Экспорт в Саудовскую Аравию: сертификат соответствия

Порядок выхода на рынок

определить категорию продукции и применимые требования страны ввоза;
уточнить, относится ли продукция к регулируемым категориям;
подготовить техническую документацию изготовителя с переводом;
провести испытания в лаборатории, результаты которой принимаются;
зарегистрировать продукцию и изготовителя в требуемой системе;
получить документ о соответствии на продукцию;
оформить документ на конкретную партию перед отгрузкой;
подготовить маркировку и упаковку по требованиям страны;
отгрузить партию и передать импортёру полный комплект документов.

Документы на партию

контракт и инвойс с точным описанием товара;
упаковочный лист с распределением по грузовым местам;
документ о происхождении товара;
транспортные документы по виду перевозки;
документ о соответствии партии, оформленный до отгрузки;
результаты испытаний и техническая документация;
санитарные, ветеринарные или фитосанитарные документы по категории;
халяльные документы для соответствующих категорий продукции.

Подтверждение соответствия по правилам страны

Механизм построен на предварительной регистрации: сведения о продукции, об изготовителе и результаты испытаний вносятся в информационную систему, после чего продукция получает статус, позволяющий оформлять партии. Испытания проводятся в лабораториях, результаты которых принимаются принимающей стороной, и это ключевой практический вопрос: протоколы, полученные для рынка Союза, чаще всего не подходят по методам и по объёму показателей. Отсюда следствие для планирования — испытания рассматриваются как отдельный проект со своим бюджетом и сроком, а не как формальность. После регистрации продукции на каждую отгрузку оформляется документ на партию с указанием количества, номеров транспортных документов и сведений о поставке. Документ, оформленный после отгрузки, задачу не решает: он должен существовать к моменту прибытия груза, иначе оформление не начинается.

Требования к маркировке

наименование продукции и назначение на арабском языке;
состав для пищевой продукции и для косметики;
наименование изготовителя и страна происхождения;
дата изготовления и срок годности в требуемом формате;
условия хранения и способ применения;
масса нетто в принятых единицах;
сведения об импортёре в требуемом объёме;
предупредительные надписи и обозначения, обязательные для категории.

Пищевая продукция и халяльные требования

Для пищевой продукции добавляются два блока требований. Первый — санитарно-гигиенические и ветеринарные: требования к сырью, к предприятию-изготовителю, к показателям безопасности, к остаточному сроку годности на момент ввоза. Практическое значение последнего пункта недооценивают: продукция с коротким сроком годности может не проходить по остаточному сроку с учётом времени перевозки, и это выясняется до подписания контракта, а не после отгрузки. Второй блок — халяльные требования для соответствующих категорий: они распространяются не только на мясную продукцию, но и на изделия, содержащие компоненты животного происхождения, а также на процессы производства и хранения. Подтверждение оформляется признаваемым органом, и признаваемость проверяется заранее: документ, выданный организацией, не принимаемой стороной ввоза, не имеет практической ценности.

Что готовит экспортёр, а что импортёр

Экспортёр	Техническая документация, образцы, испытания, происхождение
Экспортёр	Маркировка на арабском языке и упаковка
Экспортёр	Документ на партию, если это предусмотрено схемой работы
Импортёр	Таможенное оформление в стране ввоза
Импортёр	Взаимодействие с профильными органами и уточнение требований
Совместно	Согласование макета маркировки и перечня документов
Договор	Распределение расходов на испытания и регистрацию

Оформление вывоза из России

проверить наличие ограничений на вывоз по коду ТН ВЭД;
оформить разрешительные документы при лицензировании вывоза;
подготовить документ о происхождении товара;
подать сведения таможенному органу и получить выпуск;
обеспечить представление статистической формы, где требуется;
выполнить требования валютного контроля по контракту;
передать импортёру комплект в согласованной форме и сроки;
сохранить архив по отгрузке для последующих проверок.

Причины отказа и задержек

отгрузка до завершения регистрации продукции;
документ на партию оформлен после отгрузки;
протоколы испытаний не принимаются принимающей стороной;
маркировка на арабском языке отсутствует или неполна;
остаточный срок годности меньше требуемого на момент ввоза;
халяльный документ выдан непризнаваемым органом;
описание товара в инвойсе расходится с другими документами;
вес и количество не совпадают с транспортными документами.

Подготовка первой поставки

Практика показывает, что первая поставка занимает в разы больше времени, чем последующие, и это нормально: основная работа приходится на регистрацию продукции и на согласование требований. Разумная последовательность — начать с письменного перечня требований от импортёра по конкретной категории товара, затем оценить, какие испытания потребуются и где они могут быть проведены, и только после этого планировать коммерческие обязательства по объёмам и срокам. Пробная партия ограниченного объёма выявляет требования, которые не видны в переписке: к формату даты, к обозначениям на упаковке, к комплектности документов. Потери при ошибке на пробной партии остаются приемлемыми, тогда как та же ошибка на коммерческой партии означает хранение груза в порту и переговоры о возврате. После отработки комплекта поставки становятся рутиной: обновляется документ на партию, остальные документы воспроизводятся по шаблону.

Логистика и расчёты

Маршрут и условия поставки влияют на комплект документов сильнее, чем принято ожидать. Морская перевозка через порты Персидского залива, автомобильная доставка через транзитные страны и смешанные схемы различаются по составу транспортных документов, по срокам и по требованиям к упаковке при перегрузках. Для продукции с ограниченным сроком годности маршрут определяет, проходит ли товар по остаточному сроку на момент ввоза, поэтому расчёт делается до подписания контракта. Финансовая часть планируется одновременно: валюта расчётов, сроки оплаты, порядок подтверждения платежей и распределение банковских расходов фиксируются в контракте, а при аккредитивной форме расчётов перечень и формулировки документов согласуются с банком заранее — формальное несоответствие документа условиям аккредитива останавливает платёж даже при полностью исполненной поставке.

выбор маршрута с учётом остаточного срока годности;
состав транспортных документов по виду перевозки;
требования к упаковке при перегрузках;
страхование груза и порядок действий при задержке;
валюта и сроки расчётов в контракте;
согласование формулировок документов с банком при аккредитиве;
распределение банковских расходов между сторонами;
соблюдение требований валютного контроля на российской стороне.

Частые вопросы

Действуют ли российские сертификаты и декларации?

Нет. Документы Евразийского экономического союза подтверждают соответствие требованиям Союза. На рынке Саудовской Аравии применяются собственные правила: регистрация продукции, подтверждение соответствия по принимаемым методам испытаний и документ на каждую партию перед отгрузкой.

Чем отличается регистрация продукции от документа на партию?

Регистрация выполняется один раз и относится к продукции и изготовителю, действуя установленный срок. Документ на партию оформляется перед каждой отгрузкой и содержит сведения о конкретной поставке: количество, номера транспортных документов, реквизиты сторон.

Подходят ли протоколы испытаний, полученные в России?

Как правило, нет: различаются методы и перечень показателей. Испытания проводятся в лабораториях, результаты которых принимаются принимающей стороной. Это отдельный этап проекта со своим сроком и бюджетом, и планировать его нужно до принятия коммерческих обязательств.

Нужен ли халяльный документ на непищевую продукцию?

Требования распространяются на категории, содержащие компоненты животного происхождения, в том числе на часть косметики и бытовых товаров. Необходимость уточняется по конкретной категории; при этом важна признаваемость органа, выдавшего документ, стороной ввоза.

На каком языке должна быть маркировка?

Обязательные сведения предоставляются на арабском языке. Дублирование на английском допускается, но не заменяет требуемую версию. Макет согласуется с импортёром до печати упаковки, поскольку перемаркировка после прибытия груза обычно невозможна.

Сколько времени занимает выход на рынок?

Основное время расходуется на испытания и регистрацию продукции — ориентир от нескольких месяцев в зависимости от категории. Оформление документа на партию при уже зарегистрированной продукции занимает дни, поэтому последующие поставки идут значительно быстрее первой.

Можно ли отгружать частями до завершения регистрации?

Практически это создаёт риск недопуска: партия приходит в страну, где для её категории требуется зарегистрированная продукция и документ на партию. Расходы на хранение и обратный вывоз несопоставимы с выгодой от досрочной отгрузки.