Электронное декларирование товаров
Электронное декларирование — основной способ подачи сведений о товарах: декларация формируется в электронном виде, подписывается электронной подписью и проходит автоматические проверки до…
- Оформляем такие документы регулярно — это наша ежедневная работа, а не разовый опыт
- Берёмся за сложные проекты, от которых отказываются другие: нестандартная продукция, спорная классификация, зарубежное производство
- Доводим до результата — до получения документа, а не до первого отказа
- Собственный орган по сертификации, аттестат 11НК35
- Цену и срок называем до начала работ, ответ в течение часа
К нам приходят после отказов в других органах и после остановки партии на таможне. Разбираем причину, исправляем доказательную базу и доводим до выдачи документа.
Оборудование единичного изготовления, спорная классификация, пересечение нескольких регламентов, зарубежные площадки с выездом экспертов — работаем с тем, что требует разбора, а не шаблона.
Называем реальный срок и цену до начала работ. Если по продукции документ не нужен — скажем прямо и оформим отказное письмо вместо лишнего сертификата.
Аттестат аккредитации 11НК35. Не посредники: работы ведём сами, сроки зависят от нас, а не от цепочки подрядчиков.
Электронное декларирование — основной способ подачи сведений о товарах: декларация формируется в электронном виде, подписывается электронной подписью и проходит автоматические проверки до того, как её увидит инспектор. Это меняет характер ошибок. Раньше несоответствие в документах обсуждалось с человеком, теперь несовпадение символа в номере разрешительного документа приводит к отказу в регистрации без объяснений в свободной форме. Поэтому подготовка сведений становится важнее, чем скорость подачи: правильно собранный комплект проходит контроль за минуты, а комплект с расхождениями порождает цепочку запросов и хранение груза за счёт получателя.
01
Что происходит при подаче
- сведения о товарах формируются в электронной форме декларации;
- к декларации формируется опись документов с реквизитами;
- комплект подписывается электронной подписью декларанта или представителя;
- система проводит форматный контроль структуры сведений;
- выполняются логические проверки на непротиворечивость данных;
- проверяются сведения о разрешительных документах по реестрам;
- декларации присваивается регистрационный номер либо приходит отказ;
- применяется система управления рисками, определяются формы контроля;
- при необходимости направляется запрос документов или назначается осмотр;
- принимается решение о выпуске либо об отказе в выпуске.
02
Что нужно до подачи
- электронная подпись лица, подающего сведения;
- доступ к системе электронного взаимодействия или услуги представителя;
- контракт, счёт, транспортные и товаросопроводительные документы;
- сведения о классификации товара и обоснование кода;
- разрешительные документы с проверенными номерами;
- сведения о таможенной стоимости и подтверждающие материалы;
- подтверждение уплаты платежей или обеспечение;
- сведения о лице, ответственном за финансовое урегулирование.
03
Разрешительные документы и графа 44
Сведения о документах, подтверждающих соблюдение запретов и ограничений, указываются в отдельной графе декларации. Система сопоставляет их с данными реестров: если номер декларации о соответствии или сертификата не находится, статус документа не «действует», либо сведения в записи не покрывают ввозимую продукцию, взаимодействие останавливается. Практика показывает три источника проблем. Первый — механический: перепутанные латинские и русские символы, пропущенные разделители, полный год вместо двух цифр. Второй — содержательный: документ существует и действует, но охватывает другую модель, другого изготовителя или другой перечень продукции. Третий — процедурный: продукция по перечню требует сертификата, а предъявлена декларация, либо срок действия документа истёк за время транспортировки. Первый источник устраняется вычиткой, второй и третий — только новым документом, и потому проверяются до отгрузки.
04
Виды проверок
| Форматный контроль | Соответствие структуры и форматов полей установленным требованиям |
| Логический контроль | Непротиворечивость сведений между графами и документами |
| Проверка по реестрам | Сверка разрешительных документов с данными информационных систем |
| Контроль платежей | Наличие средств, обеспечения или права на отсрочку |
| Система управления рисками | Определение необходимости дополнительных форм контроля |
| Документальная проверка | Запрос документов и пояснений по конкретным вопросам |
| Фактический контроль | Осмотр, досмотр, взятие проб и образцов |
05
Причины отказа в регистрации
- декларация подписана лицом без соответствующих полномочий;
- не заполнены обязательные сведения;
- нарушены форматы данных в отдельных полях;
- не соблюдены условия подачи для выбранной процедуры;
- отсутствуют сведения о необходимых документах;
- сведения о платежах не подтверждают возможность выпуска;
- декларация подана в неуполномоченный таможенный орган;
- выявлены противоречия между графами декларации.
Цена зависит от конкретного изделия и объёма испытаний. Опишите товар — назовём точную сумму и срок до начала работ.
06
Запросы и пояснения
Регистрация декларации не завершает проверку. Таможенный орган вправе запросить документы и пояснения по классификации товара, по таможенной стоимости, по стране происхождения и по соблюдению запретов и ограничений. Ответ готовится в установленный срок и по существу: перечень запрошенных документов исполняется полностью, а пояснения даются письменно с ссылками на приложенные материалы. Практика показывает, что качество ответа определяет исход больше, чем его скорость: неполный ответ приводит к повторному запросу и к продлению проверки, а ответ с противоречиями создаёт основание для решения не в пользу декларанта. Если часть сведений объективно недоступна, об этом сообщается прямо, с указанием причины и предложением альтернативного подтверждения. Отдельная рекомендация — сохранять переписку и все версии поданных сведений: при последующем контроле после выпуска именно этот архив служит основой позиции.
07
Как снизить число ошибок
- проверять номера разрешительных документов в реестре до отгрузки;
- хранить сведения о документах в едином перечне с датами окончания;
- копировать номера из машиночитаемых источников, а не набирать вручную;
- согласовывать описание товара в контракте, счёте и декларации;
- заранее готовить обоснование кода ТН ВЭД с ссылками на правила;
- использовать предварительное информирование для ускорения;
- фиксировать ответственного за каждую партию и её комплект;
- вести журнал запросов таможни и типовых ответов.
08
Роль таможенного представителя
Подавать сведения может как сам декларант, так и таможенный представитель, действующий по договору. Передача подачи на сторону не переносит ответственность за достоверность сведений о товаре целиком: представитель отвечает в пределах своих обязанностей, а сведения о продукции, её характеристиках и разрешительных документах формируются на основании материалов, предоставленных декларантом. Отсюда практический вывод: качество взаимодействия определяется полнотой передаваемых представителю данных. Комплект, в котором описание товара соответствует контракту, номера документов проверены в реестрах, а обоснование классификации подготовлено заранее, проходит оформление быстро независимо от того, кто нажимает кнопку отправки. Комплект с пробелами превращается в переписку, в которой каждая итерация стоит суток хранения.
09
Сведения о товаре: что должно совпадать
Автоматические проверки сопоставляют сведения между графами декларации и приложенными документами, поэтому согласованность описания важнее его подробности. Наименование товара в декларации должно позволять отнести его к заявленному коду ТН ВЭД и одновременно совпадать по существу с формулировками контракта, счёта и упаковочного листа. Количество, вес брутто и нетто, число грузовых мест сверяются с транспортными документами; расхождение веса на величину, превышающую обычную погрешность, порождает запрос. Сведения об изготовителе и о стране происхождения сопоставляются с разрешительными документами и с документами о происхождении. Модель и артикул должны присутствовать в перечне продукции, охваченной декларацией о соответствии или сертификатом. Наконец, сведения о таможенной стоимости подтверждаются документами об оплате и о транспортных расходах. Практический приём: перед подачей один сотрудник читает комплект целиком и ищет не ошибки в отдельных полях, а несовпадения между документами.
- наименование товара согласовано во всех документах поставки;
- код ТН ВЭД соответствует описанию и разрешительным документам;
- вес и количество совпадают с транспортными документами;
- изготовитель и страна происхождения едины во всём комплекте;
- модель и артикул входят в перечень охваченной продукции;
- стоимость подтверждается платёжными и транспортными документами;
- номера разрешительных документов проверены в реестрах;
- сведения о лице, ответственном за финансовое урегулирование, актуальны.
Частые вопросы
Обязательно ли подавать декларацию в электронном виде?
Электронная форма является основной. Случаи подачи на бумаге ограничены и прямо определены нормативно — например, отдельные категории перемещения или технические сбои систем. Для обычных коммерческих поставок используется электронное декларирование с подписанием электронной подписью.
Что делать, если система не находит разрешительный документ?
Сначала проверить номер символ за символом: смешение алфавитов и потерянные разделители — самая частая причина. Затем открыть запись в реестре и убедиться, что статус «действует», а сведения покрывают ввозимую продукцию. Если документ не подходит по существу, требуется новый.
Можно ли исправить сведения после подачи?
Внесение изменений в сведения декларации предусмотрено установленной процедурой, в том числе после выпуска товаров. Порядок зависит от того, какие сведения корректируются и на каком этапе. Исправление не бывает бесплатным по времени, поэтому дешевле проверить данные до подачи.
Ускоряет ли предварительное информирование выпуск?
Предварительное представление сведений позволяет таможенному органу начать анализ до прибытия товара и в ряде случаев сокращает время на границе. Это не отменяет необходимости корректного комплекта: предварительные сведения проходят те же проверки.
Кто отвечает за ошибку — декларант или представитель?
Ответственность распределяется в зависимости от того, чьи действия привели к недостоверным сведениям, и от условий договора. Сведения о продукции и разрешительных документах формируются на основании материалов декларанта, поэтому их достоверность в первую очередь его зона ответственности.
Что происходит при срабатывании профиля риска?
Назначаются дополнительные формы контроля: запрос документов, проверка таможенной стоимости, осмотр или досмотр товара, взятие проб и образцов. Товар может быть выпущен под обеспечение уплаты платежей до завершения проверки, если соблюдены установленные условия.
Какой документ подтверждает соответствие?
Тот, что установлен применимым регламентом для этого вида продукции: сертификат или декларация о соответствии, а для отдельных категорий — свидетельство о государственной регистрации.
Сколько действует документ?
Сертификат и декларация на серийный выпуск — до пяти лет; на партию — без установленного срока в пределах срока годности или службы продукции.
Что происходит при подаче?
Отказ в регистрации и отказ в выпуске — разные события. Первый означает, что декларация не принята и подаётся заново, второй наступает после регистрации и требует устранения причин по установленной процедуре.
Что нужно до подачи?
Проверка номеров разрешительных документов в реестре до подачи — самая дешёвая операция во всём процессе. После подачи любое исправление стоит времени хранения груза.
Бесплатная консультация
Разберём ваш случай
Опишите товар и задачу — определим, какой документ нужен по техрегламентам, подберём схему подтверждения соответствия и назовём срок и стоимость до начала работ.
- Проверим, попадает ли товар под технические регламенты
- Подберём схему и состав испытаний под ваш код ТН ВЭД
- Скажем срок и стоимость до начала работ
- Проверим документы поставщика в реестре — без оплаты