Для поставок в Казахстан товаров Союза учитывают правила взаимной торговли ЕАЭС. Действующий документ по применимому техническому регламенту Союза отличается от национального российского документа: последний нельзя автоматически считать разрешением для казахстанского рынка. Дополнительно проверяют маркировку, язык, налоги, отчётность и специальные ограничения конкретной продукции.
01
Что действует, а что нет
| Документы о соответствии ЕАЭС | Действуют на всей территории Союза |
| Таможенное оформление | Между странами Союза не проводится |
| Ввозные пошлины | Не применяются при перемещении внутри Союза |
| Статистическая отчётность | Представляется в установленном порядке |
| Маркировка на языках | Требования включают язык страны реализации |
| Национальная маркировка товаров | Товарные группы и сроки определяются в стране |
| Налоги | Оформление по правилам для операций внутри Союза |
02
Язык и маркировка
Для поставок в Казахстан маркировку выполняют на казахском языке наряду с русским: обязательные сведения о товаре предоставляются потребителю на понятном ему языке. Требование к языку маркировки — самая частая причина претензий. Практически это решается двумя способами: двуязычная этикетка, изготавливаемая изначально, либо дополнительная наклейка с переводом обязательных сведений. Первый способ надёжнее: наклейка, закрывающая часть сведений или отклеивающаяся при хранении, создаёт нарушение. Объём переводимых сведений включает наименование, состав, назначение, условия хранения, сведения об изготовителе и предупреждения. Отдельная рекомендация — согласовать макет с получателем до печати тиража: требования к формулировкам и к терминологии на казахском языке лучше проверить у стороны, которая будет продавать товар.
03
Прослеживаемость и маркировка товаров
- состав товарных групп с обязательной маркировкой определяется в стране реализации;
- сроки введения по группам могут отличаться от российских;
- порядок регистрации участников оборота устанавливается национально;
- коды, нанесённые для российского рынка, не всегда применимы;
- порядок передачи сведений при перемещении между странами Союза;
- требования к выбытию кодов при продаже в стране реализации;
- необходимость согласования схемы работы с получателем;
- учёт различий при планировании производства упаковки.
04
Статистическая отчётность
- определить, требуется ли представление статистической формы;
- собрать сведения о товаре, количестве, стоимости и странах;
- представить форму в установленный срок после отгрузки;
- обеспечить соответствие сведений первичным документам;
- вносить изменения при выявлении ошибок в установленном порядке;
- хранить подтверждения представления форм;
- назначить ответственного за отчётность по каждой поставке;
- учитывать ответственность за непредставление и за недостоверность.
05
Налоговое оформление
| Ставка | Применяется порядок для операций внутри Союза |
| Подтверждение | Комплект документов по установленному перечню |
| Заявление о ввозе | Документ, получаемый от покупателя |
| Сроки | Установлены для подтверждения и для отчётности |
| Договор | Условия оплаты и распределение расходов |
| Первичные документы | Соответствие сведений во всех документах |
| Риск | Отсутствие подтверждения меняет налоговые последствия |
Для расчёта нужны характеристики продукции, применимые требования и объём испытаний. Стоимость и срок согласуем после рассмотрения этих данных.
06
Требования к продукции
- документы о соответствии, оформленные по регламентам Союза;
- полнота обязательных сведений на упаковке;
- эксплуатационные документы на русском и, где требуется, на казахском языке;
- соблюдение требований к сроку годности и к условиям хранения;
- выполнение требований по маркировке товаров в стране реализации;
- соответствие фактического ассортимента перечню продукции в документах;
- наличие подтверждений проверки документов в реестре;
- готовность предоставить документы по запросу получателя.
07
Типичные ошибки при поставках в Казахстан
- маркировка только на русском языке;
- наклейка с переводом закрывает обязательные сведения;
- не учтены национальные требования к маркировке товаров;
- статистическая форма не представлена или подана с ошибками;
- подтверждающие документы от покупателя не получены;
- описание товара в договоре и в первичных документах расходится;
- в отгрузку включены позиции, не охваченные документами;
- условия перевозки не обеспечивают температурный режим.
08
Как организовать регулярные поставки
Устойчивая схема закрепляется в договоре и в приложениях к нему. В приложения входят: макет двуязычной этикетки, перечень поставляемых позиций с указанием документов о соответствии, схема работы с кодами маркировки товаров с распределением обязанностей, перечень документов, которые покупатель предоставляет для налогового подтверждения, и сроки их передачи. Внутри компании назначаются ответственные: за перечень документов и его сверку с ассортиментом, за статистическую отчётность по каждой отгрузке, за получение подтверждающих документов от покупателя. Раз в квартал проверяется, не изменились ли требования к маркировке товаров в стране реализации: состав групп расширяется поэтапно, и узнать об изменении от получателя после отгрузки — обычный сценарий. Такой порядок делает поставки внутри Союза действительно простыми, чем они и должны быть.
09
Логистика и приёмка
Отсутствие таможенного оформления не отменяет требований к перевозке и к приёмке. Для продукции с температурным режимом контроль условий перевозки документируется так же, как при международных поставках: регистраторы температуры, подтверждение режима, порядок действий при отклонениях. Транспортные документы оформляются полно: расхождение количества или веса с фактическим при приёмке порождает претензии и корректировку первичных документов, что впоследствии осложняет налоговое подтверждение. Отдельно согласовывается порядок приёмки по качеству и сроки заявления претензий: расстояния большие, и возврат некачественной партии обходится дорого. Для товаров с ограниченным сроком годности рассчитывается остаточный срок на момент приёмки с учётом фактического времени доставки — требование получателя по остаточному сроку выполняется логистикой, а не переговорами.
| Температурный режим | Контроль и документирование при перевозке |
| Транспортные документы | Полнота и совпадение сведений с фактом |
| Приёмка по количеству | Порядок и сроки заявления расхождений |
| Приёмка по качеству | Сроки претензий и порядок их рассмотрения |
| Остаточный срок годности | Расчёт с учётом времени доставки |
| Возвраты | Порядок и распределение расходов |
| Первичные документы | Корректировки влияют на налоговое подтверждение |
Частые вопросы
Действует ли в Казахстане российская декларация о соответствии?
Да, если декларация оформлена по техническому регламенту ЕАЭС: документы по регламентам Союза действуют на всей его территории. Национальный российский документ автоматически разрешением для казахстанского рынка не считается. Перед отгрузкой сверяют, что перечень продукции в документе покрывает фактический ассортимент партии. Модели, появившиеся после оформления документа, требуют расширения перечня. Отдельно проверяют статус документа в реестре и обязательные сведения на казахском языке.
Нужно ли таможенное оформление при поставке товара в Казахстан?
Между странами Союза таможенное оформление не проводится, а ввозные пошлины не применяются. Это не значит, что требований нет: контроль переходит на рынок, и обязательны статистическая отчётность, налоговое оформление операции, требования к маркировке и прослеживаемости. Нарушения выявляют уже при проверках в торговле.
Обязательна ли маркировка на казахском языке?
Для казахстанского рынка да: обязательные сведения нужны потребителю на понятном ему языке, поэтому информацию указывают на казахском наряду с русским. В перевод входят наименование, состав, назначение, условия хранения, сведения об изготовителе и предупреждения. Эксплуатационные документы на казахском предоставляют там, где это требуется.
Что лучше для казахского текста: двуязычная этикетка или наклейка?
Надёжнее двуязычная этикетка, изготовленная изначально, и она дешевле переклейки партии на складе получателя. Наклейка допустима, но если она закрывает часть обязательных сведений или отклеивается при хранении, возникает нарушение. Макет лучше согласовать с получателем до печати тиража и закрепить приложением к договору.
Подойдут ли российские коды маркировки товаров для Казахстана?
Не всегда. Состав товарных групп, сроки введения и порядок регистрации участников оборота определяют в стране реализации, и они могут отличаться от российских. Поэтому коды, нанесённые для российского рынка, нельзя считать применимыми автоматически. Схему работы с кодами согласуют с получателем до первой поставки.
Нужно ли подавать статистическую отчётность по поставкам в Казахстан?
Да. Статистическая форма по взаимной торговле предусмотрена в установленном порядке и представляется в срок после отгрузки. Эта обязанность не связана с таможенным оформлением, поэтому невыполнение вскрывается, даже если поставка прошла без замечаний. Сведения должны совпадать с первичными документами, а подтверждения подачи хранят.
Что нужно для налогового подтверждения поставки в Казахстан?
Применяется порядок для операций внутри Союза, и нужен комплект документов по установленному перечню, включая заявление о ввозе, которое получают от покупателя. Порядок и сроки передачи фиксируют в договоре вместе с условиями оплаты и распределением расходов. Без подтверждения налоговые последствия поставки меняются, и расходы ложатся на поставщика.
Что проверять перед каждой отгрузкой в Казахстан?
Сверяют ассортимент партии с перечнем продукции в документе: модели, появившиеся после его оформления, требуют расширения перечня. Проверяют статус документа в реестре, полноту двуязычных сведений на упаковке, срок годности и условия хранения. Отдельно убеждаются, что выполнены требования по кодам маркировки в стране реализации.
Какие документы нужны для поставок в Казахстан?
Нужны документы о соответствии, оформленные по регламентам Союза: национальный российский документ разрешением для Казахстана автоматически не считается. Эксплуатационные документы готовят на русском и, где требуется, на казахском языке. По поставкам представляют статистическую форму в установленный срок после отгрузки. Для налогового подтверждения собирают комплект по установленному перечню, включая заявление о ввозе от покупателя. Транспортные и первичные документы оформляют полно, со сведениями, совпадающими с фактом.
Нужен ли новый сертификат для продажи товара в Казахстане?
Действующий документ ЕАЭС проверяют по реестру и области действия. Если он охватывает товар, отдельный национальный сертификат по тем же требованиям обычно не нужен; местную маркировку и ограничения проверяют отдельно.
Как REDICO помогает с оформлением
- Начинаем с идентификации — рассматриваем состав, назначение и характеристики продукции
- Уточняем применимые требования и форму оценки для конкретной продукции
- Проверяем доказательства и согласуем состав работ после анализа исходных данных
- Подготовка документов и испытания определяются выбранной формой и схемой
- Состав работ, цену и срок согласуем после рассмотрения продукции
При замечаниях к документам сначала сопоставляем продукцию, применимые требования и доказательства. Возможность оформления зависит от результатов этой проверки.
Для нестандартной продукции обсуждаем характеристики, состав, назначение, особенности производства и применимые требования.
После идентификации определяем, требуется ли подтверждение соответствия и в какой форме. Отсутствие обязательного документа не означает, что любой товар требует отказное письмо.
Участие заявителя, лаборатории и органа по оценке соответствия определяется применимыми требованиями и выбранной схемой. Состав участников и работ уточняется для конкретной продукции.
Консультация по продукции
Не уверены, хватит ли ваших документов для поставок в Казахстан?
Отправьте специалистам REDICO описание товара, назначение, состав или характеристики и код ТН ВЭД. Проверим требования и предложим вариант оформления.
- Проверим, попадает ли товар под технические регламенты
- Проверим схему и программу испытаний по характеристикам продукции
- Обсудим состав работ, срок и стоимость после рассмотрения данных
- Проверим доступные сведения о документах поставщика
Читайте также
От чтения к проверке товара
Выберите, что пригодится для вашего случая.
Куда перейти
Найти свой товарПосмотреть примеры из той же категории. Открыть регламентыПерейти к области применения и источникам. Проверить документПерейти к проверке записи в реестре.Что уже есть у вас?
Отметьте подходящие пункты.