Сертификаты при карго из Китая: почему товар без декларации на товары не пройдёт маркетплейс и «Честный знак»

01

Три звена законной продажи

02

Почему карго-компания не может «сделать сертификат»

Документ о соответствии принимает или получает заявитель: изготовитель, уполномоченное изготовителем лицо или импортёр. В документе указываются заявитель, изготовитель и продукция, а для документа на партию — сведения, идентифицирующие поставку: контракт, инвойс, количество. Испытываются образцы именно этой продукции.

Карго-компания, которая просто перевозит груз, заявителем по вашей продукции не является. Если же она оформила товар на себя как импортёр, документ должен быть оформлен на неё, и для продажи вам понадобится её письмо о праве использования и документы о закупке. «Сертификат», который выдают вместе с грузом без таких связей, — чужой документ на другую продукцию.

03

Диагностика: что у вас на руках

04

Как документы проверяют в 2026 году

• маркетплейсы с 1 октября 2026 года проверяют сведения карточки по государственным системам до размещения и повторно не реже раза в 10 рабочих дней;
• при дистанционной продаже регулируемого товара с 1 сентября 2026 года в карточке нужна ссылка на запись о документе в реестре;
• система маркировки для многих групп при вводе в оборот проверяет разрешительный документ по реестру и отклоняет операцию, если документ приостановлен или прекращён;
• для импортных товаров система маркировки получает сведения о разрешительных документах из декларации на товары;
• таможня проверяет документ о соответствии при выпуске и может проверить его после выпуска в течение трёх лет.

05

Можно ли оформить документ на уже привезённый товар

1. Документ о соответствии на серийную продукцию оформляется на изготовителя и его продукцию; он может охватывать и уже ввезённые партии этой продукции, если заявитель вправе их продавать.
2. Документ на партию требует идентификации партии: контракт, инвойс, декларация на товары, количество, маркировка мест.
3. Если документов о ввозе нет, партию нечем идентифицировать, и документ на неё органы, как правило, не оформляют.
4. Для продукции перечня № 4114 документ должен быть до ввоза, а маркировка ЕАС — на товаре при ввозе.
5. Если товар не подлежит подтверждению, достаточно отрицательного решения органа.

06

Как выглядит правильная цепочка документов

Пример белой поставки одежды из Гуанчжоу. Импортёр заключает контракт с фабрикой и до отгрузки принимает декларацию о соответствии по ТР ТС 017 на испытаниях аккредитованной лаборатории. Фабрика наносит коды маркировки, заказанные импортёром. При ввозе в декларации на товары указывается документ о соответствии, уплачиваются платежи, таможня выпускает товар, а сведения о вводе товара в оборот передаются в систему маркировки по правилам группы. Импортёр продаёт одежду продавцу маркетплейса по УПД с номером декларации на товары и передаёт коды по электронному документообороту, а вместе с ними — копию декларации о соответствии и письмо о праве её использования. Продавец ставит в карточке ссылку на запись в реестре.

В этой цепочке каждый документ ссылается на предыдущий. Если выпадает любое звено, проверка на следующем этапе не проходит.

07

Серийный документ или документ на партию

• серийный документ оформляется на продукцию изготовителя и действует до пяти лет — удобен для регулярных закупок у одной фабрики;
• для серийного сертификата нужны договор с изготовителем и, по многим схемам, анализ производства;
• документ на партию оформляется на конкретную поставку по контракту и инвойсу — удобен для разовых закупок и новых поставщиков;
• документ на партию не требует договора с изготовителем, но требует идентификации партии;
• при карго без документов о поставке нет того, на что можно оформить документ на партию.

08

Товары, для которых это особенно важно

• одежда, обувь и текстиль — документы по ТР ТС 017 и обязательная маркировка;
• детские товары и игрушки — сертификаты по детским регламентам;
• электроника и бытовая техника — ТР ТС 004, ТР ТС 020, ТР ЕАЭС 037, для радиоустройств — нотификация;
• косметика — декларация по ТР ТС 009 и маркировка;
• посуда и кухонные принадлежности — декларация по ПП 2425, упаковка для пищевой продукции — по ТР ТС 005;
• хозяйственные и санитарно-гигиенические изделия — маркировка с 1 октября 2026 года.

09

Как выстроить поставки, чтобы документы были

1. Выберите схему белого ввоза: прямой импорт, ВЭД-агент или покупка у импортёра.
2. До отгрузки определите код ТН ВЭД и требования к документам и маркировке.
3. Оформите документ о соответствии: для регулярных поставок — серийный, для разовых — на партию.
4. Для перечня № 4114 оформите собственный документ на испытаниях аккредитованной лаборатории.
5. Нанесите маркировку по правилам группы, для многих — до ввоза.
6. Получите декларацию на товары или счёт-фактуру с её номером.
7. Поставьте в карточке ссылку на запись о документе в реестре.

10

Если карго-компания оформляет товар на вас

• это законная схема: вы декларант, а компания действует как ваш таможенный представитель или по вашему поручению;
• проверьте, что компания включена в реестр таможенных представителей ФТС или работает через такого представителя;
• контракт с поставщиком, документы о соответствии и маркировка — ваши, и оформлять их нужно до отгрузки;
• после выпуска вы получаете декларацию на товары на свою компанию;
• по такой поставке вы — полноценный импортёр со всеми правами и обязанностями.

11

Если товар купили у импортёра

• получите договор поставки и счёт-фактуру или УПД с номером декларации на товары;
• получите копию документа о соответствии и проверьте его по реестру: статус, заявитель, изготовитель, модели;
• получите письмо заявителя о праве использования документа и документы о закупке — их запрашивают маркетплейсы;
• для маркируемых товаров принимайте товар с кодами по электронному документообороту;
• для перечня № 4114 убедитесь, что у импортёра собственный документ или подтверждённое право.

12

Продажа на своём сайте и в соцсетях

• запрет публично предлагать товар без обязательных документов действует с 1 октября 2026 года для любого канала, не только для маркетплейсов;
• при дистанционной продаже регулируемого товара на странице нужна ссылка на запись о документе в реестре;
• маркируемые товары нельзя предлагать и продавать без кодов в любом канале;
• покупатель вправе получить сведения о документе о соответствии;
• контрольная закупка через сайт или соцсеть — обычный инструмент надзора.

13

Что будет, если продавать без документов

• маркетплейс не допустит карточку или снимет её при проверке;
• размещение предложения о товаре без обязательного документа — статья 14.70 КоАП РФ: для организаций от 30 000 до 70 000 ₽;
• продажа без подтверждения соответствия — статья 14.43 КоАП РФ: для организаций от 100 000 до 300 000 ₽;
• маркируемый товар без кодов — статья 15.12 КоАП РФ с конфискацией;
• при проверке надзора — предписание и изъятие товара.

14

Какие документы собрать

15

Типичные ошибки

• закупка через карго в расчёте «сделать сертификат потом»;
• использование сертификата, выданного карго-компанией без записи в реестре;
• документ на похожую модель другого изготовителя;
• отгрузка товаров перечня № 4114 без собственного документа и маркировки ЕАС;
• маркируемые товары без кодов;
• отсутствие номера декларации на товары в документах поставщика;
• отказное письмо в поле сертификата на маркетплейсе;
• продажа остатков серого карго через другие каналы;
• ожидание, что проверка на маркетплейсе «не дойдёт» до старых карточек — все они будут проверены в течение 180 дней;
• покупка у импортёра без проверки его документа по реестру до оплаты.

16

Разбор типовых сценариев

Детская одежда из карго

Продавец привёз детскую одежду из Гуанчжоу через карго и хочет продавать её на маркетплейсе.

• детская одежда подтверждается по детскому регламенту и подлежит маркировке;
• без документов о ввозе документ на эту партию, как правило, не оформить;
• не выставлять товар и не предлагать его в соцсетях;
• следующую партию ввозить белым импортом с документами до отгрузки.

Аксессуары, которые не подлежат подтверждению

Через карго привезены чехлы, брелоки и декоративные изделия.

• проверить, что товары вне перечней обязательного подтверждения и маркировки;
• оформить отрицательное решение органа — 10 000 ₽ на группу;
• отметить карточки как не подлежащие подтверждению и приложить решение;
• сохранить документы о закупке.

Электроника через импортёра

Продавец закупает зарядные устройства у российского импортёра, который ввозит их из Гуанчжоу.

• получить УПД с номером декларации на товары;
• проверить сертификат по ТР ТС 004+020 и декларацию по ТР ЕАЭС 037 по реестру и моделям;
• получить письмо импортёра о праве использования документов;
• поставить в карточке ссылку на запись в реестре.