01
Порядок выхода на рынок
- определить категорию продукции и применимые требования страны ввоза;
- уточнить, относится ли продукция к регулируемым категориям;
- подготовить техническую документацию изготовителя с переводом;
- провести испытания в лаборатории, результаты которой принимаются;
- зарегистрировать продукцию и изготовителя в требуемой системе;
- получить документ о соответствии на продукцию;
- оформить документ на конкретную партию перед отгрузкой;
- подготовить маркировку и упаковку по требованиям страны;
- отгрузить партию и передать импортёру полный комплект документов.
02
Документы на партию
- контракт и инвойс с точным описанием товара;
- упаковочный лист с распределением по грузовым местам;
- документ о происхождении товара;
- транспортные документы по виду перевозки;
- документ о соответствии партии, оформленный до отгрузки;
- результаты испытаний и техническая документация;
- санитарные, ветеринарные или фитосанитарные документы по категории;
- халяльные документы для соответствующих категорий продукции.
03
Подтверждение соответствия по правилам страны
Механизм построен на предварительной регистрации: сведения о продукции, об изготовителе и результаты испытаний вносятся в информационную систему, после чего продукция получает статус, позволяющий оформлять партии. Испытания проводятся в лабораториях, результаты которых принимаются принимающей стороной, и это ключевой практический вопрос: протоколы, полученные для рынка Союза, чаще всего не подходят по методам и по объёму показателей. Отсюда следствие для планирования — испытания рассматриваются как отдельный проект со своим бюджетом и сроком, а не как формальность. После регистрации продукции на каждую отгрузку оформляется документ на партию с указанием количества, номеров транспортных документов и сведений о поставке. Документ, оформленный после отгрузки, задачу не решает: он должен существовать к моменту прибытия груза, иначе оформление не начинается.
04
Маркировка продукции для Саудовской Аравии
- наименование продукции и назначение на арабском языке;
- состав для пищевой продукции и для косметики;
- наименование изготовителя и страна происхождения;
- дата изготовления и срок годности в требуемом формате;
- условия хранения и способ применения;
- масса нетто в принятых единицах;
- сведения об импортёре в требуемом объёме;
- предупредительные надписи и обозначения, обязательные для категории.
05
Пищевая продукция и халяльные требования
Для пищевой продукции добавляются два блока требований. Первый — санитарно-гигиенические и ветеринарные: требования к сырью, к предприятию-изготовителю, к показателям безопасности, к остаточному сроку годности на момент ввоза. Практическое значение последнего пункта недооценивают: продукция с коротким сроком годности может не проходить по остаточному сроку с учётом времени перевозки, и это выясняется до подписания контракта, а не после отгрузки. Второй блок — халяльные требования для соответствующих категорий: они распространяются не только на мясную продукцию, но и на изделия, содержащие компоненты животного происхождения, а также на процессы производства и хранения. Подтверждение оформляется признаваемым органом, и признаваемость проверяется заранее: документ, выданный организацией, не принимаемой стороной ввоза, не имеет практической ценности.
06
Что готовит экспортёр, а что импортёр
| Экспортёр | Техническая документация, образцы, испытания, происхождение |
| Экспортёр | Маркировка на арабском языке и упаковка |
| Экспортёр | Документ на партию, если это предусмотрено схемой работы |
| Импортёр | Таможенное оформление в стране ввоза |
| Импортёр | Взаимодействие с профильными органами и уточнение требований |
| Совместно | Согласование макета маркировки и перечня документов |
| Договор | Распределение расходов на испытания и регистрацию |
Для расчёта нужны характеристики продукции, применимые требования и объём испытаний. Стоимость и срок согласуем после рассмотрения этих данных.
07
Оформление вывоза из России
- проверить наличие ограничений на вывоз по коду ТН ВЭД;
- оформить разрешительные документы при лицензировании вывоза;
- подготовить документ о происхождении товара;
- подать сведения таможенному органу и получить выпуск;
- обеспечить представление статистической формы, где требуется;
- выполнить требования валютного контроля по контракту;
- передать импортёру комплект в согласованной форме и сроки;
- сохранить архив по отгрузке для последующих проверок.
08
Причины отказа и задержек
- отгрузка до завершения регистрации продукции;
- документ на партию оформлен после отгрузки;
- протоколы испытаний не принимаются принимающей стороной;
- маркировка на арабском языке отсутствует или неполна;
- остаточный срок годности меньше требуемого на момент ввоза;
- халяльный документ выдан непризнаваемым органом;
- описание товара в инвойсе расходится с другими документами;
- вес и количество не совпадают с транспортными документами.
09
Подготовка первой поставки
Подготовку первой поставки начинают с письменного перечня требований от импортёра по конкретной категории товара, затем оценивают, какие испытания потребуются, и только после этого планируют обязательства по объёмам и срокам. Практика показывает, что первая поставка занимает в разы больше времени, чем последующие, и это нормально: основная работа приходится на регистрацию продукции и на согласование требований. Пробная партия ограниченного объёма выявляет требования, которые не видны в переписке: к формату даты, к обозначениям на упаковке, к комплектности документов. Потери при ошибке на пробной партии остаются приемлемыми, тогда как та же ошибка на коммерческой партии означает хранение груза в порту и переговоры о возврате. После отработки комплекта поставки становятся рутиной: обновляется документ на партию, остальные документы воспроизводятся по шаблону.
10
Логистика и расчёты
Маршрут и условия поставки влияют на комплект документов сильнее, чем принято ожидать. Морская перевозка через порты Персидского залива, автомобильная доставка через транзитные страны и смешанные схемы различаются по составу транспортных документов, по срокам и по требованиям к упаковке при перегрузках. Для продукции с ограниченным сроком годности маршрут определяет, проходит ли товар по остаточному сроку на момент ввоза, поэтому расчёт делается до подписания контракта. Финансовая часть планируется одновременно: валюта расчётов, сроки оплаты, порядок подтверждения платежей и распределение банковских расходов фиксируются в контракте, а при аккредитивной форме расчётов перечень и формулировки документов согласуются с банком заранее — формальное несоответствие документа условиям аккредитива останавливает платёж даже при полностью исполненной поставке.
- выбор маршрута с учётом остаточного срока годности;
- состав транспортных документов по виду перевозки;
- требования к упаковке при перегрузках;
- страхование груза и порядок действий при задержке;
- валюта и сроки расчётов в контракте;
- согласование формулировок документов с банком при аккредитиве;
- распределение банковских расходов между сторонами;
- соблюдение требований валютного контроля на российской стороне.
11
Источники для проверки
Частые вопросы
Можно ли отгрузить товар в Саудовскую Аравию по российской декларации или сертификату?
Нет. Российские документы подтверждают соответствие требованиям Союза, а не требованиям страны ввоза. В Саудовской Аравии действуют собственные правила: регистрация продукции и изготовителя, испытания по принимаемым методам и отдельный документ на каждую партию, который оформляют до отгрузки. Перед отгрузкой требования подтверждают у импортёра и в официальных системах страны назначения.
Чем регистрация продукции отличается от документа на партию?
Регистрация выполняется один раз, относится к продукции и изготовителю и действует установленный срок. Документ на партию оформляют перед каждой отгрузкой, и в нём указывают количество, номера транспортных документов и сведения о поставке. Если документ готов уже после отгрузки, оформление груза не начинается.
Подходят ли протоколы испытаний, полученные в России?
Как правило, нет: методы и объём показателей для рынка Союза чаще всего не совпадают с требованиями страны ввоза. Испытания нужно проводить в лабораториях, результаты которых принимает принимающая сторона. Бюджет и срок под них закладывают отдельно, ещё до коммерческих обязательств. Заранее уточняют, чьи протоколы принимаются.
Что должно быть на арабском языке в маркировке?
Наименование продукции и назначение должны быть на арабском языке. В маркировку входят также состав для пищевой продукции и косметики, изготовитель и страна происхождения, даты, условия хранения, масса нетто и сведения об импортёре. Макет согласуют с импортёром до печати тиража: перемаркировка в стране ввоза либо не допускается, либо стоит дороже.
Нужен ли халяльный документ на непищевую продукцию?
Требования касаются не только мяса, но и изделий с компонентами животного происхождения, а также процессов производства и хранения, поэтому необходимость определяют по категории. Документ принимают, только если его выдал признаваемый орган. Список таких органов ограничен и меняется, поэтому его уточняют у импортёра до заказа услуги.
Какие документы собирают на каждую партию, отправляемую в Саудовскую Аравию?
Контракт и инвойс с точным описанием товара, упаковочный лист, документ о происхождении, транспортные документы и документ о соответствии партии. К ним добавляют результаты испытаний и техническую документацию, а по категории — санитарные, ветеринарные, фитосанитарные или халяльные документы. Форму заверения уточняют у импортёра письменно.
Нужно ли обновлять регистрацию, если изготовитель переносит производство?
Да, сведения нужно обновить. Регистрация привязана к конкретному изготовителю и к конкретной продукции. Поэтому смена производственной площадки или существенное изменение продукции требует обновления сведений в системе. Пока сведения не обновлены, оформлять документ на партию по новой площадке рискованно. Изменения согласуют с импортёром до отгрузки, а не после прибытия груза.
Почему для пищевой продукции важен остаточный срок годности?
Продукция с коротким сроком годности может не пройти по остаточному сроку с учётом времени перевозки. Это выясняют до подписания контракта, а не после отгрузки. Кроме того, для еды проверяют требования к сырью, к предприятию-изготовителю и к показателям безопасности. Остаточный срок оценивают на момент ввоза, а не на дату изготовления.
Почему груз могут задержать на таможне Саудовской Аравии?
Чаще всего из-за отгрузки до завершения регистрации продукции или документа на партию, оформленного после отгрузки. Задержки вызывают также непринятые протоколы испытаний, отсутствующая или неполная маркировка на арабском языке и недостаточный остаточный срок годности. Причиной бывают халяльный документ от непризнаваемого органа и расхождения инвойса, веса и количества с другими документами. Исправления требуют действий изготовителя, поэтому комплект проверяют целиком до отгрузки.
Как начать экспорт в Саудовскую Аравию?
Начинают с письменного перечня требований от импортёра по конкретной категории товара. Затем оценивают, какие испытания потребуются, и только после этого планируют обязательства по объёмам и срокам. Дальше готовят техническую документацию с переводом, проводят испытания, регистрируют продукцию и изготовителя и готовят маркировку. Первая поставка занимает в разы больше времени, чем последующие, а пробная партия ограниченного объёма выявляет скрытые требования.
Нужен ли одинаковый сертификат продукта для всех категорий в SABER?
Нет. Различайте продукцию под техническими регламентами и иные категории, для которых предусмотрен свой порядок. Проверьте регистрацию, соответствующий документ и требования к партии. Дополнительные отраслевые правила и допустимость протоколов уточняют для конкретного товара.
Как REDICO помогает с оформлением
- Начинаем с идентификации — рассматриваем состав, назначение и характеристики продукции
- Уточняем применимые требования и форму оценки для конкретной продукции
- Проверяем доказательства и согласуем состав работ после анализа исходных данных
- Подготовка документов и испытания определяются выбранной формой и схемой
- Состав работ, цену и срок согласуем после рассмотрения продукции
При замечаниях к документам сначала сопоставляем продукцию, применимые требования и доказательства. Возможность оформления зависит от результатов этой проверки.
Для нестандартной продукции обсуждаем характеристики, состав, назначение, особенности производства и применимые требования.
После идентификации определяем, требуется ли подтверждение соответствия и в какой форме. Отсутствие обязательного документа не означает, что любой товар требует отказное письмо.
Участие заявителя, лаборатории и органа по оценке соответствия определяется применимыми требованиями и выбранной схемой. Состав участников и работ уточняется для конкретной продукции.
Консультация по продукции
Не уверены, как подготовить первую поставку в Саудовскую Аравию?
Отправьте специалистам REDICO описание товара, назначение, состав или характеристики и код ТН ВЭД. Проверим требования и предложим вариант оформления.
- Проверим, попадает ли товар под технические регламенты
- Проверим схему и программу испытаний по характеристикам продукции
- Обсудим состав работ, срок и стоимость после рассмотрения данных
- Проверим доступные сведения о документах поставщика
Читайте также
От чтения к проверке товара
Выберите, что пригодится для вашего случая.
Куда перейти
Найти свой товарПосмотреть примеры из той же категории. Открыть регламентыПерейти к области применения и источникам. Проверить документПерейти к проверке записи в реестре.Что уже есть у вас?
Отметьте подходящие пункты.