Поставки в Казахстан: документы внутри ЕАЭС, маркировка

Что действует, а что нет

Документы о соответствии ЕАЭС	Действуют на всей территории Союза
Таможенное оформление	Между странами Союза не проводится
Ввозные пошлины	Не применяются при перемещении внутри Союза
Статистическая отчётность	Представляется в установленном порядке
Маркировка на языках	Требования включают язык страны реализации
Национальная маркировка товаров	Товарные группы и сроки определяются в стране
Налоги	Оформление по правилам для операций внутри Союза

Язык и маркировка

Требование к языку маркировки — самая частая причина претензий при поставках в Казахстан. Обязательные сведения о товаре предоставляются потребителю на понятном ему языке, и для казахстанского рынка это означает необходимость маркировки на казахском языке наряду с русским. Практически это решается двумя способами: двуязычная этикетка, изготавливаемая изначально, либо дополнительная наклейка с переводом обязательных сведений. Первый способ надёжнее: наклейка, закрывающая часть сведений или отклеивающаяся при хранении, создаёт нарушение. Объём переводимых сведений включает наименование, состав, назначение, условия хранения, сведения об изготовителе и предупреждения. Отдельная рекомендация — согласовать макет с получателем до печати тиража: требования к формулировкам и к терминологии на казахском языке лучше проверить у стороны, которая будет продавать товар.

Прослеживаемость и маркировка товаров

состав товарных групп с обязательной маркировкой определяется в стране реализации;
сроки введения по группам могут отличаться от российских;
порядок регистрации участников оборота устанавливается национально;
коды, нанесённые для российского рынка, не всегда применимы;
порядок передачи сведений при перемещении между странами Союза;
требования к выбытию кодов при продаже в стране реализации;
необходимость согласования схемы работы с получателем;
учёт различий при планировании производства упаковки.

Статистическая отчётность

определить, требуется ли представление статистической формы;
собрать сведения о товаре, количестве, стоимости и странах;
представить форму в установленный срок после отгрузки;
обеспечить соответствие сведений первичным документам;
вносить изменения при выявлении ошибок в установленном порядке;
хранить подтверждения представления форм;
назначить ответственного за отчётность по каждой поставке;
учитывать ответственность за непредставление и за недостоверность.

Налоговое оформление

Ставка	Применяется порядок для операций внутри Союза
Подтверждение	Комплект документов по установленному перечню
Заявление о ввозе	Документ, получаемый от покупателя
Сроки	Установлены для подтверждения и для отчётности
Договор	Условия оплаты и распределение расходов
Первичные документы	Соответствие сведений во всех документах
Риск	Отсутствие подтверждения меняет налоговые последствия

Требования к продукции

документы о соответствии, оформленные по регламентам Союза;
полнота обязательных сведений на упаковке;
эксплуатационные документы на русском и, где требуется, на казахском языке;
соблюдение требований к сроку годности и к условиям хранения;
выполнение требований по маркировке товаров в стране реализации;
соответствие фактического ассортимента перечню продукции в документах;
наличие подтверждений проверки документов в реестре;
готовность предоставить документы по запросу получателя.

Типичные ошибки

маркировка только на русском языке;
наклейка с переводом закрывает обязательные сведения;
не учтены национальные требования к маркировке товаров;
статистическая форма не представлена или подана с ошибками;
подтверждающие документы от покупателя не получены;
описание товара в договоре и в первичных документах расходится;
в отгрузку включены позиции, не охваченные документами;
условия перевозки не обеспечивают температурный режим.

Как организовать регулярные поставки

Устойчивая схема закрепляется в договоре и в приложениях к нему. В приложения входят: макет двуязычной этикетки, перечень поставляемых позиций с указанием документов о соответствии, схема работы с кодами маркировки товаров с распределением обязанностей, перечень документов, которые покупатель предоставляет для налогового подтверждения, и сроки их передачи. Внутри компании назначаются ответственные: за перечень документов и его сверку с ассортиментом, за статистическую отчётность по каждой отгрузке, за получение подтверждающих документов от покупателя. Раз в квартал проверяется, не изменились ли требования к маркировке товаров в стране реализации: состав групп расширяется поэтапно, и узнать об изменении от получателя после отгрузки — обычный сценарий. Такой порядок делает поставки внутри Союза действительно простыми, чем они и должны быть.

Логистика и приёмка

Отсутствие таможенного оформления не отменяет требований к перевозке и к приёмке. Для продукции с температурным режимом контроль условий перевозки документируется так же, как при международных поставках: регистраторы температуры, подтверждение режима, порядок действий при отклонениях. Транспортные документы оформляются полно: расхождение количества или веса с фактическим при приёмке порождает претензии и корректировку первичных документов, что впоследствии осложняет налоговое подтверждение. Отдельно согласовывается порядок приёмки по качеству и сроки заявления претензий: расстояния большие, и возврат некачественной партии обходится дорого. Для товаров с ограниченным сроком годности рассчитывается остаточный срок на момент приёмки с учётом фактического времени доставки — требование получателя по остаточному сроку выполняется логистикой, а не переговорами.

Температурный режим	Контроль и документирование при перевозке
Транспортные документы	Полнота и совпадение сведений с фактом
Приёмка по количеству	Порядок и сроки заявления расхождений
Приёмка по качеству	Сроки претензий и порядок их рассмотрения
Остаточный срок годности	Расчёт с учётом времени доставки
Возвраты	Порядок и распределение расходов
Первичные документы	Корректировки влияют на налоговое подтверждение

Частые вопросы

Действует ли российская декларация о соответствии в Казахстане?

Да. Документы, оформленные по техническим регламентам Евразийского экономического союза, действуют на всей его территории, включая Казахстан. Проверяется, что сведения в документе покрывают фактически поставляемый ассортимент.

Нужно ли таможенное оформление при поставке в Казахстан?

Между странами Союза таможенное оформление не проводится и ввозные пошлины не применяются. Остаются иные обязанности: статистическая отчётность, требования к маркировке и к языку, налоговое оформление операции.

Обязательна ли маркировка на казахском языке?

Обязательные сведения предоставляются потребителю на понятном языке, и для казахстанского рынка это предполагает наличие информации на казахском языке. Практически применяется двуязычная этикетка либо дополнительная наклейка, не закрывающая обязательные сведения.

Как быть с кодами маркировки товаров?

Состав товарных групп и сроки введения определяются в стране реализации и могут отличаться. Схема работы с кодами согласуется с получателем до начала поставок, включая распределение обязанностей по нанесению и по передаче сведений.

Нужно ли представлять статистическую форму?

По взаимной торговле в рамках Союза предусмотрено представление статистической отчётности в установленном порядке и в установленные сроки. Это самостоятельная обязанность, не связанная с таможенным оформлением, и за её невыполнение предусмотрена ответственность.

Какие документы нужны для налогового подтверждения?

Комплект по установленному перечню, включая документы, получаемые от покупателя. Порядок и сроки их передачи фиксируются в договоре: без подтверждения налоговые последствия операции меняются не в пользу поставщика.

Что проверять перед каждой отгрузкой?

Соответствие ассортимента перечню продукции в документах о соответствии, статусы документов в реестре, полноту двуязычной маркировки, выполнение требований по кодам маркировки товаров и готовность документов для статистической и налоговой отчётности.