе: как оформить карточку
- Опишите состав набора в карточке полностью — по каждому изделию.
- Для каждого компонента, подлежащего подтверждению, укажите сведения о документе и ссылку на запись в реестре.
- Для компонентов вне перечней укажите, что они не подлежат обязательному подтверждению; на площадках, которые принимают такие документы, загрузите решение органа.
- Убедитесь, что наименование и изготовитель компонента в документе совпадают с тем, что указано на упаковке.
- Для маркированных компонентов проверьте коды и регистрацию в системе маркировки.
- Не меняйте состав набора без обновления карточки и документов.
10
Импорт подарочных наборов
- при декларировании на таможне набор, предназначенный для розничной продажи, классифицируется по компоненту, который придаёт ему основное свойство, — по правилу 3б Основных правил интерпретации ТН ВЭД;
- классификация набора не отменяет требований к компонентам: документы о соответствии нужны на каждый регулируемый компонент;
- код ТН ВЭД в документе о соответствии носит информационный характер и не обязан совпадать с кодом набора в декларации на товары;
- для компонентов вне перечней на таможне используйте отрицательное решение органа — отказное письмо таможня не принимает;
- если образцы ввозятся для испытаний, оформляйте их с декларацией на товары: неподтверждённый ввоз проб — основание для приостановления документа.
11
Стандарты и методы испытаний
- ГОСТ 31460-2012 «Кремы косметические. Общие технические условия»;
- ГОСТ 31696-2012 «Продукция косметическая гигиеническая моющая. Общие технические условия»;
- ГОСТ 11027-2014 «Полотна и изделия махровые и вафельные. Общие технические условия»;
- ГОСТ 31721-2012 «Шоколад. Общие технические условия»;
- ГОСТ 4570-2014 «Конфеты. Общие технические условия»;
- ГОСТ 28390-89 «Изделия фарфоровые. Технические условия»;
- ГОСТ ISO 8124-1-2014 «Безопасность игрушек. Часть 1. Аспекты безопасности, связанные с механическими и физическими свойствами».
12
Сроки: когда начинать подготовку к сезону
| Сезон | Пик продаж | Когда оформлять документы |
|---|---|---|
| Новый год | Декабрь | Сентябрь — октябрь |
| 23 февраля | Вторая половина февраля | Декабрь |
| 8 Марта | Начало марта | Январь |
| Корпоративные подарки | Ноябрь — декабрь | Август — сентябрь |
13
Типичные ошибки
- искать «сертификат на набор» вместо документов на компоненты;
- использовать взрослые документы для детского набора;
- забыть про документ на пищевой компонент или про его маркировку;
- переупаковывать косметику или сладости без своего документа;
- менять состав набора без обновления карточки;
- ввозить набор с отказным письмом на компоненты вне перечней — таможня его не принимает.
Частые вопросы
Нужен ли сертификат на подарочный набор?
Отдельного документа на набор нет. Нужны документы на каждый компонент, который подлежит подтверждению соответствия по своему регламенту.
Можно ли оформить одну декларацию на набор косметики?
Да, если все компоненты относятся к ТР ТС 009 и выпущены одним изготовителем. В документе указывают набор и его состав.
Какие документы нужны на набор из крема, полотенца и свечи?
Декларация по ТР ТС 009 на крем, декларация по ТР ТС 017 на полотенце; свеча обязательному подтверждению не подлежит, для карточки её статус можно подтвердить решением органа.
Что меняется, если набор детский?
Применяются требования к детской продукции: детская косметика — государственная регистрация, игрушки — сертификат по ТР ТС 008, детская посуда — государственная регистрация.
Я собираю наборы сам из купленных товаров — нужен ли свой документ?
Если компоненты не вскрываются и не переупаковываются, достаточно документов их изготовителей или поставщиков. При фасовке или переупаковке может понадобиться свой документ.
Нужна ли маркировка «Честный знак» на подарочный набор?
Если в набор входят товары из маркируемых групп, их маркируют по правилам этих групп. Для отдельных групп предусмотрены особенности маркировки наборов.
Какой код ТН ВЭД у подарочного набора?
При ввозе набор для розничной продажи классифицируется по компоненту, придающему ему основное свойство. Документы о соответствии при этом нужны на каждый регулируемый компонент.
Нужен ли документ на подарочную коробку?
Коробка без контакта с продуктом — нет. Если упаковка контактирует с пищевой продукцией, документ на неё должен быть у изготовителя упаковки.
Сколько стоят документы на набор?
Складываются из документов на компоненты: косметика — 24 500 ₽, текстиль — 19 500 ₽, пищевая продукция — от 19 500 ₽, игрушки — от 95 000 ₽.
Маркетплейс отклонил карточку набора — что проверить?
Есть ли документ на каждый регулируемый компонент, совпадают ли наименование и изготовитель с упаковкой, указан ли полный состав, промаркированы ли маркируемые компоненты.
Можно ли использовать документ поставщика на шоколад в своём наборе?
Да, если шоколад не вскрывается и не перефасовывается, а документ действует и относится к этому продукту.
Какой срок годности указывать на продуктовом наборе?
Не больше наименьшего срока годности входящего в набор продукта.
Когда готовить документы к Новому году?
В сентябре — октябре: испытания по нескольким компонентам и проверка карточек площадками занимают время, а в декабре очереди растут.
Бесплатная консультация
Разберём ваш случай
Опишите товар и задачу — определим, какой документ нужен по техрегламентам, подберём схему подтверждения соответствия и назовём срок и стоимость до начала работ.
- Проверим, попадает ли товар под технические регламенты
- Подберём схему и состав испытаний под ваш код ТН ВЭД
- Скажем срок и стоимость до начала работ
- Проверим документы поставщика в реестре — без оплаты
