Документы на косметику для маркетплейсов: Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет
Косметика на площадках — категория, где документ зависит не от вида товара, а от его состава и заявленных свойств.
- Оформляем такие документы регулярно — это наша ежедневная работа, а не разовый опыт
- Берёмся за сложные проекты, от которых отказываются другие: нестандартная продукция, спорная классификация, зарубежное производство
- Доводим до результата — до получения документа, а не до первого отказа
- Собственный орган по сертификации, аттестат 11НК35
- Цену и срок называем до начала работ, ответ в течение часа
Обычная косметика декларируется по ТР ТС 009 — 24 500 ₽, 10 рабочих дней. Детская, солнцезащитная, интимная косметика, краски для волос, пилинги, средства для депиляции и отбеливания зубов подлежат государственной регистрации — от 70 000 ₽, 2–2,5 месяца.
К нам приходят после отказов в других органах и после остановки партии на таможне. Разбираем причину, исправляем доказательную базу и доводим до выдачи документа.
Оборудование единичного изготовления, спорная классификация, пересечение нескольких регламентов, зарубежные площадки с выездом экспертов — работаем с тем, что требует разбора, а не шаблона.
Называем реальный срок и цену до начала работ. Если по продукции документ не нужен — скажем прямо и оформим отказное письмо вместо лишнего сертификата.
Аттестат аккредитации 11НК35. Не посредники: работы ведём сами, сроки зависят от нас, а не от цепочки подрядчиков.
Косметика на площадках — категория, где документ зависит не от вида товара, а от его состава и заявленных свойств. Обычный крем подтверждается декларацией, а тот же крем с заявкой на солнцезащитный фактор или с содержанием отдельных компонентов требует свидетельства о государственной регистрации, которое оформляется месяцами. Отдельная сложность — описание товара в карточке: формулировки, обещающие лечебный эффект, переводят продукт в иную категорию и создают нарушение независимо от документа. Ниже — как определить нужный документ, что можно и нельзя писать в карточке, какие требования к маркировке и почему блокируют.
| 3304 | Косметика для лица и тела |
| 3305 | Средства для волос |
| 3303 | Парфюмерия |
| 3307 | Дезодоранты и средства для ванн |
| 3401 | Мыло |
01
Декларация или свидетельство: как определить
- решающими являются состав и назначение, а не вид продукта;
- детская адресация переводит средство в режим государственной регистрации;
- заявление специальных свойств может изменить требуемый документ;
- свидетельство оформляется два-два с половиной месяца против дней на декларацию;
- один бренд может иметь товары обеих категорий.
| Продукция | Документ |
| Обычная косметика: кремы, шампуни, гели, декоративная | Декларация о соответствии |
| Детская косметика | Свидетельство о государственной регистрации |
| Средства для загара и после загара | Декларация |
| Автозагары с соответствующими компонентами | Свидетельство |
| Средства гигиены полости рта с отдельными компонентами | Свидетельство |
| Осветляющие и депигментирующие средства | Свидетельство |
| Средства для интимной гигиены | По составу и назначению |
| Пилинги с определённым уровнем кислотности | Свидетельство |
02
Заявленные свойства: главная ловушка карточки
- свойства, заявленные в описании, должны быть подтверждены;
- подтверждение проводится испытаниями или исследованиями;
- заявление о лечебном действии переводит продукт в категорию лекарственных средств;
- обещание избавления от заболеваний недопустимо для косметики;
- формулировки об эффективности требуют доказательств;
- описание в карточке приравнивается к информации о товаре.
03
Что можно и нельзя писать
| Допустимо | Недопустимо |
| Увлажняет, питает, смягчает кожу | Лечит экзему, псориаз, дерматит |
| Способствует уменьшению видимости морщин | Устраняет морщины навсегда |
| Придаёт волосам блеск | Восстанавливает структуру волоса на клеточном уровне |
| Матирует, выравнивает тон | Лечит акне |
| Защищает от солнца при подтверждённом факторе | Предотвращает рак кожи |
04
Маркировка косметики
- наименование и назначение средства;
- состав в порядке убывания долей компонентов;
- масса или объём;
- срок годности и условия хранения;
- сведения об изготовителе и стране;
- сведения об уполномоченном лице для импорта;
- меры предосторожности при необходимости;
- номер партии;
- единый знак обращения;
- сведения о документе о соответствии.
05
Сроки годности: специфика площадок
- площадки устанавливают требования к остаточному сроку годности при приёмке;
- товар с малым остатком срока не принимается на склад;
- срок годности указывается в карточке и проверяется;
- истечение срока во время хранения на складе площадки — потеря товара;
- для косметики со сроком до года требования жёстче;
- дата изготовления должна быть читаемой на упаковке.
06
Что проверяет площадка
- Вид документа: декларация или свидетельство по категории.
- Наличие и статус записи в реестре.
- Соответствие наименования товара документу.
- Соответствие изготовителя.
- Наличие ссылки на реестровую запись.
- Описание товара на предмет недопустимых заявлений.
- Срок годности и дату изготовления.
- Состав в карточке.
07
Импортная косметика
- документ оформляется на российское лицо;
- требуется договор с уполномоченным лицом;
- маркировка приводится к требованиям на русском языке;
- состав переводится с сохранением международных наименований компонентов;
- при изменении рецептуры требуется новый документ;
- сведения об изготовителе в документе должны совпадать с фактическим.
08
Причины блокировок
| Причина | Как избежать |
| Декларация там, где нужно свидетельство | Проверять категорию по составу и назначению |
| Недопустимые заявления в описании | Проверять текст карточки до публикации |
| Документ не покрывает позицию | Сверять перечень в приложении |
| Состав в карточке не совпадает с упаковкой | Приводить в соответствие |
| Истекающий срок годности | Контролировать остаток срока при отгрузке |
| Отсутствие ссылки на реестровую запись | Заполнять поле при размещении |
Цена зависит от конкретного изделия и объёма испытаний. Опишите товар — назовём точную сумму и срок до начала работ.
09
Парфюмерия: отдельные вопросы
- парфюмерная продукция подтверждается декларацией;
- отдельно контролируется содержание аллергенных компонентов;
- часть аллергенов подлежит указанию в составе при превышении порога;
- содержание спирта влияет на условия перевозки и хранения;
- площадки ограничивают доставку отдельных позиций из-за легковоспламеняемости;
- пробники и миниатюры подтверждаются как основной товар.
10
Бытовая химия рядом с косметикой
- граница проходит по назначению: воздействие на человека или на предметы;
- бытовая химия подтверждается государственной регистрацией;
- сроки оформления для бытовой химии значительно больше;
- продавец с ассортиментом из обеих категорий работает по двум режимам;
- ошибка в отнесении даёт неверный вид документа.
| Продукция | Документ |
| Шампунь, гель для душа | Косметика: декларация |
| Средство для мытья посуды | Бытовая химия: государственная регистрация |
| Стиральный порошок | Бытовая химия: государственная регистрация |
| Мыло туалетное | Косметика: декларация |
| Средство для чистки поверхностей | Бытовая химия: государственная регистрация |
11
Документы по видам косметики: декларация или свидетельство
| Вид продукции | Документ | Стоимость и срок | Что учесть |
| Кремы, лосьоны, маски для лица и тела | Декларация ТР ТС 009 | 24 500 ₽, 10 рабочих дней | Заявление об осветлении кожи переводит продукт в регистрацию |
| Шампуни, бальзамы, гели для душа, мыло | Декларация ТР ТС 009 | 24 500 ₽ | Антибактериальное заявление подтверждается отдельно |
| Декоративная косметика: тушь, помада, тени, тональные средства | Декларация ТР ТС 009 | 24 500 ₽ | Допускаются только красители, разрешённые регламентом |
| Лаки для ногтей и материалы для маникюра | Декларация ТР ТС 009 | 24 500 ₽ | Профессиональные линии подчиняются тем же требованиям |
| Духи и туалетная вода | Декларация ТР ТС 009 | 24 500 ₽ | Плюс маркировка средствами идентификации |
| Детская косметика | Свидетельство о госрегистрации | От 70 000 ₽, 2–2,5 месяца | Каждая рецептура регистрируется отдельно |
| Солнцезащитные средства и средства для загара | Свидетельство о госрегистрации | От 70 000 ₽ | Заявленный фактор защиты подтверждается испытаниями |
| Средства для интимной гигиены | Свидетельство о госрегистрации | От 70 000 ₽ | Декларирование не применяется |
| Краски для волос, средства для завивки и распрямления | Свидетельство о госрегистрации | От 70 000 ₽ | Предупреждения на упаковке обязательны |
| Пилинги и средства для депиляции | Свидетельство о госрегистрации | От 70 000 ₽ | pH и предупреждения проверяются при экспертизе |
| Паста с фтором выше 0,15 %, отбеливающие средства с перекисью | Свидетельство о госрегистрации | От 70 000 ₽ | Ниже порогов — декларация |
| Массажёры, щётки для лица, косметические аппараты | Сертификат ТР ТС 004+020 и декларация ТР ЕАЭС 037 | 225 000 ₽ + 8 000 ₽ | Это электроприборы, а не косметика |
| Бытовая химия в той же карточке или наборе | Свидетельство о госрегистрации | От 90 000 ₽ | По ТР ТС 009 не декларируется |
12
Корейская, японская и другая импортная косметика
- требования к импортной косметике те же, что к российской: декларация или свидетельство по ТР ТС 009;
- документ оформляет импортёр или уполномоченное изготовителем лицо; продавец на площадке может быть одним из них или работать по их документу;
- информация для потребителя наносится на русском языке — на упаковку или наклейкой — до продажи, а не после поступления на склад площадки;
- состав на русской этикетке сверяется с документом и с оригинальной упаковкой: расхождение в ингредиентах — частая причина претензий;
- косметика, заказанная для личного пользования, и та же косметика в коммерческой партии — разные режимы: во втором случае нужен полный комплект;
- детская линейка и продукция с наноматериалами требуют государственной регистрации независимо от зарубежных сертификатов.
13
Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет: на что смотрит модерация
- требования к документам одинаковы для всех площадок — они установлены регламентом;
- различаются порядок загрузки документов и требования к остаточному сроку годности при приёмке;
- описание в карточке — это информация о товаре: формулировки, выходящие за рамки документа, служат основанием для блокировки.
| Что проверяется | Типичная причина отказа |
| Вид документа | Декларация на продукцию, которая подлежит государственной регистрации |
| Наименование | В документе «крем для лица», в карточке «сыворотка с эффектом лифтинга и отбеливания» |
| Заявленные свойства | Лечебные формулировки: «лечит акне», «восстанавливает волосы», «против псориаза» |
| Изготовитель | В документе контрактное производство, в карточке бренд без связи с ним |
| Срок годности | Остаточный срок ниже требований площадки к приёмке |
| Маркировка | Для маркируемых групп — нет кодов при действующем документе |
14
Порядок работы продавца
- Разделите ассортимент по требуемому виду документа.
- Для позиций, требующих свидетельства, заложите два-два с половиной месяца.
- Запросите документы у поставщика с перечнем позиций.
- Проверьте документы в реестре.
- Сверьте состав на упаковке с документом.
- Проверьте описание карточки на недопустимые заявления.
- Проконтролируйте остаточный срок годности партии.
- Загрузите карточки со сведениями о документе и ссылкой на запись.
- Отслеживайте сроки действия документов и обновление рецептур.
Частые вопросы
Отличаются ли требования к косметике на Ozon и Wildberries?
Нет, вид документа задаёт технический регламент. Одна декларация или одно свидетельство используется на всех площадках.
Нужен ли СГР на крем с SPF?
Да. Заявленный фактор защиты относит продукт к солнцезащитным средствам, которые подлежат государственной регистрации.
Сколько делается декларация на косметику?
10 рабочих дней. Свидетельство о государственной регистрации — 2–2,5 месяца.
Какой документ нужен на косметику?
Обычно декларация, но для детской косметики, автозагаров, осветляющих средств и ряда других требуется свидетельство о государственной регистрации.
От чего зависит вид документа?
От состава и назначения продукта, а не от его вида: один и тот же крем может требовать разных документов.
Сколько оформляется свидетельство?
Два-два с половиной месяца против нескольких дней на декларацию.
Можно ли писать в карточке о лечебном эффекте?
Нет: заявление о лечении заболеваний переводит продукт в категорию лекарственных средств.
Приравнивается ли описание карточки к информации о товаре?
Да, со всеми последствиями: нарушение возникает, даже если на упаковке подобных заявлений нет.
Что допустимо писать?
Увлажняет, питает, смягчает, матирует, придаёт блеск, защищает от солнца при подтверждённом факторе.
Что должно быть в маркировке?
Наименование и назначение, состав, объём, срок годности и условия хранения, изготовитель и страна, уполномоченное лицо для импорта, меры предосторожности, номер партии, знак обращения.
Есть ли требования к остаточному сроку годности?
Да, площадки не принимают товар с малым остатком срока, даже если формально он годен.
Может ли карточка быть отклонена при корректных документах?
Да, из-за формулировок в описании: модерация проверяет текст наравне с документами.
Что делать при обновлении рецептуры производителем?
Оформлять новый документ: прежний перестаёт соответствовать поставляемому товару.
Как подтверждается парфюмерия?
Декларацией, с отдельным контролем содержания аллергенных компонентов.
Почему площадка не принимает парфюмерию?
Из-за содержания спирта действуют ограничения по доставке, независимо от наличия документов.
Мыло — это косметика или бытовая химия?
Косметика, подтверждается декларацией; а средство для мытья посуды — бытовая химия с государственной регистрацией.
Нужна ли декларация на косметику для Wildberries?
Для обычной косметики — да, декларация по ТР ТС 009: 24 500 ₽, 10 рабочих дней. Для детской, солнцезащитной, осветляющей и интимной косметики, красок для волос, пилингов и средств для депиляции нужна не декларация, а свидетельство о государственной регистрации — от 70 000 ₽.
Можно ли продавать косметику на Ozon по декларации производителя?
Да, если декларация действует, изготовитель и продукция в ней совпадают с карточкой, а товар выпущен в оборот заявителем или приобретён у него. Документ не переносится на продукцию другого изготовителя или другой рецептуры.
Нужны ли документы на корейскую косметику для маркетплейса?
Да, те же, что на российскую: декларация или свидетельство по ТР ТС 009. Корейские сертификаты в России не действуют. Дополнительно нужна информация для потребителя на русском языке.
Сколько документов нужно на линейку косметики?
Зависит от формы. Свидетельство о государственной регистрации оформляется на каждую рецептуру. Декларации оформляются с учётом однородности продукции — состав группы согласуется при подаче заявки.
Нужна ли маркировка на косметику для маркетплейса?
Духи и туалетная вода входят в перечень маркируемых товаров. Для остальной косметики и бытовой химии маркировка вводится поэтапно, поэтому код товара проверяют по актуальному перечню на дату ввода в оборот.
Почему заблокировали карточку крема при действующей декларации?
Чаще всего из-за формулировок в описании: «лечит», «убирает пигментацию», «восстанавливает кожу после ожогов». Такие заявления выходят за рамки косметики или требуют регистрации. Исправьте описание — документ менять не нужно, если эти свойства в нём не заявлялись.
Косметический аппарат — это косметика?
Нет. Щётки для лица, массажёры и аппараты для ухода — электроприборы: сертификат по ТР ТС 004 и 020 — 225 000 ₽ — и декларация по ТР ЕАЭС 037. При заявлении лечебного эффекта аппарат становится медицинским изделием.
Бесплатная консультация
Разберём ваш случай
Опишите товар и задачу — определим, какой документ нужен по техрегламентам, подберём схему подтверждения соответствия и назовём срок и стоимость до начала работ.
- Проверим, попадает ли товар под технические регламенты
- Подберём схему и состав испытаний под ваш код ТН ВЭД
- Скажем срок и стоимость до начала работ
- Проверим документы поставщика в реестре — без оплаты