Проверка документов о соответствии и доказательной базы По согласованной смете после идентификации продукции

Комплаенс продукции: как проверить свои сертификаты и декларации до проверки надзора

Комплаенс продукции — это проверка своих сертификатов, деклараций, протоколов и маркировки по тем же основаниям, по которым их может приостановить или признать недействительными Росаккредитация. Начинать стоит не с бланков, а с оснований из Правил, утверждённых постановлением Правительства № 936: недействительный протокол, лаборатория вне требований схемы, протокол, который не выдавался. Если хотя бы одно основание подтверждается, документ лучше заменить до проверки.

Короткий ответ

Проверка строится по основаниям из постановления Правительства РФ от 19.06.2021 № 936: признанная недействительной декларация считается недействительной со дня регистрации. Поэтому проверяют не только статус в реестре, но и протокол, лабораторию, схему, заявителя и соответствие маркировки документу. Найденные проблемы закрывают новым документом, а не правкой старого.

Нужный документПроверка документов о соответствии и доказательной базы

СтоимостьПо согласованной смете после идентификации продукции

Время чтения7 мин

СрокЗависит от числа документов и позиций ассортимента

Начинаем с идентификации — рассматриваем состав, назначение и характеристики продукции
Уточняем применимые требования и форму оценки для конкретной продукции
Проверяем доказательства и согласуем состав работ после анализа исходных данных
Подготовка документов и испытания определяются выбранной формой и схемой
Состав работ, цену и срок согласуем после рассмотрения продукции

Объём проверки определяют по количеству документов, регламентам и наличию протоколов и технической документации.

Почему это стоит поручить нам

Разбор причин несоответствия

При замечаниях к документам сначала сопоставляем продукцию, применимые требования и доказательства. Возможность оформления зависит от результатов этой проверки.

Сложная и нестандартная продукция

Для нестандартной продукции обсуждаем характеристики, состав, назначение, особенности производства и применимые требования.

Согласование работ

После идентификации определяем, требуется ли подтверждение соответствия и в какой форме. Отсутствие обязательного документа не означает, что любой товар требует отказное письмо.

Форма и схема оценки

Участие заявителя, лаборатории и органа по оценке соответствия определяется применимыми требованиями и выбранной схемой. Состав участников и работ уточняется для конкретной продукции.

Обсудить ваш проект

Обновлено 24 октября 2026 REDICO 8 608 знаков 7 мин чтения 7 разделов

Чем комплаенс отличается от инвентаризации документов

Инвентаризация отвечает на вопрос «есть ли документ на каждую позицию»; её порядок описан в статье о внутреннем аудите. Комплаенс идёт глубже: выдержит ли документ проверку, если надзор или Росаккредитация запросят доказательства. Документ может быть действующим в реестре и при этом опираться на протокол, который позже признают недействительным.

Критерии проверки берут из постановления Правительства РФ от 19.06.2021 № 936. Им утверждены Правила регистрации, приостановления, возобновления и прекращения действия деклараций о соответствии, признания их недействительными и Правила приостановления, возобновления и прекращения действия сертификатов соответствия, признания их недействительными.

Основания, по которым проверяют документ

Отчёт (протокол) лаборатории, на котором основан документ, признан недействительным.
Испытания проведены лабораторией, не соответствующей требованиям выбранной схемы декларирования, в том числе неаккредитованным лицом.
От органа по аккредитации другого государства Союза поступила информация, что протокол не выдавался.
Заявитель или орган по сертификации не представили сведения о причинах приостановления в установленный срок.
Для сертификатов дополнительно: орган не исполнил решение о недействительности результатов своей работы или его аккредитация прекращена при установленных законом фактах.

Порядок самопроверки

Выгрузите перечень продаваемых позиций и сопоставьте каждую с документом.
Найдите каждый документ в реестре и сохраните выписку с датой: статус, срок, заявитель, изготовитель, модели.
Откройте сведения о протоколах в записи документа и проверьте лабораторию: была ли аккредитация действующей на даты испытаний и охватывала ли она применённые методы.
Сверьте даты: отбор образцов, испытания, выдача протокола и регистрация документа должны идти последовательно и с реальной длительностью методик.
Проверьте, допустима ли схема для статуса заявителя и характера выпуска: серийная продукция или партия.
Сверьте маркировку и карточки товара с документом: наименование, модели, изготовитель, знак обращения.
Проверьте, что у заявителя есть комплект доказательственных материалов, а не только бланк.

Находки и что с ними делать

Находка	Риск	Действие
Лаборатория не была аккредитована на показатель на дату испытаний	Основание для признания документа недействительным	Новые испытания и новый документ до проверки
Протокол не удаётся подтвердить у лаборатории	Сведения о том, что протокол не выдавался	Прекратить опору на документ и оформить новый
Схема не соответствует статусу заявителя	Документ оформлен с нарушением процедуры	Переоформить по допустимой схеме
Модель в продаже не указана в документе	Товар фактически без документа	Расширить охват новым документом или убрать модель из продажи
Маркировка расходится с документом	Претензии надзора к маркировке и к охвату	Исправить маркировку или документ под фактическую продукцию

Стоимость: По согласованной смете после идентификации продукции

Для расчёта нужны характеристики продукции, применимые требования и объём испытаний. Стоимость и срок согласуем после рассмотрения этих данных.

Расчёт после рассмотрения продукции

Типичные ошибки

Проверять только статус в реестре и не смотреть протоколы и лабораторию.
Пытаться заменить протокол в уже зарегистрированной декларации вместо оформления новой.
Считать, что ответственность за документ полностью лежит на компании, которая его оформляла: последствия для обращения товара несёт заявитель и продавец.
Не хранить комплект доказательственных материалов и не иметь возможности ответить на запрос.
Не повторять проверку после изменения рецептуры, модели или площадки.

Когда углублённая проверка не нужна

Если продукция не подлежит обязательному подтверждению соответствия, проверка сводится к обоснованию этого вывода: идентификация, коды ТН ВЭД, ссылки на области регламентов. Если документы оформлены недавно по полной программе испытаний и комплект доказательств хранится у заявителя, достаточно регулярно следить за статусами в реестре.

Нормативные основания

Постановление Правительства РФ от 19.06.2021 № 936 (в ред. постановления от 06.02.2026 № 87): правила приостановления, прекращения и признания недействительными деклараций и сертификатов.
Постановление Правительства РФ от 18.11.2020 № 1856 о порядке формирования и ведения реестра выданных сертификатов соответствия и зарегистрированных деклараций о соответствии.
Федеральный закон от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании».
Кодекс РФ об административных правонарушениях, статья 14.43 — нарушение требований технических регламентов.

Частые вопросы

Может ли действующую в реестре декларацию признать недействительной?

Да. Статус в реестре отражает текущее положение, но Росаккредитация может принять решение позже, например если протокол, на котором основана декларация, признан недействительным или испытания провела лаборатория, не соответствующая требованиям схемы. По Правилам, утверждённым постановлением № 936, такая декларация считается недействительной со дня регистрации, поэтому проверять доказательную базу стоит заранее.

Действует ли признание декларации недействительной задним числом?

Да: она считается недействительной со дня её регистрации. Так установлено пунктом 37 Правил для деклараций, утверждённых постановлением Правительства № 936. Поэтому решение о недействительности затрагивает весь период, когда товар выпускался в обращение по этому документу, а не только время после решения, и последствия оценивают для всех выпущенных партий.

Достаточно ли проверить документ по номеру в реестре?

Нет. Номер в реестре подтверждает, что документ существует и какой у него статус, но не показывает, выдержит ли доказательная база проверку. Нужно посмотреть протоколы, лабораторию и её аккредитацию на даты испытаний, последовательность дат, схему и охват моделей, а также сверить маркировку на товаре с данными документа.

Можно ли заменить протокол в уже зарегистрированной декларации?

Нет. Сведения о доказательной базе фиксируются при регистрации, и подмена протокола в действующем документе процедурой не предусмотрена. Если протокол вызывает сомнения или признан недействительным, оформляют новые испытания и новый документ. Техническая документация и описание продукции при этом могут перейти в новую процедуру без изменений, если продукция не менялась.

Отвечает ли продавец, если документ оформил изготовитель?

Да, продавец может нести ответственность за реализацию продукции с нарушением требований регламентов, в том числе по статье 14.43 КоАП. Документ изготовителя не освобождает продавца от проверки: он должен убедиться, что документ действует и охватывает именно продаваемую модель. Подробно составы и суммы разобраны в статье о штрафах.

Как часто проводить комплаенс-проверку?

Зависит от ассортимента и рисков. Статусы документов в реестре разумно отслеживать регулярно, например ежемесячно, а углублённую проверку протоколов и маркировки проводить при каждом изменении продукции, площадки или изготовителя и при выходе на новую площадку продаж. Для крупных ассортиментов удобно планировать проверку по группам продукции в течение года.

Что делать, если лаборатория из протокола потеряла аккредитацию?

Зависит от даты. Если аккредитация действовала на даты испытаний и охватывала применённые методы, сам по себе последующий отзыв не делает протокол недействительным, но риск проверки растёт. Если на дату испытаний аккредитации не было или показатели были вне области, это основание для признания документа недействительным, и его стоит заменить заранее.

Помогает ли самостоятельная проверка снизить ответственность?

Зависит от ситуации. Сама проверка не отменяет ответственность за уже выпущенную продукцию, но позволяет заменить слабые документы до решения надзора и не выпускать новые партии по сомнительному основанию. Сохранённые выписки из реестра и переписка с лабораторией помогают показать, какие меры заявитель принимал и когда узнал о проблеме.

Расчёт по вашему товару

Пришлите номера документов и перечень продаваемых позиций — проверим реестры, протоколы и маркировку и покажем, какие документы стоит заменить заранее.

Отправьте специалистам REDICO описание товара, назначение, состав или характеристики и код ТН ВЭД. Проверим требования и предложим вариант оформления.

Что будет в ответе

Предварительный перечень необходимых документов
Сколько документов потребуется и можно ли объединить модели и артикулы
Требования к испытаниям и образцам
Из чего складывается стоимость, этапы и ориентировочные сроки

Окончательный состав зависит от характеристик продукции и полноты исходных данных.