Первую поставку быстро оформили на партию, а не серийным сертификатом: так было проще, завод не пришлось вовлекать. Товар продался, и следующий контейнер уже в пути. Тут выясняется, что документ на него не распространяется: в нём указаны номер контракта, инвойс и количество первой поставки. Таможня его не примет, маркетплейс увидит несоответствие объёма. Ситуация типовая и решаемая, но времени мало — до прибытия груза. Правильный ход почти всегда двойной: закрыть ближайшую поставку ещё одним документом на партию и параллельно перейти на серийный документ, который будет работать для всех следующих поставок до пяти лет. Ниже — как понять, доступна ли вам серия, сколько это стоит и как не оставить товар без документа на время перехода.
01
Что ограничивает документ на партию, первые 24 часа
- Откройте свой документ в реестре и найдите, чем он ограничен: номер и дата контракта, номер инвойса, количество продукции. Именно эти сведения определяют, что он покрывает.
- Сверьте с ними следующую поставку: другой инвойс, другое количество или дополнительная отгрузка — это уже другая партия.
- Узнайте дату прибытия груза и стоимость хранения на складе временного хранения в сутки.
- Закажите документ на эту партию, если серийный документ не успеет к прибытию: обычно на это уходит 5–15 дней.
- Запросите у изготовителя, готов ли он заключить договор с полномочиями на подтверждение соответствия и передать техническую документацию.
- Проверьте перечень пункта 7: для включённой продукции не оформляют новую специальную ДС по 6. Форму и схему обычного документа выбирают по продукции; собственный документ и аккредитованный протокол нельзя требовать только по номеру 4114.
- Сообщите брокеру, что прежний документ на новую поставку не заявляется.
02
Почему документ на партию не растягивается
Документ на партию подтверждает соответствие конкретного объёма продукции. Испытания проводятся на образцах из этой партии, а в самом документе указываются реквизиты, которые её идентифицируют: контракт, товаросопроводительные документы, количество. Производство при этом не оценивается, и инспекционного контроля нет — поэтому орган не может судить о том, что будет в следующей поставке.
Серийный документ устроен иначе. Он подтверждает, что изготовитель способен стабильно выпускать продукцию, соответствующую требованиям. Для сертификата орган испытывает типовой образец, анализирует состояние производства и затем ежегодно проводит инспекционный контроль. Поэтому серийный документ действует до пяти лет и покрывает любые поставки указанной продукции этого изготовителя, а документ на партию — только ту поставку, для которой оформлен, но зато без срока в пределах срока службы или годности продукции.
03
Диагностика: что покрывает ваш документ
| Ситуация | Что это значит | Что делать |
|---|---|---|
| Следующий контейнер по тому же контракту, но с новым инвойсом | Это другая партия, документ её не покрывает | Документ на эту партию или серийный документ до прибытия |
| Количество в поставке больше указанного в документе | Излишек документом не покрыт | Оформить документ на излишек или новую партию целиком |
| Остатки прошлой партии ещё на складе | Документ на партию продолжает их покрывать | Продавать, хранить документ вместе с товаросопроводительными |
| Поставки регулярные, завод один и готов к договору | Серийный документ доступен и обычно выгоднее | Запускать серийный сертификат или декларацию |
| Договора с изготовителем нет, товар закупается у посредников | Серийный документ на импорт недоступен | Оформлять документ на каждую партию или менять цепочку закупки |
| Один и тот же товар от нескольких заводов | Серийный документ оформляется на каждого изготовителя | Сравнить: серия на основной завод, партии — на остальных |
| Продукция из перечня№ 4114 | Новая специальная ДС по 6 не допускается; это не общий запрет любой обычной схемы на собственных доказательствах | Определить форму, схему и доказательства по продукции; проверить переход ранее оформленной ДС по 7 |
| Маркетплейс или сеть просят документ, не ограниченный партией | Коммерческое требование к стабильности поставок | Серийный документ; до него — документ на каждую поставку |
04
Что нужно для серийного документа
- договор с изготовителем, по которому вы действуете как уполномоченное лицо при подтверждении соответствия: иностранный завод сам заявителем в ЕАЭС быть не может;
- техническая документация изготовителя: описание продукции, спецификации, руководство по эксплуатации, сведения о производстве;
- границы однородной группы: какие модели войдут в документ и какая из них будет типовым образцом;
- для сертификата — анализ состояния производства, при зарубежном заводе обычно с выездом эксперта;
- испытания типового образца в аккредитованной лаборатории, образцы ввозятся после регистрации заявки и письма органа;
- готовность к ежегодному инспекционному контролю в течение срока действия сертификата;
- для декларации — схема 1д или 3д, в зависимости от регламента и того, откуда берутся доказательства.
05
Варианты решения для регулярных поставок, срок и стоимость
| Вариант | Срок | Стоимость | Риск |
|---|---|---|---|
| Документ на каждую партию | 5–15 дней на каждую поставку | По продукции, за каждую партию | Образцы из каждой партии; при частых поставках дороже серии |
| Серийная декларация по схеме 1д | 2–3 рабочих дня при готовых доказательствах | по расчёту | Только если схема 1д предусмотрена для конкретной продукции; принадлежность к№ 4114 сама по себе не доказывает запрет обычной 1д. |
| Серийная декларация по схеме 3д | Около 4 недель | по расчёту для ТР ЕАЭС 037, по расчёту для ТР ТС 017, по расчёту для ТР ТС 004 | Нужны испытания в аккредитованной лаборатории и договор с изготовителем |
| Серийный сертификат по схеме 1с | Обычно 25–30 рабочих дней, с выездом на зарубежный завод — до 2–3 месяцев | по расчёту | Ежегодный инспекционный контроль; зависимость от органа на весь срок |
| Партия сейчас и серия параллельно | Партия к прибытию, серия к следующей поставке | Сумма двух вариантов | Самый надёжный путь при контейнере в пути |
| Закупать у официального дистрибьютора с его серийным документом | Сразу, если цепочка подтверждена | Цена закупки | Для перечня № 4114 — только при документально подтверждённом праве и совпадении моделей |
06
Как перейти на серию без разрыва в поставках
- Закройте ближайшую поставку документом на партию, если серийный документ не успеет к её прибытию.
- Подпишите с изготовителем договор с полномочиями на подтверждение соответствия и получите техническую документацию.
- Согласуйте с органом перечень моделей, границы однородной группы и типовой образец.
- Зарегистрируйте заявку, дождитесь письма органа и только после этого ввозите образцы.
- Организуйте анализ производства на заводе, если оформляется сертификат.
- Получите серийный документ и замените номер во всех процессах: у брокера, в карточках маркетплейсов, в договорах.
- Поставьте в календарь дату инспекционного контроля и окончание срока действия документа.
07
Что будет, если ввезти следующую партию по старому документу
- сведения о документе в декларации на товары не совпадут с поставкой по контракту, инвойсу или количеству: партия встанет на склад временного хранения;
- хранение оплачивается посуточно, а оформить документ задним числом нельзя;
- заявление документа, который поставку не покрывает, создаёт риск по ч. 3 ст. 16.2 КоАП РФ. Для этой части устанавливают, послужили ли сведения или документ либо могли ли послужить основанием несоблюдения запретов, ограничений или мер защиты внутреннего рынка; ст. 16.3 исключает эти случаи.
- продажа продукции без подтверждения соответствия — статья 14.43 КоАП РФ, для юридического лица до 300 000 ₽, если нарушение создало угрозу вреда — до 600 000 ₽, а повторное такое нарушение — до 1 000 000 ₽ с конфискацией;
- маркетплейс может заблокировать карточки, если объём продаж явно превышает партию, указанную в документе;
- покупатели-сети при проверке документов отказываются от приёмки товара новой поставки.
08
Какие документы подготовить для серийного сертификата
| Документ | Для чего | Кто готовит |
|---|---|---|
| Договор с изготовителем с полномочиями на подтверждение соответствия | Серийный документ на импортную продукцию | Изготовитель и импортёр |
| Техническая документация и перечень моделей | Идентификация и границы однородной группы | Изготовитель |
| Сведения о производственной площадке | Анализ состояния производства | Изготовитель |
| Действующий документ на партию и его протоколы | Учёт прежних испытаний | Заявитель |
| Контракт, инвойс и упаковочный лист новой поставки | Документ на партию в пути | Импортёр |
| Письмо органа на ввоз образцов | Правильная последовательность ввоза | Орган по сертификации |
| Макет маркировки на русском языке | Проверка маркировки до ввоза | Импортёр и изготовитель |
| График поставок на год | Выбор между серией и партиями, расчёт экономики | Импортёр |
Для расчёта нужны характеристики продукции, применимые требования и объём испытаний. Стоимость и срок согласуем после рассмотрения этих данных.
09
Типичные ошибки при работе по документу на партию
- заявление документа на прошлую партию на новую поставку того же товара;
- расчёт на то, что документ на партию «продлевается» на следующие поставки;
- запуск серийного оформления, когда контейнер уже на складе временного хранения;
- попытка оформить серийный документ на импорт без договора с изготовителем;
- ввоз образцов для серийного сертификата до регистрации заявки;
- выбор серийного сертификата без учёта ежегодного инспекционного контроля в расчёте стоимости;
- один серийный документ на товар разных заводов — для каждого изготовителя нужен свой;
- непроверка перечня № 4114 перед выбором схемы декларирования;
- замена номера документа в карточках маркетплейса до того, как серийный документ появился в реестре;
- отсутствие в договоре с заводом обязанности сообщать об изменениях продукции — серийный документ покрывает только то, что было оценено.
10
Типовые сценарии перехода с документа на партию на серию
Второй контейнер одежды уже в пути
Импортёр ввёз первую партию женской одежды по декларации на партию по ТР ТС 017. Товар продан за месяц, второй контейнер от того же завода прибудет через две недели. Завод готов подписать договор.
- на второй контейнер — документ на партию к прибытию;
- параллельно — серийная декларация по схеме 3д, по расчёту, около 4 недель;
- границы группы определить так, чтобы вошли сезонные модели следующих поставок;
- с третьего контейнера работать только по серийной декларации.
Параллельный импорт без договора с заводом
Компания закупает электронику у дистрибьютора в третьей стране, связи с заводом нет. Поставки ежемесячные, каждый раз оформляется документ на партию, и компания хочет перейти на серию.
- серийный документ на импорт без договора с изготовителем недоступен;
- остаётся документ на каждую партию или смена цепочки на поставщика с полномочиями завода;
- для продукции из перечня № 4114 документ другого лица работает только при подтверждённом праве и совпадении моделей;
- посчитать годовые затраты на партии и сравнить с переходом к официальному дистрибьютору.
Бытовая техника от одного завода, поставки раз в квартал
Импортёр ввозит электрические обогреватели по сертификату на партию по ТР ТС 004+020 и тратит на каждую поставку по две-три недели ожидания испытаний образцов из партии.
- перейти на серийный сертификат по ТР ТС 004+020, один документ на два регламента;
- учесть ежегодный инспекционный контроль в расчёте;
- ввезти типовой образец заранее, до отгрузки основной партии;
- после получения серийного сертификата отгружать партии без ожидания испытаний.
11
Как посчитать, что выгоднее
Сравнивать нужно полную стоимость за год, а не цену одного документа. Для партий: стоимость документа на каждую поставку, доставка образцов из каждой партии и дни простоя, пока идут испытания. Для серии: стоимость серийного документа один раз, ежегодный инспекционный контроль и затраты на договор с изготовителем и анализ производства. При двух-трёх и более поставках в год серия обычно выигрывает, а главное — снимает зависимость сроков поставки от испытаний. При разовых закупках, закупках у разных заводов и при параллельном импорте, где договора с заводом нет, рациональнее остаться на документах на партию.
12
Что прислать эксперту для перехода на серийный сертификат
- номер документа о соответствии и ссылку на запись в реестре;
- письмо или уведомление о приостановке, прекращении или иных изменениях, если оно есть;
- протоколы испытаний, на основании которых принят документ;
- сведения о партиях, выпущенных или ввезённых по документу;
- наименования товаров и коды ТН ВЭД;
- сроки: когда товар нужно продать, ввезти или отгрузить.
13
Нормативные основания: Документ оформлен на партию, а поставки регулярные
- Перечень№ 4114 исключает специальное декларирование по пункту 6 приложения 18, но не устанавливает общий запрет собственных доказательств или схемы 1д по любому обычному порядку. Форму СС/ДС, схему, требования к испытаниям и лаборатории определяют по конкретной продукции и применимому акту; из одного перечня нельзя вывести обязательность собственного документа импортёра.
- ТР ЕАЭС 037, ТР ТС 017, ТР ТС 004 — регламенты, для которых приведена серийная декларация по схеме 3д с испытаниями в аккредитованной лаборатории
- ТР ТС 004+020 — серийный сертификат по схеме 1с с ежегодным инспекционным контролем
- Часть 3 статьи 16.2 КоАП РФ — представление при декларировании недействительного документа с предусмотренным нормой влиянием на соблюдение ограничений; статья 16.3 исключает эти случаи
- Статья 14.43 КоАП РФ — ответственность за продажу продукции без подтверждения соответствия
14
Источники для проверки
Частые вопросы
Можно ли ввезти второй контейнер по документу, оформленному на первую партию?
Нет, даже если товар полностью идентичен. В партийном документе записаны контракт, инвойс и количество конкретной поставки, и новый инвойс с другим объёмом означает уже другую партию. Излишек сверх указанного количества тоже не покрыт. Заявлять прежний документ на следующий груз не стоит, брокеру об этом лучше сказать сразу.
Как проверить, партийный у меня документ или серийный?
Откройте документ в реестре и посмотрите, указаны ли номер контракта или инвойса, а также количество продукции. Если да, документ партийный и покрывает только ту поставку, для которой оформлен. Серийный документ привязан не к поставке, а к изготовителю и продукции, поэтому реквизитов конкретной партии в нём нет.
Можно ли продавать остатки первой партии, когда пришла вторая?
Да, остатки первой партии продавать можно: партийный документ продолжает их покрывать, пока они не закончатся. Не покрывается только новая поставка с другим инвойсом или другим количеством. Срок у документа на партию не ограничен в пределах срока службы или годности продукции. Документ хранят вместе с товаросопроводительными документами, которые подтверждают, что остатки относятся именно к этой партии.
Что нужно импортёру, чтобы получить серийный документ?
Прежде всего договор с изготовителем, по которому импортёр действует как уполномоченное лицо: иностранный завод сам заявителем в ЕАЭС быть не может. Нужны также техническая документация, определённые границы однородной группы моделей и испытания типового образца. Для сертификата добавляется анализ производства и ежегодный инспекционный контроль.
Можно ли оформить серийный документ, если товар покупают у посредников?
На импортную продукцию нельзя: без договора с изготовителем серийная схема недоступна, как и при параллельном импорте. Остаётся оформлять документ на каждую партию либо менять цепочку закупки. Если товар поставляют несколько заводов, серийный документ делают на каждого изготовителя, а на остальных можно держать партии.
Контейнер приходит через неделю, а серийного документа ещё нет. Что делать?
Заказать документ именно на эту партию, на что обычно уходит 5–15 дней, и параллельно запустить серийный. Не лишним будет сразу узнать у склада временного хранения суточную стоимость простоя. Если груз приходит быстрее, чем готов документ, ожидание на складе обходится дороже, чем ускоренное оформление.
В каких случаях разумнее оставаться на документах на партию?
Когда закупки разовые, товар берут у разных заводов, импорт параллельный и договора с изготовителем нет. При регулярных поставках от одного готового к договору завода серийный документ обычно выгоднее. Сравнивать стоит суммарные расходы на все ближайшие поставки, а не стоимость одного документа.
Что делать, если продукция входит в перечень № 4114?
Перечень№ 4114 исключает специальное декларирование по пункту 6 приложения 18, но не устанавливает общий запрет собственных доказательств или схемы 1д по любому обычному порядку. Форму СС/ДС, схему, требования к испытаниям и лаборатории определяют по конкретной продукции и применимому акту; из одного перечня нельзя вывести обязательность собственного документа импортёра. Для продукции перечня пункта 7 после изменений № 867 не применяется послабление пункта 5 о ввозе без предусмотренной маркировки. Это не самостоятельное требование ЕАС на любой товар перечня: обязательные знаки, сведения и этап их нанесения определяют по применимым требованиям и порядку ввоза. Для допустимой ранее оформленной упрощённой ДС сохраняют квалификации пунктов 7,6«и» и 6«ж»: на её основании в РФ продукция не маркируется ЕАС.
Сколько оформляется серийный сертификат или декларация?
Серийный сертификат по схеме 1с обычно оформляют за 25–30 рабочих дней, а с выездом на зарубежный завод — до 2–3 месяцев. Серийная декларация по схеме 3д занимает около 4 недель. По схеме 1д декларацию оформляют за 2–3 рабочих дня при готовых доказательствах, но только для продукции, где схема допустима. Само включение в№ 4114 не доказывает запрет обычной 1д: исключён специальный пункт 6. Документ на партию обычно занимает 5–15 дней.
Как перейти с документа на партию на серийный без разрыва в поставках?
Закройте ближайшую поставку документом на партию, если серийный документ не успеет к её прибытию. Параллельно подпишите с изготовителем договор с полномочиями на подтверждение соответствия и получите техническую документацию. Согласуйте с органом перечень моделей и типовой образец, зарегистрируйте заявку и ввозите образцы только после письма органа. Для сертификата организуют анализ производства. Номер в карточках меняют после появления серийного документа в реестре.
Как REDICO помогает с оформлением
- Начинаем с идентификации — рассматриваем состав, назначение и характеристики продукции
- Уточняем применимые требования и форму оценки для конкретной продукции
- Проверяем доказательства и согласуем состав работ после анализа исходных данных
- Подготовка документов и испытания определяются выбранной формой и схемой
- Состав работ, цену и срок согласуем после рассмотрения продукции
Срок и охват серийного документа определяются применимым регламентом, схемой и указанными в нём сведениями. Инспекционный контроль требуется, когда предусмотрен применимым режимом; его периодичность нельзя считать ровно ежегодной для любого сертификата. Предусмотренные договором расходы на контроль учитывают при сравнении с документом на каждую партию.
При замечаниях к документам сначала сопоставляем продукцию, применимые требования и доказательства. Возможность оформления зависит от результатов этой проверки.
Для нестандартной продукции обсуждаем характеристики, состав, назначение, особенности производства и применимые требования.
После идентификации определяем, требуется ли подтверждение соответствия и в какой форме. Отсутствие обязательного документа не означает, что любой товар требует отказное письмо.
Участие заявителя, лаборатории и органа по оценке соответствия определяется применимыми требованиями и выбранной схемой. Состав участников и работ уточняется для конкретной продукции.
Консультация по продукции
Хотите перейти с документов на партию на серийный сертификат?
Отправьте специалистам REDICO описание товара, назначение, состав или характеристики и код ТН ВЭД. Проверим требования и предложим вариант оформления.
- Проверим, попадает ли товар под технические регламенты
- Проверим схему и программу испытаний по характеристикам продукции
- Обсудим состав работ, срок и стоимость после рассмотрения данных
- Проверим доступные сведения о документах поставщика
Читайте также
От чтения к проверке товара
Выберите, что пригодится для вашего случая.
Куда перейти
Найти свой товарПосмотреть примеры из той же категории. Открыть регламентыПерейти к области применения и источникам. Проверить документПерейти к проверке записи в реестре.Что уже есть у вас?
Отметьте подходящие пункты.